某舞蹈家協(xié)會(huì)道具租賃管理管理制度

一、總則（一）目的為加強(qiáng)本舞蹈家協(xié)會(huì)道具租賃管理，保障道具的合理使用與妥善維護(hù)，提高道具使用效率，更好地服務(wù)于會(huì)員的舞蹈創(chuàng)作與表演活動(dòng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本舞蹈家協(xié)會(huì)內(nèi)部所有道具的租賃活動(dòng)，包括但不限于各類舞蹈服飾、頭飾、道具器械等。協(xié)會(huì)會(huì)員及經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)的外部單位或個(gè)人在租賃協(xié)會(huì)道具時(shí)，均需遵守本制度。（三）管理原則1.公平公正原則：對(duì)待所有租賃申請(qǐng)人一視同仁，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批與租賃操作。2.資源合理利用原則：根據(jù)道具的數(shù)量、使用頻率等情況，合理安排租賃，確保道具得到充分利用，避免閑置浪費(fèi)。3.安全與維護(hù)原則：租賃過(guò)程中，注重道具的安全使用與維護(hù)，確保道具在租賃前后狀態(tài)良好，延長(zhǎng)道具使用壽命。二、道具管理部門與職責(zé)（一）道具管理部門協(xié)會(huì)設(shè)立專門的道具管理部門，負(fù)責(zé)道具的采購(gòu)、存儲(chǔ)、租賃、維護(hù)等工作。該部門配備專業(yè)的管理人員，確保道具管理工作的規(guī)范化與專業(yè)化。（二）部門職責(zé)1.道具采購(gòu)：根據(jù)協(xié)會(huì)會(huì)員的需求和舞蹈活動(dòng)的特點(diǎn)，定期進(jìn)行道具的采購(gòu)工作。在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格把控道具的質(zhì)量與價(jià)格，確保采購(gòu)到符合協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)道具。2.道具存儲(chǔ)：負(fù)責(zé)道具的分類存儲(chǔ)，建立完善的道具庫(kù)存管理系統(tǒng)。對(duì)道具的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.道具租賃：受理會(huì)員及外部單位或個(gè)人的道具租賃申請(qǐng)，按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批、簽約、發(fā)放與回收工作。4.道具維護(hù)：定期對(duì)道具進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保道具的完好率。對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的道具，及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并更新庫(kù)存記錄。（三）管理人員職責(zé)1.熟悉業(yè)務(wù)：道具管理人員需熟悉各類道具的特點(diǎn)、使用方法和維護(hù)要求，能夠?yàn)樽赓U申請(qǐng)人提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行制度：嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行道具管理工作，確保工作流程的規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)。3.信息統(tǒng)計(jì)與反饋：及時(shí)統(tǒng)計(jì)道具的租賃情況、損壞情況等信息，并定期向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為協(xié)會(huì)的道具管理決策提供數(shù)據(jù)支持。三、道具租賃申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)前準(zhǔn)備1.租賃申請(qǐng)人需提前了解協(xié)會(huì)道具的庫(kù)存情況，可通過(guò)協(xié)會(huì)內(nèi)部網(wǎng)站、道具管理部門咨詢等方式獲取相關(guān)信息。2.明確租賃道具的種類、數(shù)量、租賃時(shí)間、使用用途等詳細(xì)信息。（二）提交申請(qǐng)1.租賃申請(qǐng)人需填寫《道具租賃申請(qǐng)表》，表格內(nèi)容包括申請(qǐng)人姓名、聯(lián)系方式、會(huì)員編號(hào)（非會(huì)員需提供單位名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等信息）、租賃道具清單、租賃時(shí)間、使用用途等。2.將填寫完整的《道具租賃申請(qǐng)表》提交至道具管理部門，可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提交、電子郵件等方式進(jìn)行。（三）申請(qǐng)審批1.道具管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查信息是否完整、準(zhǔn)確。2.對(duì)于會(huì)員申請(qǐng)，根據(jù)會(huì)員的信譽(yù)情況、道具庫(kù)存情況等進(jìn)行審批。對(duì)于信譽(yù)良好且道具庫(kù)存滿足申請(qǐng)需求的，予以批準(zhǔn)；對(duì)于信譽(yù)存在問(wèn)題或道具庫(kù)存不足的，可要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或調(diào)整租賃申請(qǐng)。3.對(duì)于外部單位或個(gè)人申請(qǐng)，除上述審核內(nèi)容外，還需審核其使用用途是否符合協(xié)會(huì)規(guī)定，是否具備相應(yīng)的使用和保管能力等。經(jīng)審核通過(guò)的，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批，協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可批準(zhǔn)租賃申請(qǐng)。（四）通知申請(qǐng)人道具管理部門在完成審批后，及時(shí)將審批結(jié)果通知租賃申請(qǐng)人。對(duì)于批準(zhǔn)的申請(qǐng)，告知申請(qǐng)人辦理租賃手續(xù)的時(shí)間、地點(diǎn)和所需材料；對(duì)于未批準(zhǔn)的申請(qǐng)，說(shuō)明原因。四、道具租賃手續(xù)辦理（一）簽訂租賃合同1.租賃申請(qǐng)人在接到審批通過(guò)通知后，按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)，與道具管理部門簽訂《道具租賃合同》。合同內(nèi)容包括租賃雙方的基本信息、租賃道具清單、租賃時(shí)間、租金（如有）、押金（如有）、道具損壞賠償責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，道具管理部門需向租賃申請(qǐng)人詳細(xì)說(shuō)明合同條款，確保申請(qǐng)人充分理解并同意相關(guān)內(nèi)容。（二）繳納費(fèi)用（如有）1.根據(jù)租賃合同的約定，如需繳納租金和押金，租賃申請(qǐng)人應(yīng)在簽訂合同后及時(shí)繳納。