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文檔簡介
認證協(xié)議書重構(gòu)1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易集團有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801-1805室
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯(lián)系方式工作電話)移動電話)、zw@(電子郵箱)
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX中心20層2001-2005室
乙方法定代表人/負責人:李明
乙方聯(lián)系方式工作電話)移動電話)、liming@(電子郵箱)
**協(xié)議簡介:**
甲方與乙方基于長期戰(zhàn)略合作關系及市場需求,本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供XX產(chǎn)品認證服務事宜達成共識。甲方作為XX國際貿(mào)易集團有限公司,在全球化市場拓展過程中,需對所采購的XX產(chǎn)品進行國際認證,以確保產(chǎn)品符合目標市場的質(zhì)量標準及法規(guī)要求。乙方作為XX科技有限公司,在產(chǎn)品認證領域擁有豐富的技術積累、專業(yè)的認證團隊及廣泛的國際合作網(wǎng)絡,具備為甲方提供高效、精準認證服務的專業(yè)能力。雙方基于各自優(yōu)勢,通過本次協(xié)議的簽署,明確雙方在認證過程中的權(quán)利與義務,旨在通過專業(yè)認證提升甲方產(chǎn)品的市場競爭力,實現(xiàn)互利共贏的合作目標。協(xié)議的執(zhí)行將依托雙方在市場拓展、供應鏈管理及技術服務等方面的協(xié)同效應,為甲方產(chǎn)品的國際化發(fā)展提供有力支持。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方就特定產(chǎn)品執(zhí)行認證服務的相關事宜,確保認證過程符合國際標準及甲方市場準入要求。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的樣品及相關技術文件,按照國際通行的認證標準(如ISO9001、CE、FCC等,具體標準以雙方另行確認的認證清單為準)對甲方指定的XX產(chǎn)品進行型式試驗、符合性評定及認證申請;乙方負責提供認證所需的全部技術支持、文件準備及與認證機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào);甲方按時支付認證服務費用;雙方就認證過程中出現(xiàn)的重大問題進行協(xié)商解決。本協(xié)議旨在通過乙方的專業(yè)服務,幫助甲方產(chǎn)品順利通過目標市場的認證審核,獲得市場準入資格,提升產(chǎn)品在國際市場的競爭力。
第二條定義
1.“認證服務”指乙方依據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供的涵蓋產(chǎn)品測試、符合性評定、認證申請、證書獲取等全部或部分環(huán)節(jié)的專業(yè)技術服務。
2.“認證標準”指雙方在本協(xié)議或附件中明確約定的,用于評價產(chǎn)品是否符合特定市場準入要求的國際或國家標準、法規(guī)或技術規(guī)范。
3.“認證周期”指從甲方提交完整申請材料之日起,至乙方獲得正式認證證書并交付甲方的預計時間,具體時長根據(jù)所選認證類型和認證機構(gòu)的工作效率確定。
4.“技術文件”指甲方提供的涉及產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、原材料、測試報告、質(zhì)量管理體系等與產(chǎn)品認證相關的全部文檔資料。
5.“認證證書”指由授權(quán)認證機構(gòu)頒發(fā)的,證明產(chǎn)品符合特定標準要求的官方文件。
第三條雙方權(quán)利與義務
**1.甲方的權(quán)力與義務:**
甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定及認證標準,提供專業(yè)、高效的認證服務,并有權(quán)對乙方的服務過程進行必要的監(jiān)督與檢查。
甲方有權(quán)獲得乙方提供的與認證相關的技術咨詢及專業(yè)建議,并有權(quán)要求乙方解釋認證過程中涉及的技術問題。
甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的認證周期完成認證工作,并有權(quán)在乙方未按時完成服務時,依據(jù)協(xié)議約定要求賠償損失。
甲方有權(quán)要求乙方對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術信息承擔保密義務。
甲方應當按照協(xié)議約定,及時、準確地向乙方提供所有必要的產(chǎn)品樣品及完整的技術文件,確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。任何因甲方提供的樣品或文件不合規(guī)、不完整導致認證延誤或失敗的責任,由甲方承擔。
甲方有義務按照協(xié)議附件或雙方確認的價目表及支付條款,按時足額支付乙方提供的認證服務費用。甲方逾期支付可能影響認證進程,并需承擔相應的違約責任。
甲方應指定專門聯(lián)系人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào),及時處理認證過程中需要甲方?jīng)Q策或配合的事項。
甲方應對其提供的樣品及技術文件擁有合法權(quán)利,保證其用于認證目的不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。如因甲方提供的樣品或技術文件引發(fā)第三方索賠,由甲方負責解決并承擔全部責任。
