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文檔簡介
終端協(xié)議書是什么1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,住所地:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈。法定代表人:張三,職務(wù):董事長,聯(lián)系方式甲方系一家依法成立并有效存續(xù)的高新技術(shù)企業(yè),主要經(jīng)營范圍為計算機軟硬件研發(fā)、銷售及相關(guān)技術(shù)服務(wù)?;诩追皆赬X領(lǐng)域的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,擬就XX終端設(shè)備的采購/租賃/服務(wù)事宜達成合作,特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),制定本協(xié)議。
甲方作為本協(xié)議項下的主要合作方,其業(yè)務(wù)性質(zhì)及市場地位決定了其在合作中需具備較強的資金實力及風險管控能力。根據(jù)協(xié)議約定,甲方將向乙方支付相關(guān)款項,并享有對終端設(shè)備/租賃物/服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)。同時,甲方需嚴格履行保密義務(wù)及配合乙方進行必要的合規(guī)審查,確保合作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX電子設(shè)備有限公司,住所地:中國廣東省深圳市南山區(qū)XX路XX號XX科技園。法定代表人:李四,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系方式乙方系一家依法成立并有效存續(xù)的電子設(shè)備制造商及銷售商,具備XX終端設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售資質(zhì),并持有相關(guān)產(chǎn)品所需的認證證書。基于乙方在XX領(lǐng)域的專業(yè)能力及市場口碑,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,擬就XX終端設(shè)備的采購/租賃/服務(wù)事宜達成合作,特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),制定本協(xié)議。
乙方作為本協(xié)議項下的主要合作方,其產(chǎn)品/服務(wù)的技術(shù)標準及交付能力直接影響甲方的業(yè)務(wù)運營效率。根據(jù)協(xié)議約定,乙方需保證所提供終端設(shè)備/租賃物/服務(wù)的質(zhì)量符合國家強制性標準,并承擔相應(yīng)的售后服務(wù)責任。同時,乙方需向甲方提供完整的產(chǎn)品/租賃/服務(wù)資質(zhì)證明,并配合甲方進行財務(wù)及稅務(wù)核查,確保合作過程的合法合規(guī)性。雙方合作關(guān)系的穩(wěn)定將有助于甲方提升市場競爭力,乙方亦能通過長期合作獲得穩(wěn)定的業(yè)務(wù)來源。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX終端設(shè)備采購/租賃/服務(wù)合作中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保雙方合作順利進行。協(xié)議范圍包括但不限于:終端設(shè)備的選型、采購/租賃、交付、安裝調(diào)試、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、技術(shù)支持、保密條款以及違約責任等。具體內(nèi)容涉及甲乙雙方圍繞終端設(shè)備的全流程合作,從合同簽訂到最終服務(wù)結(jié)束均須遵循本協(xié)議約定。協(xié)議的履行將直接關(guān)系到甲方業(yè)務(wù)運營的效率提升與成本控制,同時乙方亦能通過本協(xié)議實現(xiàn)銷售目標與品牌推廣,雙方合作具有長期戰(zhàn)略意義。
第二條定義
1.終端設(shè)備:指由乙方提供,用于甲方業(yè)務(wù)運營的XX型號電子設(shè)備,包括但不限于硬件、軟件及配套附件。
2.采購/租賃:甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求向乙方購買或租賃終端設(shè)備,具體方式以本協(xié)議約定為準。
3.質(zhì)量保證:指乙方對所提供終端設(shè)備符合國家及行業(yè)強制性標準,并承擔相應(yīng)的質(zhì)量責任。
4.售后服務(wù):包括設(shè)備維修、升級、技術(shù)支持等,乙方需在約定時間內(nèi)響應(yīng)甲方需求。
5.保密條款:甲乙雙方應(yīng)對合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務(wù)。
6.違約責任:指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔的法律責任,包括但不限于賠償損失、解除合同等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標準的終端設(shè)備/租賃物/服務(wù),并有權(quán)對交付的貨物/服務(wù)進行驗收。
(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相關(guān)款項,并確保支付方式合法有效。
(3)甲方需向乙方提供必要的合作信息及配合乙方進行設(shè)備安裝、調(diào)試等工作。
(4)甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,不得利用乙方提供的產(chǎn)品/服務(wù)從事違法活動。
(5)甲方需配合乙方進行必要的質(zhì)量檢測及客戶滿意度,以便乙方持續(xù)改進服務(wù)。
(6)甲方應(yīng)對在合作過程中知悉的乙方商業(yè)秘密承擔保密義務(wù),非經(jīng)乙方書面同意不得泄露給任何第三方。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付相關(guān)款項,并有權(quán)在甲方違約時追究其責任。
