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文檔簡介

代付協(xié)議書翻譯1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易(上海)有限公司,

地址:上海市浦東新區(qū)世紀大道888號環(huán)球金融中心1501室,

法定代表人/負責人:張明,

聯(lián)系方式:+86-21-58888888。

甲方是一家在全球范圍內(nèi)從事國際貿(mào)易、進出口貿(mào)易代理及相關(guān)商業(yè)服務(wù)的綜合性企業(yè),成立于2005年,總部位于中國上海。自成立以來,甲方憑借其專業(yè)的團隊、廣泛的國際貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)和嚴謹?shù)暮弦?guī)管理體系,在多個國家和地區(qū)的貿(mào)易領(lǐng)域取得了顯著的成績。甲方的主要業(yè)務(wù)包括商品采購、銷售、物流運輸、報關(guān)報檢以及供應(yīng)鏈管理服務(wù)。為進一步拓展其在歐洲市場的業(yè)務(wù)布局,甲方擬通過乙方提供特定的代付服務(wù),以優(yōu)化其供應(yīng)鏈資金流,降低交易風險,提高運營效率?;诖?,甲方與乙方經(jīng)過友好協(xié)商,就代付事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX跨境金融服務(wù)(香港)有限公司,

地址:香港中環(huán)皇后大道中99號中銀大廈2601室,

法定代表人/負責人:李華,

聯(lián)系方式:+852-31234567。

乙方是一家專注于提供跨境金融服務(wù)的專業(yè)機構(gòu),成立于2010年,總部位于中國香港。公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋貿(mào)易融資、供應(yīng)鏈金融、支付結(jié)算、外匯交易及風險管理等領(lǐng)域,憑借其在國際金融市場的深厚背景、先進的金融服務(wù)技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,為全球多家跨國企業(yè)提供定制化的金融解決方案。乙方依托其高效的支付系統(tǒng)、嚴格的風險控制機制和專業(yè)的服務(wù)團隊,為客戶提供安全、便捷、低成本的跨境資金流轉(zhuǎn)服務(wù)。近年來,乙方與多家國際貿(mào)易企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,并在代付服務(wù)領(lǐng)域積累了豐富的實踐經(jīng)驗。鑒于甲方的業(yè)務(wù)需求,乙方同意為甲方提供代付服務(wù),以協(xié)助甲方實現(xiàn)國際貿(mào)易交易的順利進行。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂,旨在明確甲方委托乙方代為支付特定款項的條款與條件,確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰、履行過程規(guī)范。甲方通過乙方的代付服務(wù),能夠有效解決其在國際貿(mào)易中遇到的資金結(jié)算難題,提高交易效率;乙方則通過提供專業(yè)服務(wù),獲取合理的服務(wù)費用,并進一步拓展其在跨境金融領(lǐng)域的業(yè)務(wù)范圍。雙方的合作基于互惠共贏的原則,本協(xié)議的執(zhí)行將有助于雙方在未來的業(yè)務(wù)合作中建立更加穩(wěn)固的戰(zhàn)略關(guān)系。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供代付服務(wù)的具體事宜,確保代付過程符合法律法規(guī)及雙方約定,保障交易各方的合法權(quán)益。具體內(nèi)容涉及甲方授權(quán)乙方代為支付特定款項(包括但不限于貨款、服務(wù)費等),乙方根據(jù)甲方的指示和協(xié)議約定,按照約定的幣種、金額、收款人及支付條件,通過其支付系統(tǒng)完成資金劃轉(zhuǎn),并向甲方提供代付服務(wù)的相關(guān)憑證及報告。本協(xié)議的執(zhí)行范圍限于甲方授權(quán)的特定代付業(yè)務(wù),乙方僅依據(jù)本協(xié)議約定履行代付義務(wù),不參與交易標的物的質(zhì)量、交付或任何非資金支付相關(guān)的爭議。

第二條定義

本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:

“代付”:指甲方委托乙方,依據(jù)甲方提供的指示和本協(xié)議約定,代為向指定的收款人支付款項的行為。

“代付指令”:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方發(fā)出的包含代付所需全部或部分信息的書面或電子文件,包括但不限于付款幣種、金額、收款人信息、支付時間及條件等。

“結(jié)算周期”:指乙方在收到甲方有效的代付指令后,完成資金劃轉(zhuǎn)并向甲方提供相關(guān)憑證或報告的時間范圍。

“服務(wù)費用”:指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,因提供代付服務(wù)而向甲方收取的費用。

