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文檔簡介
跨境商品代理協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:ABC國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號環(huán)球貿(mào)易中心A座25層。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明。
甲方聯(lián)系方式辦公電話),liming@(電子郵箱)。
甲方是一家在中國注冊成立的專業(yè)國際貿(mào)易企業(yè),主要從事跨境商品的采購、銷售及物流配送業(yè)務(wù)?;诩追皆趪H市場上的業(yè)務(wù)拓展需求,以及乙方在特定品類商品的貨源優(yōu)勢及市場推廣能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定建立長期穩(wěn)定的跨境商品代理合作關(guān)系,以實現(xiàn)資源共享、互利共贏。甲方作為委托方,授權(quán)乙方在約定區(qū)域內(nèi)代理銷售甲方指定的跨境商品,并負(fù)責(zé)相關(guān)市場推廣、客戶服務(wù)及銷售渠道拓展等工作。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XYZ跨境商貿(mào)有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號金融中心B座18層。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:王強。
乙方聯(lián)系方式辦公電話),wangqiang@(電子郵箱)。
乙方是一家在中國注冊成立的專業(yè)跨境商貿(mào)企業(yè),專注于特定品類商品的全球采購、品牌代理及市場銷售。乙方憑借其完善的供應(yīng)鏈體系、豐富的市場資源和專業(yè)的運營團隊,在跨境商品代理領(lǐng)域具備顯著優(yōu)勢。為拓展甲方指定的商品在目標(biāo)市場的銷售規(guī)模,乙方同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定履行代理職責(zé),包括但不限于商品推廣、訂單處理、物流配送及售后服務(wù)等工作。
雙方基于各自在跨境商品領(lǐng)域的專業(yè)能力和市場資源,本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下合作意向:甲方委托乙方作為其指定商品的獨家或非獨家代理,乙方則依據(jù)本協(xié)議約定開展代理業(yè)務(wù),雙方權(quán)利與義務(wù)以本協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。本協(xié)議的簽訂,標(biāo)志著雙方正式建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,為跨境商品的流通與銷售提供規(guī)范化、系統(tǒng)化的合作框架,以促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展,提升市場競爭力。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方作為其指定跨境商品的獨家/非獨家代理,由乙方負(fù)責(zé)在約定市場區(qū)域進(jìn)行商品的銷售、推廣及客戶服務(wù),以擴大甲方商品的國際市場份額,提升品牌影響力。本協(xié)議涉及的特定內(nèi)容包括但不限于:甲方授權(quán)乙方代理銷售的商品品類、價格政策、銷售區(qū)域、市場推廣活動、訂單處理流程、物流配送安排、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方結(jié)算方式等。具體合作范圍以本協(xié)議附件一《代理商品清單》及附件二《銷售區(qū)域范圍》為準(zhǔn),雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵循協(xié)議約定履行各自職責(zé),確??缇成唐反順I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確表述,下列術(shù)語具有以下含義:
(1)《代理商品清單》:指本協(xié)議附件一中詳細(xì)列明甲方委托乙方代理銷售的跨境商品名稱、規(guī)格、型號、品牌等信息清單,作為本協(xié)議不可分割的一部分。
(2)《銷售區(qū)域范圍》:指本協(xié)議附件二中明確約定的乙方有權(quán)進(jìn)行商品推廣和銷售的地理區(qū)域,包括國家、地區(qū)或城市名稱,雙方均不得超出約定范圍從事代理業(yè)務(wù)。
(3)《凈銷售款》:指乙方在約定銷售區(qū)域內(nèi)通過合法渠道銷售代理商品后,扣除相關(guān)稅費、物流費用、市場推廣費用及其他合理成本后的實際收款金額。
(4)《獨家代理權(quán)》:指甲方授予乙方在約定銷售區(qū)域內(nèi)對特定代理商品享有獨家銷售的權(quán)利,在此期間甲方不得自行或通過第三方進(jìn)行同類商品的代理銷售。
(5)《市場推廣活動》:包括但不限于線上廣告投放、社交媒體營銷、線下展會參與、客戶體驗活動等乙方為推廣代理商品而采取的各類營銷措施。
(6)《訂單處理周期》:指從客戶下單到乙方確認(rèn)接收訂單并安排發(fā)貨之間的最短響應(yīng)時間,具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方根據(jù)商品特性協(xié)商確定并在附件中明確。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)對乙方的代理業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方遵守本協(xié)議約定及附件中的具體要求,包括但不限于銷售區(qū)域、價格政策及市場推廣標(biāo)準(zhǔn)。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供完整的代理商品清單及銷售政策文件,包括商品規(guī)格參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、定價機制及區(qū)域差異化政策等,并保證所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
(3)甲方有權(quán)要求乙方定期提交銷售報告、市場反饋及客戶投訴處理情況,以便甲方評估代理業(yè)務(wù)效果并及時調(diào)整經(jīng)營策略。
(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方支付代理傭金或銷售分成,并保證支付方式符合乙方財務(wù)要求,不得無故拖延或拒絕支付。
