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文檔簡介
苗木銷售怎樣制定合同一、合同雙方基本信息條款苗木銷售合同的制定首先需要明確合同主體的基本信息,這是確保合同法律效力和履行責任的基礎。甲方作為賣方,應準確填寫企業(yè)全稱、法定代表人姓名及職務、注冊地址和實際經營地址,同時提供有效的聯系方式,包括固定電話和主要負責人的移動電話。乙方作為買方,同樣需要完整的單位名稱、法定代表人信息、項目地址或苗圃所在地,以及具體的聯系人及通訊方式。這些信息的準確性直接關系到合同履行過程中的通知送達、款項支付和責任追溯等關鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中,建議要求雙方提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復印件作為合同附件,以核實主體資格的真實性和合法性,避免因主體信息錯誤導致合同無效或履行困難。二、標的物描述條款標的物條款是苗木銷售合同的核心內容,需要對交易苗木進行全面、具體的界定。首先要明確苗木的品種,包括學名和常用名稱,避免因品種名稱的地域性差異造成誤解,例如明確區(qū)分“紅葉李”與“紫葉李”的不同品種特性。規(guī)格參數的描述應采用行業(yè)通用標準,胸徑以厘米為單位從樹干1.3米處測量,高度和冠幅精確到米,土球直徑按胸徑的8-10倍計算,特殊品種如針葉樹可適當調整為6-8倍。數量約定需注明計量單位,喬木通常以“株”為單位,灌木可使用“叢”或“平方米”,同時明確約定數量的正負誤差范圍,一般控制在5%以內,超出部分的處理方式也應一并說明。苗木產地信息的標注有助于買方評估苗木的適應性,特別是跨區(qū)域移栽時,需考慮氣候差異對成活率的影響,必要時可要求賣方提供苗木原產地的檢疫證明。三、質量標準與驗收條款苗木質量的約定需要兼顧行業(yè)規(guī)范與實際交易需求,形成可量化、可檢驗的驗收標準體系。基本質量要求包括植株生長健壯、無明顯病蟲害、無機械損傷,樹干通直度偏差不超過10厘米,樹冠完整度達到80%以上。土球質量是苗木移植成活率的關鍵指標,除明確直徑要求外,還應規(guī)定土球包扎方式,采用草繩或無紡布雙層包扎,土球破損率不得超過10%。驗收程序應分階段進行,起苗前買方可到賣方苗圃進行預驗收,檢查苗木生長狀況;運輸到現場后進行數量清點和質量復檢,重點檢查土球完整性和苗木鮮活度。對于驗收不合格的苗木,應約定具體的處理方式,輕微不合格品可協商降價接收,嚴重不合格品由賣方負責在24小時內運回并更換,相關費用由賣方承擔。驗收過程需雙方簽字確認形成書面記錄,作為后續(xù)付款和質量追溯的依據。四、價格與支付條款苗木價格的制定應遵循市場規(guī)律并明確價格構成,單價需按不同品種、規(guī)格分別列明,總價計算精確到元。價格是否包含運輸、裝卸、檢疫等費用必須明確標注,采用“落地價”時需涵蓋從苗圃到施工現場的所有費用,采用“出廠價”則需另行約定運輸責任方。付款方式的選擇應考慮交易金額和雙方信任度,小額交易可采用“款到發(fā)貨”方式,大額交易建議分階段支付:合同簽訂后支付30%作為預付款,苗木驗收合格后支付60%進度款,剩余10%作為質保金在成活率保證期滿后無質量問題時支付。付款期限需設定具體日期而非模糊表述,例如“驗收合格后7個工作日內支付”,并明確逾期付款的違約責任,一般按每日未付金額的0.05%計算違約金,但累計違約金不超過合同總額的5%。五、運輸與交付條款運輸方式的選擇應根據苗木特性和運輸距離確定,短途運輸可采用敞篷車輛加遮陽網覆蓋,長途運輸必須使用封閉式貨車并配備保濕措施。運輸責任的劃分通常遵循“貨交承運人”原則,賣方負責將苗木安全裝載到買方指定的運輸工具上,裝載過程中的吊裝保護措施由賣方負責,包括樹干包裹和土球固定。