2026年跨境電商培訓(xùn)公司對(duì)外擔(dān)保管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司對(duì)外擔(dān)保行為，防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資產(chǎn)安全與合法權(quán)益，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》（已廢止，相關(guān)內(nèi)容參照《民法典》執(zhí)行）等法律法規(guī)及公司《章程》要求，結(jié)合跨境電商培訓(xùn)行業(yè)業(yè)務(wù)特性（如與合作院校、實(shí)訓(xùn)基地、外部機(jī)構(gòu)的合作模式），制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司以自身名義為外部主體（包括但不限于合作企業(yè)、關(guān)聯(lián)方、第三方機(jī)構(gòu)等）提供擔(dān)保的各類行為，包括保證、抵押、質(zhì)押等擔(dān)保形式；公司為自身債務(wù)提供擔(dān)保、子公司之間相互擔(dān)保，參照本制度簡(jiǎn)化執(zhí)行，具體由財(cái)務(wù)部門另行明確。第三條擔(dān)保核心原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司《章程》規(guī)定，確保對(duì)外擔(dān)保的主體資格、擔(dān)保形式、擔(dān)保程序等符合法律要求，規(guī)避違法擔(dān)保導(dǎo)致的法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失。風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)外擔(dān)保前需對(duì)被擔(dān)保方的信用狀況、償債能力、經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面評(píng)估，僅對(duì)信用良好、具備償債能力、與公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度高的主體提供擔(dān)保，確保擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)在公司可承受范圍內(nèi)。審慎擔(dān)保原則：從嚴(yán)控制對(duì)外擔(dān)保規(guī)模與頻率，避免過度擔(dān)保導(dǎo)致公司承擔(dān)額外債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；禁止為無業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、信用不良、資不抵債的主體提供擔(dān)保，禁止提供無限連帶責(zé)任擔(dān)保（特殊情況需經(jīng)公司最高決策層審批）。集體決策原則：對(duì)外擔(dān)保實(shí)行集體決策制度，任何個(gè)人不得擅自決定或?qū)徟鷮?duì)外擔(dān)保事項(xiàng)；擔(dān)保審批需按規(guī)定權(quán)限與流程執(zhí)行，確保決策過程公開透明、責(zé)任明確。第二章?lián)＝M織與職責(zé)分工第四條擔(dān)保組織架構(gòu)擔(dān)保決策小組：由公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人（或外聘法律顧問）組成，負(fù)責(zé)審批公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)（包括擔(dān)保額度、擔(dān)保期限、擔(dān)保形式），評(píng)估擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保擔(dān)保決策符合公司利益。擔(dān)保執(zhí)行小組：由財(cái)務(wù)部門牽頭，聯(lián)合法務(wù)部門、業(yè)務(wù)合作部門（如負(fù)責(zé)院校合作、實(shí)訓(xùn)基地合作的部門）組成，負(fù)責(zé)開展擔(dān)保前調(diào)查、準(zhǔn)備擔(dān)保文件、辦理?yè)?dān)保手續(xù)、跟蹤擔(dān)保期間風(fēng)險(xiǎn)、處理?yè)?dān)保糾紛，落實(shí)擔(dān)保決策小組的決策要求。擔(dān)保監(jiān)督小組：由公司審計(jì)部門、監(jiān)事會(huì)成員組成，負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)外擔(dān)保全流程的合規(guī)性，檢查擔(dān)保決策是否符合制度規(guī)定、擔(dān)保執(zhí)行是否按審批要求開展、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效防控，定期出具擔(dān)保監(jiān)督報(bào)告。第五條核心職責(zé)分工財(cái)務(wù)部門職責(zé)：風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：牽頭開展對(duì)外擔(dān)保前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，收集被擔(dān)保方的財(cái)務(wù)報(bào)表、信用報(bào)告、經(jīng)營(yíng)狀況說明等資料，分析被擔(dān)保方的償債能力、盈利能力、信用狀況，出具《擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》，明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)）與擔(dān)保建議。流程組織：根據(jù)擔(dān)保決策小組的審批意見，組織開展擔(dān)保執(zhí)行工作，包括與被擔(dān)保方協(xié)商擔(dān)保條款、準(zhǔn)備擔(dān)保合同及相關(guān)附件、協(xié)調(diào)辦理抵押/質(zhì)押登記手續(xù)（如需）、記錄擔(dān)保臺(tái)賬（明確擔(dān)保主體、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保形式）。