“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為、法律變化及系統(tǒng)故障等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及代付指令的指示,及時、準確地完成代付服務(wù),并有權(quán)獲得乙方提供的代付憑證及相關(guān)服務(wù)報告。甲方有權(quán)對乙方的代付服務(wù)進行監(jiān)督,并在發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定時,要求乙方采取補救措施。

甲方義務(wù)在于:

(1)甲方應(yīng)確保其提供的代付指令內(nèi)容完整、準確,并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。如因甲方提供的信息錯誤或遺漏導致代付失敗或產(chǎn)生額外費用,甲方應(yīng)承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用。如甲方未能按時支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)暫停提供代付服務(wù),直至甲方付清所有欠款及滯納金。

(3)甲方應(yīng)確保其有權(quán)委托乙方進行代付,并有權(quán)就代付事宜做出決策。如因甲方主體資格問題或內(nèi)部決策障礙導致代付糾紛,甲方應(yīng)自行解決并承擔全部責任。

(4)甲方應(yīng)配合乙方完成相關(guān)身份驗證、合規(guī)審查等程序,并提供必要的證明文件。如因甲方不配合導致乙方無法通過合規(guī)審查,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部責任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方有權(quán)要求甲方提供真實、合法、完整的代付指令及所需文件。乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行內(nèi)容不明確、違反法律法規(guī)或不符合本協(xié)議約定的代付指令。

乙方的義務(wù)在于:

(1)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方的有效代付指令,在結(jié)算周期內(nèi)完成資金劃轉(zhuǎn)。乙方應(yīng)確保代付過程的安全、高效,并采取措施防范欺詐風險。

(2)乙方應(yīng)向甲方提供清晰、準確的代付憑證及服務(wù)報告,包括但不限于支付確認回單、資金流水明細等。如因乙方系統(tǒng)故障或操作失誤導致代付錯誤,乙方應(yīng)立即采取補救措施,并承擔由此給甲方造成的直接損失。

(3)乙方應(yīng)妥善保管甲方的商業(yè)秘密及個人信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)遵守相關(guān)數(shù)據(jù)保護法律法規(guī),確保代付信息的安全。

(4)乙方應(yīng)配合甲方完成稅務(wù)申報及合規(guī)審查等程序,并承擔因履行代付服務(wù)而產(chǎn)生的相關(guān)稅費及合規(guī)成本。如因乙方未能履行合規(guī)義務(wù)導致監(jiān)管處罰或法律糾紛,乙方應(yīng)自行承擔責任并賠償甲方因此遭受的損失。

(5)乙方有權(quán)根據(jù)市場情況及業(yè)務(wù)需要,調(diào)整服務(wù)費用標準,但應(yīng)提前30日書面通知甲方。甲方有權(quán)選擇是否接受調(diào)整,如甲方不接受調(diào)整,乙方有權(quán)終止本協(xié)議。

(6)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方的咨詢及投訴,并提供專業(yè)的技術(shù)支持。如因乙方服務(wù)不到位導致甲方業(yè)務(wù)受損,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

第四條價格與支付條件

乙方向甲方提供本協(xié)議項下的代付服務(wù),應(yīng)按照以下標準和方式收取服務(wù)費用:

(1)服務(wù)費用標準:乙方代付服務(wù)費按代付金額的固定比例【例如:0.1%】計算,最低收費為【例如:人民幣500元】/筆,最高收費不超過【例如:人民幣10,000元】/筆。具體費率及收費上限可根據(jù)雙方協(xié)商進行調(diào)整,并書面確認。

(2)支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付或其他乙方認可的方式,將服務(wù)費用支付至乙方指定的以下賬戶:

開戶名稱:XX跨境金融服務(wù)(香港)有限公司

開戶銀行:中國銀行(香港)有限公司

銀行賬號:【具體賬號號碼】

(3)支付時間:服務(wù)費用應(yīng)在甲方完成每筆代付交易后的【例如:10】個工作日內(nèi)支付。甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)送的《服務(wù)費用賬單》后【例如:5】個工作日內(nèi)核對并完成支付。如甲方對賬單內(nèi)容有異議,應(yīng)在收到賬單后【例如:3】個工作日內(nèi)以書面形式提出,雙方友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可按本協(xié)議爭議解決條款處理。逾期支付的服務(wù)費用,每逾期一日,甲方應(yīng)按逾期金額的【例如:萬分之五】向乙方支付滯納金。

甲方確認已充分了解并同意本條約定的價格與支付條件,并承諾按時足額支付。

第五條履行期限

(1)協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為【例如:一年】。期滿前【例如:三個月】,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展【例如:一年】,續(xù)展次數(shù)不限/或續(xù)展次數(shù)不超過【例如:兩次】。

