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文檔簡介
提供電子合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。
甲方法定代表人/負責人:張三,性別:男,出生日期:XXXX年XX月XX日,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
甲方聯(lián)系方式:XX-XXXXXXXXXXX(手機)、XX-XXXXXXXXXXX(座機)。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX號樓。
乙方法定代表人/負責人:李四,性別:女,出生日期:XXXX年XX月XX日,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
乙方聯(lián)系方式:XX-XXXXXXXXXXX(手機)、XX-XXXXXXXXXXX(座機)。
合同簡介:
鑒于甲方在XX領域擁有廣泛的市場需求,為提升業(yè)務效率、優(yōu)化用戶體驗及保障交易安全,甲方擬通過乙方提供的電子合同服務,建立一套符合法律法規(guī)及行業(yè)標準的電子合同系統(tǒng)。乙方作為專業(yè)的電子合同服務提供商,具備先進的技術平臺、完善的服務體系及豐富的行業(yè)經驗,能夠為甲方提供安全、高效、合規(guī)的電子合同解決方案。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供電子合同服務事宜達成如下協(xié)議。本合同旨在明確雙方的權利義務,確保電子合同服務的順利履行,并作為后續(xù)合同條款的基礎依據(jù)。甲方通過使用乙方的電子合同服務,可實現(xiàn)合同簽署、存儲、管理及歸檔的全流程數(shù)字化,滿足甲方在業(yè)務運營中的合同管理需求;乙方則通過提供專業(yè)服務,保障甲方電子合同的法律效力及數(shù)據(jù)安全,同時實現(xiàn)自身業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。雙方的合作背景基于當前數(shù)字化轉型的趨勢,以及電子合同在商業(yè)活動中的廣泛應用,雙方均期望通過本次合作,構建長期穩(wěn)定的合作關系,共同推動電子合同技術的創(chuàng)新與應用。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供電子合同服務平臺及相關服務,以實現(xiàn)電子合同的電子化簽署、存儲、管理及流轉,提高合同處理效率,降低運營成本,并確保合同的法律效力與安全性。具體范圍包括:乙方為甲方搭建、維護并運營電子合同服務平臺,提供合同模板設計、電子簽名接口、合同數(shù)據(jù)存儲與備份、合同狀態(tài)追蹤、合同歸檔管理等功能;乙方確保平臺符合《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規(guī)的要求,保障電子合同的有效性;乙方根據(jù)甲方需求,提供定制化的合同管理解決方案,包括但不限于合同流程配置、權限管理、用戶培訓等。甲方利用該平臺處理其業(yè)務所需的各類電子合同,包括但不限于銷售合同、采購合同、服務協(xié)議、內部協(xié)議等,并通過該平臺進行電子簽名操作及合同全生命周期管理。
第二條定義
1.電子合同:指以電子形式生成的,包含合同雙方或多方權利義務的協(xié)議,并采用電子簽名方式確認其法律效力。
2.電子簽名:指基于可靠技術生成的,能夠有形表現(xiàn)所載內容的電子數(shù)據(jù),并能夠識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數(shù)據(jù)。
3.服務平臺:指乙方為甲方提供電子合同服務所使用的網絡系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)及配套技術支持體系。
4.合同模板:指預先設定好合同基本框架和條款的標準化文件,可供甲方快速生成電子合同。
5.數(shù)據(jù)安全:指采取技術及管理措施,保障電子合同數(shù)據(jù)在存儲、傳輸、使用等過程中的機密性、完整性及可用性。
6.服務周期:指本合同約定的乙方提供電子合同服務的期限,以月或年為單位計算。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務
(1)甲方有權要求乙方按照本合同約定提供穩(wěn)定、安全、高效的電子合同服務,并有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和評估。甲方有權根據(jù)業(yè)務需求,在合同約定范圍內,要求乙方對服務平臺進行功能優(yōu)化或技術升級。
(2)甲方有權獲取乙方提供的電子合同相關數(shù)據(jù)報表,包括合同簽署量、用戶活躍度、系統(tǒng)使用情況等,用于業(yè)務分析及決策。甲方有權要求乙方對數(shù)據(jù)進行脫敏處理,并確保數(shù)據(jù)僅用于甲方內部用途。
(3)甲方應按照本合同約定支付服務費用,并確保支付信息的準確性和及時性。甲方有權要求乙方提供發(fā)票等財務憑證。
(4)甲方應指定專人負責電子合同服務的對接與管理,并確保該人員具備相應的授權和專業(yè)知識。甲方應配合乙方進行用戶培訓、系統(tǒng)測試等合作事項。
(5)甲方應保證其通過服務平臺簽署的電子合同內容合法合規(guī),并承擔因合同內容引發(fā)的全部法律責任。甲方應遵守乙方的平臺使用規(guī)則,不得利用服務平臺從事違法違規(guī)活動。
