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文檔簡介

服裝清倉采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX服裝有限公司,

地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方系一家依法注冊成立的服裝貿(mào)易企業(yè),具備完整的法人資格和經(jīng)營資質(zhì)。公司主營業(yè)務(wù)涵蓋服裝采購、分銷及品牌運(yùn)營,在服裝行業(yè)內(nèi)擁有穩(wěn)定的供應(yīng)鏈資源和市場渠道。為優(yōu)化庫存管理、降低運(yùn)營成本,甲方經(jīng)內(nèi)部決策決定對部分積壓服裝進(jìn)行清倉處理,并尋求具有專業(yè)能力和市場資源的乙方進(jìn)行合作采購?;陔p方在服裝行業(yè)的長期合作關(guān)系及市場信譽(yù),甲方選擇乙方作為本次清倉采購的合作伙伴,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下合作意向,特此明確當(dāng)事人信息及合作背景。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商貿(mào)有限公司,

地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方系一家專業(yè)從事服裝批發(fā)及零售業(yè)務(wù)的綜合性企業(yè),成立于XXXX年,注冊資本XXX萬元,擁有符合國家規(guī)定的經(jīng)營許可資質(zhì)。公司長期與國內(nèi)外多家知名服裝品牌及生產(chǎn)廠家保持緊密合作關(guān)系,具備豐富的服裝采購、倉儲及銷售經(jīng)驗。鑒于當(dāng)前服裝市場波動及行業(yè)競爭加劇,乙方為緩解庫存壓力、拓展銷售渠道,主動與甲方建立清倉采購合作。乙方承諾將利用自身市場優(yōu)勢及資源網(wǎng)絡(luò),協(xié)助甲方高效完成清倉服裝的采購及銷售工作,確保交易流程合規(guī)、高效。雙方基于對服裝市場共同的認(rèn)知及合作需求,經(jīng)協(xié)商一致簽訂本合同,以茲共同遵守。

3.合同簡介:

本合同是甲乙雙方基于服裝行業(yè)市場現(xiàn)狀及雙方業(yè)務(wù)需求而簽訂的合作協(xié)議。甲方持有部分積壓服裝庫存,需通過專業(yè)渠道進(jìn)行快速清倉以回籠資金;乙方具備成熟的服裝采購及銷售體系,能夠為甲方提供高效的清倉解決方案。雙方合作的前提條件是:甲方保證所提供清倉服裝的合法來源及質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn);乙方承諾以合理的價格完成采購,并協(xié)助甲方制定科學(xué)的清倉銷售策略。合同生效后,雙方將圍繞服裝清倉采購的具體事宜展開合作,包括庫存盤點(diǎn)、價格談判、采購執(zhí)行、物流配送及銷售支持等環(huán)節(jié)。本合同不僅明確了雙方的權(quán)利義務(wù),也為后續(xù)履行提供了法律保障,是雙方實現(xiàn)互利共贏的基礎(chǔ)框架。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在服裝清倉采購合作中的權(quán)利義務(wù),確保甲方積壓服裝能夠通過乙方的專業(yè)能力得到有效處理,實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)和資金回籠。合同范圍具體包括:甲方提供待清倉服裝的詳細(xì)信息及庫存清單,乙方根據(jù)清單進(jìn)行實地驗貨、定價談判,并以約定的價格完成采購;乙方負(fù)責(zé)制定清倉銷售方案,利用其市場渠道進(jìn)行推廣銷售,并向甲方提供銷售數(shù)據(jù)及傭金結(jié)算;雙方就采購價格、銷售策略、物流安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等事項進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致。本合同覆蓋從庫存盤點(diǎn)到銷售結(jié)算的全過程,是雙方開展清倉采購合作的完整依據(jù)。

第二條定義

1.清倉服裝:指甲方因季節(jié)更替、庫存積壓或其他原因需以低于正常售價處理的部分服裝產(chǎn)品,包括但不限于過季款、瑕疵品或庫存尾貨。

2.采購價格:指乙方根據(jù)服裝品相、市場行情等因素確定的清倉采購單價,具體以雙方確認(rèn)的采購清單為準(zhǔn)。

3.銷售傭金:指乙方完成銷售后按約定比例從銷售金額中提取的報酬,作為其提供市場推廣及銷售服務(wù)的對價。

4.驗貨標(biāo)準(zhǔn):指雙方約定的服裝質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),包括尺寸、材質(zhì)、外觀等符合約定的要求。

5.履行期限:指本合同約定的各項義務(wù)完成的時間節(jié)點(diǎn),包括采購?fù)瓿?、首次銷售目標(biāo)達(dá)成等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方提供專業(yè)的市場分析和清倉銷售方案,并對方案進(jìn)行審核確認(rèn)。

(2)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方銷售執(zhí)行過程,確保銷售行為符合市場規(guī)范及合同約定。