(2)代付指令履行期限:乙方應(yīng)在收到甲方有效的代付指令及足額支付款項的【例如:2】個工作日內(nèi)完成資金劃轉(zhuǎn),并向甲方提供代付憑證。特殊情況(如遇節(jié)假日、銀行系統(tǒng)維護等)需適當延長履行期限的,乙方應(yīng)及時通知甲方,雙方應(yīng)協(xié)商確定新的履行時間。

(3)結(jié)算周期:乙方的結(jié)算周期為每月【例如:1】號至【例如:當月最后一天】,甲方應(yīng)在每月【例如:5】號前向乙方提供上一個月的代付明細,乙方應(yīng)在收到明細后【例如:3】個工作日內(nèi)完成對賬并出具結(jié)算報告。

(4)協(xié)議終止:甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)隨時書面通知乙方終止本協(xié)議,乙方應(yīng)在收到通知后配合完成未完成代付業(yè)務(wù)的清算,并按約定結(jié)算費用。乙方如有重大違約行為,甲方有權(quán)立即單方終止協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任。

第六條違約責任

任何一方違反本協(xié)議約定,均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。具體違約情形及后果如下:

(一)甲方的違約責任:

1.甲方未能按時足額支付服務(wù)費用的,除應(yīng)按第四條約定支付滯納金外,乙方有權(quán)暫停提供代付服務(wù),直至甲方付清全部款項及滯納金。若因甲方逾期支付導致乙方產(chǎn)生額外費用(如銀行罰息、第三方服務(wù)費等),甲方應(yīng)承擔該等全部費用。

2.甲方提供的代付指令信息虛假、錯誤或不符合法律法規(guī)要求,導致代付失敗、被退回、產(chǎn)生額外費用或乙方承擔法律責任(包括但不限于罰款、賠償?shù)谌綋p失)的,甲方應(yīng)承擔全部責任。乙方因執(zhí)行錯誤指令而產(chǎn)生的直接損失(包括但不限于處理成本、系統(tǒng)資源消耗),甲方亦應(yīng)予以賠償。

3.甲方在協(xié)議有效期內(nèi)擅自單方解除協(xié)議,且存在違約行為的(如未結(jié)清費用、未履行通知義務(wù)等),除應(yīng)支付未完成服務(wù)的費用及滯納金外,還應(yīng)向乙方支付相當于【例如:一個月】服務(wù)費用總額的違約金【例如:人民幣50,000元】;若違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應(yīng)補足差額。

4.甲方未能配合乙方完成合規(guī)審查或提供必要證明文件,導致乙方無法通過監(jiān)管要求或產(chǎn)生合規(guī)風險的,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部監(jiān)管處罰、罰款及乙方為應(yīng)對該風險而支出的費用。

(二)乙方的違約責任:

1.乙方未能按照本協(xié)議約定及有效代付指令的指示,在履行期限內(nèi)完成資金劃轉(zhuǎn)的,每延遲一日,乙方應(yīng)按延遲支付金額的【例如:萬分之五】向甲方支付違約金。延遲超過【例如:5】個工作日,或因乙方原因?qū)е麓顿Y金被追回、凍結(jié)或產(chǎn)生第三方追索的,乙方除支付違約金外,還應(yīng)承擔甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于合同損失、商譽損失等。違約金總額不超過本次代付金額的【例如:10%】。

2.乙方在代付過程中因操作失誤、系統(tǒng)故障、未盡到審慎義務(wù)等原因,導致代付金額錯誤、支付錯誤或未能按照指令完成支付的,乙方應(yīng)立即采取補救措施,并承擔由此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。若因乙方錯誤導致收款人拒收、資金被追回或產(chǎn)生法律糾紛,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于訴訟費、律師費、賠償金等。

3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、客戶信息或未妥善保管代付相關(guān)數(shù)據(jù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。甲方有權(quán)要求乙方停止違約行為,并支付相當于【例如:乙方因違約所得利益】或【例如:人民幣100,000元】(以較高者為準)的違約金。

4.乙方未能按時提供代付憑證、服務(wù)報告或結(jié)算對賬單,或提供的內(nèi)容不完整、不準確,影響甲方正常經(jīng)營的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并應(yīng)甲方要求在【例如:2】個工作日內(nèi)補齊或更正,若因乙方延遲提供或錯誤導致甲方損失的,乙方應(yīng)予以賠償。

5.乙方在明知甲方提供的代付指令存在違法違規(guī)風險仍予執(zhí)行,或違反法律法規(guī)及監(jiān)管要求進行代付,導致甲方或乙方自身受到處罰或損失的,乙方應(yīng)承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

(三)不可抗力導致的違約:若因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后【例如:5】個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔。

