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機(jī)場集團(tuán)新媒體QHSE體系優(yōu)化提升實(shí)施方案一、方案總則(一)優(yōu)化背景為進(jìn)一步強(qiáng)化新媒體運(yùn)營的質(zhì)量管控、風(fēng)險(xiǎn)防范與品牌保護(hù),將QHSE(質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境)管理理念深度融入新媒體全流程運(yùn)營,結(jié)合《機(jī)場集團(tuán)公司新媒體管理辦法》核心要求,解決當(dāng)前可能存在的內(nèi)容質(zhì)量不均、輿情響應(yīng)滯后、信息安全隱患、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境適配不足等問題,特制定本方案。(二)核心目標(biāo)質(zhì)量維度:建立標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容質(zhì)量管控體系,實(shí)現(xiàn)發(fā)布內(nèi)容“零錯(cuò)誤、零誤導(dǎo)、零侵權(quán)”,提升旅客信息獲取滿意度;健康維度:塑造積極正向的品牌傳播形象,杜絕不良內(nèi)容傳播,維護(hù)集團(tuán)品牌健康度與社會公信力;安全維度:筑牢信息安全與輿情安全防線,防范涉密信息泄露、賬號被盜、重大輿情發(fā)酵等風(fēng)險(xiǎn),保障民航信息傳播安全;環(huán)境維度:適配各新媒體平臺規(guī)則與網(wǎng)絡(luò)傳播環(huán)境,實(shí)現(xiàn)合規(guī)運(yùn)營與高效傳播的有機(jī)統(tǒng)一。(三)適用范圍本方案適用于集團(tuán)公司及下屬各機(jī)場、子公司所有官方新媒體賬號的注冊、運(yùn)營、維護(hù)、注銷全流程,覆蓋內(nèi)容策劃、審核、發(fā)布、輿情處置、賬號安全等各環(huán)節(jié)。二、現(xiàn)狀分析與優(yōu)化方向(一)現(xiàn)狀痛點(diǎn)質(zhì)量管控:部分平臺內(nèi)容排版不統(tǒng)一、政策解讀準(zhǔn)確性有待提升,原創(chuàng)素材版權(quán)管理不夠規(guī)范;品牌健康:個(gè)別賬號互動回復(fù)不及時(shí)、語氣生硬,存在引發(fā)旅客不滿的潛在風(fēng)險(xiǎn);安全管理:賬號密碼更換不及時(shí)、離職人員權(quán)限交接不徹底,輿情分級處置標(biāo)準(zhǔn)落地不夠精準(zhǔn);環(huán)境適配:對新興平臺(如短視頻、社交種草平臺)的傳播規(guī)律把握不足,內(nèi)容形式與平臺調(diào)性匹配度有待優(yōu)化。(二)優(yōu)化方向流程標(biāo)準(zhǔn)化:細(xì)化QHSE各維度管理流程,嵌入新媒體運(yùn)營全環(huán)節(jié);責(zé)任明確化:強(qiáng)化各部門QHSE職責(zé),形成“歸口管理、分級負(fù)責(zé)、協(xié)同聯(lián)動”的工作機(jī)制;管控智能化:引入技術(shù)工具提升輿情監(jiān)測、內(nèi)容審核、賬號安全的管控效率;考核常態(tài)化:將QHSE指標(biāo)納入新媒體運(yùn)營考核,推動體系落地執(zhí)行。三、重點(diǎn)優(yōu)化措施(一)質(zhì)量(Quality)體系優(yōu)化建立內(nèi)容質(zhì)量分級標(biāo)準(zhǔn)一級內(nèi)容(重大信息):集團(tuán)決策、航班大面積延誤、安全預(yù)警等,需經(jīng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,實(shí)行“雙人復(fù)核”;二級內(nèi)容(業(yè)務(wù)信息):出行提示、服務(wù)指南、企業(yè)文化等,按“三級審核制”執(zhí)行,重點(diǎn)審核準(zhǔn)確性與實(shí)用性;三級內(nèi)容(互動內(nèi)容):旅客留言回復(fù)、日??破盏?,由運(yùn)營人員審核,部門負(fù)責(zé)人抽查。