某會(huì)計(jì)公司門禁管理細(xì)則

一、總則1.目的為加強(qiáng)本會(huì)計(jì)公司的安全管理，維護(hù)正常的辦公秩序，保障公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范人員和物品進(jìn)出公司的行為，特制定本門禁管理細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于會(huì)計(jì)公司全體員工、來(lái)訪客戶、合作伙伴及所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人員和物品。3.管理原則遵循安全、規(guī)范、便捷的管理原則，在確保公司安全的前提下，盡量為員工和訪客提供便利的通行條件。同時(shí)，堅(jiān)持嚴(yán)格管理與人性化服務(wù)相結(jié)合，保障公司門禁系統(tǒng)的有效運(yùn)行。二、門禁系統(tǒng)設(shè)置與管理1.門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，涵蓋出入口控制設(shè)備、讀卡器、門鎖、報(bào)警裝置等。門禁系統(tǒng)與公司的安防監(jiān)控系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)全方位的安全防護(hù)。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)指定專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。若發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.權(quán)限設(shè)置與管理根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的門禁權(quán)限。公司管理層、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員具有相應(yīng)的高級(jí)權(quán)限，可進(jìn)入特定區(qū)域。普通員工根據(jù)工作需要，被授予相應(yīng)辦公區(qū)域的通行權(quán)限。門禁權(quán)限的設(shè)置、變更和取消由行政部門統(tǒng)一管理，并做好詳細(xì)記錄。三、員工門禁管理1.門禁卡領(lǐng)取新員工入職時(shí)，由行政部門統(tǒng)一辦理門禁卡。員工需填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，提交個(gè)人有效身份證件信息。行政部門核實(shí)信息后，為員工發(fā)放門禁卡，并告知使用注意事項(xiàng)。2.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。進(jìn)入公司時(shí)，需在門禁讀卡器上正確刷卡，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后方可進(jìn)入。若門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)備，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。3.臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)因工作需要，員工如需臨時(shí)進(jìn)入超出其權(quán)限范圍的區(qū)域，應(yīng)提前向行政部門提交《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)?、進(jìn)入?yún)^(qū)域和時(shí)間。行政部門審核批準(zhǔn)后，為員工開通臨時(shí)門禁權(quán)限，并做好記錄。臨時(shí)權(quán)限使用完畢后，行政部門應(yīng)及時(shí)取消相關(guān)權(quán)限。四、訪客門禁管理1.預(yù)約登記來(lái)訪客戶、合作伙伴等訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后，被訪人應(yīng)及時(shí)告知行政部門訪客的姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等信息。行政部門做好訪客登記工作，并為訪客發(fā)放臨時(shí)門禁卡或安排專人引導(dǎo)進(jìn)入公司。2.現(xiàn)場(chǎng)登記對(duì)于未提前預(yù)約的訪客，在公司前臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記。訪客需出示有效身份證件，填寫《訪客登記表》，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門等信息。前臺(tái)工作人員與被訪人取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，為訪客發(fā)放臨時(shí)門禁卡或安排專人引導(dǎo)進(jìn)入公司。3.臨時(shí)門禁卡使用訪客領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用，并在離開公司時(shí)將門禁卡交回前臺(tái)。臨時(shí)門禁卡僅在規(guī)定的訪問(wèn)區(qū)域和時(shí)間內(nèi)有效，超出范圍或時(shí)間將無(wú)法通行。五、物品出入門禁管理1.物品出門登記員工或訪客攜帶物品離開公司時(shí)，如屬于公司財(cái)物或貴重物品，需填寫《物品出門登記表》，詳細(xì)說(shuō)明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來(lái)源、去向等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)授權(quán)人員簽字確認(rèn)后，方可攜帶物品出門。2.外來(lái)物品進(jìn)入管理外來(lái)物品進(jìn)入公司時(shí)，門衛(wèi)或前臺(tái)工作人員應(yīng)進(jìn)行檢查和登記。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁帶入公司。對(duì)于快遞、郵件等物品，應(yīng)進(jìn)行分類登記，并通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。3.特殊物品管理對(duì)于公司的重要文件、資料、設(shè)備等特殊物品，在出入公司時(shí)，需嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記，確保物品的安全流轉(zhuǎn)。六、門禁安全檢查與監(jiān)督1.定期檢查行政部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，包括門禁設(shè)備的運(yùn)行狀況、門禁權(quán)限的設(shè)置合理性、門禁記錄的完整性等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，確保門禁系統(tǒng)的安全可靠。2.不定期抽查公司安保人員不定期對(duì)門禁管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查員工和訪客是否遵守門禁規(guī)定，是否存在違規(guī)刷卡、尾隨進(jìn)入等行為。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.監(jiān)督舉報(bào)鼓勵(lì)公司員工對(duì)違反門禁管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于提供有效線索和證據(jù)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益，對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。七、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理對(duì)于員工違反門禁管理規(guī)定的行為，如轉(zhuǎn)借門禁卡、故意損壞門禁設(shè)備、未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入限制區(qū)域等，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處理措施。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.訪客違規(guī)處理訪客如違反門禁管理規(guī)定，如未按規(guī)定登記、擅自闖入限制區(qū)域等，公司有權(quán)要求其立即離開公司。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的訪客，將依法追究其法律責(zé)任。3.門禁管理人員違規(guī)處理門禁管理人員如存在玩忽職守、濫用職權(quán)等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于因門禁管理人員違規(guī)行為導(dǎo)致公司安全事故的，將依法追究其法律責(zé)任。八、附則1.本細(xì)則解釋權(quán)本門禁管理細(xì)則的解釋權(quán)歸本會(huì)計(jì)公司行政部門所有。行政部門有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)的要求，對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂和完善。2.實(shí)施時(shí)間本細(xì)則自發(fā)布之日起正式實(shí)施。全體員工和相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本細(xì)則的各項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)公司的安全和正常辦公秩序。隨著會(huì)計(jì)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，公司