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文檔簡介

展館安保合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際展覽中心有限公司,地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號,法定代表人/負責人:張明,聯(lián)系方式甲方是一家經(jīng)國家相關部門批準注冊成立的專業(yè)展覽中心運營管理企業(yè),擁有豐富的場館租賃及活動安保服務經(jīng)驗。為保障即將舉辦的“2024全球科技創(chuàng)新博覽會”活動期間的安保工作,甲方根據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)慣例,特委托乙方提供專業(yè)的展館安保服務,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

甲方作為本次博覽會的承辦方及展館運營主體,對展館內(nèi)的安全秩序負有首要管理責任。鑒于活動期間將迎來大量參展商、觀眾及媒體人員,人員流動性大、安保需求復雜,甲方為維護展館安全、保障活動順利進行,經(jīng)綜合評估后選擇乙方作為安保服務提供方。乙方憑借專業(yè)的安保團隊、完善的安保方案及豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,能夠有效應對各類突發(fā)狀況,確保展館內(nèi)部及外圍區(qū)域的安全。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,就展館安保服務事宜明確以下合作背景及前提條件,為后續(xù)合同條款的履行奠定基礎。

在合作背景方面,甲方提供的展館總面積約為15萬平方米,包含主會場、分展區(qū)、國際展區(qū)、后勤保障區(qū)等多個功能區(qū)域,同時配備大型停車場、餐飲中心及應急通道等設施。根據(jù)活動規(guī)模及安保要求,甲方需在活動籌備期及舉辦期(預計為期5天)提供全方位的安保服務,包括但不限于:出入管理、區(qū)域巡邏、應急處突、消防安全監(jiān)控、特殊物品管控等。甲方在合同簽訂后7日內(nèi)需向乙方提供詳細的安保需求清單及場地布局,包括重點監(jiān)控區(qū)域、禁入?yún)^(qū)域、安保人員配置標準等,以便乙方制定針對性安保方案。

雙方合作的前提條件包括:

(1)乙方需具備合法的安保服務資質,持有《保安服務許可證》,安保人員均需通過公安機關背景審查并持有有效《保安員證》;

(2)甲方需向乙方提供必要的場地配合,包括安保崗亭搭建位置、監(jiān)控設備接口、消防通道暢通等,并確保相關設施符合國家安防標準;

(3)活動期間,甲方有權對乙方的安保工作進行檢查,乙方需積極配合并接受監(jiān)督,確保服務質量達標;

(4)如遇重大安保升級需求(如重要嘉賓出席、恐怖襲擊預警等),雙方需在2小時內(nèi)召開現(xiàn)場協(xié)調會,共同制定臨時安保措施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方為“2024全球科技創(chuàng)新博覽會”提供展館安保服務的具體內(nèi)容、標準及責任劃分,確?;顒悠陂g展館內(nèi)的人身、財產(chǎn)及公共秩序安全。乙方將依據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,在約定時間和區(qū)域內(nèi)提供全面的安保服務,包括但不限于:1)入口及內(nèi)部區(qū)域的人員身份核驗與流量控制;2)對重點區(qū)域(如展位區(qū)、貴重物品展區(qū)、主會場)實施定點巡邏與監(jiān)控;3)突發(fā)事件(如火災、醫(yī)療急救、盜竊、擾亂秩序)的快速響應與處置;4)消防設施與安防設備的日常檢查與協(xié)助維護;5)協(xié)助甲方處理與安保相關的投訴與糾紛。服務范圍覆蓋展館所有公共區(qū)域及甲方指定的半封閉區(qū)域,具體邊界以附件《安保區(qū)域劃分表》為準。合同旨在通過雙方的協(xié)作,構建多層次、立體化的安保體系,滿足活動期間高標準的安保需求,保障參展商、觀眾及工作人員的人身安全及財產(chǎn)安全,維護活動的正常秩序與良好形象。

第二條定義

1.**“展館”**:指甲方用于舉辦“2024全球科技創(chuàng)新博覽會”的場所,包括但不限于主會場、各展位區(qū)域、通道、停車場、餐飲區(qū)及指定外圍區(qū)域,具體范圍以附件一《展館平面及安保責任分區(qū)》標注為準;

2.**“安保服務”**:指乙方根據(jù)本合同約定,在展館內(nèi)提供的包括但不限于門禁管理、區(qū)域巡邏、監(jiān)控值守、應急處突、安全宣傳等全部安?;顒樱?/p>

