企業(yè)宣傳材料制作規(guī)范模板：統(tǒng)一品牌形象管理指南一、規(guī)范目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)宣傳材料的設(shè)計(jì)、制作與使用流程，保證所有對(duì)外傳播物料在視覺風(fēng)格、品牌信息傳遞上保持高度一致，強(qiáng)化品牌專業(yè)形象與市場(chǎng)辨識(shí)度，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)各部門、分支機(jī)構(gòu)及合作方制作的所有宣傳物料，包括但不限于：海報(bào)、宣傳冊(cè)、展架、PPT演示文稿、社交媒體圖文、官網(wǎng)Banner、活動(dòng)背景板、禮品包裝等線上及線下宣傳載體。二、宣傳材料制作全流程規(guī)范（一）需求調(diào)研與立項(xiàng)明確核心需求：發(fā)起部門需清晰界定宣傳材料的目標(biāo)（如品牌推廣、產(chǎn)品營銷、活動(dòng)招商等）、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、行業(yè)從業(yè)者等）、使用場(chǎng)景（如展會(huì)、線上推廣、內(nèi)部會(huì)議等）及核心信息（如品牌主張、產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)亮點(diǎn)等）。提交需求申請(qǐng)：填寫《宣傳物料制作需求申請(qǐng)表》（詳見附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)后，提交至品牌管理部門備案。需求表需包含物料名稱、類型、數(shù)量、尺寸要求、交付時(shí)間、預(yù)算范圍等關(guān)鍵信息。需求可行性評(píng)估：品牌管理部門聯(lián)合設(shè)計(jì)部門對(duì)需求進(jìn)行審核，重點(diǎn)評(píng)估物料類型是否符合品牌定位、預(yù)算是否合理、時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否可行，必要時(shí)與發(fā)起部門溝通調(diào)整需求細(xì)節(jié)。（二）品牌元素標(biāo)準(zhǔn)化核對(duì)基礎(chǔ)品牌元素提?。簢?yán)格依據(jù)《企業(yè)VI視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》（以下簡稱“VI手冊(cè)”），提取并確認(rèn)以下核心元素：企業(yè)標(biāo)志（標(biāo)準(zhǔn)制圖、標(biāo)志組合方式、安全間距區(qū)域）；標(biāo)準(zhǔn)色（CMYK、RGB、Pantone色值，區(qū)分印刷與屏幕顯示場(chǎng)景）；標(biāo)準(zhǔn)字體（中文字體如“思源黑體”，英文字體如“Arial”，明確字號(hào)、字重使用規(guī)范）；輔助圖形（如企業(yè)專屬紋理、邊框元素，使用位置與比例限制）。品牌元素合規(guī)性檢查：設(shè)計(jì)部門需對(duì)照VI手冊(cè)，核對(duì)需求中涉及的品牌元素是否符合規(guī)范，如標(biāo)志是否清晰、顏色是否準(zhǔn)確、字體是否統(tǒng)一，避免出現(xiàn)“標(biāo)志變形”“色值偏差”等問題。（三）模板選擇與內(nèi)容適配模板庫調(diào)用：企業(yè)已建立標(biāo)準(zhǔn)化宣傳材料模板庫（按物料類型分類，如“海報(bào)模板”“折頁模板”），發(fā)起部門可根據(jù)需求選擇對(duì)應(yīng)模板。模板庫路徑：企業(yè)內(nèi)網(wǎng)-品牌管理-模板中心。模板內(nèi)容適配：內(nèi)容填充：根據(jù)需求申請(qǐng)表中的核心信息，將文案、圖片、數(shù)據(jù)等內(nèi)容填入模板指定區(qū)域，禁止隨意調(diào)整模板原有布局（如標(biāo)題位置、圖文排版結(jié)構(gòu)）；圖片素材規(guī)范：優(yōu)先使用企業(yè)官方圖庫中的高清圖片（圖庫路徑：內(nèi)網(wǎng)-品牌管理-素材庫），如需外部采購圖片，需保證無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，分辨率不低于300dpi（印刷品）或72dpi（屏幕顯示），風(fēng)格需符合品牌調(diào)性（如科技感、專業(yè)感、親和力）；文案規(guī)范：文案需簡潔明了，符合品牌語言風(fēng)格（如“專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)”“創(chuàng)新務(wù)實(shí)”），避免使用口語化、夸大性表述，涉及數(shù)據(jù)、產(chǎn)品功能等信息需經(jīng)相關(guān)部門*審核確認(rèn)。（四）內(nèi)部審核與修改多級(jí)審核流程：初稿審核：設(shè)計(jì)部門完成初稿后，提交至發(fā)起部門核對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)信息等）；品牌審核：品牌管理部門審核視覺呈現(xiàn)是否符合本規(guī)范及VI手冊(cè)要求，重點(diǎn)檢查品牌元素使用、排版規(guī)范性；終審確認(rèn)：涉及重大品牌傳播或高價(jià)值物料的，需提交至企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)*終審，保證材料符合企業(yè)整體戰(zhàn)略與品牌定位。