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文檔簡介

視頻系統(tǒng)采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,地址位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方是一家專注于智能視頻系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術企業(yè),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術積累。甲方基于業(yè)務發(fā)展需要,擬采購一套先進的視頻監(jiān)控系統(tǒng),用于提升公司內部安全管理水平及客戶服務體驗。鑒于乙方在視頻系統(tǒng)領域的技術優(yōu)勢和市場口碑,甲方特此與乙方協(xié)商,就視頻系統(tǒng)的采購事宜達成一致,并依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),制定本合同。

甲方在簽訂本合同前,已充分了解視頻系統(tǒng)的技術參數(shù)、性能指標及售后服務條款,并確認其完全符合甲方實際應用需求。甲方將按照合同約定支付相關費用,并享有視頻系統(tǒng)的使用權及相關的技術支持服務。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX智能科技有限公司,地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號,法定代表人為王五,聯(lián)系電話乙方是一家集視頻系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務于一體的綜合性科技企業(yè),擁有多項自主知識產(chǎn)權和行業(yè)認證,產(chǎn)品廣泛應用于金融、交通、商業(yè)等領域。乙方憑借先進的技術實力、穩(wěn)定的供應鏈及完善的售后服務體系,在視頻系統(tǒng)市場享有較高聲譽。

乙方承諾向甲方提供符合合同約定的視頻系統(tǒng),并確保產(chǎn)品質量、性能及售后服務達到行業(yè)領先水平。乙方將嚴格按照合同約定的交付時間、技術標準及服務內容履行義務,并配合甲方完成系統(tǒng)的安裝、調試及驗收工作。

雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就視頻系統(tǒng)的采購事宜達成合作意向。本合同旨在明確雙方的權利義務,確保交易順利進行,并為后續(xù)的系統(tǒng)實施、運維及服務提供法律保障。甲方對乙方的產(chǎn)品及服務表示認可,乙方對甲方的采購需求及合作態(tài)度表示滿意,雙方共同致力于打造一套高效、穩(wěn)定、安全的視頻監(jiān)控解決方案,以滿足甲方業(yè)務發(fā)展的實際需求。

本合同條款的制定,充分考慮了雙方的利益訴求及行業(yè)慣例,力求在法律框架內實現(xiàn)資源的合理配置和風險的有效控制。甲方將嚴格按照合同約定履行付款義務,乙方將嚴格按照合同約定履行交付義務,雙方將共同維護合同的嚴肅性及執(zhí)行力,確保合作目標的順利實現(xiàn)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在視頻系統(tǒng)采購及后續(xù)服務中的權利與義務,確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的視頻系統(tǒng)設備及相關服務,最終實現(xiàn)甲方對視頻監(jiān)控功能的需求。合同范圍包括但不限于:視頻系統(tǒng)的硬件設備(如攝像頭、存儲設備、網(wǎng)絡設備、控制主機等)的供應、安裝調試、系統(tǒng)測試、技術培訓、售后服務以及相關技術文檔的交付。具體內容涵蓋設備清單、技術參數(shù)、交付時間、安裝地點、驗收標準、質保期限、服務響應時間等細節(jié),所有這些均依據(jù)本合同及相關附件執(zhí)行。

第二條定義

在本合同中,下列詞語具有以下含義:

“視頻系統(tǒng)”指乙方根據(jù)甲方需求提供的一套完整的視頻監(jiān)控解決方案,包括硬件設備、軟件系統(tǒng)、安裝服務及后續(xù)維護支持。