3.**“重點監(jiān)控區(qū)域”**:由甲方在合同附件二中明確列出的區(qū)域,包括但不限于貴賓室、貨幣兌換處、展位A1-A10、消防控制室等;

4.**“突發(fā)事件”**:指在活動期間發(fā)生的可能危及展館安全的緊急情況,如火災、群體性事件、恐怖襲擊威脅、重大盜竊等;

5.**“服務標準”**:指乙方提供的安保服務應符合國家《保安服務操作規(guī)程與規(guī)范》(GA/T104-2013)及甲方在附件三《專項安保要求》中補充的個性化標準,包括但不限于安保人員著裝規(guī)范、巡邏頻率、響應時間(如火警響應≤30秒)等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

(1)甲方有權要求乙方按照合同約定提供服務,并有權對乙方的安保工作實施現(xiàn)場監(jiān)督與隨機抽查,抽查比例不低于每日安保人員總數(shù)的10%,乙方應提供必要的配合;

(2)甲方應在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方提供完整的安保需求文件,包括但不限于《展館安全風險評估報告》《安保崗位設置表》《特殊時段安保方案》(如夜間閉館后的車輛管控),并確保文件內(nèi)容的合法性、準確性;

(3)甲方負責提供必要的安保輔助設施,包括但不限于崗亭建設(費用由甲方承擔,乙方負責日常管理)、監(jiān)控設備接口(需符合乙方技術要求)、應急照明及消防通道的日常維護,并保證其可正常使用;

(4)甲方需對乙方安保人員進行入館前的背景審查配合,提供必要的身份驗證材料,并承擔審查費用;如發(fā)現(xiàn)乙方人員存在違法違紀行為,甲方有權要求立即更換并通報處理;

(5)甲方應保障乙方安保人員的人身安全,在發(fā)生暴力抗法或恐怖襲擊時,甲方有義務協(xié)調現(xiàn)場警力支援,并承擔因第三方原因導致的乙方人員傷亡的補償責任(但乙方人員故意或重大過失導致的除外);

(6)甲方需在活動前30日向乙方明確重大安保事項(如重要人物訪客計劃),并提前10日提供安保方案審批,逾期未審批視為默認同意。

2.乙方的權力與義務:

(1)**核心義務:**乙方應組建不少于100人的專業(yè)安保團隊(含指揮中心值班人員),配備符合國家標準的安全裝備(如對講機、強光手電、急救箱、防爆毯等),并確保所有人員持有有效證件且培訓合格。安保服務需覆蓋活動全程(含籌備期4天+舉辦期5天),每日24小時不間斷值班,巡邏頻次不低于每小時2次(重點區(qū)域增加至每小時4次);

(2)**出入管理:**乙方負責在展館主要入口設立身份核驗點,采用“人臉識別+身份證驗證”雙重機制,對可疑人員及違禁品(如易燃易爆物、管制刀具)進行攔截并上報甲方現(xiàn)場協(xié)調組;對重點區(qū)域實行“授權卡+人臉識別”三級管控,每日開館前進行設備調試;

(3)**應急響應:**乙方需建立“分級響應機制”,明確各類突發(fā)事件的處置流程:1)一般事件(如糾紛調解)由安保班長現(xiàn)場處置,2)治安事件(如盜竊)立即控制嫌疑人并報警,3)消防事件啟動《展館消防應急預案》,30秒內(nèi)報告指揮部并啟動初期滅火;乙方應急指揮車需配備GPS定位系統(tǒng),確保5分鐘內(nèi)到達任何區(qū)域;

(4)**監(jiān)控配合:**乙方監(jiān)控中心需24小時錄像,錄像資料保存期限不少于30天,甲方有權在活動結束后3日內(nèi)調閱特定時段錄像,乙方應提供技術支持;監(jiān)控探頭安裝位置需經(jīng)甲方書面確認,不得覆蓋消防通道、急救箱等應急設施;

(5)**裝備維護:**乙方自行負責安保裝備的日常保養(yǎng),每月進行一次全面檢修,確保設備完好率100%,并提交《裝備維護記錄表》;如因設備故障導致安保疏漏,乙方需承擔直接后果并賠償甲方因此遭受的合理損失;

