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文檔簡介

委托采購大米合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX糧油貿(mào)易(集團)有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號萬國商務中心B座12層。

甲方法定代表人/負責人:張明。

甲方聯(lián)系方式

甲方為一家專業(yè)從事糧油產(chǎn)品貿(mào)易的全國性企業(yè),成立于2005年,注冊資本人民幣1.2億元。公司主營業(yè)務涵蓋大米的采購、銷售、倉儲及物流配送,與國內(nèi)多家大型米廠及農(nóng)戶建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。近年來,隨著市場需求的不斷增長,甲方為優(yōu)化供應鏈管理、降低采購成本、提升產(chǎn)品品質(zhì),決定通過委托采購的方式,由具備專業(yè)采購能力和市場資源的乙方提供大米供應服務?;诖?,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意就大米委托采購事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX農(nóng)業(yè)科技有限公司。

乙方地址:中國廣東省廣州市番禺區(qū)南村鎮(zhèn)南大路8號。

乙方法定代表人/負責人:李強。

乙方聯(lián)系方式

乙方成立于2010年,注冊資本人民幣5000萬元,是一家集大米種植、加工、銷售及供應鏈服務于一體的綜合性農(nóng)業(yè)企業(yè)。公司擁有自有米田基地,并與多家優(yōu)質(zhì)米廠合作,具備穩(wěn)定的貨源供應能力。同時,乙方具備專業(yè)的采購團隊和市場分析能力,能夠根據(jù)甲方需求提供定制化的大米采購方案。鑒于乙方在糧油采購領域的專業(yè)優(yōu)勢及市場信譽,甲方選擇乙方作為大米委托采購服務提供商。雙方基于長期合作共贏的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達成本合同,明確雙方權(quán)利義務,確保大米采購業(yè)務順利開展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在大米委托采購事宜中的權(quán)利與義務,確保乙方根據(jù)甲方的需求,專業(yè)、高效地完成大米采購任務,并向甲方提供符合約定標準的大米產(chǎn)品。合同范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的采購需求清單(包括但不限于品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間及地點等),負責尋找貨源、采購、運輸及交付大米;甲方對乙方提供的大米進行驗收、結(jié)算及支付貨款。具體采購的大米品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等以甲方出具的采購訂單為準。

第二條定義

1.“大米”指由稻谷加工而成,用于人類食用的顆粒狀谷物,具體品種、規(guī)格、質(zhì)量標準以甲方采購訂單或雙方另行約定的標準為準。

2.“采購需求清單”指甲方提供的明確記載大米品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間及地點等內(nèi)容的書面文件或電子文檔。

3.“質(zhì)量標準”指大米應符合的國家或行業(yè)標準,以及雙方在采購訂單中約定的具體質(zhì)量要求,包括但不限于含水率、雜質(zhì)含量、出糙率等。

4.“交貨地點”指乙方將大米運送至甲方指定接收地點,具體地址以甲方采購訂單或書面通知為準。

5.“驗收”指甲方依據(jù)合同約定及國家相關(guān)標準,對乙方交付的大米進行數(shù)量、外觀、質(zhì)量等方面的檢查確認過程。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照采購需求清單及合同約定提供符合質(zhì)量標準的大米,并有權(quán)對乙方提供的貨物進行驗收。

(2)甲方應向乙方提供清晰、完整的采購需求清單,包括大米品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間及地點等,并確保所述需求的可行性。

(3)甲方應按照合同約定及時向乙方支付大米采購貨款,逾期支付的,應按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金。

(4)甲方有權(quán)對乙方交付的大米進行驗收,驗收合格的,甲方應予以確認;驗收不合格的,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的責任,包括但不限于更換、退貨或降價處理。

(5)甲方應指定專人負責與乙方對接采購事宜,并確保采購需求信息的準確傳達。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的采購需求清單,并有權(quán)根據(jù)市場情況及自身資源,在合理范圍內(nèi)向甲方提出專業(yè)建議。

(2)乙方應根據(jù)甲方的采購需求清單,負責尋找符合要求的米廠或供應商,并完成大米的采購、運輸及交付工作。

(3)乙方保證所提供的大米符合國家相關(guān)質(zhì)量標準及甲方約定的質(zhì)量要求,并隨貨提供出廠檢驗報告或相關(guān)質(zhì)量證明文件。

(4)乙方應按照合同約定的交貨時間及地點,將大米運送至甲方指定地點,并承擔運輸費用。乙方應確保運輸過程的安全,避免大米在運輸過程中發(fā)生質(zhì)量問題。