規(guī)范內(nèi)容制作與版權(quán)管理統(tǒng)一各平臺內(nèi)容排版模板(字體、間距、配圖規(guī)范),由宣傳部發(fā)布《新媒體內(nèi)容制作手冊》;建立原創(chuàng)素材庫,標(biāo)注版權(quán)信息;引用素材需簽訂授權(quán)協(xié)議,留存授權(quán)憑證,避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);設(shè)立“內(nèi)容質(zhì)量抽檢機(jī)制”,宣傳部每月隨機(jī)抽檢各賬號內(nèi)容,形成《質(zhì)量抽檢報(bào)告》并督促整改。提升服務(wù)質(zhì)量響應(yīng)效率優(yōu)化旅客咨詢回復(fù)標(biāo)準(zhǔn),制定常見問題(FAQ)標(biāo)準(zhǔn)化回復(fù)模板,確?;貜?fù)及時(shí)、專業(yè)、友善;復(fù)雜問題實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,運(yùn)營人員需跟蹤處理進(jìn)度,及時(shí)向旅客反饋,直至問題解決。(二)健康(Health)體系優(yōu)化品牌形象健康管理嚴(yán)格執(zhí)行品牌視覺形象規(guī)范,賬號名稱、頭像、簡介需經(jīng)宣傳部審核,不得擅自變更;定期開展品牌傳播效果評估,監(jiān)測賬號內(nèi)容是否符合集團(tuán)核心價(jià)值觀,及時(shí)糾正偏離品牌定位的傳播行為。網(wǎng)絡(luò)互動健康引導(dǎo)運(yùn)營人員需文明互動,禁止使用攻擊性、敷衍性語言,積極引導(dǎo)正面輿論;建立“負(fù)面評論分類處置機(jī)制”,對合理投訴及時(shí)響應(yīng)整改,對惡意言論規(guī)范回應(yīng),避免激化矛盾。員工健康防護(hù)為新媒體運(yùn)營人員提供輿情應(yīng)對心理疏導(dǎo)培訓(xùn),提升抗壓能力;合理安排工作強(qiáng)度,避免因高頻次內(nèi)容更新、輿情處置導(dǎo)致過度勞累。(三)安全(Safety)體系優(yōu)化信息安全管控強(qiáng)化細(xì)化涉密信息清單,明確禁止發(fā)布的敏感數(shù)據(jù)范圍(如機(jī)場安保細(xì)節(jié)、航班調(diào)度核心數(shù)據(jù)),安全管理部定期開展信息安全培訓(xùn);建立內(nèi)容審核“安全一票否決制”,凡涉及安全隱患的內(nèi)容,無論其他維度是否達(dá)標(biāo),一律不得發(fā)布。賬號安全防護(hù)升級推行“雙因素認(rèn)證”,所有官方新媒體賬號需綁定集團(tuán)統(tǒng)一認(rèn)證的手機(jī)號或辦公設(shè)備,登錄需二次驗(yàn)證;信息技術(shù)部每季度開展賬號安全漏洞掃描,建立賬號安全臺賬,記錄密碼更換、權(quán)限變更等情況;完善離職人員賬號交接流程,明確交接時(shí)限(離職前3個(gè)工作日完成)、交接內(nèi)容及監(jiān)督責(zé)任,確保權(quán)限及時(shí)回收。輿情安全應(yīng)急優(yōu)化升級輿情監(jiān)測系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多平臺實(shí)時(shí)監(jiān)測、關(guān)鍵詞預(yù)警,縮短輿情發(fā)現(xiàn)時(shí)間至30分鐘內(nèi);細(xì)化輿情分級標(biāo)準(zhǔn),明確不同級別輿情的響應(yīng)時(shí)限、處置流程及責(zé)任部門,開展季度輿情應(yīng)急演練;建立“輿情處置復(fù)盤機(jī)制”,重大輿情處置完成后15個(gè)工作日內(nèi),形成復(fù)盤報(bào)告,優(yōu)化應(yīng)對流程。