(3)甲方有權(quán)按照合同約定收取采購款項及銷售傭金,并對乙方的業(yè)績進(jìn)行評估。

(4)甲方義務(wù):如實提供清倉服裝的詳細(xì)資料,包括產(chǎn)品型號、面料成分、生產(chǎn)日期等;保證所提供服裝的合法來源,承諾無知識產(chǎn)權(quán)糾紛;配合乙方進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和驗貨工作;按照合同約定及時支付采購款項。

(5)甲方在合同履行過程中負(fù)有保密義務(wù),不得泄露乙方提供的銷售策略及客戶信息;如因甲方原因?qū)е滦畔⑿孤?,?yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)根據(jù)市場情況提出清倉采購價格建議,經(jīng)甲方確認(rèn)后作為執(zhí)行依據(jù)。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供真實的庫存數(shù)據(jù)和服裝質(zhì)量證明文件,以確保采購決策的準(zhǔn)確性。

(3)乙方有權(quán)獲得合同約定的采購款項和銷售傭金,并有權(quán)對甲方支付延遲行使追索權(quán)。

(4)乙方義務(wù):組建專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)清倉服裝的銷售推廣,包括線上平臺運(yùn)營、線下渠道拓展等;確保銷售過程符合國家法律法規(guī)及商業(yè)道德;定期向甲方匯報銷售進(jìn)度,并提供真實有效的銷售數(shù)據(jù);對采購服裝進(jìn)行嚴(yán)格驗貨,確保符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(5)乙方在銷售過程中應(yīng)維護(hù)甲方品牌形象,不得進(jìn)行虛假宣傳或損害甲方商業(yè)信譽(yù);如因乙方操作不當(dāng)導(dǎo)致客戶投訴或糾紛,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。乙方需向甲方提供銷售發(fā)票及傭金結(jié)算單據(jù),并配合甲方完成稅務(wù)申報事宜。

(6)乙方有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整銷售策略,但需提前15日書面通知甲方,雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。

(7)乙方需建立完善的客戶服務(wù)體系,對購買清倉服裝的客戶提供合理的售后保障,以提升銷售轉(zhuǎn)化率和客戶滿意度。

(8)乙方應(yīng)確保物流配送環(huán)節(jié)的安全與時效性,如因乙方原因?qū)е仑浳飺p毀或延遲交付,需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(9)乙方在合同履行過程中需遵守行業(yè)競爭規(guī)則,不得泄露甲方庫存信息或惡意低價傾銷同類產(chǎn)品。

(10)乙方需配備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊,定期向甲方提供市場反饋報告,包括競品動態(tài)、消費(fèi)趨勢等,以幫助甲方優(yōu)化后續(xù)庫存管理。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本合同項下的清倉服裝采購價格根據(jù)服裝的具體品名、規(guī)格、品相等級及市場評估確定。乙方在首次接觸甲方庫存時,應(yīng)提供詳細(xì)的采購價格清單,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后作為本次合作的價格基準(zhǔn)。特殊情況下,如服裝品相存在爭議或市場行情發(fā)生重大變化,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得超出初始報價的±10%,且需形成書面補(bǔ)充協(xié)議。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付采購款項及銷售傭金。采購款項支付至乙方以下銀行賬戶:賬戶名稱:XX商貿(mào)有限公司;開戶銀行:XX銀行XX支行;賬號:XXX。銷售傭金按月度結(jié)算,于每月10日前支付上一周期已核銷銷售額的傭金。

3.支付時間:采購款項應(yīng)在乙方完成首批服裝驗收且甲方確認(rèn)無誤后的15個工作日內(nèi)支付;后續(xù)批次款項應(yīng)在每批次交付并驗收合格后的20個工作日內(nèi)支付。銷售傭金結(jié)算周期為每月1日至當(dāng)月最后一天,結(jié)算日后的5個工作日內(nèi)完成支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。

4.發(fā)票開具:乙方應(yīng)在收到甲方款項后10個工作日內(nèi)提供合法有效的增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后及時進(jìn)行核查確認(rèn)。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為12個月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如需延期,雙方應(yīng)提前30日書面協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):

(1)庫存盤點(diǎn)期:合同生效后10個工作日內(nèi),雙方共同完成清倉服裝的全面盤點(diǎn)并簽署庫存確認(rèn)清單。

(2)首批采購交付:庫存盤點(diǎn)完成后的30個工作日內(nèi),乙方完成首批采購服裝的交付,甲方應(yīng)在收到貨物后5個工作日內(nèi)完成驗收。

(3)銷售目標(biāo)達(dá)成:雙方約定自首批交付之日起180日內(nèi),乙方需完成總清倉金額的60%以上銷售目標(biāo),具體目標(biāo)金額以合同附件列明。

(4)傭金結(jié)算周期:每月1日至當(dāng)月最后一天為一個結(jié)算周期,每月10日為結(jié)算日。

(5)最終結(jié)算期:合同到期日或提前終止日后的15個工作日內(nèi),雙方完成所有未結(jié)算款項的最終清算。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未能按時支付采購款項,除按第四條第3款約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停后續(xù)批次服裝的交付,直至款項付清。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于乙方已產(chǎn)生的推廣費(fèi)用、物流成本等。