(5)乙方在交付大米時應向甲方提供詳細的送貨單,并列明大米品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗結(jié)果等信息,甲方驗收無誤后雙方簽字確認。

(6)乙方應妥善保管甲方提供的采購需求清單及合同相關(guān)文件,并對甲方的商業(yè)秘密承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)乙方應指定專人負責與甲方對接采購事宜,并保持及時溝通,確保采購任務的順利進行。

(8)如遇市場大米價格波動較大,乙方應在采購前向甲方提供市場行情分析及報價,經(jīng)甲方確認后方可執(zhí)行采購。如價格波動對甲方利益造成重大影響的,雙方應協(xié)商調(diào)整采購價格或合同條款。

(9)乙方應積極配合甲方進行大米驗收工作,如因乙方原因?qū)е麓竺踪|(zhì)量不符合約定,乙方應承擔相應的責任,并承擔由此產(chǎn)生的運輸及倉儲費用。

(10)乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保大米采購、運輸及交付過程的合規(guī)性,并對所提供的大米承擔相應的質(zhì)量及安全責任。

第四條價格與支付條件

1.大米價格:大米價格采用固定價格或浮動價格方式,具體價格以雙方簽署的采購訂單為準。固定價格指在合同有效期內(nèi),乙方按采購訂單約定的價格向甲方提供大米,價格不隨市場波動調(diào)整。浮動價格指以采購訂單簽訂當日或約定的參考價格為基礎,根據(jù)市場行情變化按約定比例或公式進行調(diào)整,具體浮動方式和時間節(jié)點由雙方在采購訂單中明確約定。

2.價格構(gòu)成:大米價格包含大米本身的貨款及乙方為完成采購、運輸?shù)仁乱怂l(fā)生的合理費用,具體費用構(gòu)成由乙方在報價時列明,并經(jīng)甲方確認。

3.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付大米采購貨款。甲方應指定銀行賬戶接收貨款,賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,戶名:XX農(nóng)業(yè)科技有限公司,賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。

4.支付時間:甲方應在乙方完成大米交付并經(jīng)甲方驗收合格后XX個工作日內(nèi),將對應貨款支付至乙方指定賬戶。如采用分期付款方式,具體支付節(jié)點和金額按雙方另行約定的付款計劃執(zhí)行。

5.稅費承擔:大米價格中已包含所有稅費,如遇國家政策調(diào)整導致稅費發(fā)生變化的,由雙方協(xié)商調(diào)整合同價格或稅費承擔方式。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同有效期為自雙方簽署之日起一年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期滿前,雙方如需繼續(xù)合作,應提前一個月協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.采購周期:甲方可根據(jù)市場需求,隨時向乙方發(fā)出大米采購訂單,乙方應在收到訂單后XX個工作日內(nèi)完成采購、運輸及交付工作。雙方應本著誠信合作的原則,確保采購業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

3.交貨時間:乙方應按照甲方采購訂單約定的交貨時間將大米運送至指定地點,交貨時間的延遲或提前應經(jīng)甲方書面同意。如遇不可抗力因素導致交貨延遲,乙方應及時通知甲方,并免于承擔違約責任。

4.驗收期限:甲方應在收到乙方交付的大米后XX日內(nèi)完成驗收工作,驗收合格的,應簽署驗收確認書;驗收不合格的,應在驗收期內(nèi)書面通知乙方,并說明不合格原因及處理要求。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按合同約定及時支付貨款的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方承擔相應的違約責任。

(2)甲方無正當理由拒絕驗收或遲延驗收的,視為貨物驗收合格,甲方仍需按合同約定支付貨款。由此造成的乙方倉儲、運輸?shù)阮~外費用,由甲方承擔。

(3)甲方提供虛假或錯誤采購需求信息,導致乙方采購、運輸?shù)裙ぷ鳟a(chǎn)生損失的,甲方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于乙方已發(fā)生的采購成本、運輸費用等。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按合同約定提供符合質(zhì)量標準的大米,或交付的大米數(shù)量、品種、規(guī)格等與采購訂單不符的,甲方有權(quán)要求乙方承擔以下責任:

a.更換:乙方應立即更換不合格大米,并承擔由此產(chǎn)生的所有費用;

b.退貨:甲方有權(quán)要求乙方退貨,乙方應承擔全部退貨費用,包括運輸費、倉儲費等;

c.降價:如無法更換或退貨,甲方有權(quán)按不合格部分價值的XX%要求乙方降價,乙方應予以配合。

(2)乙方交付的大米存在質(zhì)量問題,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任,賠償金額包括但不限于甲方購買大米的成本、替代品差價、以及甲方為處理質(zhì)量問題產(chǎn)生的合理費用(如檢測費、差旅費等)。