修改與反饋：審核過程中提出的修改意見需詳細(xì)記錄（如“標(biāo)志尺寸縮小至原尺寸的80%”“主標(biāo)題字體更換為思源黑體Bold”），設(shè)計(jì)部門在2個(gè)工作日內(nèi)完成修改并重新提交審核，直至通過。（五）輸出與歸檔管理最終文件輸出：審核通過后，按使用場(chǎng)景輸出對(duì)應(yīng)格式文件：印刷品：提供CMYK模式、300dpi分辨率的PDF文件（含bleed邊距）；屏幕顯示：提供RGB模式、72dpi分辨率的JPG/PNG文件（尺寸適配主流設(shè)備，如1920×1080px）；特殊場(chǎng)景：如需視頻、動(dòng)畫物料，需提供MP4格式（1080P分辨率）及源文件（如AE工程文件）。歸檔與版本管理：所有宣傳材料需在《宣傳物料歸檔表》（詳見附件2）中記錄物料名稱、版本號(hào)、審核人、歸檔日期、文件路徑等信息，存檔至企業(yè)服務(wù)器指定文件夾（路徑：內(nèi)網(wǎng)-品牌管理-歸檔庫），保證版本可追溯，避免重復(fù)制作或使用過期版本。三、宣傳材料制作關(guān)鍵表格模板附件1：宣傳物料制作需求申請(qǐng)表物料名稱所屬項(xiàng)目/活動(dòng)物料類型□海報(bào)□宣傳冊(cè)□展架□PPT□其他________使用場(chǎng)景□展會(huì)□線上推廣□內(nèi)部會(huì)議□客戶拜訪□其他________目標(biāo)受眾□潛在客戶□合作伙伴□行業(yè)人士□內(nèi)部員工□其他________尺寸要求（如：海報(bào)A3、展架80×180cm）核心信息要點(diǎn)（可附頁，如品牌主張、產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等）需求數(shù)量交付時(shí)間預(yù)算范圍申請(qǐng)人*部門負(fù)責(zé)人*意見簽字：品牌管理部門意見簽字：附件2：宣傳物料歸檔表物料名稱版本號(hào)物料類型審核人*歸檔日期文件路徑（服務(wù)器路徑）備注（如使用周期、修改記錄）產(chǎn)品宣傳海報(bào)V1.0海報(bào)張*2023-10-01內(nèi)網(wǎng)-品牌管理-歸檔庫-2023-Q4用于2023年秋季新品發(fā)布會(huì)企業(yè)形象宣傳冊(cè)V2.1宣傳冊(cè)李*2023-09-15內(nèi)網(wǎng)-品牌管理-歸檔庫-2023-Q3更新企業(yè)愿景及最新案例四、品牌形象統(tǒng)一關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）品牌元素禁止性行為標(biāo)志使用規(guī)范：禁止對(duì)標(biāo)志進(jìn)行拉伸、變形、傾斜、拆分或添加陰影、漸變等效果；禁止在標(biāo)志周圍放置干擾性元素（如文字、圖案），保證標(biāo)志周圍保留“安全間距”（間距≥標(biāo)志高度的1/3）。顏色與字體規(guī)范：禁止使用VI手冊(cè)未規(guī)定的顏色或字體（如默認(rèn)字體為“思源黑體”，禁止隨意更換為“微軟雅黑”等）；中英文混排時(shí)，需保證字體風(fēng)格協(xié)調(diào)，英文優(yōu)先使用無襯線字體（如Arial）。（二）內(nèi)容合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)控制信息準(zhǔn)確性：所有宣傳材料中的數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)等信息需經(jīng)法務(wù)部門*或相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，避免出現(xiàn)虛假宣傳、誤導(dǎo)性表述（如“行業(yè)第一”“唯一領(lǐng)先”等需提供權(quán)威證明）。版權(quán)與肖像權(quán)：使用的圖片、字體、音樂等素材需保證有合法授權(quán)（如企業(yè)圖庫素材、正版商用字體），禁止使用網(wǎng)絡(luò)盜圖或未授權(quán)字體；涉及人物肖像的，需獲得本人書面授權(quán)書（存檔備查）。（三）跨部門協(xié)作與責(zé)任劃分發(fā)起部門責(zé)任：負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的需求信息、核心內(nèi)容及審核意見，對(duì)材料的內(nèi)容真實(shí)性承擔(dān)首要責(zé)任。品牌管理部門責(zé)任：負(fù)責(zé)審核品牌元素使用規(guī)范性、模板適配合理性，保證視覺呈現(xiàn)符合品牌統(tǒng)一形象。設(shè)計(jì)部門責(zé)任：負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照需求及規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，保證文件輸出格式正確、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。（四）特殊情況處理流程如遇緊急需求（如突發(fā)活動(dòng)、市場(chǎng)熱點(diǎn)響應(yīng)），可啟動(dòng)“快速審核通道”：發(fā)起部門需提交《緊急需求說明》（說明緊急原因、風(fēng)險(xiǎn)控制措施），經(jīng)品牌管理部門負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)后，可簡化部分審核環(huán)節(jié)，但品牌元素合規(guī)性審核不可