(四)違約金的調(diào)整:本協(xié)議約定的違約金標準旨在彌補守約方的實際損失。若實際損失超過違約金數(shù)額,守約方有權(quán)要求違約方補足差額;若實際損失低于違約金數(shù)額,違約方有權(quán)請求適當減少,由雙方協(xié)商確定。

(五)協(xié)議解除權(quán):除本協(xié)議另有約定外,任何一方嚴重違約,致使協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔賠償責任。違約方對解除協(xié)議有異議的,可依法提起訴訟或申請仲裁。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更、政策調(diào)整、禁令等)、流行病疫情、以及雙方不能控制的系統(tǒng)故障(如銀行支付系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)中斷)、電力或供水中斷等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,對雙方產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無法履行或部分履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后【例如:7】日內(nèi),以書面形式(包括但不限于掛號信、傳真、電子郵件)通知對方,說明不可抗力事件的基本情況、影響范圍以及預計持續(xù)的時間。通知內(nèi)容應(yīng)盡可能詳細,以便對方評估情況。若不可抗力影響持續(xù)超過【例如:30】日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定協(xié)議的后續(xù)處理方案。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方未能履行或延遲履行本協(xié)議項下任何義務(wù)的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)在合理范圍內(nèi)采取必要措施減少損失。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復履行本協(xié)議義務(wù),且已發(fā)生的不可抗力不應(yīng)被視為解除協(xié)議或構(gòu)成違約的依據(jù)。

4.協(xié)議終止:若不可抗力事件導致本協(xié)議的部分或全部目的無法實現(xiàn),且該狀態(tài)在合理期限內(nèi)(例如【例如:60】日)仍無法消除,則雙方均有權(quán)單方書面通知對方終止本協(xié)議。雙方應(yīng)就未履行義務(wù)的結(jié)算、已產(chǎn)生費用的結(jié)算以及財產(chǎn)返還等事宜進行友好處理。因不可抗力終止協(xié)議的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)相互協(xié)作處理后續(xù)事宜。

5.不可抗力證明:發(fā)生不可抗力事件的一方,應(yīng)根據(jù)請求向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生及影響情況的證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件、系統(tǒng)故障報告等。雙方均有義務(wù)保存相關(guān)證據(jù)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方授權(quán)指定的聯(lián)系人應(yīng)就爭議事項進行溝通,爭取在合理時間內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后【例如:15】日內(nèi),共同選擇一個中立的調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會、香港國際仲裁中心或其他雙方認可的機構(gòu))進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密的原則。調(diào)解成功的,雙方應(yīng)依據(jù)調(diào)解協(xié)議簽訂補充協(xié)議,該補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;調(diào)解失敗的,任何一方均有權(quán)采取其他爭議解決方式。

3.仲裁解決:若協(xié)商、調(diào)解未能解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時即明確約定采用仲裁方式解決爭議,則任何一方均有權(quán)將爭議提交【例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)】按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為【例如:甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地】,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,雙方應(yīng)遵守仲裁庭的指示,并承擔除仲裁費外的其他程序性費用。

4.訴訟解決:除上述仲裁約定外,若雙方未就爭議解決方式達成一致,任何一方均有權(quán)將爭議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。訴訟管轄法院為【例如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】有管轄權(quán)的人民法院。訴訟期間,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議繼續(xù)履行非爭議部分的義務(wù)。

5.專屬爭議:與本協(xié)議直接相關(guān)的爭議,應(yīng)優(yōu)先適用本協(xié)議約定解決。任何一方在本協(xié)議約定之外采取其他爭議解決方式,均須經(jīng)對方書面同意,且不得損害對方在本協(xié)議項下的權(quán)利。

6.保密條款:雙方在爭議解決過程中,對于從對方獲取的保密信息,應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),除非該信息已公開、法律規(guī)定必須披露或為解決爭議所必需。仲裁或訴訟程序中,信息披露應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)則,但雙方可約定對部分商業(yè)秘密進行保密處理。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議中提供的聯(lián)系方式及地址均視為有效聯(lián)系方式。任何一方根據(jù)本協(xié)議需要向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知、文件或其他通訊,可以通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后【例如:3】日視為送達。通過專人遞送的,送達時視為送達。通知發(fā)出后,如能證明對方在合理時間內(nèi)已收到,則視為有效送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須由雙方授權(quán)代表以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。雙方應(yīng)遵守適用法律的相關(guān)規(guī)定。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件、補充協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。任何未在本協(xié)議中明確約定的事項,均不作為雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。

5.分離性:本協(xié)議各條款相互獨立。若任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替原無效條款。

6.可分割

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