(5)甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理涉及知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品認(rèn)證及國際貿(mào)易規(guī)則等方面的合規(guī)性問題,并提供必要的官方文件支持。
(6)如遇代理商品出現(xiàn)質(zhì)量問題或涉及第三方索賠時,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)與生產(chǎn)商對接解決,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)在約定銷售區(qū)域內(nèi)獨家/非獨家代理甲方指定的跨境商品,并享有該區(qū)域內(nèi)的正常銷售收益及代理傭金。
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一《代理商品清單》及附件二《銷售區(qū)域范圍》開展代理業(yè)務(wù),不得擅自變更商品品類或擴大銷售區(qū)域,如需調(diào)整應(yīng)提前30日書面通知甲方并獲得書面同意。
(3)乙方應(yīng)制定詳細(xì)的市場推廣計劃,包括年度營銷預(yù)算、渠道拓展方案及促銷活動安排,并定期向甲方匯報執(zhí)行進(jìn)度及效果評估。
(4)乙方應(yīng)建立高效的訂單處理系統(tǒng),確保在客戶下單后24小時內(nèi)完成訂單確認(rèn),并在3個工作日內(nèi)安排商品發(fā)貨,同時提供物流跟蹤信息給客戶。
(5)乙方應(yīng)維護(hù)甲方品牌形象,不得進(jìn)行任何損害甲方商譽的行為,包括但不限于虛假宣傳、價格違規(guī)或產(chǎn)品質(zhì)量問題承諾等。
(6)乙方有權(quán)要求甲方提供穩(wěn)定的貨源保障及合理的市場指導(dǎo)價,并應(yīng)在銷售過程中及時收集市場信息反饋給甲方,協(xié)助甲方優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和定價策略。
(7)乙方應(yīng)自行承擔(dān)市場推廣活動的全部費用,但甲方有權(quán)對推廣方案進(jìn)行審核,并保留對不合理支出提出異議的權(quán)利。
(8)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,處理客戶咨詢、投訴及退換貨申請,并確??蛻魸M意度達(dá)到甲方標(biāo)準(zhǔn),重大投訴應(yīng)在24小時內(nèi)上報甲方處理。
(9)乙方應(yīng)妥善保管客戶信息及交易數(shù)據(jù),未經(jīng)甲方書面授權(quán)不得向第三方泄露,并承擔(dān)因信息泄露導(dǎo)致的法律責(zé)任。
(10)如乙方自行或聯(lián)合第三方開發(fā)新的銷售渠道時,應(yīng)事先告知甲方并征得同意,雙方可就渠道利潤進(jìn)行協(xié)商分配。
第四條價格與支付條件
甲方授權(quán)乙方代理銷售的跨境商品價格政策由雙方根據(jù)市場情況及競爭態(tài)勢協(xié)商確定,具體價格表以附件三《代理商品價格表》為準(zhǔn)。該價格表包括商品基礎(chǔ)售價、匯率浮動調(diào)整機制及特殊促銷活動的折扣系數(shù),雙方應(yīng)至少每年復(fù)核一次價格政策。乙方在達(dá)成銷售訂單后,應(yīng)向甲方開具符合稅務(wù)規(guī)定的電子發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容需與實際交易信息一致。甲方應(yīng)在收到乙方符合要求的發(fā)票及銷售確認(rèn)單后30個工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將代理傭金支付至乙方指定賬戶。支付金額按照凈銷售款乘以約定傭金比例計算,雙方需各自承擔(dān)因支付產(chǎn)生的銀行手續(xù)費。如遇特殊市場情況需要調(diào)整傭金比例或采用其他收益分配方式,雙方應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。乙方應(yīng)保留完整的銷售及收款憑證,以備甲方審計核查。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展一年。在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自義務(wù),任何一方不得擅自終止合作。關(guān)鍵時間節(jié)點包括:每年X月X日前乙方提交上一年度銷售總結(jié)報告,每季度末乙方提交銷售數(shù)據(jù)報表,重大市場推廣活動需提前30日提交方案報甲方備案。如遇不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)在不可抗力消除后10日內(nèi)協(xié)商處理方案。提前終止協(xié)議需提前180日書面通知對方,并支付相當(dāng)于三個月傭金總額的違約金。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按約定支付代理傭金,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日乙方有權(quán)暫停代理業(yè)務(wù)并解除協(xié)議,甲方需支付相當(dāng)于三個月傭金總額的違約金。
(2)若甲方擅自降低代理商品價格或進(jìn)行未經(jīng)乙方同意的促銷活動,應(yīng)退還已違規(guī)獲得的利潤,并支付相當(dāng)于違規(guī)金額20%的賠償金。
(3)若甲方提供的商品信息虛假或存在質(zhì)量瑕疵導(dǎo)致乙方承擔(dān)客戶索賠,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括索賠金、訴訟費及律師費等。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方超出約定銷售區(qū)域開展代理業(yè)務(wù),應(yīng)立即停止違約行為并支付相當(dāng)于違法所得30%的違約金,甲方有權(quán)解除協(xié)議并追索損失。
(2)若乙方未達(dá)最低銷售目標(biāo)或擅自將代理商品轉(zhuǎn)售給第三方,應(yīng)賠償甲方相當(dāng)于協(xié)議年傭金總額10%的違約金,并承擔(dān)因此造成的市場損失。
(3)若乙方進(jìn)行虛假宣傳或泄露客戶商業(yè)秘密,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于客戶直接經(jīng)濟損失三倍的賠償金,并承擔(dān)行政罰款及刑事責(zé)任。
