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文檔簡介
驗收資料委外合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有驗收資料整理及相關(guān)服務的需求,乙方具備提供該服務的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行驗收資料委外事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.服務內(nèi)容乙方負責按照國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范以及甲方的具體要求,對甲方指定項目的驗收資料進行整理、編制、審核和完善。具體包括但不限于收集項目實施過程中的各類文件、數(shù)據(jù)、記錄等資料,進行分類、歸檔、排版,并確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性,使其符合項目驗收的各項要求。2.驗收標準資料應符合國家現(xiàn)行的關(guān)于項目驗收資料管理的法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定,如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等相關(guān)標準。同時,需滿足甲方根據(jù)項目實際情況制定的特定驗收標準,包括但不限于資料的格式要求、內(nèi)容詳略程度、邏輯連貫性等方面的要求。二、雙方權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進展和成果進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標準和期限完成驗收資料整理工作。2.義務向乙方提供開展工作所需的相關(guān)項目資料、文件、數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)材料,并確保所提供材料的真實性、完整性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與項目相關(guān)的其他部門或單位,為乙方工作的順利開展提供必要的支持和便利條件。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和支持,協(xié)助其完成工作。根據(jù)本合同約定獲得服務費用。2.義務組建專業(yè)的項目團隊,配備具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的人員負責本項目的驗收資料整理工作。項目團隊成員應保持相對穩(wěn)定,如需更換人員,應提前通知甲方并征得甲方同意。嚴格按照國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范以及甲方要求,制定詳細的工作計劃和實施方案,并提交甲方審核。在工作過程中,應定期向甲方匯報工作進展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。對甲方提供的資料及涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。在完成工作后,應將甲方提供的資料原件返還甲方,不得留存或擅自使用。確保驗收資料的質(zhì)量,對整理完成的驗收資料承擔質(zhì)量保證責任。如因乙方原因?qū)е买炇召Y料不符合要求,乙方應負責無償返工直至符合要求為止。因返工給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。在合同履行期間,乙方應遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,合法合規(guī)開展工作。如因乙方違法違規(guī)行為導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。三、服務費用及支付方式1.服務費用本合同服務費用總計為人民幣元(大寫元整)。此費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,但因甲方提出的超出本合同約定范圍的額外要求導致工作量增加的除外。2.支付方式合同簽訂后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的%作為預付款,即人民幣元(大寫元整)。乙方完成驗收資料整理工作,并經(jīng)甲方初步審核通過后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的%,即人民幣元(大寫元整)。項目通過最終驗收后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣元(大寫元整)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、工作期限1.乙方應在本合同生效之日起個工作日內(nèi)制定詳細的工作計劃,并提交甲方審核。經(jīng)甲方審核同意后,乙方應按照工作計劃開展工作。2.乙方應在個工作日內(nèi)完成驗收資料的整理、編制、審核和完善工作,并提交甲方進行初步審核。3.對于甲方初步審核提出的修改意見,乙方應在個工作日內(nèi)完成修改,并再次提交甲方審核,直至通過初步審核。4.項目最終驗收時間根據(jù)甲方安排確定,但乙方應確保在上述工作期限內(nèi)完成所有準備工作,以便順利通過驗收。五、驗收1.初步審核乙方完成驗收資料整理工作后,應提前通知甲方進行初步審核。甲方應在收到乙方通知后的個工作日內(nèi)組織人員對資料進行初步審核。如發(fā)現(xiàn)資料存在不符合要求的地方,甲方應向乙方提出詳細的書面修改意見,乙方應按照意見進行修改。2.最終驗收初步審核通過后,甲方應根據(jù)項目實際情況安排最終驗收。最終驗收應按照國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范以及本合同約定的驗收標準進行。驗收合格的,甲方應出具驗收合格證明;驗收不合格的,甲方應向乙方說明不合格原因,乙方應繼續(xù)整改直至驗收合格。六,違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應按照合同總金額的%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間和標準完成驗收資料整理工作,每逾期一日,應按照服務費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的預付款,同時乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成工作導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方提供的驗收資料不符合要求,經(jīng)甲方提出后未及時整改或整改后仍不符合要求的,乙方應負責無償返工直至符合要求為止。如因返工給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。同時,乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為導致甲方無法按時完成項目驗收或給甲方造成其他重大損失的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔因此給甲方造成的全部損失。4.任何一方違反本合同約定的保密義務,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。如違約行為導致對方遭受重大損失或構(gòu)成犯罪的,違約方應依法承擔相應的法律責任。5.如一方違反本合同約定的其他義務,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照合同總金額的%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式份
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