2025年生物樣本凍存合同協(xié)議甲方（委托方）：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（凍存服務提供方）：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]鑒于甲方需要委托乙方提供生物樣本凍存服務，乙方同意根據本協(xié)議約定提供相應的服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條樣本信息與接收1.1甲方同意委托乙方凍存其提供的生物樣本，樣本類型包括[具體樣本類型，如血液、組織、細胞等]，樣本來源于[描述樣本來源，如臨床研究、基礎研究等]。1.2甲方應在樣本送交乙方前，向乙方提供詳細的樣本清單（SampleInventoryList），清單應包含每個樣本的唯一標識符（如樣本編號、受試者ID）、樣本類型、數量、采集日期、凍存管信息及其他相關信息。樣本標識應清晰、牢固，并符合相關標準和要求。1.3乙方應在收到樣本時，根據甲方提供的樣本清單對樣本進行核對，確認樣本信息與清單一致，樣本外觀、包裝符合要求。核對無誤后，乙方應簽署樣本接收確認單，確認接收。1.4樣本接收標準：樣本應處于適宜的保存狀態(tài)，無污染、無破損，包裝完好，標簽清晰、無誤。如樣本需進行冷鏈運輸，應確保運輸過程中的溫度符合要求。不符合接收標準的樣本，乙方有權拒收，并應及時通知甲方。1.5樣本接收流程：樣本應在[約定時間]前送達乙方位于[約定地點]的接收點。甲方應指派專人負責樣本交接，乙方亦應指派專人進行接收。雙方交接時應核對樣本信息，并在樣本接收確認單上簽字確認。第二條凍存條件與設施2.1乙方同意為甲方提供符合國家相關標準和規(guī)范的生物樣本凍存設施，包括[具體設施類型，如超低溫冰箱、液氮罐等]。2.2乙方保證其凍存設施能夠提供穩(wěn)定、可靠的凍存環(huán)境。具體凍存溫度為[約定溫度，如-80°C]，液氮儲存溫度為[-196°C]。2.3乙方應配備完善的溫度監(jiān)控系統(tǒng)，對凍存設施內的溫度進行實時監(jiān)控和記錄。溫度記錄應包括時間、溫度值等信息，并定期進行校準，確保數據的準確性。2.4乙方應建立完善的設施維護保養(yǎng)制度，定期對凍存設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施的正常運行。乙方應制定應急預案，以應對可能發(fā)生的設備故障、斷電等情況，并確保樣本的安全。2.5乙方應保證凍存設施的環(huán)境符合相關生物安全要求，防止交叉污染和微生物污染。第三條樣本管理與安全3.1乙方應按照樣本信息對樣本進行分類、分區(qū)存儲，并使用條形碼或RFID等技術手段對樣本進行唯一標識，確保樣本的可追溯性。3.2乙方應確保樣本在凍存設施內的存儲安全，防止樣本被盜、丟失、損壞或未經授權的訪問。乙方應建立嚴格的出入庫管理制度，任何對樣本的操作均應有記錄可查。3.3乙方應對所有樣本信息及相關的受試者隱私信息承擔保密義務，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議終止后[約定年限]年。3.4乙方應定期對凍存設施進行巡檢，檢查樣本的存儲狀態(tài)，確保樣本未被污染或損壞。如發(fā)現異常情況，應及時處理并通知甲方。3.5乙方應建立完善的樣本銷毀程序，如樣本達到約定保存期限或因其他原因需要銷毀時，應按照甲方的要求或相關法規(guī)進行銷毀，并記錄銷毀過程。第四條樣本使用與轉移4.1除非獲得甲方事先的書面授權，乙方不得擅自使用或轉移甲方委托存儲的樣本。甲方授權樣本使用時，應提供書面授權文件，明確授權范圍、使用目的和使用期限等。4.2如甲方需要使用樣本或將其轉移至其他地點，應向乙方提出書面申請，并說明使用目的、轉移地點和使用方信息。乙方在收到申請后，應進行審核，審核通過后方可進行樣本轉移。4.3樣本轉移時，乙方應確保樣本在轉移過程中的安全，采取必要的保溫或冷鏈措施，防止樣本因溫度變化而受到損害。樣本轉移過程應有詳細記錄，包括轉移時間、轉移人員、樣本信息、運輸方式等。4.4乙方應配合甲方進行樣本的檢測、分析或其他研究活動，提供必要的樣本信息和技術支持。第五條雙方權利與義務5.1甲方的權利與義務：（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供生物樣本凍存服務，并有權隨時查閱凍存設施內的樣本存儲情況和溫度記錄。（2）甲方應按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用。（3）甲方應確保其提供的樣本信息真實、準確、完整，并符合相關法律法規(guī)的要求。