跟蹤管理：擔(dān)保期間，定期（每季度）收集被擔(dān)保方的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)狀況，監(jiān)測(cè)被擔(dān)保方是否存在逾期還款、經(jīng)營(yíng)惡化、信用降級(jí)等風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)；若發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)向擔(dān)保決策小組匯報(bào)，提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議（如要求被擔(dān)保方提供反擔(dān)保、提前終止擔(dān)保）。賬務(wù)處理：按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理與披露，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映擔(dān)保情況；擔(dān)保責(zé)任解除后，及時(shí)更新?lián)Ｅ_(tái)賬與財(cái)務(wù)記錄，注銷相關(guān)擔(dān)保信息。法務(wù)部門（或外聘法律顧問）職責(zé)：合規(guī)審核：審核對(duì)外擔(dān)保的合法性，包括被擔(dān)保方主體資格、擔(dān)保合同條款（如擔(dān)保范圍、責(zé)任承擔(dān)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式）是否符合法律法規(guī)及公司《章程》要求，避免條款無效或存在法律漏洞。文件審查：審查擔(dān)保相關(guān)法律文件（如擔(dān)保合同、反擔(dān)保協(xié)議、抵押/質(zhì)押物權(quán)屬證明）的真實(shí)性、完整性、合法性，確保文件不存在法律瑕疵，保護(hù)公司合法權(quán)益。糾紛處理：若發(fā)生擔(dān)保糾紛（如被擔(dān)保方違約導(dǎo)致公司承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任），負(fù)責(zé)制定法律應(yīng)對(duì)方案，代表公司參與協(xié)商、仲裁或訴訟，最大限度降低公司經(jīng)濟(jì)損失；事后協(xié)助公司向被擔(dān)保方追償。業(yè)務(wù)合作部門職責(zé)：需求提報(bào)：因業(yè)務(wù)合作需要（如與合作院校共同開展跨境電商實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、為合作企業(yè)提供培訓(xùn)服務(wù)需配套擔(dān)保），需對(duì)外提供擔(dān)保時(shí)，填寫《對(duì)外擔(dān)保申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明擔(dān)保原因、被擔(dān)保方基本情況、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、與公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度，提交至財(cái)務(wù)部門。信息提供：協(xié)助財(cái)務(wù)部門開展擔(dān)保前調(diào)查，提供被擔(dān)保方的業(yè)務(wù)合作情況（如合作歷史、履約記錄）、行業(yè)背景信息，補(bǔ)充說明被擔(dān)保方的信用狀況與合作穩(wěn)定性，為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供業(yè)務(wù)視角支持。協(xié)同跟蹤：擔(dān)保期間，結(jié)合業(yè)務(wù)合作情況，協(xié)助監(jiān)測(cè)被擔(dān)保方的履約行為（如是否按合作協(xié)議開展業(yè)務(wù)、是否存在違約跡象），若發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部門，共同防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)部門職責(zé)：監(jiān)督檢查：定期（每半年）對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查擔(dān)保決策是否按權(quán)限審批、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否全面、擔(dān)保跟蹤是否到位、擔(dān)保臺(tái)賬是否完整，識(shí)別制度執(zhí)行中的漏洞與違規(guī)行為。報(bào)告出具：根據(jù)審計(jì)結(jié)果，形成《擔(dān)保監(jiān)督審計(jì)報(bào)告》，明確審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題（如未經(jīng)審批擅自擔(dān)保、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流于形式）、整改建議與責(zé)任追究意見，報(bào)公司監(jiān)事會(huì)與擔(dān)保決策小組。第三章?lián)Ａ鞒膛c實(shí)施規(guī)范第六條擔(dān)保申請(qǐng)與初審階段（擔(dān)保啟動(dòng)前1-2周）申請(qǐng)?zhí)釄?bào)：業(yè)務(wù)合作部門因業(yè)務(wù)需求需對(duì)外擔(dān)保時(shí)，填寫《對(duì)外擔(dān)保申請(qǐng)表》，附被擔(dān)保方基本資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明）、業(yè)務(wù)合作協(xié)議（如有）、被擔(dān)保方近期財(cái)務(wù)報(bào)表，提交至財(cái)務(wù)部門。