“設備清單”指附件一中詳細列出的視頻系統(tǒng)所包含的所有硬件及軟件清單及規(guī)格參數(shù)。

“安裝調試”指乙方按照合同約定將視頻系統(tǒng)設備安裝于甲方指定地點,并進行初步設置和功能測試,直至系統(tǒng)正常運行。

“技術培訓”指乙方為甲方指定的操作及維護人員提供的視頻系統(tǒng)使用及管理培訓。

“售后服務”指乙方在質保期內及合同約定的服務期限內為甲方提供的故障排除、系統(tǒng)優(yōu)化、備件更換等服務。

“驗收標準”指本合同附件二中規(guī)定的視頻系統(tǒng)性能及功能測試標準。

“質保期限”指乙方對視頻系統(tǒng)提供的維修及更換服務的期限。

“服務響應時間”指乙方在收到甲方售后服務請求后開始處理問題的最長時間限制。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

甲方的權力與義務主要包括:

(1)甲方有權要求乙方按照合同約定的設備清單和技術參數(shù)提供視頻系統(tǒng),并確保所有設備符合國家及行業(yè)相關標準。

(2)甲方有權在合同約定的交付時間內接收視頻系統(tǒng)設備,并要求乙方提供必要的安裝調試服務。

(3)甲方有權對乙方的安裝調試工作進行監(jiān)督,并就發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。

(4)甲方有權要求乙方提供合同約定的技術培訓,并確保培訓內容滿足甲方實際需求。

(5)甲方有權在質保期內及服務期限內要求乙方提供或優(yōu)惠的售后服務。

(6)甲方應按照合同約定按時支付設備款項及服務費用,如有特殊情況需延期支付,應提前與乙方協(xié)商并達成一致。

(7)甲方應提供視頻系統(tǒng)安裝所需的場地、電源、網(wǎng)絡等必要條件,并確保安裝地點符合安全及消防要求。

(8)甲方應指定專門人員負責視頻系統(tǒng)的操作及維護,并配合乙方完成相關技術工作。

(9)甲方應妥善保管視頻系統(tǒng)設備及相關文檔,并在合同終止后按照乙方要求進行設備回收或處置。

(10)甲方應遵守國家及地方關于視頻監(jiān)控的相關法律法規(guī),不得利用視頻系統(tǒng)從事違法活動。

2.乙方的權力和義務:

乙方的權力與義務主要包括:

(1)乙方有權要求甲方按照合同約定提供視頻系統(tǒng)安裝所需的場地、電源、網(wǎng)絡等必要條件,并確保安裝地點符合安全及消防要求。

(2)乙方有權按照合同約定的設備清單和技術參數(shù)提供視頻系統(tǒng),并確保所有設備在交付時處于良好的工作狀態(tài)。

(3)乙方有權在合同約定的交付時間內完成視頻系統(tǒng)的安裝調試工作,并確保系統(tǒng)功能符合甲方需求。

(4)乙方有權要求甲方指定專門人員接受技術培訓,并確保培訓內容滿足甲方實際需求。

(5)乙方有權在質保期內及服務期限內為甲方提供或優(yōu)惠的售后服務,并按照合同約定的服務響應時間解決問題。

(6)乙方應按照合同約定按時交付視頻系統(tǒng)設備及相關文檔,并配合甲方完成驗收工作。

(7)乙方應保證所提供的視頻系統(tǒng)設備具有完整的出廠合格證、檢測報告及質??ǖ认嚓P證明文件。

(8)乙方應提供設備安裝所需的全部工具及輔材,并確保安裝過程符合行業(yè)規(guī)范及安全要求。

(9)乙方應配備專業(yè)的技術人員進行安裝調試及售后服務,并確保服務人員的資質及經(jīng)驗符合行業(yè)標準。

(10)乙方應遵守國家及地方關于視頻監(jiān)控的相關法律法規(guī),并確保所提供的視頻系統(tǒng)符合國家保密及安全要求。

(11)乙方應提供視頻系統(tǒng)的操作手冊、維護手冊等相關技術文檔,并確保文檔內容完整、準確、易于理解。

(12)乙方應配合甲方完成視頻系統(tǒng)的驗收工作,并就驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改。

