2025檔案管理考試測試題(+答案)【推薦】一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A。檔案是直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、歷史性等是其其他屬性。2.我國檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理D.保護歷史文化遺產(chǎn)答案：A。便于社會各方面對檔案的利用是檔案工作的根本目的，維護檔案完整與安全是基礎，統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理是原則，保護歷史文化遺產(chǎn)是檔案工作的作用之一。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A。區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要步驟，只有先區(qū)分全宗，才能在此基礎上進行后續(xù)的分類、立卷、編目等工作。4.照片檔案的文字說明應包括（）A.事由、時間、地點、人物、背景、攝影者B.事由、時間、地點、人物、攝影者C.事由、時間、地點、人物、背景D.事由、時間、地點、人物答案：A。照片檔案的文字說明完整內(nèi)容應包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者，這樣能更全面準確地反映照片相關(guān)信息。5.檔案保管期限中“長期”是指（）A.15年至50年左右B.16年至50年左右C.20年至50年左右D.30年至50年左右答案：B。檔案保管期限分為永久、長期、短期，其中長期是指16年至50年左右。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A。選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，合適的選題能為后續(xù)選材、加工編纂等工作指明方向。7.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的易變性C.信息的共享性D.信息的原始性答案：D。電子檔案存儲介質(zhì)非紙質(zhì)，信息易變且可共享，但電子檔案信息在存儲和傳輸過程中可能會被修改，不一定具有傳統(tǒng)意義上的原始性。8.檔案價值的實現(xiàn)條件不包括（）A.社會發(fā)展水平B.檔案管理水平C.檔案自身狀況D.檔案整理方法答案：D。檔案價值的實現(xiàn)受社會發(fā)展水平、檔案管理水平、檔案自身狀況等因素影響，檔案整理方法主要影響檔案管理的效率和質(zhì)量，并非檔案價值實現(xiàn)的直接條件。9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.對檔案進行分類答案：D。檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、判定保管期限、剔除無保存價值檔案等，對檔案進行分類是檔案整理工作的內(nèi)容。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D。檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作的實際情況，保密性不是檔案統(tǒng)計工作的基本要求。11.下列不屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.人事檔案C.科技檔案D.文書檔案答案：D。專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，如會計檔案、人事檔案、科技檔案等，文書檔案是一般機關(guān)、團體等在工作活動中形成的檔案。12.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.對檔案進行編目答案：D。檔案保管工作的基本任務是防止檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案完整與安全，對檔案進行編目是檔案整理工作的內(nèi)容。13.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、機械檢索工具答案：A。按編制方法檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南；按載體形式可分為書本式、卡片式、活頁式等；按檢索范圍可分為全宗級、案卷級、文件級；按檢索手段可分為手工檢索工具、機械檢索工具。14.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案網(wǎng)絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：A。檔案信息化建設的核心是檔案信息資源建設，只有豐富、準確的檔案信息資源，才能更好地開展后續(xù)的管理、利用等工作。15.檔案工作的法律依據(jù)是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《檔案工作條例》C.《機關(guān)檔案工作條例》D.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》答案：A?！吨腥A人民共和國檔案法》是我國檔案工作的法律依據(jù)，其他條例和規(guī)定是在其基礎上制定的具體規(guī)范。二、多項選擇題（每題3分，共30分）1.檔案的作用主要有（）A.行政作用B.業(yè)務作用C.文化作用D.歷史作用答案：ABCD。檔案在行政管理、業(yè)務開展、文化傳承、歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.遵循檔案形成的特點和規(guī)律答案：ABCD。檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，便于保管和利用，充分利用原有整理基礎，遵循檔案形成特點和規(guī)律。3.檔案保管的基本措施有（）A.庫房管理B.裝具管理C.溫濕度控制D.防蟲、防火、防盜答案：ABCD。檔案保管需做好庫房管理、裝具管理，控制溫濕度，采取防蟲、防火、防盜等措施。4.檔案編研成果的類型有（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編纂D.檔案展覽答案：ABC。檔案編研成果主要有檔案文獻匯編、檔案參考資料、檔案史料編纂等，檔案展覽是檔案利用的一種方式。5.電子檔案管理的要求包括（）A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD。電子檔案管理要保障其真實性、完整性、安全性，保證其可讀性。6.檔案價值的特點包括（）A.潛在性B.相對性C.多樣性D.時效性答案：ABCD。檔案價值具有潛在性，需要通過利用才能體現(xiàn)；具有相對性，不同主體對檔案價值認知不同；具有多樣性，有行政、業(yè)務、文化等多種價值；具有時效性，在不同時間檔案價值不同。7.檔案鑒定工作的意義在于（）A.節(jié)省存儲空間B.提高檔案質(zhì)量C.便于檔案利用D.保護歷史文化遺產(chǎn)答案：ABC。檔案鑒定工作剔除無保存價值檔案可節(jié)省存儲空間，保留有價值檔案可提高檔案質(zhì)量，合理鑒定也便于檔案利用，保護歷史文化遺產(chǎn)不是檔案鑒定工作的直接意義。8.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案機構(gòu)和人員統(tǒng)計D.檔案設備統(tǒng)計答案：ABCD。檔案統(tǒng)計工作涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、機構(gòu)和人員、設備等方面的統(tǒng)計。9.專門檔案的特點有（）A.專業(yè)性強B.形成領(lǐng)域特定C.保管要求特殊D.整理方法獨特答案：ABCD。專門檔案專業(yè)性強，在特定領(lǐng)域形成，保管和整理方法都有其特殊性。10.檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)代化C.檔案信息服務網(wǎng)絡化D.檔案人才隊伍專業(yè)化答案：ABCD。檔案信息化建設包括檔案信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)現(xiàn)代化、信息服務網(wǎng)絡化以及人才隊伍專業(yè)化等內(nèi)容。三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤。文件是在工作活動中形成的，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，并非所有文件都是檔案。2.檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。（）答案：正確。這是我國檔案工作的基本原則。3.檔案整理時可以隨意打亂文件的原有順序。（）答案：錯誤。檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有順序。4.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤。檔案保管期限應依據(jù)相關(guān)標準確定，不能隨意更改。5.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的摘抄。（）答案：錯誤。檔案編研工作是對檔案信息進行深度加工和編纂，不只是簡單摘抄。6.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤。電子檔案易受損壞和丟失，需要進行備份以保障其安全。7.檔案價值是固定不變的。（）答案：錯誤。檔案價值具有相對性和時效性，會隨時間和利用主體變化而變化。8.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保管期限。（）答案：錯誤。檔案鑒定工作還包括制定鑒定標準、剔除無保存價值檔案等內(nèi)容。9.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤。檔案統(tǒng)計工作涵蓋檔案數(shù)量、利用、機構(gòu)人員、設備等多方面內(nèi)容。10.檔案信息化建設只需要關(guān)注技術(shù)層面。（）答案：錯誤。檔案信息化建設包括信息資源、管理系統(tǒng)、人才隊伍等多方面，不只是技術(shù)層面。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的步驟。答：檔案整理一般按以下步驟進行：首先是區(qū)分全宗，這是檔案整理的首要步驟，將不同立檔單位形成的檔案分開。其次進行分類，根據(jù)檔案的來源、時間、內(nèi)容、形式等特征，將全宗內(nèi)檔案分成不同類別，如年度分類法、組織機構(gòu)分類法等。然后是立卷（如今在文件整理中多采用以“件”為單位整理，但立卷仍是傳統(tǒng)整理方式的重要環(huán)節(jié)），把具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷，保持文件之間的歷史聯(lián)系。接著進行編目，編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等，方便檔案的查找和管理。最后對整理好的檔案進行裝訂、裝盒等，完成檔案的整理工作。2.簡述檔案信息化建設的重要意義。答：檔案信息化建設具有多方面重要意義：在管理效率方面，信息化能實現(xiàn)檔案的快速檢索和存儲，提高檔案管理工作的效率，節(jié)省人力、物力和時間成本。在信息共享