初步審核：財(cái)務(wù)部門收到申請(qǐng)后，對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)核查以下內(nèi)容：擔(dān)保是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、被擔(dān)保方是否與公司存在真實(shí)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、申請(qǐng)材料是否完整；審核不通過的，退回業(yè)務(wù)合作部門補(bǔ)充完善；審核通過的，啟動(dòng)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第七條擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與決策階段（初審?fù)ㄟ^后2-3周）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：財(cái)務(wù)部門聯(lián)合法務(wù)部門、業(yè)務(wù)合作部門開展擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，通過以下方式收集信息：查詢被擔(dān)保方的信用報(bào)告（通過征信機(jī)構(gòu)）、分析被擔(dān)保方近3年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、凈利潤(rùn)率）、核實(shí)被擔(dān)保方的履約記錄（如是否存在逾期、違約歷史）、了解行業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)狀況；根據(jù)評(píng)估結(jié)果出具《擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》，劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（低風(fēng)險(xiǎn)：被擔(dān)保方信用良好、償債能力強(qiáng)；中風(fēng)險(xiǎn)：被擔(dān)保方信用一般、需附加反擔(dān)保；高風(fēng)險(xiǎn)：被擔(dān)保方信用差、償債能力弱）。反擔(dān)保要求：若評(píng)估為中風(fēng)險(xiǎn)，需要求被擔(dān)保方提供反擔(dān)保，反擔(dān)保形式包括但不限于：保證金（不低于擔(dān)保金額的30%）、不動(dòng)產(chǎn)抵押（如房產(chǎn)、土地使用權(quán)，需辦理抵押登記）、動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押（如車輛、設(shè)備，需辦理質(zhì)押登記）、第三方保證（由信用良好的第三方機(jī)構(gòu)提供連帶責(zé)任保證）；反擔(dān)保方案需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合法有效。決策審批：財(cái)務(wù)部門將《對(duì)外擔(dān)保申請(qǐng)表》《擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》《反擔(dān)保方案》（如有）提交至擔(dān)保決策小組，召開擔(dān)保決策會(huì)議進(jìn)行審議；審議內(nèi)容包括：擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否可控、反擔(dān)保是否有效、擔(dān)保條款是否公平、是否符合公司利益；低風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保事項(xiàng)需經(jīng)擔(dān)保決策小組2/3以上成員同意方可通過，中風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保事項(xiàng)需經(jīng)全體成員同意，高風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保事項(xiàng)原則上不予批準(zhǔn)（特殊情況需報(bào)公司股東會(huì)審批）。第八條擔(dān)保執(zhí)行與跟蹤階段（決策通過后1-2周啟動(dòng)）合同簽訂：財(cái)務(wù)部門根據(jù)決策意見，與被擔(dān)保方協(xié)商擔(dān)保合同條款，法務(wù)部門審核合同合法性后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與被擔(dān)保方簽訂擔(dān)保合同；若涉及反擔(dān)保，同步簽訂反擔(dān)保協(xié)議，并辦理相關(guān)抵押/質(zhì)押登記手續(xù)（由法務(wù)部門協(xié)助辦理）。臺(tái)賬登記：擔(dān)保合同簽訂后，財(cái)務(wù)部門建立《對(duì)外擔(dān)保臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄以下信息：擔(dān)保編號(hào)、被擔(dān)保方名稱、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保形式、反擔(dān)保情況（如有）、擔(dān)保合同簽訂日期、登記手續(xù)辦理情況、到期日，確保臺(tái)賬信息與實(shí)際擔(dān)保情況一致。風(fēng)險(xiǎn)跟蹤：擔(dān)保期間，財(cái)務(wù)部門每季度開展一次風(fēng)險(xiǎn)跟蹤，通過以下方式監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)：要求被擔(dān)保方提供季度財(cái)務(wù)報(bào)表、查詢被擔(dān)保方信用狀況、與業(yè)務(wù)合作部門溝通合作履約情況；若發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保方存在以下情況，立即啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：被擔(dān)保方逾期還款或拖欠債務(wù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)惡化（如資產(chǎn)負(fù)債率超過70%、連續(xù)虧損）、信用評(píng)級(jí)下調(diào)、涉及重大訴訟或仲裁。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：若出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)，財(cái)務(wù)部門及時(shí)向擔(dān)保決策小組匯報(bào)，共同制定應(yīng)對(duì)措施：要求被擔(dān)保方限期整改、補(bǔ)充提供反擔(dān)保、提前收回?fù)?dān)保（需與被擔(dān)保方協(xié)商一致）；若被擔(dān)保方明確違約，法務(wù)部門立即介入，啟動(dòng)法律程序，通過反擔(dān)保追償或向被擔(dān)保方追責(zé)，降低公司損失。