(13)乙方應確保視頻系統(tǒng)的硬件設備在質保期內維修或更換,并承擔相應的運輸及安裝費用。

(14)乙方應提供合同約定的售后服務,并確保服務人員的響應時間及解決問題效率符合合同要求。

(15)乙方應妥善保管視頻系統(tǒng)設備及相關文檔,并在合同終止后按照甲方要求進行設備回收或處置。

(16)乙方應遵守商業(yè)秘密協(xié)議,不得將甲方的技術信息或商業(yè)信息泄露給任何第三方。

第四條價格與支付條件

本合同項下視頻系統(tǒng)的總價款為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),該價格包含視頻系統(tǒng)硬件設備、軟件系統(tǒng)、安裝調試、技術培訓、質保期內售后服務及合同約定的其他服務費用。價格已包含所有稅費(除非另有約定)。

甲方應按照以下方式支付合同款項:

(1)首付款:本合同簽訂后7日內,甲方向乙方支付合同總價款的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。

(2)進度款:視頻系統(tǒng)完成安裝調試并通過甲方初步驗收后10日內,甲方向乙方支付合同總價款的40%,即人民幣肆拾萬元整(¥400,000.00)。

(3)尾款:視頻系統(tǒng)完成最終驗收并通過質保期后30日內,甲方向乙方支付合同總價款的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。

甲方支付款項應通過銀行轉賬方式支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX智能科技有限公司

開戶銀行:中國工商銀行XX支行

銀行賬號:622202********123456

乙方在收到每筆款項后,應向甲方開具等額的增值稅發(fā)票。

如甲方未能按照本合同約定支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停提供相關服務或解除合同,并要求甲方支付合同總價款10%的違約金。

第五條履行期限

本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起至視頻系統(tǒng)最終驗收合格且質保期滿之日止,共計為期三年。

合同關鍵時間節(jié)點如下:

(1)合同簽訂:本合同于XXXX年XX月XX日由雙方簽字蓋章生效。

(2)設備交付:乙方應于XXXX年XX月XX日前將合同約定的全部視頻系統(tǒng)設備交付至甲方指定地點。

(3)安裝調試:乙方應于設備交付后15日內完成視頻系統(tǒng)的安裝調試工作。

(4)初步驗收:甲方應在視頻系統(tǒng)安裝調試完成后10日內初步驗收,并出具驗收意見。

(5)最終驗收:甲方應在初步驗收合格后30日內最終驗收,并出具驗收報告。

(6)質保期:視頻系統(tǒng)最終驗收合格之日起,乙方提供為期壹年的質保服務。

(7)售后服務:質保期滿后,乙方繼續(xù)提供合同約定的收費售后服務。

雙方應嚴格按照上述時間節(jié)點履行各自義務,任何一方延遲履行均視為違約。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)付款延遲:如甲方未能按照第四條約定的支付時間支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權解除合同,并要求甲方支付合同總價款10%的違約金。甲方仍需支付已產(chǎn)生的服務費用及設備款項。

(2)驗收拖延:如甲方無正當理由拖延最終驗收超過30日,視為驗收合格。同時,每逾期一日,甲方應按合同總價款萬分之五向乙方支付違約金,作為乙方因等待驗收產(chǎn)生的合理損失補償。

(3)場地提供延遲:如甲方未能按照合同約定提供安裝所需的場地、電源、網(wǎng)絡等必要條件,導致乙方安裝調試工作延遲超過10日,每逾期一日,甲方應按合同總價款萬分之五向乙方支付違約金。乙方有權要求甲方賠償因此造成的直接損失。

(4)不當使用:如甲方或其授權人員故意或因重大過失不當使用視頻系統(tǒng),導致設備損壞或系統(tǒng)功能異常,甲方應承擔全部維修費用,并支付合同總價款5%的違約金。

2.乙方違約責任:

(1)設備交付延遲:如乙方未能按照第五條約定的交付時間交付全部設備,每逾期一日,應按合同總價款萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總價款20%的違約金。同時,乙方應退還甲方已支付但未接收設備的款項。

