公章管理員崗位培訓(xùn)課件公章是企事業(yè)單位行使職權(quán)、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要憑證，其管理直接關(guān)系到單位的形象、安全和利益。公章管理員作為公章管理的直接責(zé)任人，承擔(dān)著規(guī)范用印、保障安全的重要職責(zé)。因此，對(duì)公章管理員進(jìn)行系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)至關(guān)重要。本課件旨在幫助公章管理員掌握崗位所需的知識(shí)和技能，提升履職能力，確保公章管理工作規(guī)范、高效、安全。一、公章管理員崗位職責(zé)公章管理員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)單位公章的保管、使用登記、保管維護(hù)等日常工作，確保公章安全、規(guī)范使用。具體職責(zé)包括：1.嚴(yán)格保管公章，確保公章時(shí)刻處于安全狀態(tài)，防止遺失、被盜或被他人非法使用。2.嚴(yán)格執(zhí)行用印審批程序，認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，確保用印事項(xiàng)符合單位規(guī)定和法律法規(guī)要求。3.及時(shí)、準(zhǔn)確地登記用印事項(xiàng)，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印人、審批人、用印事由等信息，做到賬實(shí)相符。4.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保公章清晰、完整，能夠正常使用。5.配合相關(guān)部門(mén)對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并報(bào)告處理。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。二、公章管理相關(guān)法律法規(guī)公章管理涉及多個(gè)法律法規(guī)，公章管理員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保公章使用合法合規(guī)。主要法律法規(guī)包括：1.《中華人民共和國(guó)民法典》民法典對(duì)法人權(quán)利義務(wù)、合同效力等進(jìn)行了規(guī)定，公章作為法人的重要標(biāo)識(shí)，其使用必須符合民法典的相關(guān)規(guī)定，確保民事法律行為的有效性。2.《中華人民共和國(guó)公司法》公司法對(duì)公司的組織機(jī)構(gòu)、法定代表人、印章管理等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，公司公章的使用必須符合公司法的相關(guān)要求，確保公司行為合法合規(guī)。3.《中華人民共和國(guó)合同法》合同法規(guī)定了合同的訂立、履行、變更、解除等規(guī)則，公章作為合同生效的重要條件，其使用必須符合合同法的相關(guān)規(guī)定，確保合同效力。4.《中華人民共和國(guó)刑法》刑法對(duì)偽造公司印章罪、偽造公文罪等進(jìn)行了規(guī)定，非法使用、偽造公章將承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任，公章管理員必須嚴(yán)格遵守刑法的相關(guān)規(guī)定，防止違法犯罪行為的發(fā)生。5.《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》治安管理處罰法對(duì)非法刻制、買賣、使用公章等行為進(jìn)行了規(guī)定，違反治安管理處罰法將受到相應(yīng)的行政處罰，公章管理員必須嚴(yán)格遵守治安管理處罰法的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)社會(huì)治安秩序。6.《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》該條例對(duì)企業(yè)法人登記、變更、注銷等進(jìn)行了規(guī)定，公章作為企業(yè)法人的重要標(biāo)識(shí)，其使用必須符合該條例的相關(guān)要求，確保企業(yè)法人資格的合法性。三、公章的種類及保管要求公章的種類較多，不同種類的公章其保管要求也有所不同。常見(jiàn)的公章種類包括：1.單位公章單位公章是單位行使職權(quán)、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要憑證，其保管必須嚴(yán)格、安全。保管單位公章應(yīng)選擇安全可靠的場(chǎng)所，設(shè)置專用保險(xiǎn)柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，防止公章遺失、被盜或被他人非法使用。2.財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章是單位進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要憑證，其保管必須嚴(yán)格、安全。保管財(cái)務(wù)專用章應(yīng)選擇安全可靠的場(chǎng)所，設(shè)置專用保險(xiǎn)柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，防止財(cái)務(wù)專用章遺失、被盜或被他人非法使用。3.合同專用章合同專用章是單位簽訂合同的重要憑證，其保管必須嚴(yán)格、安全。保管合同專用章應(yīng)選擇安全可靠的場(chǎng)所，設(shè)置專用保險(xiǎn)柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，防止合同專用章遺失、被盜或被他人非法使用。4.法定代表人章法定代表人章是單位法定代表人行使職權(quán)的重要憑證，其保管必須嚴(yán)格、安全。保管法定代表人章應(yīng)選擇安全可靠的場(chǎng)所，設(shè)置專用保險(xiǎn)柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，防止法定代表人章遺失、被盜或被他人非法使用。5.其他專用章其他專用章如發(fā)票專用章、法人代表簽字章等，其保管也必須嚴(yán)格、安全。保管其他專用章應(yīng)選擇安全可靠的場(chǎng)所，設(shè)置專用保險(xiǎn)柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，防止其他專用章遺失、被盜或被他人非法使用。四、公章使用審批程序公章使用必須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，確保用印事項(xiàng)符合單位規(guī)定和法律法規(guī)要求。公章使用審批程序一般包括以下步驟：1.