(2)乙方應(yīng)保證所提供終端設(shè)備/租賃物/服務(wù)的質(zhì)量符合國家及行業(yè)強制性標準,并承擔相應(yīng)的質(zhì)量責任。
(3)乙方需按照本協(xié)議約定的時間及地點交付貨物/服務(wù),并承擔相應(yīng)的運輸及安裝費用。
(4)乙方應(yīng)提供完整的售后服務(wù)體系,包括設(shè)備維修、升級、技術(shù)支持等,并確保響應(yīng)時間符合本協(xié)議約定。
(5)乙方需向甲方提供必要的操作培訓(xùn)及使用手冊,確保甲方能夠正確使用所購/租設(shè)備。
(6)乙方應(yīng)對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意不得泄露給任何第三方。
(7)乙方應(yīng)配合甲方進行財務(wù)及稅務(wù)核查,并提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。
(8)乙方需定期向甲方提供設(shè)備運行報告及維護記錄,確保合作過程的透明化。
(9)乙方應(yīng)對其提供的軟件及服務(wù)進行持續(xù)更新,確保其符合國家最新法律法規(guī)及行業(yè)標準。
(10)乙方需建立完善的客戶服務(wù)體系,及時處理甲方的投訴及建議,并不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下的終端設(shè)備/租賃物/服務(wù)總價為人民幣XX元(大寫:XXXX元整),該價格已包含設(shè)備/租賃物/服務(wù)的銷售/租賃費用、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費及其他雙方約定由乙方承擔的費用。如遇國家政策調(diào)整或市場行情重大變化,導(dǎo)致成本發(fā)生不可預(yù)見的變化,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價格,并簽署補充協(xié)議確認。
2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本協(xié)議約定的款項。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:XX電子設(shè)備有限公司,開戶銀行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXX。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。
3.支付時間:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)支付總價款的XX%,即人民幣XX元;剩余XX%的款項,即人民幣XX元,應(yīng)在乙方完成終端設(shè)備/租賃物/服務(wù)的交付、安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi)支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過本協(xié)議總價款的XX%。
4.付款節(jié)點:乙方應(yīng)在收到甲方首付款后XX日內(nèi)開始備貨,并在約定交付時間前XX日通知甲方具體交付安排。甲方應(yīng)按照約定時間節(jié)點完成尾款支付,任何一方不得擅自變更支付條件,如確需變更,應(yīng)提前XX日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX月,如雙方均有意繼續(xù)合作,可另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)完成設(shè)備/租賃物/服務(wù)的交付,并確保在XX日內(nèi)完成安裝調(diào)試。甲方應(yīng)在收到交付通知后XX日內(nèi)進行驗收,驗收合格后應(yīng)簽署驗收確認書。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點支付款項,任何一方逾期履行均構(gòu)成違約。
3.履行地點:本協(xié)議項下的全部義務(wù)均在中華人民共和國境內(nèi)履行,具體交付地點由雙方協(xié)商確定,并在本協(xié)議附件中列明。如遇不可抗力導(dǎo)致履行延遲,受影響方應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失,延遲履行時間可相應(yīng)順延。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按本協(xié)議約定支付任何款項的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停交付剩余設(shè)備/租賃物/服務(wù),或解除本協(xié)議并要求甲方賠償損失。損失賠償上限為本協(xié)議總價款的XX%。
(2)甲方未按約定時間節(jié)點進行驗收或無正當理由拒絕驗收的,視為驗收合格,并應(yīng)承擔相應(yīng)的運輸及保管費用。如甲方因驗收不合格要求退貨,應(yīng)承擔乙方因此遭受的所有損失,包括但不限于運輸費、折舊費等。
(3)甲方利用乙方提供的產(chǎn)品/服務(wù)從事違法活動的,應(yīng)承擔全部法律責任,并賠償乙方因此遭受的所有損失,乙方有權(quán)單方解除本協(xié)議。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按本協(xié)議約定交付設(shè)備/租賃物/服務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的XX%向甲方支付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方賠償損失。損失賠償上限為本協(xié)議總價款的XX%。
(2)乙方交付的設(shè)備/租賃物/服務(wù)不符合國家強制性標準或存在嚴重質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并要求乙方賠償因此造成的直接損失,包括但不限于甲方因設(shè)備故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷損失。
(3)乙方未按約定提供售后服務(wù)或技術(shù)支持的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,逾期未改正的,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金金額為合同總價款的XX%。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方賠償損失。
