關于商標法第五次修訂中說明商標使用情況的制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國商標法》及相關法律法規(guī)、行業(yè)準則，結合企業(yè)內部商標管理需求，旨在規(guī)范商標使用行為，防控商標侵權風險，提升品牌資產價值。制度制定充分考慮了商標法第五次修訂的核心要義，特別是關于商標使用許可、強制許可、商標保護力度等方面的調整，確保企業(yè)商標管理活動合法合規(guī)、權責清晰、流程嚴謹。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋商標申請、使用、許可、保護等全生命周期管理場景，包括但不限于產品研發(fā)、生產制造、市場營銷、廣告宣傳、渠道管理、跨境電商等業(yè)務領域。第三條本制度中下列用語的含義：（一）商標使用專項管理：指企業(yè)圍繞商標法律要求，通過制度約束、流程管控、風險防范等手段，確保商標使用合規(guī)性、安全性及效益性的系統(tǒng)性管理活動。（二）商標使用風險：指因商標使用不當、保護不足或管理疏漏，可能導致的法律糾紛、品牌聲譽受損、經濟損失或知識產權權利滅失等潛在危害。（三）商標使用合規(guī)：指商標使用行為嚴格遵循商標法及企業(yè)內部管理制度，權利行使合法、使用范圍明確、風險防控到位的管理狀態(tài)。第四條商標使用專項管理應遵循以下原則：（一）全面覆蓋：確保商標使用各環(huán)節(jié)納入制度管控范圍，不留管理死角。（二）責任到人：明確各級主體在商標使用管理中的職責，實現(xiàn)責任閉環(huán)。（三）風險導向：聚焦高發(fā)風險領域，優(yōu)先配置資源，強化重點防控。（四）持續(xù)改進：動態(tài)評估管理效果，優(yōu)化制度流程，適應法律變化。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為本單位商標使用管理的第一責任人，對商標使用合規(guī)性負總責；分管領導為直接責任人，負責具體組織協(xié)調、監(jiān)督考核。第六條設立商標使用專項管理領導小組，由公司主要負責人牽頭，分管領導及相關部門負責人組成，主要履行以下職責：（一）統(tǒng)籌制定、修訂商標使用管理制度及操作細則；（二）審議重大商標使用決策事項，如商標許可、轉讓等；（三）協(xié)調跨部門商標使用爭議，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。第七條明確各層級管理職責分工：（一）牽頭部門（知識產權管理部門）：負責商標使用專項管理制度建設、風險識別、培訓宣貫、監(jiān)督考核及年度報告。（二）專責部門（法務合規(guī)部門）：負責商標使用合規(guī)審核、合同管理、侵權處置及法律支持。（三）業(yè)務部門/下屬單位：落實商標使用審批流程，開展日常自查，及時上報異常情況。第八條基層執(zhí)行崗位人員應履行以下合規(guī)操作義務：（一）嚴格遵守商標使用審批程序，不得擅自變更商標標識或使用范圍；（二）發(fā)現(xiàn)商標使用風險時，第一時間向專責部門或牽頭部門報告；（三）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個人在商標使用中的法律責任。第三章專項管理重點內容與要求第九條商標申請使用管理商標申請應遵循“必要性、顯著性、合法性”原則，優(yōu)先保護核心業(yè)務商標，避免低質申請增加維護成本。禁止以“囤積商標”為目的的惡意申請，確保商標申請與實際經營需求匹配。第十條商標使用許可管理商標許可應簽訂書面協(xié)議，明確許可范圍、期限、費用及權利義務，許可使用不得超出核準注冊的類別或商品/服務項目。專責部門應審核許可協(xié)議的法律效力，防止因許可條款缺失引發(fā)糾紛。第十一條商標使用監(jiān)控管理建立商標使用動態(tài)監(jiān)控機制，定期排查閑置商標，對無商業(yè)價值的商標啟動注銷程序。同時監(jiān)測市場侵權行為，對惡意搶注、近似商標使用等風險點建立預警清單。第十二條商標保護應急管理發(fā)現(xiàn)商標侵權時，應立即啟動應急預案：①快速評估侵權程度；②收集證據(jù)材料；③與侵權方協(xié)商或向行政/司法機關投訴；④專責部門統(tǒng)一協(xié)調處置，防止多頭應對。第十三條商標使用變更管理商標使用范圍調整（如商品/服務類別增減、注冊人變更等）需經審批，變更內容應與實際經營規(guī)模相適應。禁止將注冊商標用于與指定商品/服務不相關的領域，避免法律風險。第十四條商標使用檔案管理建立商標使用檔案，包含注冊證書、許可協(xié)議、宣傳資料、監(jiān)測記錄等關鍵文件，檔案管理責任到人，確保資料完整可追溯。第十五條涉外商標使用管理對于跨境電商等涉外業(yè)務，需根據(jù)目標市場法律要求調整商標使用策略，避免因文化差異或法律沖突引發(fā)侵權風險。專責部門應提供本地化合規(guī)建議。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制商標法修訂或行業(yè)政策變化時，牽頭部門應在X個月內組織評估，修訂完善相關條款。制度修訂需經領導小組審議通過，并同步更新培訓材料。第十七條風險識別預警機制每季度開展商標使用風險排查，重點評估以下風險點：①商標閑置或使用強度不足；②許可協(xié)議條款漏洞；③侵權監(jiān)測滯后。風險等級分為一般、重大，重大風險需上報領導小組決策。第十八條合規(guī)審查機制將商標使用合規(guī)審查嵌入業(yè)務流程：①新產品上市前需附商標合規(guī)證明；②廣告宣傳材料需經專責部門審核；③合同簽訂時需明確商標歸屬。實行“未經合規(guī)審查不得實施”原則。第十九條風險應對機制一般風險由業(yè)務部門自行整改，重大風險需成立專項處置組，明確責任分工。應急流程包括：①臨時停止使用違規(guī)商標；②啟動法律程序；③定期復盤處置效果。第二十條責任追究機制違反商標使用規(guī)定的行為按以下標準處罰：①輕微違規(guī)（如未及時更新商標標識）：通報批評；②一般違規(guī)（如擅自擴大許可范圍）：績效考核扣分；③重大違規(guī)（如商標侵權未及時處置）：紀律處分。第二十一條評估改進機制每年開展商標使用管理成效評估，指標包括：商標使用率、侵權案件發(fā)生率、制度執(zhí)行覆蓋率。評估結果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)，持續(xù)完善管理流程。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障各級負責人需簽署商標使用管理責任書，明確“一崗雙責”要求，確保商標管理納入績效考核體系。第二十三條考核激勵機制將商標使用合規(guī)情況納入部門年度考核，優(yōu)秀案例予以獎勵，不合格部門取消評優(yōu)資格。個人績效考核與商標管理履職情況直接掛鉤。第二十四條培訓宣傳機制分層級開展商標管理培訓：管理層重點培訓合規(guī)履職要求，一線員工重點培訓操作規(guī)范。每年不少于X次培訓，確保全員掌握核心制度。第二十五條信息化支撐通過數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)商標使用全流程管理，包括：商標數(shù)據(jù)庫、風險預警系統(tǒng)、合規(guī)審查平臺，提升管理效率與風險響應速度。第二十六條文化建設編制《商標使用合規(guī)手冊》，在辦公區(qū)域張貼宣傳海報，每年組織簽署合規(guī)承諾書，營造“人人重商標、事事講合規(guī)”的管理氛圍。第二十七條報告制度風險事件每月匯總上報，年度管理情況需經領導小組審議后報公司決策層。報告內容應包含：風險事件、處置措施