(4)乙方因操作失誤導(dǎo)致訂單錯誤發(fā)貨或信息錯誤,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的物流費用及客戶索賠補償,并賠償甲方相當(dāng)于訂單金額5%的違約金。
(5)若乙方未按約定提交銷售報告或市場數(shù)據(jù),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于報告金額1%的違約金,逾期超過60日甲方有權(quán)解除協(xié)議。
3.不可抗力免責(zé):因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行時,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在10日內(nèi)提供證明文件并協(xié)商后續(xù)處理方案。違約金累計不超過協(xié)議總金額的30%,超出部分雙方另行協(xié)商。如違約行為給對方造成持續(xù)損失,違約方應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任直至損失停止。所有違約責(zé)任條款均不影響守約方要求繼續(xù)履行協(xié)議的權(quán)利。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、禁令)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊等導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的情形。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力發(fā)生的時間、地點、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行的,根據(jù)不可抗力影響程度,雙方可協(xié)商調(diào)整履行期限、部分解除協(xié)議或終止協(xié)議。不可抗力期間,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取措施減少損失。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行,已發(fā)生的費用由雙方根據(jù)實際損失分?jǐn)偂?/p>
4.協(xié)商機制:如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)在不可抗力消除后30日內(nèi)就協(xié)議后續(xù)處理達(dá)成書面協(xié)議。協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構(gòu)裁決。不可抗力導(dǎo)致的履行障礙不視為對方違約,但如一方未采取合理措施應(yīng)對不可抗力,造成額外損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)指定專門聯(lián)絡(luò)小組,由雙方各指派一名代表負(fù)責(zé)溝通,力爭在協(xié)議有效期內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解程序:如協(xié)商未能在30日內(nèi)達(dá)成一致,雙方應(yīng)共同選定中立的第三方調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解期間,雙方應(yīng)全權(quán)授權(quán)調(diào)解員處理爭議事項,調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方簽署后具有約束力。
3.仲裁選擇:若調(diào)解仍無法解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂后10日內(nèi)書面選擇仲裁,則爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由爭議發(fā)生后首先書面通知仲裁地的當(dāng)事人選擇。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
4.訴訟管轄:如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議標(biāo)的物外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,不因訴訟影響合作關(guān)系。法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行,拒不履行的可申請強制執(zhí)行。
5.法律適用:所有爭議解決均適用中華人民共和國法律,并以中文為正式語言文本。雙方提交的證據(jù)材料應(yīng)提供中文譯本,仲裁機構(gòu)或法院有權(quán)指定語言翻譯。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭承諾或非書面形式變更均不產(chǎn)生法律效力。
3.分項履行:本協(xié)議各條款為相互獨立的關(guān)系,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。如一方違約,守約方仍有權(quán)要求繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括客戶信息、價格政策、運營數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。
5.法律適用與爭議解決優(yōu)先:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,且爭議解決條款(第八條)具有優(yōu)先適用性,排他性約定雙方通過本條約定處理所有爭議。
6.不可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于跨境商品代理合作的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或承諾。
7.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,但為履行協(xié)議目的的讓與除外。
8.協(xié)議終止后的處理:協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在30日內(nèi)完成剩余貨款的結(jié)算、未處理訂單的交接及客戶信息的歸還,并銷毀或返還包含對方商業(yè)秘密的文件。保密條款及爭議解決條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。
第
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