(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為合同總價款的XX%,并應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。如泄露行為給甲方造成直接經(jīng)濟損失,乙方還應(yīng)賠償全部損失。
3.違約金上限:本協(xié)議約定的各項違約金總額不超過本協(xié)議總價款的XX%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。
4.解除協(xié)議:任何一方嚴重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方賠償損失。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)互相返還已收付的款項,并承擔相應(yīng)的違約責任。
5.財務(wù)責任:任何一方違約導(dǎo)致對方產(chǎn)生額外費用的,違約方應(yīng)承擔該部分費用,包括但不限于律師費、訴訟費、鑒定費等。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁令等)、流行病疫情以及社會事件(如騷亂、罷工等)。不可抗力事件應(yīng)持續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX日的,視為對履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.責任免除:發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,詳細說明不可抗力事件的影響及預(yù)計持續(xù)時間。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但已產(chǎn)生的費用應(yīng)各自承擔。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)及時恢復(fù)履行本協(xié)議,已履行的部分不受影響。
3.協(xié)商機制:雙方在不可抗力事件發(fā)生期間應(yīng)保持密切溝通,積極采取措施減少損失,并盡快達成一致意見。如協(xié)商不成,可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。不可抗力事件的處理期間,不視為本協(xié)議的自動解除,雙方仍需履行通知義務(wù)及配合責任。
4.不可抗力證明:雙方均有義務(wù)在不可抗力事件發(fā)生后及時收集并保存相關(guān)證據(jù),包括但不限于政府部門公告、新聞報道、損失清單等,以便在爭議解決時提供證明。未經(jīng)對方書面確認,不可抗力事件不得被擴大解釋或延長影響期限。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議包括但不限于合同解釋、履行違約、賠償要求等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責爭議處理,并在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)就爭議事項進行溝通,嘗試達成書面和解協(xié)議。
2.協(xié)商不成處理:如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。訴訟管轄地為乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院,或甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院,由雙方在本協(xié)議簽訂時書面選擇其一。選擇訴訟解決的,雙方應(yīng)遵守法院的判決或裁定,并承擔相應(yīng)的訴訟費用。
3.仲裁選擇:如雙方在本協(xié)議簽訂時未選擇訴訟管轄地,或選擇后反悔,則爭議應(yīng)提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為乙方住所地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,或雙方協(xié)商確定。
4.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,包括但不限于保密條款、支付條款等。任何一方不得因爭議的存在而擅自停止履行本協(xié)議,除非雙方另有書面約定或法院/仲裁機構(gòu)另有裁決。
5.爭議前置程序:如選擇仲裁解決,雙方應(yīng)首先將爭議提交給XX爭議解決中心進行調(diào)解,調(diào)解不成或不愿調(diào)解的方可提交仲裁。如選擇訴訟解決,雙方應(yīng)首先通過律師函等方式正式通知對方爭議事項,并給予對方XX日的回應(yīng)期,回應(yīng)期內(nèi)未達成一致的方可進入訴訟程序。
6.專屬管轄:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)均受中國法律約束,任何爭議的解決均應(yīng)遵循中國法律的相關(guān)規(guī)定。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。電子通知的送達時間以電子郵件發(fā)送成功的時間或快遞/掛號信寄出時計算。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均不生效,除非得到雙方書面確認。
3.分項履行:本協(xié)議各條款為相互獨立且互不影響的整體。任何一方違反本協(xié)議某項條款,不影響其他條款的效力。守約方仍可要求違約方履行相關(guān)義務(wù),并追究其違約責任。
4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議的解決均應(yīng)遵循中國法律的相關(guān)規(guī)定。本協(xié)議的標題僅為方便閱讀而設(shè),不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋。
5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權(quán)
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