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文檔簡介
為切實保障藥房藥品質(zhì)量安全,規(guī)范藥品管理流程,我院依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法規(guī)要求,于202X年X月X日—X月X日對內(nèi)部藥房管理工作開展全面質(zhì)量自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:一、自查范圍與內(nèi)容本次自查覆蓋藥房藥品采購驗收、儲存養(yǎng)護、調(diào)配發(fā)放、人員管理、制度執(zhí)行、設(shè)施設(shè)備等全流程管理環(huán)節(jié),重點核查:1.采購與驗收:供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)性、采購合同規(guī)范性、藥品到貨驗收流程執(zhí)行情況;2.儲存與養(yǎng)護:藥品分區(qū)存放、溫濕度監(jiān)控、效期管理、特殊藥品(麻精、易制毒等)管控;3.調(diào)配與發(fā)放:處方審核規(guī)范性、藥品調(diào)配準(zhǔn)確性、用藥交代充分性;4.人員與制度:崗位資質(zhì)、培訓(xùn)考核、管理制度執(zhí)行與更新;5.設(shè)施與設(shè)備:冷藏/陰涼設(shè)施、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)、設(shè)備維護臺賬。二、自查方法采用“現(xiàn)場核查+資料審閱+人員訪談+操作考核”結(jié)合方式:現(xiàn)場核查:實地檢查倉儲區(qū)、調(diào)配區(qū)藥品儲存環(huán)境、設(shè)施運行、操作流程;資料審閱:調(diào)閱近3個月采購驗收記錄、養(yǎng)護記錄、處方調(diào)配臺賬等文件;人員訪談:與藥房管理人員、藥師、養(yǎng)護員訪談,了解制度執(zhí)行細節(jié);操作考核:隨機抽取5名藥師開展處方審核、藥品調(diào)配實操考核。三、自查結(jié)果(一)管理成效1.制度體系:已建立《藥品采購管理制度》《效期藥品管理細則》等12項制度,覆蓋全流程管理,制度定期修訂并全員培訓(xùn),人員知曉率100%。2.人員資質(zhì):藥房在崗8人,其中執(zhí)業(yè)藥師3人、藥師5人,均持證上崗;近半年開展“藥品質(zhì)量管理”“新法規(guī)解讀”等培訓(xùn)4次,考核合格率100%。3.設(shè)施管理:溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、冷藏柜、陰涼柜等設(shè)備建檔管理,定期維護;近3個月溫濕度記錄完整率98%,設(shè)備運行無故障。(二)存在問題1.儲存管理某陰涼柜因傳感器故障,X月X日—X月X日溫濕度記錄中斷3次(未影響藥品質(zhì)量,但未及時報修);某批次阿莫西林膠囊(效期至202X年X月)未按“近效期預(yù)警”要求在臺賬醒目標(biāo)注,依賴系統(tǒng)提醒存在遺漏風(fēng)險。2.調(diào)配環(huán)節(jié)抽查30張?zhí)幏剑?張標(biāo)簽粘貼覆蓋說明書關(guān)鍵信息,3張用藥交代未明確緩控釋片服用注意事項;新入職藥師對“麻精藥品調(diào)配雙人復(fù)核”流程執(zhí)行不熟練,考核中出現(xiàn)“單人簽字”失誤。3.記錄管理黃芪養(yǎng)護記錄僅寫“無異?!?,未記錄色澤(黃白色至淡棕褐色)、氣味(豆腥味)等特征;部分采購驗收單“驗收結(jié)論”欄僅填“合格”,未說明“批號與隨貨單一致、包裝完好”等依據(jù)。四、問題根源分析1.管理執(zhí)行:部分制度(如溫濕度巡檢、效期管理)缺乏“責(zé)任人+時間節(jié)點+復(fù)核”閉環(huán),執(zhí)行疏漏。2.人員操作:新員工培訓(xùn)未聚焦實操細節(jié),老員工存在“經(jīng)驗主義”;養(yǎng)護員對中藥記錄規(guī)范理解不足。3.流程設(shè)計:效期管理僅依賴系統(tǒng)預(yù)警,未建立“系統(tǒng)+人工周核查”雙重機制;用藥交代無標(biāo)準(zhǔn)化話術(shù)模板。五、整改措施與計劃問題類型整改措施責(zé)任人完成時間驗收標(biāo)準(zhǔn)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------設(shè)備管理后勤科X月X日前完成傳感器檢修,藥房每日9:00、15:00人工核查并填寫《巡檢表》張XXX月X日設(shè)備運行正常,記錄完整率100%效期管理質(zhì)量管理員X月X日前完善《效期細則》,每周五人工核查并標(biāo)注“★”+黃色警示李XXX月X日近效期藥品臺賬/貨架雙預(yù)警調(diào)配規(guī)范X月X日組織“標(biāo)簽粘貼+用藥交代”培訓(xùn),考核通過后方可獨立調(diào)配王XXX月X日標(biāo)簽位置合規(guī),用藥交代完整記錄標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)控員X月X日前培訓(xùn)中藥養(yǎng)護記錄規(guī)范,驗收單需注明“批號一致、包裝完好”等趙XXX月X日記錄要素齊全,驗收依據(jù)明確六、總結(jié)與展望本次自查暴露了管理細節(jié)的不足,整改后我院將進一步優(yōu)化流程、強化培訓(xùn)、完善機制,建立“月自查+季
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