(四)環(huán)境(Environment)體系優(yōu)化平臺規(guī)則適配管理宣傳部定期收集各新媒體平臺最新規(guī)則,形成《平臺規(guī)則適配手冊》,發(fā)放至各運(yùn)營單位;運(yùn)營人員需主動學(xué)習(xí)平臺規(guī)則,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致賬號限流、封禁,信息技術(shù)部提供技術(shù)支持,及時(shí)規(guī)避平臺風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)傳播環(huán)境適配針對不同平臺特性優(yōu)化內(nèi)容形式(如抖音側(cè)重短視頻科普、小紅書側(cè)重出行攻略、微博側(cè)重實(shí)時(shí)動態(tài)),提升傳播效果;關(guān)注網(wǎng)絡(luò)傳播趨勢,避免使用過時(shí)、敏感的網(wǎng)絡(luò)用語,確保內(nèi)容符合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境主流價(jià)值觀。綠色傳播倡導(dǎo)倡導(dǎo)簡約、高效的內(nèi)容傳播,避免過度營銷、冗余信息發(fā)布,減輕網(wǎng)絡(luò)環(huán)境負(fù)擔(dān);優(yōu)先發(fā)布正能量、有價(jià)值的內(nèi)容,積極參與公益?zhèn)鞑?,營造良好的網(wǎng)絡(luò)生態(tài)。四、實(shí)施步驟(一)啟動階段(第1-2個(gè)月)成立QHSE體系優(yōu)化專項(xiàng)工作組,由宣傳部牽頭,聯(lián)合運(yùn)營管理部、安全管理部、信息技術(shù)部等部門組建;開展全集團(tuán)新媒體QHSE現(xiàn)狀調(diào)研,梳理現(xiàn)有問題,形成調(diào)研報(bào)告;修訂完善相關(guān)配套文件(如《內(nèi)容質(zhì)量分級標(biāo)準(zhǔn)》《輿情應(yīng)急演練方案》)。(二)落地階段(第3-6個(gè)月)組織QHSE體系優(yōu)化培訓(xùn),覆蓋所有新媒體運(yùn)營人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;推行優(yōu)化后的各項(xiàng)制度流程,上線雙因素認(rèn)證、升級輿情監(jiān)測系統(tǒng)等技術(shù)工具;專項(xiàng)工作組每月開展督導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決實(shí)施過程中的問題。(三)評估階段(第7個(gè)月)開展QHSE體系優(yōu)化效果評估,通過內(nèi)容質(zhì)量抽檢、賬號安全檢查、輿情處置效率統(tǒng)計(jì)、旅客滿意度調(diào)查等方式收集數(shù)據(jù);召開評估會議,分析優(yōu)化成效與不足,形成評估報(bào)告。(四)持續(xù)優(yōu)化階段(長期)根據(jù)評估結(jié)果及行業(yè)政策、平臺規(guī)則變化,動態(tài)調(diào)整QHSE管理體系;每半年開展一次全面自查,每年進(jìn)行一次體系升級,確保QHSE體系持續(xù)適配新媒體運(yùn)營發(fā)展需求。五、保障措施(一)組織保障專項(xiàng)工作組持續(xù)統(tǒng)籌推進(jìn)體系優(yōu)化工作,定期召開工作會議,協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作問題;各運(yùn)營單位明確QHSE責(zé)任人,確保各項(xiàng)措施落地。(二)技術(shù)保障信息技術(shù)部加大對新媒體QHSE管理的技術(shù)投入,提供輿情監(jiān)測、賬號安全、內(nèi)容審核等方面的技術(shù)支持,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。(三)考核保障將QHSE體系執(zhí)行情況納入新媒體運(yùn)營季度及年度考核,考核指標(biāo)包括內(nèi)容質(zhì)量合格率、賬號安全達(dá)標(biāo)率、輿情處置及時(shí)率、旅客滿意度等,考核結(jié)果與績效掛鉤。(四)培訓(xùn)保障宣傳部定期組織QHSE相關(guān)培訓(xùn),內(nèi)容包括質(zhì)量管控技巧、信息安全規(guī)范、輿情應(yīng)對策略、平臺規(guī)則解讀等,提升相關(guān)人員專業(yè)能力。六、預(yù)期成效內(nèi)容質(zhì)量顯著提升:內(nèi)容準(zhǔn)確率達(dá)到100%,版權(quán)合規(guī)率100%,旅客信息獲取滿
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