反光條采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司，住所地位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室。法定代表人：張三，性別：男，出生日期：1980年1月1日，身份證號碼聯(lián)系方式甲方系依法注冊成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司，具備完全民事行為能力，有權(quán)簽訂并履行本合同。甲方從事XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)，需采購用于XX項目的高品質(zhì)反光條產(chǎn)品，以提升產(chǎn)品安全性能及夜間可見度。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX反光材料有限公司，住所地位于中國廣東省深圳市福田區(qū)XX路XX號XX科技園X棟X層X室。法定代表人：李四，性別：女，出生日期：1975年5月5日，身份證號碼聯(lián)系方式乙方系依法注冊成立并有效存續(xù)的股份有限公司，具備完全民事行為能力，有權(quán)簽訂并履行本合同。乙方專注于反光材料研發(fā)、生產(chǎn)及銷售，擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系，產(chǎn)品符合國家及國際相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，能夠滿足甲方對高品質(zhì)反光條的需求。

合同簡介：

本合同系基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上簽訂。甲方因XX項目（以下簡稱“項目”）的安全生產(chǎn)需求，需采購符合特定技術(shù)參數(shù)的反光條產(chǎn)品，乙方具備相應(yīng)的生產(chǎn)資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量保障能力，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下合作意向。甲方委托乙方按照本合同約定提供反光條產(chǎn)品，并支付相應(yīng)貨款。乙方承諾按照合同要求交付符合標(biāo)準(zhǔn)的反光條，甲方承諾按時驗收并支付貨款。雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，確保合作順利進(jìn)行。本合同的簽訂及履行，旨在通過雙方的緊密協(xié)作，共同提升項目產(chǎn)品的安全性能，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品保障，同時實現(xiàn)雙方的商業(yè)利益。合同內(nèi)容涉及產(chǎn)品規(guī)格、價格、交付、驗收、違約責(zé)任等條款，均以本合同正文為準(zhǔn)。雙方應(yīng)本著長期合作、互利共贏的原則，共同維護(hù)合同權(quán)益，確保項目順利推進(jìn)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在反光條采購事宜中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方按照甲方的要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，甲方按照約定支付貨款。合同范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方提供的規(guī)格要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)反光條，按照合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、包裝和交付方式將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，甲方對收到的產(chǎn)品進(jìn)行驗收，并按照合同約定支付貨款。具體內(nèi)容涉及產(chǎn)品型號、尺寸、反光性能指標(biāo)、包裝方式、交付時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款條件等，均以本合同相關(guān)條款為準(zhǔn)。

第二條定義

1.反光條：指采用特殊光學(xué)材料制成的，能夠在夜間或光線不足環(huán)境下反射光線，提高可見度的條狀材料產(chǎn)品。

2.技術(shù)參數(shù)：指本合同附件一中所列明的反光條的具體規(guī)格、尺寸、反光系數(shù)、耐磨性、耐候性等質(zhì)量指標(biāo)。

3.驗收標(biāo)準(zhǔn)：指根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T18833-2020《道路反光交通設(shè)施用反光材料》）及本合同附件二約定的質(zhì)量檢驗要求。

4.交付時間：指乙方按照合同約定將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的日期。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供反光條產(chǎn)品，并有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的反光條規(guī)格和技術(shù)要求，并承擔(dān)因提供錯誤信息導(dǎo)致的損失。

（3）甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付貨款，逾期支付的應(yīng)按日向乙方支付違約金。

（4）甲方有權(quán)要求乙方在約定時間內(nèi)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)和交付，并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的生產(chǎn)過程和質(zhì)量檢驗報告。

（5）甲方應(yīng)妥善保管收到的反光條產(chǎn)品，并按照合同約定的用途使用，不得擅自改變產(chǎn)品用途或進(jìn)行損壞性使用。

（6）甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，并在規(guī)定時間內(nèi)向乙方反饋驗收結(jié)果。如有異議，應(yīng)在驗收期內(nèi)提出，并配合乙方進(jìn)行質(zhì)量問題的處理。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的反光條規(guī)格和技術(shù)要求，并有權(quán)在合同簽訂前對甲方的需求進(jìn)行確認(rèn)。

（2）乙方應(yīng)按照合同約定的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)反光條產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）乙方應(yīng)按照合同約定的交付時間將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并承擔(dān)產(chǎn)品的運(yùn)輸和保險責(zé)任。

（4）乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和質(zhì)量檢驗報告，并配合甲方進(jìn)行產(chǎn)品的驗收工作。

（5）乙方應(yīng)保證產(chǎn)品的質(zhì)量，如產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。

（6）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得生產(chǎn)、銷售假冒偽劣產(chǎn)品，并應(yīng)承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的法律責(zé)任。

（7）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，不得將甲方的技術(shù)要求和信息泄露給任何第三方。

（8）乙方應(yīng)按時交付產(chǎn)品，如因不可抗力等原因?qū)е陆桓堆舆t，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)商解決延遲交付的問題。

（9）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗和驗收工作，如甲方對產(chǎn)品有異議，乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行問題的解決，并提供必要的的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

（10）乙方應(yīng)確保產(chǎn)品的包裝符合運(yùn)輸要求，防止產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中損壞，并應(yīng)承擔(dān)因包裝不當(dāng)導(dǎo)致的損失。

第四條價格與支付條件

1.產(chǎn)品價格：乙方提供的產(chǎn)品單價及總價以雙方確認(rèn)的報價單或合同附件三為準(zhǔn)。產(chǎn)品單價為人民幣XX元/平方米（或根據(jù)實際計量方式確定），總價款根據(jù)實際采購數(shù)量結(jié)算。如遇國家政策調(diào)整、原材料價格大幅波動等不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е鲁杀咀兓模p方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價格，協(xié)商不成的，可依據(jù)市場價格變動情況合理調(diào)整。

