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文檔簡介
區(qū)域辦事處協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX(區(qū)域)科技有限公司,住所地:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:張三,聯(lián)系方式甲方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責任公司,主營業(yè)務(wù)為XX領(lǐng)域的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品銷售及市場推廣?;诩追酵卣筙X區(qū)域市場業(yè)務(wù)的需求,甲方擬設(shè)立區(qū)域辦事處,并委托乙方提供相關(guān)場地租賃及配套服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達成本協(xié)議。
甲方作為區(qū)域辦事處的主要運營主體,負責辦事處日常管理及業(yè)務(wù)開展,同時需按照本協(xié)議約定向乙方支付租金及其他相關(guān)費用。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整辦事處運營模式,但須提前三十日書面通知乙方,并配合乙方完成相關(guān)場地調(diào)整手續(xù)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)物業(yè)管理有限公司,住所地:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:李四,聯(lián)系方式乙方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的物業(yè)管理企業(yè),具備租賃商業(yè)辦公場地的專業(yè)資質(zhì),可為甲方提供符合標準的辦公場所及配套服務(wù)?;谝曳降膱龅刭Y源優(yōu)勢及甲方業(yè)務(wù)拓展需求,雙方經(jīng)平等自愿協(xié)商,達成本協(xié)議。
乙方作為區(qū)域辦事處場地的提供方,負責保證租賃場地的合規(guī)性及設(shè)施完整性,并按照本協(xié)議約定收取租金及其他費用。乙方有權(quán)對租賃場地進行合理維護及升級,但需提前三十日書面通知甲方,并確保不影響甲方的正常使用。
**協(xié)議簡介:**
本協(xié)議系甲方為設(shè)立并運營XX區(qū)域辦事處,與乙方就場地租賃及相關(guān)服務(wù)合作事宜簽訂的協(xié)議。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在XX區(qū)域設(shè)立辦事處作為區(qū)域性業(yè)務(wù)運營中心,需租賃符合辦公需求的場地及配套服務(wù);乙方作為專業(yè)的商業(yè)物業(yè)管理者,擁有可供出租的符合甲方需求的辦公場所。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)充分協(xié)商,就區(qū)域辦事處場地租賃、服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及違約責任等事項達成一致。
本協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方在區(qū)域辦事處合作中的法律關(guān)系及權(quán)利義務(wù),確保辦事處順利設(shè)立及運營。協(xié)議內(nèi)容涉及場地租賃、物業(yè)管理、費用支付、違約責任等多個方面,各方均應(yīng)嚴格履行。協(xié)議的履行期限自本協(xié)議生效之日起至甲方終止租賃合同之日止,期間雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議約定,任何一方違約均需承擔相應(yīng)責任。
雙方同意,本協(xié)議的簽訂及履行均符合中國法律法規(guī)的強制性規(guī)定,且不違反任何一方已簽訂的約束性文件。本協(xié)議的附件(如有)構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議的任何修改或補充均需經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式確認。
本協(xié)議的簽訂,標志著雙方在XX區(qū)域市場合作的正式啟動,雙方將共同致力于區(qū)域辦事處的高效運營,實現(xiàn)互利共贏。雙方均確認已充分理解本協(xié)議內(nèi)容,并自愿受其約束。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方就區(qū)域辦事處設(shè)立及運營合作事宜的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保區(qū)域辦事處能夠按照甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求順利設(shè)立并有效運營。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.區(qū)域辦事處租賃場地的具體位置、面積、租期及租金支付方式;2.乙方提供的場地設(shè)施標準及物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容;3.甲方在租賃期間的場地使用規(guī)范及責任承擔;4.雙方在合作過程中涉及的費用分攤及結(jié)算方式;5.違約責任及爭議解決機制。本協(xié)議旨在為雙方合作提供全面的法律保障,促進區(qū)域辦事處業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
第二條定義
1.“區(qū)域辦事處”指甲方為拓展XX區(qū)域市場而設(shè)立的業(yè)務(wù)運營機構(gòu),用于開展市場調(diào)研、客戶服務(wù)、產(chǎn)品推廣等相關(guān)業(yè)務(wù)活動。
2.“租賃場地”指乙方提供給甲方用于辦公場所的房屋及附屬設(shè)施,包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、接待區(qū)等。
3.“物業(yè)管理服務(wù)”指乙方提供的場地維護、安保、保潔、設(shè)備維修等服務(wù),確保場地處于良好可用狀態(tài)。
4.“租金”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的場地使用費用,包括基本租金及可能涉及的物業(yè)費、水電費等。
5.“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定所需承擔的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)**權(quán)力**
甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用租賃場地,開展區(qū)域辦事處業(yè)務(wù)活動。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整場地內(nèi)部布局,但需確保不損壞房屋結(jié)構(gòu)及公共設(shè)施,并事先征得乙方同意。甲方有權(quán)要求乙方提供符合標準的物業(yè)管理服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。如乙方服務(wù)不符合約定,甲方有權(quán)要求其限期整改。
(2)**義務(wù)**
甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他費用。甲方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),合法合規(guī)使用租賃場地,不得從事非法活動。甲方應(yīng)愛護場地設(shè)施,因甲方使用不當造成的損壞需自行修復(fù)或賠償。甲方需確保辦公人員遵守乙方的管理規(guī)定,如停車、裝修等行為需提前報備。甲方應(yīng)配合乙方進行場地檢查及維護工作,除緊急情況外,不得無理拒絕。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)**權(quán)力**
乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及其他費用。乙方有權(quán)對租賃場地進行合理維護及升級,并有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整租金標準,但需提前十二個月書面通知甲方并協(xié)商一致。乙方有權(quán)監(jiān)督甲方對場地的使用情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為有權(quán)要求其立即停止。乙方有權(quán)在不影響甲方正常使用的前提下,對場地進行安全檢查及設(shè)施巡檢。
(2)**義務(wù)**
乙方應(yīng)確保提供的租賃場地符合本協(xié)議約定的面積、位置及設(shè)施標準,并保證房屋結(jié)構(gòu)安全及水電暢通。乙方需按照本協(xié)議約定提供物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于日常保潔、安保巡邏、設(shè)備維修等,確保場地處于可用狀態(tài)。乙方應(yīng)配合甲方辦理相關(guān)場地使用手續(xù),如營業(yè)執(zhí)照備案、消防審批等。乙方需為甲方提供必要的場地支持,如會議室預(yù)定、訪客接待等配套服務(wù)。乙方應(yīng)保證場地不處于被查封、抵押等狀態(tài),如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用,需承擔相應(yīng)責任。乙方應(yīng)提前三十日書面通知甲方任何可能影響場地使用的維護或改造計劃,并盡量減少對甲方業(yè)務(wù)的影響。乙方需妥善保管甲方的相關(guān)資料及物品,如因保管不當造成損失需承擔賠償責任。乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得利用場地從事非法活動,并配合甲方應(yīng)對政府檢查。
第四條價格與支付條件
1.租金:甲方同意向乙方支付區(qū)域辦事處租賃場地的租金,租金標準為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整),該價格為固定單價,不含稅費及其他附加費用。租賃期限為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
2.其他費用:除租金外,甲方還需承擔以下費用:(1)物業(yè)費:人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整),包含場地保潔、安保等服務(wù);(2)水電費:按實際使用量每月結(jié)算,單價參照當?shù)匚飪r部門規(guī)定執(zhí)行;(3)網(wǎng)絡(luò)費:人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整),包含辦公區(qū)域網(wǎng)絡(luò)使用費。上述費用均由甲方承擔。
3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金及其他費用支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名:XX商業(yè)物業(yè)管理有限公司,賬號:XXXXXX。
4.支付時間:租金及其他費用按月支付,首次支付應(yīng)于本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)支付第一個月租金及當月物業(yè)費、水電費、網(wǎng)絡(luò)費;之后每期支付應(yīng)在當月XX日前支付當月租金及當月應(yīng)承擔的其他費用。逾期支付超過XX日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并按本協(xié)議第六條約定追究甲方違約責任。
5.付款憑證:甲方支付費用后,乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票作為收款憑證。甲方應(yīng)妥善保管相關(guān)憑證,作為財務(wù)記賬依據(jù)。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方均無書面提出異議,本協(xié)議自動續(xù)期XX年,續(xù)期租金按屆時市場行情及雙方協(xié)商確定。
2.甲方應(yīng)于本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)完成區(qū)域辦事處進場裝修,并確保在XX年XX月XX日前正式投入使用。逾期進場超過XX日,乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)違約金,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。
3.乙方應(yīng)于本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)完成場地交付手續(xù),包括房屋驗收、設(shè)施交接等,并確保場地符合本協(xié)議約定的使用標準。如因乙方原因?qū)е录追綗o法按時進場,乙方需承擔相應(yīng)責任并賠償甲方損失。
4.協(xié)議履行期間,雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議約定,任何一方違反約定均需承擔違約責任。如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**
