會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)書寫與實施模板一、適用場景二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會前籌備：夯實記錄基礎(chǔ)明確會議要素：提前獲取會議通知，確認會議主題、時間、地點、主持人、參會人員（含列席人員）、會議議程及預(yù)期目標(biāo)，保證記錄方向與會議核心一致。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)會議性質(zhì)選擇記錄形式（電子文檔/紙質(zhì)筆記本），提前創(chuàng)建會議紀(jì)要模板框架（含基本信息、議程、討論要點、決議、行動項等），準(zhǔn)備好錄音設(shè)備（如需，需提前征得主持人同意）。熟悉背景資料：查閱會議相關(guān)背景材料（如項目方案、上次會議紀(jì)要、議題提綱），快速知曉議題背景與關(guān)鍵問題，避免記錄時出現(xiàn)信息盲區(qū)。（二）會中記錄：聚焦核心信息抓取關(guān)鍵內(nèi)容：重點記錄會議中的“討論要點”（不同意見、共識觀點）、“決議事項”（最終確定的結(jié)論、決策結(jié)果）及“行動項”（具體任務(wù)、負責(zé)人、完成時限），避免流水式記錄無關(guān)細節(jié)。標(biāo)注待確認項：對會議中未明確結(jié)論、需后續(xù)核實的信息（如數(shù)據(jù)來源、待協(xié)調(diào)資源），實時標(biāo)注“待確認”，會后及時補充。同步收集材料：主動獲取會議中展示的PPT、數(shù)據(jù)報表、方案文檔等附件，注明附件名稱及獲取方式，便于紀(jì)要中關(guān)聯(lián)引用。（三）會后整理：規(guī)范形成初稿核對補充信息：會后2個工作日內(nèi)，根據(jù)會議記錄與錄音（如有）核對信息準(zhǔn)確性，補充遺漏的討論要點、決議細節(jié)，尤其保證行動項的“負責(zé)人”“完成時間”“交付物”等要素完整。結(jié)構(gòu)化撰寫內(nèi)容：按模板框架組織內(nèi)容，語言簡潔客觀（避免主觀評價、情緒化表述），邏輯清晰（按議程順序或議題重要性分章節(jié)）。初稿內(nèi)部復(fù)核：將初稿提交主持人或指定負責(zé)人審核，核對決議事項與行動項是否準(zhǔn)確反映會議結(jié)論，保證無關(guān)鍵信息偏差。（四）審核分發(fā)：保證信息落地定稿與簽字：根據(jù)審核意見修改完善后，由記錄人、主持人簽字確認（電子版可使用電子簽章），保證紀(jì)要權(quán)威性。按需分發(fā)傳閱：在會議結(jié)束后24小時內(nèi)，將定稿紀(jì)要分發(fā)給參會人員、相關(guān)執(zhí)行部門及公司檔案管理部門，明確標(biāo)注“抄送”范圍，避免信息遺漏。行動項同步：單獨提取行動項清單，同步發(fā)送至各負責(zé)人及跟進人，便于后續(xù)跟蹤執(zhí)行進度。（五）歸檔管理：留存追溯依據(jù)分類整理存檔：按“會議類型-日期-主題”命名規(guī)則（如“運營周會-20231015-第三季度目標(biāo)復(fù)盤”），將會議紀(jì)要（含附件、審核記錄）存入公司檔案系統(tǒng)或指定文件夾，保存期限不少于3年（重要項目會議建議長期保存）。建立索引目錄：定期更新會議紀(jì)要索引表（含會議名稱、日期、主題、核心決議、行動項負責(zé)人等關(guān)鍵詞），方便后續(xù)查閱與追溯。三、會議紀(jì)要模板表格會議紀(jì)要基本信息內(nèi)容會議名稱（例：項目第三季度進度推進會）會議時間年月日時分至?xí)r分會議地點（例：公司3號會議室/線上會議平臺）主持人*記錄人*參會人員（例：、、、，共X人）缺席人員及原因（例：（出差）、（請假），共X人）會議議程1.議題一：項目當(dāng)前進度匯報2.議題二：問題解決方案討論3.議題三：下一階段工作計劃部署會議內(nèi)容及討論情況議題編號議題名稱討論要點主要發(fā)言人（*）關(guān)鍵結(jié)論/決議1項目當(dāng)前進度匯報1.開發(fā)模塊A已完成80%，測試階段發(fā)覺3個bug需修復(fù)2.市場推廣素材設(shè)計滯后于計劃1周（項目經(jīng)理）、（測試負責(zé)人）1.測試組需在10月20日前完成bug修復(fù)并回歸測試2.設(shè)計組優(yōu)先完成核心素材設(shè)計，10月18日前提交2問題解決方案討論1.問題根源：跨部門溝通不暢導(dǎo)致需求傳遞偏差2.備選方案：建立周需求對會機制/引入需求管理工具（產(chǎn)品經(jīng)理）、（技術(shù)負責(zé)人）決定采用“周需求對會+需求管理工具”雙方案，由*牽頭10月25日前落地實施3下一階段工作計劃部署1.項目里程碑節(jié)點：11月15日完成全功能上線2.資源需求：新增2名開發(fā)人員支持聯(lián)調(diào)、1.人力資源部10月22日前完成招聘并到崗2.項目組同步啟動聯(lián)調(diào)準(zhǔn)備工作行動項跟蹤序號行動項描述負責(zé)人（*）完成時間交付物狀態(tài)備注1完成項目bug修復(fù)并回歸測試*2023-10-20測試報告進行中需同步更新缺陷清單2完成核心推廣素材設(shè)計并提交*2023-10-18設(shè)計稿（3套）待執(zhí)行優(yōu)先級：高3牽頭建立周需求對會機制并引入需求管理工具*2023-10-25會議制度文檔、工具配置方案待執(zhí)行需協(xié)調(diào)產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)計部門參與4完成新增開發(fā)人員招聘并到崗*2023-10-22入職材料清單待執(zhí)行崗位需求：Java開發(fā)附件清單《項目第三季度進度報告》（PPT版本）《問題分析及解決方案對比表》簽字確認記錄人簽字日期主持人簽字日期（手寫/電子簽章）年月日（手寫/電子簽章）年月日四、關(guān)鍵注意事項客觀中立原則：記錄時需忠實反映會議原意，不添加個人觀點、情緒化表述或未經(jīng)證實的信息，對爭議性內(nèi)容需同時標(biāo)注多方觀點（如“提出…，認為…”）。要素完整原則：保證“六要素”不遺漏——會議主題、時間地點、參會人員、核心討論、決議事項、行動項（含負責(zé)人、時間、交付物），避免模糊表述（如“盡快完成”“相關(guān)部門配合”）。行動明確原則：行動項需符合“SMART原則”（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性），例如“完成需求文檔編寫”需明確“完成《系統(tǒng)V2.0需求文檔》初稿，提交*評審，10月30日前輸出終稿”。及時高效原則：會后24小時內(nèi)完成初稿整理，48小時內(nèi)完成審核與分發(fā)，避免信息滯后導(dǎo)致執(zhí)行偏差；緊急會議需同步縮短流程，優(yōu)先保證行動項準(zhǔn)確傳達。保密管理原則：對涉及公司機密、