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文檔簡介
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬流程模板
會(huì)計(jì)每月都要做賬,但是大多數(shù)剛?cè)胄械臅?huì)計(jì)做起賬時(shí)難免
手忙腳亂,今天就帶領(lǐng)大家熟悉一下~
一、基本流程
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,
編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)
行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總
帳。
4、結(jié)賬、對(duì)帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析
說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
二、記賬憑證
1、必須具備如下內(nèi)容
(I)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按
貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的
填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記
賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號(hào):記賬憑證必須編號(hào),有利于查找。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。
(4)會(huì)計(jì)科目:會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,正確使用會(huì)計(jì)科
目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),關(guān)系到
會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否。為此,計(jì)算必須準(zhǔn)確,書
寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依
據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須
相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)
人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、記賬憑證審核的內(nèi)容:
(1)填制憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填
制日期是否是貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期;轉(zhuǎn)
賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制
記賬憑證的日期。
(2)憑證是否編號(hào),編號(hào)是否正確。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。
(4)會(huì)計(jì)科目的使用是否正確;總賬科目和明細(xì)科目是否
填列齊全。
(5)記賬憑證所列金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,書寫是否清楚、符
合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑
證的張數(shù)是否相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)
人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章是否齊全。
三、月末會(huì)計(jì)的計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄
(-)計(jì)提職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)
1、按工資總額14%提取職工福利費(fèi)
借:窗里費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
2、按工資總額1.5%提取職工教育費(fèi)
借:管理費(fèi)用--職工教育費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款--職工教育費(fèi)
3、按工資總額2%提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用--工會(huì)經(jīng)費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款--工會(huì)經(jīng)費(fèi)
(二)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊
借:管理費(fèi)用--折舊費(fèi)
貸:累計(jì)折舊
(三)攤銷費(fèi)用
借:管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等)
貸:待攤費(fèi)用(或長期待攤費(fèi)用)
(四)計(jì)提稅金
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金一城建稅
貸:其他應(yīng)交款--教育費(fèi)附加
(五)結(jié)轉(zhuǎn)各種收入
1、結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
2、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)收入
借:其他業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
3、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外收入
借:營業(yè)外收入
貸:本年利潤
(六)結(jié)轉(zhuǎn)成本、支出、稅金
1、結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
2、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)支出
借:本年利潤
貸:其他業(yè)務(wù)支出
3、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外支出
借:本年利潤
貸:營業(yè)外支出
4、結(jié)轉(zhuǎn)稅金
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
(七)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用
1、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用
2、結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)費(fèi)用
借:本年利潤
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
3、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)費(fèi)用
借:本年利潤
貸:營業(yè)費(fèi)用
(八)季度計(jì)提所得稅
L提取時(shí)
借:所得稅
貸:應(yīng)交稅金--所得稅
2、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅
3、上繳所得稅
借:應(yīng)交稅金--所得稅
貸:銀行存款或現(xiàn)金
四、結(jié)賬工作
L結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記
入賬。
2、結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月
發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明〃本月合計(jì)〃字樣,并在下
面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要
欄內(nèi)注明"本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12
月末的〃本年累計(jì)〃就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額
下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時(shí),所有總賬賬戶都應(yīng)
當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
五、月末結(jié)賬后要進(jìn)行對(duì)帳
對(duì)賬的內(nèi)容主要包括賬證核對(duì),賬賬核對(duì),賬實(shí)核對(duì),賬表
核對(duì)。
(1)賬實(shí)相符。是賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符
的簡稱。保證賬實(shí)相符,是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)
賬簿記錄是實(shí)物款項(xiàng)使用情況的價(jià)值量反映,實(shí)物款項(xiàng)的增
減變化情況,必須在會(huì)計(jì)賬簿記錄上如實(shí)記錄、登記。因此,
通過會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存
在的問題,有利于查明原因、明確責(zé)任,有利于改進(jìn)管理、
提高效益,有利于保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
(2)賬證相符。是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)
相符的簡稱。保證賬證相符,也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由
于會(huì)計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證等資料編制的,兩者之間存
在邏輯聯(lián)系。因此,通過賬證核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬
簿和會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、
完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證