(1)**逾期支付租金**:甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付租金或其他費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于X個月租金的違約金,同時甲方需承擔乙方因此遭受的損失。
(2)**擅自改變場地用途**:甲方未經(jīng)乙方書面同意,擅自改變租賃場地用途或從事非法活動的,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于X個月租金的違約金,同時甲方需賠償乙方因此遭受的損失。
(3)**損壞場地設(shè)施**:甲方使用不當導(dǎo)致場地設(shè)施損壞的,應(yīng)負責修復(fù)或賠償。修復(fù)費用高于修復(fù)價值或無法修復(fù)的,甲方應(yīng)按市場評估價賠償乙方。
(4)**違反管理規(guī)定**:甲方及其工作人員違反乙方制定的管理規(guī)定(如裝修、用電等),乙方有權(quán)要求其立即整改,并處XX元/次的罰款。情節(jié)嚴重的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于X個月租金的違約金。
2.**乙方違約責任**
(1)**交付場地不符合約定**:乙方未按本協(xié)議約定交付場地或交付的場地不符合使用標準的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,整改期內(nèi)甲方免付相應(yīng)租金。逾期未整改或整改后仍不符合約定的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于X個月租金的違約金,同時乙方需退還已收取的租金。
(2)**中斷物業(yè)管理服務(wù)**:乙方未按本協(xié)議約定提供物業(yè)管理服務(wù)的,甲方有權(quán)要求其立即恢復(fù)服務(wù)。每中斷服務(wù)一日,乙方應(yīng)按當日租金的XX%向甲方支付違約金。連續(xù)中斷服務(wù)超過XX日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于X個月租金的違約金,同時甲方有權(quán)選擇其他物業(yè)服務(wù)企業(yè)替代乙方,費用由乙方承擔。
(3)**擅自提高收費標準**:乙方未按本協(xié)議約定擅自提高租金或其他費用的,甲方有權(quán)拒絕支付超出部分,并要求乙方退還已多收的費用。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于X個月租金的違約金。
(4)**泄露甲方信息**:乙方及其工作人員泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息的,應(yīng)承擔賠償責任,并支付相當于X個月租金的違約金。如因此給甲方造成重大損失的,乙方需承擔全部賠償責任。
3.**不可抗力免責**:因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。
4.**違約金上限**:本協(xié)議約定的違約金總額不超過本協(xié)議總租金的X%,超過部分不予支持。雙方另有約定的,從其約定。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用等)、流行病疫情以及其他類似不可預(yù)見的事件。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分無法履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料(如政府部門公告、事故報告等)。雙方應(yīng)積極采取措施減少不可抗力造成的損失。
3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議任何一方無法履行或延遲履行相關(guān)義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應(yīng)就不可抗力事件對另一方造成的直接損失承擔賠償責任,賠償金額以實際損失為限。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議。
4.協(xié)議解除:如不可抗力持續(xù)超過XX日,導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議時,雙方應(yīng)就已完成的工作及費用進行結(jié)算,多收或多付的部分應(yīng)予以退還。
5.不可抗力證明:雙方應(yīng)就不可抗力事件的真實性及影響程度保留證據(jù),并在爭議發(fā)生時提交給仲裁機構(gòu)或法院。如一方無法提供有效證明,應(yīng)承擔相應(yīng)不利后果。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,或依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
2.仲裁/訴訟選擇:雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)書面選擇仲裁或訴訟方式解決爭議,逾期未選擇的,視為選擇仲裁方式。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。訴訟方式下,由甲方所在地法院管轄。
3.證據(jù)保留:雙方應(yīng)妥善保存與爭議相關(guān)的所有證據(jù)材料,包括書面文件、往來函電、錄音錄像、證人證言等,并在爭議解決過程中及時提交。偽造、毀滅證據(jù)或提供虛假證明的,應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。
4.爭議范圍:本協(xié)議爭議包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決方式等所有與本協(xié)議相關(guān)的問題。
5.專屬管轄:如選擇訴訟方式,雙方均應(yīng)遵守法院的管轄規(guī)定,不得就同一爭議事項向其他法院提起訴訟或申請仲裁。任何一方違反專屬管轄約定的,對方有權(quán)要求法院駁回訴訟或申請仲裁地變更。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,雙方可在以下情況下終止本協(xié)議:(1)協(xié)議期限屆滿且未續(xù)約;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)因一方嚴重違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除協(xié)議。協(xié)議終止
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