2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應(yīng)在收到甲方支付的通知后，將產(chǎn)品按照約定時間及方式交付給甲方。

3.支付時間：甲方應(yīng)在收到乙方提供的符合合同約定且雙方簽字蓋章的發(fā)票后XX個工作日內(nèi)，將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的全部貨款后，按照合同約定履行交付義務(wù)。

4.預(yù)付款（如適用）：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價XX%的預(yù)付款，即人民幣XX元，用于乙方的生產(chǎn)準(zhǔn)備。剩余XX%的貨款在產(chǎn)品交付并驗收合格后支付。

5.賬戶信息：乙方指定的收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬戶名稱：XX反光材料有限公司，賬號：XX。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同簽訂之日起一年。如需延長合同期限，雙方應(yīng)在合同到期前XX日協(xié)商并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。

2.訂單確認(rèn)與生產(chǎn)周期：甲方應(yīng)在每年XX月XX日前向乙方提供下一季度的采購計劃，乙方應(yīng)在收到訂單后XX日內(nèi)確認(rèn)訂單并通知甲方。乙方應(yīng)在確認(rèn)訂單后XX日內(nèi)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)，并按照合同約定的交付時間將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。

3.交付時間：乙方應(yīng)在收到甲方支付的全部貨款后XX日內(nèi)，將產(chǎn)品按照合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、包裝和交付方式將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力等原因?qū)е陆桓堆舆t，乙方應(yīng)提前XX日通知甲方，并協(xié)商解決延遲交付的問題。

4.驗收時間：甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后XX日內(nèi)按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，并在驗收期內(nèi)向乙方反饋驗收結(jié)果。如有異議，應(yīng)在驗收期內(nèi)提出，并配合乙方進(jìn)行質(zhì)量問題的處理。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按合同約定支付貨款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價的XX%作為違約金。

（2）甲方未按時提供產(chǎn)品規(guī)格和技術(shù)要求的，導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價的XX%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總價的XX%。

（3）甲方擅自改變產(chǎn)品用途或進(jìn)行損壞性使用，導(dǎo)致產(chǎn)品無法正常使用的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。如產(chǎn)品經(jīng)更換或退貨后仍不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價的XX%作為違約金。

（2）乙方未按合同約定的時間交付產(chǎn)品，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付部分金額的XX%向甲方支付違約金，但違約金總額不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價的XX%作為違約金。

（3）乙方交付的產(chǎn)品數(shù)量不足或超出訂單數(shù)量，甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)足或退貨，并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。如乙方交付的產(chǎn)品數(shù)量不符合訂單約定，每短缺或多余一米，應(yīng)按該米產(chǎn)品單價的XX%向甲方支付違約金。

（4）乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)以下責(zé)任：

a.更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用；

b.賠償甲方因此遭受的直接損失，包括但不限于產(chǎn)品損失、人工成本、運(yùn)輸費(fèi)用等；

c.如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法按時交付給第三方，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（5）乙方擅自泄露甲方的商業(yè)秘密，應(yīng)向甲方支付合同總價XX%的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。

3.不可抗力：如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同的，雙方應(yīng)互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。

4.爭議解決：如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.其他違約責(zé)任：除上述違約責(zé)任外，任何一方違反本合同的任何條款，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給對方造成的全部損失。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整）、疫情及其防控措施等。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。證明文件包括但不限于政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。若延遲通知導(dǎo)致對方遭受損失的，未能及時通知的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同時，受影響的一方根據(jù)不可抗力的影響程度，可以部分或全部免除責(zé)任。不可抗力影響消除后，受影響的一方應(yīng)及時恢復(fù)履行合同，并通知對方。

4.合同解除：若不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方可以協(xié)商解除合同。協(xié)商不成的，任何一方可以書面通知對方解除合同，并無需承擔(dān)違約責(zé)任。解除合同后，雙方應(yīng)相互返還已收到的財產(chǎn)，并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。

5.不可抗力條款的獨(dú)立性：本合同中的不可抗力條款獨(dú)立于其他條款，不因合同其他條款的無效而影響其效力。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商，并在合理時間內(nèi)達(dá)成一致意見。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、平等互利的原則進(jìn)行。

2.調(diào)解解決：若協(xié)商不成，雙方可以共同向合同簽訂地XX調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解委員會應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，在查明事實的基礎(chǔ)上，提出調(diào)解方案，促成雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后，雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的，可以采取其他爭議解決方式。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，雙方應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方均應(yīng)承擔(dān)己方仲裁費(fèi)用。

4.訴訟解決：除上述仲裁條款外，任何一方均可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟解決爭議。訴訟期間，不影響雙方繼續(xù)履行合同的其他條款。法院判決生效后，雙方應(yīng)自覺履行。一方不履行的，另一方可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

5.爭議解決的原則：雙方在爭議解決過程中，應(yīng)遵守法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，維護(hù)市場秩序和商業(yè)道德。爭議解決結(jié)果不得損害國家利益、社會公共利益和第三方合法權(quán)益。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方面修改合同。

3.分包：未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項下的任何義務(wù)分包給任何第三方。如需分包，乙方應(yīng)確保分包方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并承擔(dān)分包方的全部責(zé)任。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)不因合同的終止而解除。

5.不可分割性：本合同各條款相互獨(dú)立，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。

6.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守適用的法律法規(guī)，并確保合同內(nèi)容不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。

7.合同終止：本合同在以下情況下終止：（1）合同期限屆滿且雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)解除。

8.通知與送達(dá)：與本合同相關(guān)的所有通知和文件均應(yīng)按照本合同約定的地址送達(dá)。如一方地址變更，應(yīng)提前XX日書面通