第1篇一、目的為了確保公司設(shè)備信息的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，提高設(shè)備管理水平，保障設(shè)備安全運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、辦公設(shè)備等。三、職責(zé)1.設(shè)備管理部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立、維護(hù)、更新和歸檔工作。2.使用部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的使用、查閱和維護(hù)工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的核算和管理工作。四、設(shè)備檔案建立1.設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括：設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、生產(chǎn)廠家、安裝日期、使用狀況、維修記錄、報(bào)廢日期等。2.設(shè)備檔案建立程序：（1）購(gòu)置設(shè)備時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)收集設(shè)備的相關(guān)資料，包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、發(fā)票等。（2）設(shè)備投入使用前，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案登記表》，并將相關(guān)資料提交給設(shè)備管理部門(mén)。（3）設(shè)備管理部門(mén)對(duì)《設(shè)備檔案登記表》及相關(guān)資料進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（4）設(shè)備管理部門(mén)將審核通過(guò)的《設(shè)備檔案登記表》及相關(guān)資料歸檔。五、設(shè)備檔案管理1.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行集中管理，存放于設(shè)備管理部門(mén)指定的檔案室。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放。3.設(shè)備檔案的查閱、借閱、歸還等手續(xù)應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、設(shè)備檔案更新1.設(shè)備檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定期更新，包括設(shè)備維修、改造、報(bào)廢等情況。2.設(shè)備檔案更新程序：（1）設(shè)備使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備檔案信息有誤或需要更新時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。（2）設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)需更新信息。（3）設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行更新，并歸檔。七、設(shè)備檔案銷(xiāo)毀1.設(shè)備檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.設(shè)備檔案銷(xiāo)毀程序：（1）設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值。（2）設(shè)備管理部門(mén)編制《設(shè)備檔案銷(xiāo)毀清單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）設(shè)備管理部門(mén)按照《設(shè)備檔案銷(xiāo)毀清單》進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好記錄。八、附則1.本制度由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本制度如與國(guó)家法律法規(guī)、政策相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。第2篇一、總則為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，確保設(shè)備安全、可靠、高效運(yùn)行，提高設(shè)備利用率，特制定本制度。本制度適用于公司所有設(shè)備的管理工作。二、設(shè)備檔案的建立1.設(shè)備檔案的收集：設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的技術(shù)資料、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄、故障處理記錄等。2.設(shè)備檔案的分類(lèi)：設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)，便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案的編制：設(shè)備檔案應(yīng)編制完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，確保檔案的可用性。4.設(shè)備檔案的歸檔：設(shè)備檔案應(yīng)在設(shè)備投入使用前或投入使用后及時(shí)歸檔。三、設(shè)備檔案的管理1.設(shè)備檔案的保管：設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案損壞。2.設(shè)備檔案的查閱：查閱設(shè)備檔案應(yīng)遵循以下原則：a.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露設(shè)備技術(shù)秘密；b.查閱人員應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限；c.查閱檔案時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得損壞。3.設(shè)備檔案的更新：設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保檔案的時(shí)效性。4.設(shè)備檔案的銷(xiāo)毀：設(shè)備檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行登記、審批。四、設(shè)備檔案的管理制度1.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和更新等工作。2.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備檔案管理制度，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。4.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通，確保設(shè)備檔案的及時(shí)更新。五、設(shè)備檔案的利用1.設(shè)備檔案是設(shè)備管理的重要依據(jù)，應(yīng)充分發(fā)揮其作用，為設(shè)備維護(hù)、檢修、更新等工作提供支持。2.設(shè)備檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：a.合法、合規(guī)、合理；b.保密、安全、高效；c.公平、公正、公開(kāi)。六、附則1.本制度由公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。第3篇一、目的為規(guī)范設(shè)備檔案的管理，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高設(shè)備檔案的管理水平，保障設(shè)備的安全、有效運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、辦公設(shè)備等。三、職責(zé)1.設(shè)備管理部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立、整理、歸檔、保管、查詢(xún)和更新工作。2.設(shè)備使用部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的日常維護(hù)和補(bǔ)充，確保設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備檔案的管理工作，確保設(shè)備檔案的及時(shí)更新和準(zhǔn)確無(wú)誤。四、設(shè)備檔案的建立1.設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）設(shè)備基本情況：設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買(mǎi)日期、使用部門(mén)等。（2）設(shè)備技術(shù)參數(shù)：主要技術(shù)指標(biāo)、性能參數(shù)、工作原理等。（3）設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄：安裝日期、調(diào)試人員、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。（4）設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄：維修日期、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。（5）設(shè)備運(yùn)行、故障記錄：運(yùn)行時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、處理措施等。（6）設(shè)備報(bào)廢、淘汰記錄：報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理等。2.設(shè)備檔案的建立應(yīng)遵循以下原則：（1）全面性：設(shè)備檔案應(yīng)涵蓋設(shè)備從購(gòu)買(mǎi)、安裝、使用、維修到報(bào)廢的全過(guò)程。（2）準(zhǔn)確性：設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)、篡改。（3）完整性：設(shè)備檔案應(yīng)完整無(wú)缺，不得遺漏重要信息。（4）及時(shí)性：設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的時(shí)效性。五、設(shè)備檔案的管理1.設(shè)備檔案的保管：設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、通風(fēng)、防潮、防塵、防火的專(zhuān)用檔案柜中。2.設(shè)備檔案的查詢(xún)：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立設(shè)備檔案查詢(xún)制度，為各部門(mén)提供便捷的查詢(xún)服務(wù)。3.設(shè)備檔案的更新：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行審核、更新，確保設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性和完整性。4.設(shè)備檔案的借閱：設(shè)備檔案的借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：（1）借閱人需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。（2）借閱人應(yīng)妥善保管設(shè)備檔案