(6)甲方應妥善保管其賬戶登錄密碼及API密鑰等認證信息,并對因保管不善導致的問題承擔責任。如發(fā)生賬戶被盜用情況,甲方應及時通知乙方并采取補救措施。
2.乙方的權力與義務
(1)乙方有權按照本合同約定收取服務費用,并有權要求甲方按時足額支付。乙方應提供合法有效的發(fā)票及服務對賬單。
(2)乙方應確保服務平臺符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,具備良好的穩(wěn)定性、安全性及可用性,系統(tǒng)正常運行時間不低于99.9%。乙方應建立完善的數(shù)據(jù)備份機制,確保電子合同數(shù)據(jù)不丟失、不泄露。
(3)乙方應提供7*24小時的技術支持服務,并在接到甲方故障報告后4小時內響應,8小時內提供解決方案。對于重大故障,乙方應制定應急預案并盡快恢復服務。
(4)乙方有權根據(jù)技術發(fā)展及市場需求,對服務平臺進行升級迭代,但應提前30日通知甲方,并盡量減少對甲方業(yè)務的影響。如升級涉及功能變更,乙方應與甲方協(xié)商一致。
(5)乙方應確保甲方使用的電子合同符合《電子簽名法》等法律法規(guī)要求,并承擔因平臺技術問題導致電子合同無效的責任。乙方應提供符合法律規(guī)定的電子簽名認證服務,并保障簽名的真實性和完整性。
(6)乙方應建立嚴格的數(shù)據(jù)安全管理制度,采取加密傳輸、訪問控制、安全審計等技術措施,防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或刪除。乙方應配合甲方進行數(shù)據(jù)安全評估,并根據(jù)要求提供安全證明文件。
(7)乙方有權要求甲方提供必要的業(yè)務信息及配合事項,以便更好地提供服務。如甲方拒絕配合,乙方有權暫停相關服務直至問題解決。
(8)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及用戶數(shù)據(jù),未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。如因乙方原因導致泄密,乙方應承擔全部賠償責任。
(9)乙方應定期向甲方提供服務報告,包括系統(tǒng)運行情況、功能使用統(tǒng)計、安全事件說明等,并接受甲方的監(jiān)督。乙方應建立用戶反饋機制,及時響應并處理甲方提出的建議和投訴。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:乙方根據(jù)甲方選擇的套餐類型及服務范圍,向甲方提供電子合同服務。甲方選擇的標準套餐包含基礎電子簽名、合同模板庫、存儲空間及標準技術支持,年服務費為人民幣XX萬元。如甲方需要額外功能(如高級數(shù)據(jù)分析、定制模板、專屬客服等),雙方可另行協(xié)商確定費用。乙方應提供具有競爭力的價格方案,并可根據(jù)市場調整價格,但應提前60日書面通知甲方。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定賬戶。乙方賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXXXXXX;戶名:XX科技有限公司。甲方應在收到乙方開具的等額發(fā)票后10個工作日內完成支付。
3.支付時間:首期服務費用于本合同生效之日起7個工作日內支付;后續(xù)服務費用于每個服務周期開始前7個工作日內支付。甲方逾期支付超過30日的,乙方有權暫停服務,并按日加收應付金額千分之五的滯納金。如甲方累計逾期付款達兩次,乙方有權單方面解除合同,并要求甲方支付相當于年服務費50%的違約金。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年。期滿前一個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)期壹年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.服務期限:乙方應自本合同生效之日起開始提供電子合同服務,并保證在合同有效期內持續(xù)履行本合同約定的義務。甲方應在合同期內充分利用乙方提供的服務,并按約定支付服務費用。
3.關鍵時間節(jié)點:甲方應于每月5日前向乙方提供上一個月的服務使用數(shù)據(jù)核對申請;乙方應在收到申請后3個工作日內提供核對結果。雙方應在每年1月31日前完成上一年度的服務合同續(xù)簽或終止手續(xù)。如遇系統(tǒng)升級或維護,乙方應提前15日通知甲方具體時間安排,并盡量選擇業(yè)務量較低的時段進行。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按本合同第四條約定支付服務費用,應按日加收應付未付款項千分之五的滯納金。逾期超過60日,乙方有權暫停服務,并有權解除合同,要求甲方支付相當于未付款項20%的違約金。甲方仍需承擔因其違約行為造成的乙方損失。
(2)如甲方利用乙方平臺從事違法違規(guī)活動,或提供虛假合同信息,乙方有權立即停止服務,解除合同,并追究甲方的法律責任。甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于行政處罰、第三方索賠等。
(3)如甲方擅自修改、刪除或泄露乙方提供的平臺數(shù)據(jù),應承擔相應賠償責任。乙方有權要求甲方支付相當于損失金額1.5倍的違約金,且違約金上限不超過合同總金額的30%。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未能按本合同第四條約定提供服務,或系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重故障導致服務中斷超過48小時,應按每小時支付甲方年服務費千分之五的違約金。累計違約金不超過合同總金額的10%。