(2)質量不合格:如視頻系統(tǒng)在最終驗收時出現(xiàn)合同約定的質量缺陷,乙方應在收到甲方通知后24小時內響應,并在7日內完成修復或更換。逾期未修復或更換的,每逾期一日,乙方應按合同總價款千分之一向甲方支付違約金,直至系統(tǒng)合格為止。違約金累計不超過合同總價款10%。甲方有權要求乙方承擔由此產(chǎn)生的直接損失。

(3)安裝調試失敗:如乙方安裝調試工作未能達到合同約定的標準,甲方有權要求乙方在10日內重新安裝調試。如重新調試仍不合格,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的全部款項,并支付合同總價款20%的違約金。

(4)培訓不到位:如乙方提供的技術培訓未能達到合同約定的內容或效果,甲方有權要求乙方在7日內補充培訓。逾期未補充或補充仍不合格的,每逾期一日,乙方應按合同總價款千分之一向甲方支付違約金,直至培訓合格為止。

(5)售后服務延遲:如乙方未能按照合同約定提供售后服務,導致甲方系統(tǒng)無法正常運行超過24小時,每延遲一日,乙方應按合同總價款千分之一向甲方支付違約金,作為甲方因系統(tǒng)故障造成的直接損失補償。

3.解除合同后果:任何一方單方解除合同,應向對方支付合同總價款10%的違約金。因甲方原因解除合同,乙方有權要求甲方支付已產(chǎn)生的服務費用及設備款項;因乙方原因解除合同,甲方有權要求乙方退還已支付但未接收設備的款項,并支付合同總價款20%的違約金。

4.賠償責任:違約方除承擔上述違約責任外,還應賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于誤工費、交通費、調試費等。賠償金額以實際損失為準,但最高不超過合同總價款30%。

5.不可抗力免責:如因不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行合同。

第七條不可抗力

1.定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整、禁令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊、電力中斷等。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、事故報告、新聞報道等)。通知內容應包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質、影響范圍以及預計持續(xù)期限。

3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.協(xié)助義務:雙方應在各自能力范圍內,采取合理措施減輕不可抗力事件造成的損失,并應對方的要求提供必要的協(xié)助。因采取合理措施所產(chǎn)生的費用,由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。

5.不可抗力解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,且雙方無法就合同履行達成一致意見,本合同可予以解除。解除合同后,雙方應各自承擔相應的合同責任,并退還已收取的款項(如有)。

6.不可抗力證明:任何一方提供的不可抗力證明被認定為不實或虛假的,應承擔相應的法律責任,并賠償因此給對方造成的損失。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行、違約責任等,均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并力爭在友好基礎上達成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成:如雙方在收到爭議通知后30日內未能通過協(xié)商解決爭議,應提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。雙方應配合法院的審理工作,并遵守法院的判決或裁定。

3.訴訟管轄:除本條另有約定外,所有與本合同相關的訴訟均應提交至合同簽訂地(即北京市海淀區(qū)XX路XX號)有管轄權的人民法院。任何一方在訴訟前不得單方面申請財產(chǎn)保全或強制執(zhí)行,但緊急情況除外。

4.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免疑義,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。

5.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面解除合同或停止履行義務。雙方應本著誠實信用原則,積極尋求爭議解決方案,以減少爭議對合同履行的影響。

6.仲裁選擇(備選方案,如需仲裁,可刪除訴訟條款,保留此條):如雙方在本合同簽訂時或爭議發(fā)生前,另行書面約定將爭議提交至指定仲裁委員會(如中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會)仲裁,則應依照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為合同簽訂地,仲裁語言為中文。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,成為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本合同內容。

3.保密條款:雙方應對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密。保密期限為本合同有效期內及合同終止后5年。

4.不可分割性:本合同各條款為相互獨立、不可分割的整體。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。

5.轉讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意

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