運輸費用的承擔需與價格條款銜接,若約定賣方承擔運費,則需明確運輸責任直至苗木送達指定地點;買方自提時,賣方應協助聯系運輸車輛并提供裝載指導。交付時間應精確到具體日期或時間段,季節(jié)性苗木如落葉喬木需在休眠期交付,常綠樹種宜選擇春秋兩季,同時約定不可抗力因素導致延期交付的處理方式。交付地點需具體到施工現場的準確位置,必要時可附位置圖,苗木卸車后的保管責任自動轉移給買方。六、售后服務條款苗木作為特殊商品,售后服務直接關系到交易的最終完成質量。成活率保證期根據苗木類型設定,落葉喬木通常為1年,常綠樹種延長至18個月,灌木和地被植物最短為6個月。在保證期內,苗木成活率低于85%時,賣方應負責無償補植相同規(guī)格的苗木,補植費用全部由賣方承擔;成活率在85%-95%之間的,雙方可協商部分補植或折價處理。技術支持服務包括提供栽植指導方案,明確苗木的種植深度、澆水頻率和初期養(yǎng)護要點,必要時可安排技術人員現場指導栽植。病蟲害防治承諾需約定在保證期內,如發(fā)生檢疫性病蟲害,賣方應協助買方采取防治措施并承擔相關藥物費用。售后服務的響應時間應明確約定,一般問題在24小時內回復處理方案,重大質量問題48小時內派人現場處理。七、違約責任條款違約責任的設定應具有針對性和可操作性,覆蓋合同履行的各個關鍵環(huán)節(jié)。賣方常見違約情形包括逾期交貨,每逾期一日按合同總額的0.3%支付違約金,逾期超過15日買方有權解除合同并要求賠償損失;苗木質量不合格經兩次更換仍未達標的,買方有權退貨并要求返還已付款項。買方違約主要包括逾期付款,應按逾期金額的日0.05%支付違約金,逾期超過30日賣方有權中止供貨;無正當理由拒收苗木的,需承擔已運苗木的全部損失并支付合同總額20%的違約金。雙方還應約定違約責任的上限,一般不超過合同總金額的30%,同時明確違約金與實際損失賠償的關系,違約金不足以彌補實際損失的,受損方有權要求補足差額。八、合同變更與解除條款合同履行過程中的變更需求需通過書面形式規(guī)范處理,任何對原合同條款的修改都應經雙方協商一致后簽訂補充協議,補充協議與原合同具有同等法律效力。變更內容應具體明確,例如品種調整需注明替代品種的規(guī)格和價格差異,數量變更需說明調整比例及對應款項的增減。合同解除的條件包括雙方協商一致解除、因不可抗力導致合同目的無法實現、一方嚴重違約經催告后仍未改正等情形。解除程序要求提出方以書面形式通知對方,通知中需說明解除原因和依據,對方在收到通知后15日內未提出異議的,解除通知生效。合同解除后的處理包括未交付苗木的終止履行、已交付部分的結算支付,以及違約責任的承擔方式,確保合同解除后雙方的權利義務關系清晰。九、爭議解決與其他條款爭議解決方式的選擇應兼顧效率與成本,通常約定先通過友好協商解決,協商不成的可提交合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決,或選擇向雙方認可的仲裁機構申請仲裁。合同簽訂地應明確到縣級行政區(qū),以便確定管轄法院。通知與送達條款需約定雙方的法定通訊地址和聯系方式,所有書面通知通過郵寄方式送達的,以簽收日為送達日;通過傳真或電子郵件發(fā)送的,以成功發(fā)送視為送達,但應在24小時內通過電話確認。合同份數一般一式四份,雙方各執(zhí)兩份具有同等效力,合同附件包括苗木清單、質量標準細則、檢疫證明等,與主合同共同構成完整的合同文件。最后需注明合同生效時間,通常為雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至所有苗木質保期屆滿且款項結清為止。苗木銷售合同的制定是一項系統性工作,需要結合行業(yè)特點和交易實際,對苗木特性、生長風險、
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