租金和押金的繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等協(xié)會(huì)認(rèn)可的方式。2.道具管理部門在收到租金和押金后，為申請(qǐng)人開具收款憑證。（三）道具發(fā)放1.道具管理部門在確認(rèn)申請(qǐng)人已簽訂合同并繳納相關(guān)費(fèi)用后，按照租賃合同中的道具清單，向申請(qǐng)人發(fā)放租賃道具。2.在發(fā)放道具時(shí)，雙方需對(duì)道具的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，并在《道具發(fā)放清單》上簽字確認(rèn)。五、道具使用與保管（一）使用規(guī)定1.租賃申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)填寫的使用用途使用租賃道具，不得擅自將道具轉(zhuǎn)借他人或用于其他商業(yè)活動(dòng)。2.在使用道具過(guò)程中，應(yīng)遵循正確的使用方法和操作規(guī)程，避免因不當(dāng)使用造成道具損壞。3.對(duì)于一些特殊道具，道具管理部門可提供使用培訓(xùn)，租賃申請(qǐng)人應(yīng)積極參加培訓(xùn)，確保能夠正確使用道具。（二）保管責(zé)任1.租賃申請(qǐng)人在租賃期間負(fù)有妥善保管租賃道具的責(zé)任，應(yīng)采取必要的措施防止道具丟失、損壞。2.道具應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，避免受到潮濕、高溫、蟲害等影響。3.如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞或故障，租賃申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知道具管理部門，不得擅自進(jìn)行維修。六、道具歸還與驗(yàn)收（一）歸還時(shí)間租賃申請(qǐng)人應(yīng)按照租賃合同約定的歸還時(shí)間及時(shí)歸還租賃道具。如需延長(zhǎng)租賃時(shí)間，應(yīng)提前向道具管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）歸還手續(xù)1.租賃申請(qǐng)人在歸還道具時(shí)，應(yīng)將道具整理整齊，送至道具管理部門指定的地點(diǎn)。2.道具管理部門對(duì)歸還的道具進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收，與《道具發(fā)放清單》進(jìn)行核對(duì)，檢查道具的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等是否與發(fā)放時(shí)一致。（三）驗(yàn)收處理1.如驗(yàn)收合格，道具管理部門在《道具歸還清單》上簽字確認(rèn)，并按照合同約定退還申請(qǐng)人押金（如有）。2.如發(fā)現(xiàn)道具有損壞或丟失情況，道具管理部門應(yīng)根據(jù)損壞程度和合同約定，要求租賃申請(qǐng)人進(jìn)行賠償。賠償方式可采用現(xiàn)金賠償、購(gòu)買相同道具賠償?shù)确绞?。在申?qǐng)人完成賠償后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。七、道具維護(hù)與更新（一）日常維護(hù)1.道具管理部門定期對(duì)庫(kù)存道具進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、保養(yǎng)、檢查等工作。對(duì)于一些易損道具，應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)頻率，確保道具處于良好的使用狀態(tài)。2.建立道具維護(hù)記錄檔案，對(duì)每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便跟蹤道具的維護(hù)情況。（二）維修與更新1.對(duì)于出現(xiàn)損壞的道具，道具管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修。對(duì)于能夠修復(fù)且維修成本合理的道具，應(yīng)盡快修復(fù)；對(duì)于無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的道具，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理，并及時(shí)更新庫(kù)存。2.根據(jù)協(xié)會(huì)的發(fā)展和會(huì)員的需求，定期對(duì)道具進(jìn)行更新?lián)Q代，采購(gòu)新型、優(yōu)質(zhì)的道具，以滿足舞蹈創(chuàng)作與表演的多樣化需求。八、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)會(huì)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對(duì)道具租賃管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)道具管理部門的工作進(jìn)行檢查，包括道具的采購(gòu)、存儲(chǔ)、租賃、維護(hù)等環(huán)節(jié)，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.鼓勵(lì)協(xié)會(huì)會(huì)員和社會(huì)各界對(duì)道具租賃管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向協(xié)會(huì)舉報(bào)。協(xié)會(huì)對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行核實(shí)處理，并為舉報(bào)人保密。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在道具租賃管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的道具管理人員，協(xié)會(huì)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)于能夠合理使用道具、愛(ài)護(hù)道具且按時(shí)歸還的租賃申請(qǐng)人，協(xié)會(huì)將在會(huì)員評(píng)價(jià)、后續(xù)租賃等方面給予一定的優(yōu)惠和便利。（三）懲罰措施1.對(duì)于道具管理部門工作人員違反本制度的行為，如工作失誤、違規(guī)操作等，協(xié)會(huì)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；對(duì)于造成嚴(yán)重?fù)p失的，將追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于租賃申請(qǐng)人違反租賃合同約定的行為，如擅自轉(zhuǎn)借道具、逾期不還、損壞道具不賠償?shù)龋瑓f(xié)會(huì)將按照合同約定追究其違約責(zé)任，并視情節(jié)輕重限制其今后的租賃申請(qǐng)。九、附則（一）制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本舞蹈家協(xié)會(huì)所有。協(xié)會(huì)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善，修訂后的制度