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物業(yè)法務外包合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方為物業(yè)管理企業(yè),在物業(yè)管理過程中涉及諸多法律事務需要專業(yè)處理;乙方為具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)資質(zhì)的法律服務機構(gòu),能夠提供優(yōu)質(zhì)的法務外包服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供物業(yè)法務外包服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及范圍(一)日常法律咨詢1.解答甲方在物業(yè)管理活動中遇到的各類法律問題,包括但不限于物業(yè)服務合同糾紛、業(yè)主權(quán)益保護、物業(yè)收費管理、公共區(qū)域使用與維護、安全保障義務等方面的法律疑問。2.為甲方提供關(guān)于新出臺的與物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、政策的解讀及應用建議,幫助甲方及時了解并遵守法律規(guī)定,規(guī)避法律風險。(二)合同審查與起草1.審查甲方與業(yè)主簽訂的物業(yè)服務合同、租賃合同、采購合同等各類業(yè)務合同,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,明確雙方權(quán)利義務,防范合同漏洞和法律風險。2.根據(jù)甲方業(yè)務需求和實際情況,起草、修訂物業(yè)服務合同、業(yè)主規(guī)約、內(nèi)部管理制度等法律文件,保障甲方合法權(quán)益,維護物業(yè)管理活動的正常秩序。(三)糾紛處理1.協(xié)助甲方處理物業(yè)管理過程中發(fā)生的各類糾紛,包括但不限于與業(yè)主之間的物業(yè)費糾紛、服務質(zhì)量糾紛、設施設備損壞賠償糾紛等。通過與對方溝通協(xié)商、發(fā)送律師函、參與調(diào)解等方式,爭取妥善解決糾紛,避免矛盾激化。2.若糾紛無法通過協(xié)商解決,乙方應根據(jù)甲方委托,代理甲方參與仲裁或訴訟活動,維護甲方合法權(quán)益。在仲裁或訴訟過程中,乙方應負責準備相關(guān)證據(jù)材料、撰寫法律文書、出庭應訴等工作,盡最大努力為甲方爭取有利的裁決或判決結(jié)果。(四)法律培訓1.根據(jù)甲方需求,為甲方員工提供物業(yè)管理相關(guān)的法律知識培訓,提高員工的法律意識和風險防范能力。培訓內(nèi)容包括但不限于法律法規(guī)解讀、合同管理、糾紛處理技巧等方面。2.定期舉辦法律講座或研討會,針對物業(yè)管理行業(yè)的熱點法律問題進行深入分析和講解,為甲方提供及時、有效的法律資訊和應對策略。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的法務外包服務。有權(quán)對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。在乙方違反本合同約定或未能履行服務職責時,有權(quán)要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供與物業(yè)法務外包服務相關(guān)的真實、準確、完整的資料和信息,包括但不限于物業(yè)項目基本情況、業(yè)務合同文本、糾紛案件詳情等。按照本合同約定及時、足額支付服務費用。積極配合乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,確保乙方能夠順利履行服務職責。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息,并支付服務費用。根據(jù)本合同約定和甲方實際需求,自主安排服務工作流程和方式,但應確保服務質(zhì)量符合法律法規(guī)要求和行業(yè)標準。在履行服務職責過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)助調(diào)查取證、安排相關(guān)人員溝通等。2.義務組建專業(yè)的法律服務團隊,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)法務外包服務。服務團隊成員應具備豐富的法律專業(yè)知識和物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)驗,能夠熟練處理各類物業(yè)法務問題。嚴格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,保守甲方商業(yè)秘密和客戶信息,不得泄露甲方在服務過程中提供的任何資料和信息。定期向甲方匯報服務工作進展情況,及時反饋服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風險,并提出合理的建議和解決方案。按照本合同約定的服務內(nèi)容和標準,認真履行各項服務職責,確保服務質(zhì)量達到甲方滿意。如因乙方原因?qū)е录追皆馐芊娠L險或經(jīng)濟損失,乙方應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本合同項下物業(yè)法務外包服務費用為人民幣元/年(大寫:元整)。該費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,但因甲方業(yè)務量大幅增加或服務范圍擴大導致乙方工作量顯著增加的除外。(二)支付方式甲方應在本合同簽訂之日起個工作日內(nèi),向乙方支付年度服務費用的%作為預付款,即人民幣元(大寫:元整);剩余%的服務費用,甲方應在本合同履行期限屆滿前個工作日內(nèi)支付給乙方。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密范圍雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密范圍包括但不限于甲方的物業(yè)項目資料、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務信息、客戶名單、服務標準和流程等;乙方的法律服務方案、法律文書、工作底稿、內(nèi)部管理信息等。(二)保密措施雙方應采取合理的保密措施,防止對方商業(yè)秘密等信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。(三)保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起年。合同期滿后,雙方仍應繼續(xù)履行保密義務,直至保密信息不再具有商業(yè)價值或已公開披露。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定及時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務直至甲方支付全部費用及違約金,并要求甲方承擔因此給乙方造成的損失。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供真實、準確、完整的資料和信息,導致乙方無法正常履行服務職責或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容和標準提供服務,或因乙方原因?qū)е路召|(zhì)量不符合要求,乙方應負責采取補救措施,并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方在日內(nèi)未能完成補救措施或補救后仍無法達到合同要求的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已收取的服務費用,同時按照合同總金額的%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款,泄露甲方商業(yè)秘密等信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總金額的%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣時,甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。六、合同變更與解除(一)合同變更本合同履行期間,如有需要變更合同內(nèi)容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本合同。解除合同的一方應提前日書面通知對方,并按照本合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.在履行本合同過程中,若一方出現(xiàn)嚴重違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應協(xié)商解決合同解除后的善后事宜。七爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為______年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)_____
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