(3)乙方未按合同約定的時間、地點交付大米,導致甲方無法按時使用的,每逾期一日,乙方應按合同總價款的千分之五向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付貨款,并支付合同總價款XX%的違約金。

(4)乙方在采購、運輸過程中,因保管不當導致大米發(fā)生變質(zhì)、損壞等損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并賠償甲方因此遭受的間接損失。

(5)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任,并承擔甲方為損失所發(fā)生的合理費用。

3.不可抗力導致的違約:如因不可抗力因素(如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致任何一方無法履行合同義務,受影響方應立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導致的履行延遲或無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時采取措施減少損失。

4.違約金與實際損失的關(guān)系:任何一方違約時,守約方除要求違約方支付違約金外,還有權(quán)要求違約方賠償實際損失,但違約金總額與實際損失賠償金額不得重復計算。如違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方補足差額。

5.解除合同的權(quán)利:如任何一方嚴重違約,導致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。合同解除后,雙方應根據(jù)實際情況,退還已收款項,并妥善處理相關(guān)財產(chǎn)關(guān)系。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、沒收等)、疫情及其他類似事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行合同義務時,應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過XX日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件,包括但不限于政府公告、政府部門出具的證明、新聞報道等。如未能及時通知,導致對方遭受損失的,應承擔相應的賠償責任。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行合同義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行合同義務,并應采取措施減少或避免損失擴大。

4.合同解除:如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應協(xié)商解除合同或變更合同條款。經(jīng)協(xié)商一致,可以解除合同,雙方互不承擔違約責任。如協(xié)商不成,任何一方有權(quán)單方面解除合同,并通知對方,合同自通知到達對方時解除。

5.不可抗力證明:雙方應對不可抗力事件的發(fā)生及影響程度承擔舉證責任。如一方對不可抗力事件提出異議,另一方有權(quán)要求其提供相關(guān)證明文件。如無法提供有效證明,則不能免除違約責任。

6.不可抗力期間的費用:因不可抗力導致的額外費用,如倉儲費、運輸費等,由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應首先本著友好協(xié)商的原則,通過友好溝通解決。協(xié)商不成的,應按照本合同約定的爭議解決方式處理。

2.協(xié)商:雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理爭議,通過書面函件或口頭溝通方式,在合理期限內(nèi)(不超過XX日)進行協(xié)商,嘗試達成和解協(xié)議。協(xié)商過程中,雙方應保持冷靜、理性,以事實為依據(jù),以法律為準繩,尋求雙方都能接受的解決方案。

3.調(diào)解:如協(xié)商不成,雙方可共同向第三方調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)可由雙方協(xié)商確定,如行業(yè)協(xié)會、仲裁委員會或其他具有公信力的調(diào)解。調(diào)解過程中,調(diào)解機構(gòu)應公正、中立,協(xié)助雙方達成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應自覺履行。調(diào)解不成的,可進入仲裁或訴訟程序。

4.仲裁:如雙方在合同中未約定調(diào)解,或調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交XX仲裁委員會(或雙方另行約定的其他仲裁機構(gòu))按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁費用由敗訴方承擔,如雙方均有責任,則按責任比例分擔。

5.訴訟:如雙方約定仲裁不成的,或選擇訴訟方式,任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院(即甲方所在地或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院)提起訴訟。訴訟過程中,雙方應遵守法律程序,提供相關(guān)證據(jù),并配合法院審理。法院判決生效后,雙方應自覺履行。訴訟費用由敗訴方承擔,如雙方均有責任,則按責任比例分擔。

6.爭議解決順序:本合同約定的爭議解決方式為優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成依次選擇調(diào)解、仲裁或訴訟。雙方應嚴格按照約定順序處理爭議,不得隨意跳過或變更順序,除非雙方另有書面約定。

7.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,不應因爭議而影響合同的正常履行。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本合同中載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過書面函件、電子郵件、傳真等方式發(fā)送的通知,在發(fā)送當日視為送達;專人遞送的,在送達當日視為送達。如通過快遞發(fā)送,以快遞簽收日期為準。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須由雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.合同終止:本合同在下列情況下終止:

(1)合同有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;

(2)雙方協(xié)商一致同意終止;

(3)因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行;

(4)一方嚴重違約,導致合同目的無法實現(xiàn),守約方依據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同。

合同終止后,雙方應結(jié)清所有款項,處理剩余貨物及財產(chǎn)關(guān)系,并按照約定進行資料歸檔。

4.保密條款:雙方應對在本

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