**2.乙方的權(quán)力與義務:**
乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,向甲方收取認證服務費用。乙方有權(quán)要求甲方提供執(zhí)行認證服務所必需的樣品及技術文件,并有權(quán)對提交的材料進行初步審核,確保其符合要求。
乙方有權(quán)按照約定的認證標準及認證機構(gòu)的要求,獨立、公正地執(zhí)行認證測試、符合性評定及認證申請工作。乙方應確保其認證服務符合行業(yè)普遍接受的專業(yè)準則和認證機構(gòu)的要求。
乙方有權(quán)在認證過程中,根據(jù)需要要求甲方補充樣品、提供進一步的技術說明或糾正不符合項。甲方應在收到乙方要求后,合理期限內(nèi)予以配合。
乙方有權(quán)對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術信息承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。
乙方應保證其提供的認證服務符合專業(yè)水平,并應努力在約定的認證周期內(nèi)完成工作。如因不可抗力或甲方原因(如提供資料延誤)導致周期延誤,乙方不承擔責任。乙方應將認證過程中的重大進展、遇到的問題及所需甲方?jīng)Q策及時通知甲方。
乙方有權(quán)獲得甲方按照協(xié)議約定支付的認證服務費用。如甲方未能按時支付費用,乙方有權(quán)暫停認證工作或解除協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的服務費用及逾期付款利息。
乙方應保證其出具的認證證書真實、有效,并對其認證結(jié)果的專業(yè)性負責。乙方應配合甲方進行后續(xù)的市場監(jiān)督或復審工作。
乙方應配備經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員負責與甲方的溝通,及時、準確地傳達認證要求、進度及結(jié)果。乙方應維護甲方在其認證機構(gòu)及行業(yè)內(nèi)的良好形象,避免泄露可能損害甲方利益的信息。
乙方應確保其進行的認證活動符合所有適用的法律法規(guī)及認證機構(gòu)的規(guī)定,并對認證結(jié)果的合規(guī)性承擔最終責任。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的認證服務費用,具體明細及計算方式由雙方另行簽署的《認證服務報價單》約定,該報價單作為本協(xié)議不可分割的一部分。認證服務費用包括但不限于產(chǎn)品測試費、評定費、認證申請費、證書費等根據(jù)所選認證項目及服務范圍確定的所有費用。甲方應在收到乙方開具的符合要求的《認證服務報價單》及甲方確認無誤后,于報價單載明的付款期限內(nèi),將第一筆款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:戶名:XX科技有限公司;開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXX。剩余款項根據(jù)認證進度節(jié)點支付,具體支付節(jié)點及比例按《認證服務報價單》約定執(zhí)行。甲方支付款項應以人民幣或雙方同意的其他貨幣形式支付,乙方應在收到款項后提供相應的收款憑證。如甲方選擇分期支付,乙方有權(quán)根據(jù)甲方未付款項的比例,相應縮短認證周期或暫停服務,直至款項付清。任何因甲方原因?qū)е碌闹Ц堆舆t,均視為甲方違約,乙方有權(quán)按照本協(xié)議第六條約定追究甲方違約責任。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自生效之日起十二個月。協(xié)議期滿前,如雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)展十二個月,續(xù)展次數(shù)不限,每次續(xù)展前一個月內(nèi)雙方可書面協(xié)商確定續(xù)展條件。本協(xié)議的履行期限具體包括以下關鍵時間節(jié)點:甲方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi),向乙方提交全部認證所需的樣品及完整技術文件;乙方應在收到全部有效材料后XX日內(nèi),完成樣品的測試及符合性評定工作,并向甲方出具初步符合性意見;甲方應在收到初步符合性意見后XX日內(nèi),對意見提出書面反饋或確認;乙方應在收到甲方確認或完成反饋意見整改后XX日內(nèi),完成認證申請材料的遞交及內(nèi)部評審;乙方應在認證機構(gòu)正式受理申請后,根據(jù)認證機構(gòu)的工作計劃及所選認證類型,預計在XX日內(nèi)獲得認證證書并交付甲方。上述時間均為預計時間,實際完成時間可能因認證機構(gòu)的工作量、樣品特性、測試結(jié)果、甲方配合程度及不可抗力因素等影響而變化,乙方應將任何可能導致延期的合理原因及時通知甲方,雙方應在協(xié)商一致后調(diào)整相關時間節(jié)點。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任:**
若甲方未能按照本協(xié)議第四條約定的支付條件,按時足額支付乙方認證服務費用,每逾期一日,甲方應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,直至款項付清之日止。逾期支付超過XX日,乙方有權(quán)暫停認證工作,且已發(fā)生的服務費用甲方仍需按時支付。若因甲方原因(包括但不限于提供樣品或文件不真實、不完整、不及時,或未按要求配合整改)導致認證工作無法繼續(xù)進行或認證失敗,甲方除應支付已完成工作的服務費用外,還應承擔由此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于重復測試費、認證機構(gòu)額外收費等。甲方若在認證周期內(nèi)擅自解除本協(xié)議,應向乙方支付相當于總服務費用XX%的違約金,若違約金不足以彌補乙方實際損失,甲方還應補足差額。