(2)如因乙方技術原因導致電子合同無法簽署或數(shù)據(jù)丟失,乙方應負責恢復數(shù)據(jù)并承擔相應損失。損失金額不超過該合同標的額的20%,且乙方的賠償責任上限不超過合同總金額的30%。
(3)如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或用戶數(shù)據(jù),應賠償甲方全部直接損失,并支付相當于損失金額2倍的違約金,違約金上限不超過合同總金額的50%。
(4)乙方未按約定提供技術支持,或未在規(guī)定時間內響應甲方故障報告,應按次支付甲方年服務費千分之二的違約金。甲方有權要求乙方在24小時內恢復服務。
3.不可抗力:如因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應盡快恢復履行合同。
4.賠償限制:除本合同另有約定外,任何一方賠償總額不超過合同總金額的30%。雙方均應保證對方在合同履行期間獲得的利益不受損失,包括但不限于預期利益、商譽損失等。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調整)、網絡攻擊、系統(tǒng)故障(非乙方可歸責的技術缺陷)等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,對合同履行產生實質性影響。
2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道、事故報告等)。通知應明確不可抗力事件的影響范圍及預計持續(xù)時間。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或延遲履行本合同義務的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除該方的違約責任,但該方仍應采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應恢復履行合同,或根據(jù)實際情況協(xié)商變更或解除合同。
4.不可免除的責任:即使發(fā)生不可抗力事件,任何一方仍需承擔因自身過錯導致的損失賠償責任。若不可抗力事件是因一方過錯引起的(如乙方未按標準進行系統(tǒng)維護導致系統(tǒng)癱瘓),該方仍需承擔相應的違約責任。
5.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除本合同。任何一方單方面解除合同的,應提前30日書面通知對方,并承擔由此給對方造成的合理損失。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應指定專門聯(lián)系人,并嘗試在收到爭議通知后30日內達成書面協(xié)議。
2.調解:如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民調解委員會進行調解。調解過程中,雙方應如實陳述事實,積極尋求解決方案。調解成功的,雙方應簽訂調解協(xié)議書并依據(jù)協(xié)議履行。
3.仲裁:如調解不成或雙方未選擇調解,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他條款。
4.訴訟:如雙方明確選擇訴訟方式解決爭議,應向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應積極配合法院審理工作,但應避免采取可能加劇爭議的行動。
5.法律適用:爭議解決過程中,所有程序均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決前達成的任何和解協(xié)議,應視為本合同不可分割的一部分,并受法律保護。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系方式為有效通知地址。任何書面通知應以專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵件方式發(fā)送。以專人遞送的通知,簽收日視為送達日;以掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后第5日視為送達日;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)送成功日視為送達日。如一方變更通知地址或聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本合同內容。
3.保密條款:雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶數(shù)據(jù)等一切未公開信息承擔保密義務。保密期限為本合同有效期內及合同終止后3年。除法律規(guī)定或雙方書面同意外,未經披露方同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等保密信息。違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失。
4.獨立履行:本合同各條款互為獨立部分。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應繼續(xù)履行其他有效條款,并尋求替代性解決方案
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