(包括時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對(duì),
檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,
并按照規(guī)定予以更正。
(3)賬賬相符。是會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符的簡
稱。保證賬賬相符,同樣是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)
賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬
與日記賬之間、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使
用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等相對(duì)應(yīng)的記錄存在著
內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿記錄的
正確性,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、
完整和準(zhǔn)確無誤。
(4)賬表相符。是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對(duì)
相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。
由于會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄及有關(guān)資料編制的,兩者
之間存在著相對(duì)應(yīng)的關(guān)系。因此,通過檢查會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目
的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
7\x月末編制會(huì)計(jì)報(bào)表要求
按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制
原則和方法,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、編報(bào)及
時(shí)。
會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡是有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)
字,應(yīng)當(dāng)相互一致,會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字,應(yīng)
當(dāng)相互銜接。
會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
條例》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中需要說
明的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整、清楚的說明。
對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)的負(fù)
責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置
總會(huì)計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章,方可生效。
常見的會(huì)計(jì)分錄大全:
一、購進(jìn)時(shí):
1、購進(jìn)材料,材料未入庫
借:材料采購(包括運(yùn)雜費(fèi))
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
(付款或支票)
或:應(yīng)付票據(jù)
(商業(yè)匯票)
應(yīng)付賬款
(款未付)
或:現(xiàn)金
2、材料入庫
借:原材^-XX材料
貸:材料采購
二、生產(chǎn)過程
L從倉庫領(lǐng)用材料
借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品(A產(chǎn)品領(lǐng)用材料)
——B產(chǎn)品
(B產(chǎn)品領(lǐng)用材料)
制造費(fèi)用(車間一般性耗用材料)
管理費(fèi)用(管理部門領(lǐng)用材料)
貸:原材料——XX材料
2、計(jì)算(結(jié)轉(zhuǎn))本月工資
借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品(A產(chǎn)品工人工資)
B產(chǎn)品(B產(chǎn)品工人工資)
制造費(fèi)用(車間管理人員工資)
管理費(fèi)用(廠部管理部門人員工資,含財(cái)務(wù)人員)
貸:應(yīng)付職工薪酬
3、從銀行提取現(xiàn)金,備發(fā)工資
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
4、以現(xiàn)金發(fā)放職工工資
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:庫存現(xiàn)金
5、以銀行存款預(yù)付下半年或下年度報(bào)刊雜志費(fèi)(房租費(fèi)或保險(xiǎn)費(fèi))
借:待攤費(fèi)用
貸:銀行存款
6、攤銷(或分?jǐn)偅┍kU(xiǎn)費(fèi)等
借:管理費(fèi)用(或制造費(fèi)用)
貸:待攤費(fèi)用
7、計(jì)提(或預(yù)提)銀行短期借款利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:預(yù)提費(fèi)用
8、支付本季度短期借款利息
借:預(yù)提費(fèi)用(前兩個(gè)月已預(yù)提的利息)
財(cái)務(wù)費(fèi)用(本月的利息)
貸:銀行存款(支付的利息)
9、計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊
借:制造費(fèi)用(車間設(shè)備折舊)
管理費(fèi)用(廠部固定資產(chǎn)折舊)
貸:累計(jì)折舊
10、職工報(bào)銷藥費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬
(在職職工)
管理費(fèi)用(退休人員)
貸:庫存現(xiàn)金
11、用現(xiàn)金購買辦公用品
借:管理費(fèi)用
(管理部門辦公用)
制造費(fèi)用
(車間辦公用)
貸:庫存現(xiàn)金
12、出差人員借支差旅費(fèi)
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金
13、出差人員歸來報(bào)銷差旅費(fèi)(多借、退回余款)
借:管理費(fèi)用(或制造費(fèi)用)
(報(bào)銷的金額)
庫存現(xiàn)金
(退回的款項(xiàng))
貸:其他應(yīng)收款——XX
(原來借支的金額)
14、出差人員歸來報(bào)銷差旅費(fèi)(少借、補(bǔ)足款項(xiàng))
借:管理費(fèi)用(或制造費(fèi)用)
(報(bào)銷的金額)
貸:其他應(yīng)付收款一XX
(原來借支的金額)
庫存現(xiàn)金(補(bǔ)足的現(xiàn)金)
15、月末,分配并結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用
借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品
——B產(chǎn)品
貸:制造費(fèi)用
16、月末,結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫產(chǎn)品成本
借:庫存商品----XX產(chǎn)品
貸:生產(chǎn)成本——XX產(chǎn)品
三、銷售時(shí)
L銷售產(chǎn)品,取得收入
借:銀行存款
(收到支票或存款存入銀行)
或:應(yīng)收票據(jù)(收到商業(yè)匯票)
或:應(yīng)收賬款(未收到款項(xiàng))
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
2、銷售產(chǎn)品,用銀行存款代墊運(yùn)雜費(fèi),并向銀行辦妥托收手續(xù)
借:應(yīng)收賬款——XX單位
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
銀行存款(代墊的運(yùn)雜費(fèi))
3、用銀行存款支付廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、銷售過程運(yùn)雜費(fèi)等
借:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款
4、收回欠款存入銀行
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——XX單位
5、結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品的銷售(生產(chǎn))成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
6、銷售材料
借:銀行存款(或〃應(yīng)收賬款〃、〃應(yīng)收票據(jù)〃)
貸:其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
7、結(jié)轉(zhuǎn)出售材料的成本
借:其他業(yè)務(wù)支出
貸:原材料一XX材料
8、計(jì)算銷售稅金
借:營業(yè)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交XX稅
(消費(fèi)稅、城建稅、教育費(fèi)附加)
四、籌集資金時(shí)
L收到投資
借:固定資產(chǎn)
(設(shè)備、房屋)
或:銀行存款
(貨幣資金)
無形資產(chǎn)
(專利權(quán)等)
貸:實(shí)收資本
2、向銀行借入借款
借:銀行存款
貸:短期借款
(一年以內(nèi))
或:長期借款
(一年以上)
3、資本公積轉(zhuǎn)增資本
借:資本公積
貸:實(shí)收資本
五、利潤的核算
1、罰款收入
借:銀行存款
貸:營業(yè)外收入
2、罰款支出
借:營業(yè)外支出
貸:銀行存款
3、結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶
A、結(jié)轉(zhuǎn)收入類
借:主營業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
營業(yè)外收入
貸:本年利潤
B、結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用,成本類
借:本年利
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