(6)**專項權利:**在發(fā)現(xiàn)嚴重安全隱患或違反展館秩序行為時,乙方安保人員有權暫時限制當事人行動并立即通報甲方現(xiàn)場負責人,必要時可依法協(xié)助公安機關處置;對于危及公共安全的危險品,乙方有權當場扣押并移交甲方安保組處理;

(7)**信息保密:**乙方承諾對在服務過程中接觸到的甲方商業(yè)信息(如展商名單、貴重展品存放位置)承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給任何第三方,保密期限為合同終止后2年;

(8)**人員紀律:**乙方人員需嚴格遵守《保安服務職業(yè)道德規(guī)范》,著裝統(tǒng)一規(guī)范(制服、胸牌、反光背心),禁止從事任何與安保工作無關的活動(如索要小費、參與展商交易),如發(fā)生違紀行為,甲方有權要求立即整改或解除合同。

第四條價格與支付條件

1.**價格構成**:乙方提供本合同約定的展館安保服務總價為人民幣肆佰伍拾萬元整(¥4,500,000.00),該價格包含但不限于安保人員的薪酬、社保、服裝及裝備購置費、保險費、日常培訓費、應急演練費以及合同約定范圍內(nèi)的所有安保服務內(nèi)容。價格已考慮籌備期及舉辦期的物價上漲因素,固定不變。如遇政府調整稅費政策或發(fā)生不可抗力導致乙方成本顯著增加,雙方可協(xié)商調整,但調整幅度不超過5%。

2.**支付方式**:甲方應通過銀行轉賬方式支付乙方款項,賬戶信息如下:開戶行:XX商業(yè)銀行朝陽區(qū)支行;賬號:622202******1234;戶名:XX安保服務有限公司。所有支付均需以書面發(fā)票為憑,乙方提交發(fā)票后10個工作日內(nèi)甲方須完成支付。

3.**支付節(jié)點**:

-合同簽訂后7日內(nèi),甲方支付總價款的30%(即¥1,350,000.00),作為乙方的預付款,用于人員招募及裝備采購;

-籌備期結束、首批安保人員進駐后5日內(nèi),支付總價款的40%(即¥1,800,000.00);

-舉辦期結束次日,支付總價款的20%(即¥900,000.00);

-活動結束后60日內(nèi),支付剩余10%(即¥450,000.00),前提是乙方提交完整的《服務總結報告》《裝備回收清單》及《無爭議聲明》。甲方逾期支付超過30日,每逾期一日,應按未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過60日,乙方有權暫停服務并解除合同,甲方承擔全部違約責任。

4.**稅費承擔**:乙方負責承擔提供安保服務所需繳納的所有稅費(包括增值稅、附加稅等),發(fā)票類型按甲方需求開具(增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票)。

第五條履行期限

1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至“2024全球科技創(chuàng)新博覽會”舉辦期結束次日止,共計30天(自2024年X月X日至2024年X月X日)。

2.**籌備期服務**:自合同簽訂之日起至活動正式開幕前3日止,乙方需完成展館內(nèi)部安保設施勘察、人員培訓、裝備調試及試運行,期間需配合甲方完成至少2次模擬演練。

3.**舉辦期服務**:活動正式開幕日至閉幕后1日止,乙方提供7×24小時不間斷安保服務,每日需提交《安保日志》及《異常事件報告》。

4.**善后期服務**:閉館后次日,乙方負責協(xié)助甲方清點歸還臨時搭建的崗亭及部分可回收裝備,并完成所有安保人員的撤離工作。

5.**關鍵時間節(jié)點**:

-籌備期最后1日,乙方需提交《安保方案最終版》及《人員名冊》供甲方審核;

-舉辦期首日清晨6點,乙方人員須全部到崗完畢;

-活動最后1日18點,完成所有安保記錄的歸檔及移交。任何一方違反上述時間節(jié)點,導致對方無法按時開展工作,應承擔直接損失及合同總價5%的違約金。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**:

(1)**延遲支付**:如甲方未按第四條約定支付款項,除支付逾期違約金外,乙方有權暫停安保服務直至款項付清。若因甲方原因導致乙方人員遣散或裝備采購受阻,甲方需承擔雙倍逾期款項及直接損失(包括但不限于人員遣散費、未完成裝備折舊費),且乙方保留解除合同的權利。