(2)若甲方提供的服裝存在隱瞞的質(zhì)量缺陷或權(quán)屬糾紛,導(dǎo)致乙方遭受客戶索賠或行政處罰,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的全部聲譽(yù)損失。

(3)若甲方單方面變更合同約定或擅自終止合作,應(yīng)向乙方支付合同總金額20%的違約金,并賠償乙方因合同變更或終止導(dǎo)致的履約損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未能按約定價格完成采購或交付的服裝存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,甲方有權(quán)拒收并要求乙方退還已支付款項,同時乙方應(yīng)按拒收金額的30%支付違約金。若乙方拒不退還或拖延交付,甲方有權(quán)提起訴訟追償。

(2)若乙方銷售推廣不力導(dǎo)致清倉目標(biāo)未達(dá)成,除免除當(dāng)期傭金外,乙方還應(yīng)向甲方支付合同總金額10%的違約金。連續(xù)兩個結(jié)算周期未達(dá)標(biāo)的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

(3)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或利用采購信息進(jìn)行不正當(dāng)競爭,應(yīng)向甲方支付合同總金額50%的違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究其法律責(zé)任。

(4)乙方在銷售過程中對客戶做出虛假承諾或損害甲方品牌形象,應(yīng)立即糾正并賠償甲方因此遭受的聲譽(yù)損失,包括但不限于公關(guān)費(fèi)用、客戶流失補(bǔ)償?shù)取H魧?dǎo)致客戶集體投訴,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

(5)乙方逾期開具發(fā)票超過15日,每逾期一日,應(yīng)按未開票金額的千分之一向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е录追綗o法正常稅務(wù)申報,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政罰款及甲方的間接損失。

3.不可抗力免責(zé):因地震、疫情等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商調(diào)整履行期限或解除合同。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。

4.爭議優(yōu)先解決:對于違約責(zé)任的承擔(dān),雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、海嘯)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁運(yùn))、疫情及其防控措施、罷工、社會騷亂等。

2.影響范圍:不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致合同部分或全部履行變得不可能、不合法或不切實際,而非僅僅是履行困難。

3.通知義務(wù):任何一方在不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過15日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件,包括政府公告、新聞報道、專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定等。

4.責(zé)任免除:若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同履行期限或部分/全部解除合同。在此期間,受影響一方無需承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取措施將不可抗力帶來的損失降至最低。

5.后果承擔(dān):因不可抗力導(dǎo)致的合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔(dān)違約金或賠償責(zé)任,但已產(chǎn)生的直接損失(如為履行合同已投入的合理費(fèi)用)仍需承擔(dān)。若不可抗力事件使合同目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)解除合同并按已完成部分結(jié)算。

6.不可免除的責(zé)任:若一方在不可抗力事件發(fā)生前已采取合理措施預(yù)防或減輕損失,則不能免除其相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,指定專門聯(lián)系人(甲方為張三,乙方為李四)負(fù)責(zé)溝通,力爭在收到爭議通知后30日內(nèi)達(dá)成書面解決方案。

2.調(diào)解機(jī)制:若協(xié)商未果,雙方可共同選擇合同履行地或雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,應(yīng)簽訂調(diào)解書并具有合同同等法律效力。

3.仲裁選擇:若調(diào)解失敗或雙方在15日內(nèi)未達(dá)成調(diào)解協(xié)議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為合同履行地XX市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。

4.訴訟選擇:除上述仲裁條款外,任何一方亦有權(quán)在仲裁規(guī)則之外,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若選擇訴訟,應(yīng)以合同簽訂地或履行地法院為管轄法院。

5.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)妥善保存與爭議相關(guān)的所有證據(jù),包括書面文件、往來郵件、溝通記錄、證人證言等。提交仲裁或訴訟時,應(yīng)按照對方要求的格式提供證據(jù)副本。

6.爭議專屬:雙方就本合同爭議達(dá)成任何和解或調(diào)解協(xié)議,均不得反悔或向?qū)Ψ教岢鲂碌臓幾h主張,除非該協(xié)議違反法律強(qiáng)制性規(guī)定或存在欺詐情形。

7.律師費(fèi)承擔(dān):除非仲裁規(guī)則或法院判決另有規(guī)定,仲裁或訴訟過程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān);若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件等均應(yīng)采用書面形式,可通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達(dá)。地址以本合同首部載明的為準(zhǔn)。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄發(fā)出后5日視為送達(dá)。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分??陬^約定或單方作出的變更不發(fā)生法律效力。

3.保密條款:雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容、對方提供的商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、庫存數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后2年內(nèi)。

4.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前所有的口頭或書面約定、諒解及承諾。

5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),合法合規(guī)開展合作。

6.可分割性:若本合同任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他

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