**2.乙方違約責任:**
若乙方未能按照本協(xié)議第五條約定的進度完成認證工作,非因甲方原因、不可抗力或認證機構(gòu)自身原因所致,每逾期一日,乙方應按總服務費用的萬分之五向甲方支付違約金,直至工作完成之日止。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應退還甲方已支付但尚未提供服務的費用,并支付相當于總服務費用XX%的違約金。若因乙方工作失誤或疏忽,導致認證結(jié)果錯誤或認證證書無效,乙方應承擔全部責任,并全額退還甲方已支付的費用,且應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于甲方因認證失敗導致的合同違約金、市場損失等。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方若在收到甲方合理要求的必要配合事項(如補充資料說明)XX日內(nèi)未予回應或配合不力,導致認證工作延誤,應承擔相應的延誤責任,具體處理方式由雙方協(xié)商確定。乙方在服務過程中存在欺詐、弄虛作假等嚴重違約行為,甲方有權(quán)立即解除協(xié)議,乙方應向甲方支付總服務費用三倍的違約金,并賠償甲方全部損失。
**3.違約金與賠償?shù)年P系:**任何一方違約時,守約方除有權(quán)要求違約方支付違約金外,還有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為所造成的實際經(jīng)濟損失。若違約金不足以彌補實際損失,守約方有權(quán)進一步要求賠償差額部分。雙方約定,任何一方支付違約金或賠償金后,不影響其追究違約方其他違約責任的權(quán)利。
第七條不可抗力
1.“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,該事件包括但不限于:嚴重的自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、征收、禁令等)、流行病疫情、以及雙方無法控制的網(wǎng)絡中斷、系統(tǒng)故障等技術事故。
2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,不承擔違約責任。但該方應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知另一方,說明不可抗力事件的情況、可能影響的履行期限以及預計影響范圍。雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方仍無法達成協(xié)議,本協(xié)議可自動終止。因不可抗力導致的協(xié)議終止,雙方互不承擔違約責任,已發(fā)生的費用按實際提供的服務比例結(jié)算。因不可抗力造成的對方損失,雙方已采取合理措施仍無法避免的,互不承擔責任。
4.提出不可抗力抗辯的一方有義務在合理范圍內(nèi)提供證明文件,證明不可抗力事件的真實性及其對履行協(xié)議的影響。若一方故意隱瞞或虛報不可抗力事件,應承擔相應的違約責任。
5.本協(xié)議所稱不可抗力事件,不包括一方當事人的合同履行義務因其自身行為或疏忽所造成的后果,也不包括因市場價格波動、匯率變動等商業(yè)風險因素。
第八條爭議解決
1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決。
2.(一)提交北京仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點在北京,仲裁語言為中文。
3.(二)依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
4.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。任何一方均不得因爭議的解決而阻礙或不配合另一方根據(jù)本協(xié)議約定應進行的、與爭議無關的認證服務或其他合作事宜。
5.若一方進入仲裁或訴訟程序,應承擔相應的仲裁費或訴訟費,除非雙方另有書面約定或裁決/判決另有規(guī)定。雙方應將爭議解決過程中的證據(jù)材料、法律文書等完整保存,并配合對方或仲裁庭/法院的合理要求。
6.本協(xié)議爭議解決條款的變更,需經(jīng)雙方書面同意。對爭議解決方式的選擇,以首次發(fā)生爭議時雙方明確書面表達的意向為準。
第九條其他條款
1.**通知方式:**本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址、電話或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后XX分鐘內(nèi)確認發(fā)出視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。以專人遞送的通知,送達時視為送達。
2.**完整協(xié)議:**本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或承諾。任何對本協(xié)議的補充或修改,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。
3.**可分割性:**若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定為無效或不可執(zhí)行,該條款的無效或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
4.**轉(zhuǎn)讓:**未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。任何轉(zhuǎn)讓均應遵守本協(xié)議的約定,受讓方不得獲得優(yōu)于原協(xié)議條件的權(quán)利。
5.**獨立締約方:**本協(xié)議由雙方各自獨立作出,任何一方的關聯(lián)公司或其他實體并非本協(xié)議的締約方,不承擔本協(xié)議項下的任何責任或義務,除非獲得雙方明確書面同意。
6.**法律適用:**本
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