（4）甲方應配合乙方進行樣本的管理和維護，并根據需要提供必要的信息和技術支持。（5）甲方有權隨時書面通知乙方終止本協(xié)議，并按照本協(xié)議約定處理未使用的樣本。5.2乙方的權利與義務：（1）乙方有權要求甲方提供符合標準的生物樣本及相關信息，并有權拒絕接收不符合標準的樣本。（2）乙方應按照本協(xié)議約定，為甲方提供安全、規(guī)范、可靠的生物樣本凍存服務。（3）乙方應確保樣本的存儲安全，防止樣本被盜、丟失、損壞或未經授權的訪問。（4）乙方應定期監(jiān)測凍存設施的溫度，并保證溫度穩(wěn)定在約定范圍內。如發(fā)生溫度異常，應及時通知甲方，并采取措施進行處理。（5）乙方應按照甲方的要求或相關法規(guī)進行樣本的轉移、出庫和銷毀，并做好相關記錄。（6）乙方應配合甲方進行樣本的檢測、分析或其他研究活動，提供必要的樣本信息和技術支持。第六條費用與支付6.1服務費用：乙方提供生物樣本凍存服務的費用為[具體費用標準，如按樣本數量、存儲時間、設施級別等計算]。費用標準如有變動，雙方應另行協(xié)商確定。6.2支付周期：服務費用按[約定周期，如月、季、年]支付。甲方應在每個支付周期結束后[約定時間]內，根據乙方提供的賬單支付相應費用。6.3付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式支付服務費用。乙方應在收到甲方付款后，向甲方開具等額發(fā)票。第七條違約責任7.1若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款部分[約定利率]的違約金。逾期超過[約定時間]的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。7.2若乙方未能按照本協(xié)議約定提供生物樣本凍存服務，或未能保證樣本的安全，導致樣本損壞、丟失或泄露樣本信息，應承擔相應的賠償責任。賠償金額應包括樣本的價值損失、甲方因此遭受的直接經濟損失以及合理的維權費用等。7.3若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應向對方支付[約定金額或比例]的違約金，并承擔相應的法律責任。第八條期限、終止與續(xù)約8.1本協(xié)議的有效期為[約定年限]年，自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2任何一方均可提前[約定時間]書面通知對方終止本協(xié)議。提前終止的，應按照本協(xié)議約定處理未使用的樣本，并結算費用。8.3本協(xié)議到期后，如雙方均未提出終止，本協(xié)議自動續(xù)約[約定年限]年。續(xù)約前，雙方應另行協(xié)商確定續(xù)約條款。8.4終止或解除本協(xié)議后，雙方應按照約定處理未使用的樣本。甲方有權要求乙方返還樣本，或按照約定方式處理樣本。第九條保密條款9.1雙方同意對在本協(xié)議履行過程中所獲知的對方的商業(yè)秘密、技術信息、樣本信息及受試者隱私信息承擔保密義務。保密信息包括但不限于本協(xié)議內容、樣本信息、價格信息、客戶信息等。9.2未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權機關要求的除外。9.3本保密義務在本協(xié)議終止后[約定年限]年內仍然有效。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交[約定仲裁機構]仲裁，或向乙方所在地人民法院提起訴訟。第十一條不可抗力11.1若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行，雙方應互不承擔違約責任。11.2遭遇不可抗力的一方應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。第十二條其他條款12.1通知：雙方之間的所有通知均應以書面形式，通過書面信函、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。12.2完整協(xié)議：本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面約定。12.3修改與補充：對本協(xié)議的任何修改或補充，均需以書面形式作出，并經雙方簽字蓋章后才能生效。12.4轉讓：未經對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議的權利義務轉讓給第三方。12.5文本與份數：本協(xié)