(2)**資料提供延誤**:甲方未按時提供安保需求文件或場地配合(如消防通道被占用),每延誤1日,應向乙方支付合同總價千分之五的違約金,乙方有權順延服務期限,因此產(chǎn)生的額外成本由甲方承擔。

(3)**非法干預**:甲方指派無關人員指揮乙方工作或強行變更安保方案,屬違約行為,乙方有權拒絕執(zhí)行,由此引發(fā)的安保疏漏由甲方承擔責任。

2.**乙方違約責任**:

(1)**服務標準不達標**:若因乙方人員不足、裝備故障或操作失誤,導致發(fā)生以下情形之一,視為嚴重違約:1)活動期間發(fā)生群訪騷亂且未及時控制;2)重點區(qū)域發(fā)生盜竊事件未在5分鐘內(nèi)報警;3)消防監(jiān)控探頭故障導致火情延誤發(fā)現(xiàn)。出現(xiàn)上述情形,乙方須立即啟動應急預案,并按事件等級承擔以下責任:輕微事件(如身份核驗疏漏)賠償甲方直接損失不超過1萬元;一般事件(如物品丟失)賠償10萬元;重大事件(如火災)賠償50萬元,且甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總價30%的違約金。

(2)**人員管理失職**:乙方人員出現(xiàn)酒后上崗、濫用職權(如隨意沒收展商合法物品)、泄露商業(yè)秘密等行為,甲方有權單方面解除合同,乙方需賠償甲方因此遭受的損失(最高不超過100萬元),并承擔全部聲譽損害責任。

(3)**服務中斷**:因乙方原因導致安保服務中斷累計超過2小時(不可抗力除外),每發(fā)生1次,應向甲方支付合同總價5%的違約金,且甲方有權解除合同。

3.**違約金上限**:任何一方的違約金累計不超過合同總價200%,超過部分甲方有權選擇要求乙方實際賠償損失或解除合同。

4.**不可抗力免責**:因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導致違約的,違約方可免于承擔違約責任,但需在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方并提供證明文件,雙方應協(xié)商調整合同履行方式。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律修訂導致合同無法履行)、以及大規(guī)模傳染病疫情(如突發(fā)性傳染病爆發(fā))等。不可抗力事件發(fā)生后,直接阻礙合同履行或導致履行困難的,受影響方不承擔違約責任。

2.**舉證與通知**:如一方認為不可抗力事件對其履行合同構成影響,應在事件發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關機構的證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險公司證明等)。雙方應在收到通知后30日內(nèi)就不可抗力的影響范圍及后續(xù)處理達成書面協(xié)議。若事件持續(xù)超過60日,任何一方均有權單方面解除合同,但需承擔已完成工作的對價結算,且因不可抗力造成的直接損失由雙方各自承擔。

3.**責任免除**:因不可抗力導致的安保服務中斷或質量下降(如火災導致監(jiān)控設備損壞),乙方不承擔賠償責任,但應采取合理措施減少損失,并在條件允許時盡快恢復服務。甲方因不可抗力無法提供場地配合的,責任同樣適用本條款。雙方均不得利用不可抗力規(guī)避自身義務,如一方惡意利用不可抗力條款逃避責任,對方有權要求其承擔全部賠償責任。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**:雙方因本合同產(chǎn)生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期間雙方應保持合作態(tài)度,爭取在30日內(nèi)達成一致意見。如協(xié)商成功,雙方需簽署書面《爭議解決協(xié)議》,作為合同附件生效。

2.**調解程序**:協(xié)商未果的,雙方可共同申請中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)在北京進行調解,調解規(guī)則參照《中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁規(guī)則》,調解成功的,調解書經(jīng)雙方簽收后具有約束力。

3.**仲裁或訴訟**:調解失敗的或雙方未選擇調解的,爭議應提交北京市朝陽區(qū)人民法院訴訟解決,適用中華人民共和國法律。仲裁或訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,且爭議解決結果不影響合同其他部分的效力。

4.**證據(jù)規(guī)則**:雙方提交的證據(jù)材料需真實有效,仲裁庭或法院將根據(jù)《民事訴訟法》及相關司法解釋認定證據(jù)效力。若一方偽造證據(jù)或隱瞞事實,應承擔不利后果并賠償對方損失。雙方均應配合對方取證需求,提供必要的協(xié)助與證明材料。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方所有正式通知、文件往來均應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件、合同附件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,需提前10日書面通知

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