第九條擔(dān)保終止與追償階段（擔(dān)保到期或責(zé)任解除后）擔(dān)保終止：若被擔(dān)保方按約定履行債務(wù)，擔(dān)保責(zé)任到期自動(dòng)終止；財(cái)務(wù)部門及時(shí)更新《對(duì)外擔(dān)保臺(tái)賬》，標(biāo)注擔(dān)保終止日期，辦理反擔(dān)保解除手續(xù)（如退還保證金、注銷抵押/質(zhì)押登記），并將相關(guān)文件歸檔保存。代償處理：若被擔(dān)保方違約，公司需按擔(dān)保合同約定承擔(dān)代償責(zé)任（如代被擔(dān)保方償還債務(wù)）；代償后，財(cái)務(wù)部門立即記錄代償金額、代償日期，法務(wù)部門啟動(dòng)追償程序，通過以下方式追償：向被擔(dān)保方發(fā)送追償通知書、行使反擔(dān)保權(quán)利（如處置抵押/質(zhì)押物、要求第三方保證人承擔(dān)責(zé)任）、通過仲裁或訴訟方式追討?？偨Y(jié)歸檔：擔(dān)保事項(xiàng)全部處理完畢后（包括正常終止或代償后追償完成），財(cái)務(wù)部門整理?yè)?dān)保全流程資料（申請(qǐng)表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、決策記錄、擔(dān)保合同、反擔(dān)保協(xié)議、臺(tái)賬、追償文件），歸檔保存，保存期限不少于5年，以備后續(xù)審計(jì)與查詢。第四章?lián)ｏL(fēng)險(xiǎn)防控與責(zé)任追究第十條擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)防控措施源頭防控：嚴(yán)格把控?fù)?dān)保申請(qǐng)入口，僅對(duì)與公司有真實(shí)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、信用良好、具備償債能力的主體提供擔(dān)保；禁止為以下主體提供擔(dān)保：無業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的第三方、自然人、資不抵債的企業(yè)、被列入失信被執(zhí)行人名單的主體、存在重大違法違規(guī)記錄的主體。過程管控：完善擔(dān)保全流程管控，從申請(qǐng)、評(píng)估、決策、執(zhí)行到跟蹤，每個(gè)環(huán)節(jié)均明確審核標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任主體，避免流程漏洞；擔(dān)保決策實(shí)行“一票否決制”，若有1名擔(dān)保決策小組成員認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)不可控，需重新評(píng)估或暫緩審批。應(yīng)急機(jī)制：建立擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，明確風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、報(bào)告、應(yīng)對(duì)的流程與責(zé)任分工；若發(fā)生重大擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)（如代償金額超過50萬元），需在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)公司董事長(zhǎng)與總經(jīng)理，啟動(dòng)應(yīng)急小組，制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案，最大限度降低損失。培訓(xùn)宣導(dǎo)：定期（每年）組織公司中高層管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人開展擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，講解法律法規(guī)、公司制度、典型擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)案例，提升全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，避免因認(rèn)知不足導(dǎo)致違規(guī)擔(dān)保。第十一條責(zé)任追究違規(guī)擔(dān)保責(zé)任：若存在以下違規(guī)擔(dān)保行為，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任：未經(jīng)審批擅自對(duì)外提供擔(dān)保、隱瞞被擔(dān)保方真實(shí)情況導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估失真、擔(dān)保合同存在法律漏洞造成公司損失、未按規(guī)定跟蹤風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大；根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予責(zé)任人警告、降職、罰款（罰款金額為損失金額的5%-10%）、解除勞動(dòng)合同等處分；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。決策失誤責(zé)任：擔(dān)保決策小組成員在決策過程中，未認(rèn)真履行評(píng)估職責(zé)，導(dǎo)致批準(zhǔn)高風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保事項(xiàng)造成公司損失的，需承擔(dān)連帶賠償責(zé)任（賠償金額根據(jù)過錯(cuò)程度確定，最高不超過損失金額的20%）；若存在故意隱瞞風(fēng)險(xiǎn)、濫用決策權(quán)的，加重處分。執(zhí)行失職責(zé)任：財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、業(yè)務(wù)合作部門在擔(dān)保執(zhí)行與跟蹤過程中，因失職導(dǎo)致?lián)Ｎ募笔АL(fēng)險(xiǎn)未及時(shí)發(fā)現(xiàn)、追償不及時(shí)造成公司損失的，追究部門負(fù)責(zé)人與直接責(zé)任人責(zé)任，給予警告、罰款（罰款金額為損失金額的3%-5%）等處分。第五章附則第十二條制度銜接本制度與公司《章程》《財(cái)務(wù)管理制