提出用印申請(qǐng)使用公章的單位或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印時(shí)間、用印數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審核用印申請(qǐng)公章管理員應(yīng)對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要審核用印事項(xiàng)是否符合單位規(guī)定和法律法規(guī)要求，審核內(nèi)容包括用印事由的真實(shí)性、合法性，用印文件的完整性、規(guī)范性等。3.審批用印申請(qǐng)審核通過(guò)后，用印申請(qǐng)應(yīng)提交給單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員進(jìn)行審批。審批人員應(yīng)認(rèn)真閱讀用印申請(qǐng)，并根據(jù)單位規(guī)定和法律法規(guī)要求進(jìn)行審批。4.登記用印事項(xiàng)用印申請(qǐng)批準(zhǔn)后，公章管理員應(yīng)詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印人、審批人、用印事由等信息，并妥善保管用印申請(qǐng)表和登記表。5.使用公章用印申請(qǐng)批準(zhǔn)并登記后，公章管理員應(yīng)按照用印申請(qǐng)的內(nèi)容和使用要求，將公章使用在相關(guān)文件上。使用公章時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：-確保用印位置正確、清晰；-避免在公章上加蓋其他印章或標(biāo)記；-用印后應(yīng)妥善保管用印文件。6.復(fù)核用印情況用印完成后，公章管理員應(yīng)復(fù)核用印情況，確保用印事項(xiàng)符合用印申請(qǐng)的內(nèi)容和使用要求，并檢查用印文件是否完整、規(guī)范。五、公章使用登記管理公章使用登記是公章管理的重要環(huán)節(jié)，其目的是確保用印事項(xiàng)清晰、準(zhǔn)確，便于查詢和管理。公章使用登記一般包括以下內(nèi)容：1.登記內(nèi)容公章使用登記應(yīng)包括以下內(nèi)容：-用印日期；-用印文件名稱；-用印事由；-用印人；-審批人；-用印數(shù)量；-備注。2.登記要求公章使用登記應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：-及時(shí)登記；-詳細(xì)記錄；-字跡清晰；-賬實(shí)相符。3.登記管理公章使用登記應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并建立登記臺(tái)賬。登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞或被他人非法使用。每年年底，應(yīng)將公章使用登記臺(tái)賬進(jìn)行匯總、分析，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。六、公章保管維護(hù)公章的保管和維護(hù)是確保公章安全、正常使用的重要措施。公章保管維護(hù)一般包括以下內(nèi)容：1.保管措施-選擇安全可靠的場(chǎng)所，設(shè)置專用保險(xiǎn)柜；-保險(xiǎn)柜應(yīng)上鎖，并指定專人負(fù)責(zé)保管鑰匙；-保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)；-定期檢查保險(xiǎn)柜，確保保險(xiǎn)柜完好無(wú)損；-發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。2.維護(hù)措施-定期檢查公章，確保公章清晰、完整；-發(fā)現(xiàn)公章模糊不清或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理；-公章使用后應(yīng)妥善保管，避免損壞；-定期對(duì)公章進(jìn)行保養(yǎng)，確保公章能夠正常使用。七、公章使用常見(jiàn)問(wèn)題及處理公章使用過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些常見(jiàn)問(wèn)題，如用印申請(qǐng)不完整、用印文件不規(guī)范、用印事項(xiàng)不符合單位規(guī)定等。公章管理員應(yīng)熟悉并掌握這些問(wèn)題及處理方法，確保公章使用規(guī)范、高效。1.用印申請(qǐng)不完整-使用人應(yīng)補(bǔ)充完整用印申請(qǐng)內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料；-公章管理員應(yīng)審核用印申請(qǐng)，確保用印申請(qǐng)完整、規(guī)范。2.用印文件不規(guī)范-使用人應(yīng)根據(jù)單位規(guī)定和法律法規(guī)要求，規(guī)范用印文件；-公章管理員應(yīng)審核用印文件，確保用印文件規(guī)范、完整。3.用印事項(xiàng)不符合單位規(guī)定-使用人應(yīng)根據(jù)單位規(guī)定和法律法規(guī)要求，調(diào)整用印事項(xiàng)；-公章管理員應(yīng)審核用印事項(xiàng)，確保用印事項(xiàng)符合單位規(guī)定和法律法規(guī)要求。4.用印過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理；-公章管理員應(yīng)記錄問(wèn)題情況，并采取措施防止問(wèn)題再次發(fā)生。八、公章管理風(fēng)險(xiǎn)防范公章管理涉及單位的重要信息和利益，其管理過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。公章管理員應(yīng)熟悉并掌握這些風(fēng)險(xiǎn)及防范措施，確保公章安全、規(guī)范使用。1.防止公章遺失、被盜-選擇安全可靠的場(chǎng)所，設(shè)置專用保險(xiǎn)柜；-保險(xiǎn)柜應(yīng)上鎖，并指定專人負(fù)責(zé)保管鑰匙；-保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)；-定期檢查保險(xiǎn)柜，確保保險(xiǎn)柜完好無(wú)損；-發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。2.防止非法使用公章-嚴(yán)格執(zhí)行用印審批程序；-認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，確保用印事項(xiàng)符合單位規(guī)定和法律法規(guī)要求；-登記用印事項(xiàng)，確保用印事項(xiàng)清晰、準(zhǔn)確；-定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并報(bào)告處理。3.防止公章?lián)p壞-定期檢查公章，確保公章清晰、完整；-發(fā)現(xiàn)公章模糊不清或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理；-公章使用后應(yīng)妥善保管，避免損壞；-定期對(duì)公章進(jìn)行保養(yǎng)，確保公章