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監(jiān)理通知單標(biāo)準(zhǔn)格式模板監(jiān)理通知單作為工程監(jiān)理過(guò)程中對(duì)施工單位提出整改、要求或指令的重要文書,其格式的規(guī)范性、內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響指令傳達(dá)的有效性與工程管理的合規(guī)性。一份標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)理通知單需兼顧法律性、操作性與追溯性,以下從模板結(jié)構(gòu)、撰寫要點(diǎn)及實(shí)踐示例三方面展開說(shuō)明。一、監(jiān)理通知單核心結(jié)構(gòu)解析監(jiān)理通知單的格式需清晰呈現(xiàn)問題指向、整改要求、責(zé)任主體三大核心要素,典型結(jié)構(gòu)包含以下模塊:(一)標(biāo)題與編號(hào)標(biāo)題:需簡(jiǎn)明體現(xiàn)問題類型或整改事項(xiàng),例如《關(guān)于XX分項(xiàng)工程鋼筋綁扎不符合規(guī)范的監(jiān)理通知單》《關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全隱患的監(jiān)理通知單》。編號(hào):采用“類別縮寫-年份-序號(hào)”規(guī)則(如`JLTD-24-01`),便于文件歸檔與追溯,同一項(xiàng)目?jī)?nèi)編號(hào)需連續(xù)且唯一。(二)致送單位與事由致送單位:填寫施工單位全稱(如“XX建設(shè)工程有限公司XX項(xiàng)目部”),確保責(zé)任主體明確。事由:以一句話概括問題核心,例如“事由:XX樓二層模板支撐體系不符合專項(xiàng)方案要求”。(三)正文內(nèi)容正文需包含問題描述、違規(guī)依據(jù)、影響分析三部分,邏輯清晰且證據(jù)充分:?jiǎn)栴}現(xiàn)狀:描述現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,需具體到部位、數(shù)量、違規(guī)行為等,例如“XX樓三層梁板鋼筋綁扎中,梁主筋接頭位置存在3處位于跨中1/3區(qū)域(設(shè)計(jì)要求接頭應(yīng)設(shè)置在梁端1/3區(qū)域),板筋間距偏差超過(guò)規(guī)范允許值(設(shè)計(jì)間距200mm,實(shí)測(cè)最大間距250mm)”。違規(guī)依據(jù):引用相關(guān)規(guī)范、合同條款或?qū)m?xiàng)方案,例如“違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB____-2015)第5.4.6條‘鋼筋接頭宜設(shè)置在受力較小處’之規(guī)定,及施工合同附件《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求》第3.2.1條‘鋼筋安裝偏差應(yīng)≤±10mm’之約定”。影響分析:簡(jiǎn)要說(shuō)明問題對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的潛在影響,例如“上述問題若不整改,將導(dǎo)致梁體受力性能下降,板筋承載能力不足,存在結(jié)構(gòu)安全隱患,且可能造成后期返工,延誤工期”。(四)整改要求整改要求需可量化、有時(shí)限、有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),例如:1.于2024年X月X日前,完成梁主筋接頭返工(重新焊接或綁扎,確保接頭位置符合規(guī)范),板筋重新排布并固定,偏差≤±10mm;2.整改完成后24小時(shí)內(nèi),以書面形式附整改后照片、自檢記錄向監(jiān)理部報(bào)驗(yàn);3.若涉及專項(xiàng)方案調(diào)整,需重新報(bào)審經(jīng)審批后方可實(shí)施。(五)回復(fù)要求明確施工單位回復(fù)的時(shí)間、形式、內(nèi)容,例如:“請(qǐng)你單位于收到本通知單后3個(gè)工作日內(nèi),將整改方案(含整改措施、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn))報(bào)送監(jiān)理部;整改完成后,以《監(jiān)理通知回復(fù)單》形式附相關(guān)證明材料申請(qǐng)復(fù)查?!保┞淇钆c日期監(jiān)理單位落款:加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部公章,注明“XX工程監(jiān)理項(xiàng)目部”,并由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽字。日期:填寫通知單簽發(fā)日期,需與整改要求的時(shí)間邏輯一致。二、撰寫與簽發(fā)注意事項(xiàng)(一)語(yǔ)言表述:客觀準(zhǔn)確,避免模糊需用工程術(shù)語(yǔ)與量化描述,杜絕“可能、大概、似乎”等模糊表述。例如,將“鋼筋好像綁得不太對(duì)”改為“XX部位鋼筋綁扎間距偏差超過(guò)規(guī)范允許值,實(shí)測(cè)最大偏差為XXmm”。(二)證據(jù)支撐:?jiǎn)栴}描述需附依據(jù)關(guān)鍵問題需附影像資料(注明拍攝時(shí)間、部位)、檢測(cè)報(bào)告編號(hào)(如“附2024-0X-0X號(hào)檢測(cè)報(bào)告”)或監(jiān)理旁站記錄編號(hào),確保整改要求有跡可循。(三)整改要求:閉環(huán)管理,可驗(yàn)證整改要求需明確“誰(shuí)來(lái)改、改什么、何時(shí)改、怎么驗(yàn)”,例如“由施工員XXX負(fù)責(zé)組織整改,于X月X日前完成外架連墻件增設(shè)(每3步2跨設(shè)置1處),整改后由監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)核查連墻件數(shù)量、位置是否符合專項(xiàng)方案”。(四)法律風(fēng)險(xiǎn):條款引用需精準(zhǔn)引用規(guī)范、合同條款時(shí)需注明版本號(hào)、條款號(hào),避免因依據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致整改要求無(wú)效。例如,引用過(guò)時(shí)規(guī)范或錯(cuò)誤條款號(hào),可能使施工單位質(zhì)疑通知單合法性。三、實(shí)踐示例(質(zhì)量問題類)監(jiān)理通知單編號(hào):JLTD-24-02致:XX建筑工程有限公司XX項(xiàng)目部事由:XX車庫(kù)頂板混凝土澆筑質(zhì)量缺陷正文:2024年X月X日監(jiān)理巡查發(fā)現(xiàn),XX車庫(kù)頂板(軸號(hào)①-⑤/A-E)混凝土澆筑后,表面存在3處蜂窩麻面(最大面積約0.5㎡)、2處露筋(鋼筋外露長(zhǎng)度約5cm)。經(jīng)核查,上述問題違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB____-2015)第8.1.1條“現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀質(zhì)量不應(yīng)有嚴(yán)重缺陷”之規(guī)定,及施工合同第5.3條“混凝土分項(xiàng)工程質(zhì)量需達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)”之約定。若不整改,將影響混凝土耐久性,存在滲漏風(fēng)險(xiǎn),且可能導(dǎo)致結(jié)構(gòu)安全隱患。整改要求:1.于2024年X月X日前,采用高一等級(jí)細(xì)石混凝土修補(bǔ)蜂窩麻面(修補(bǔ)前需清理松動(dòng)石子、澆水濕潤(rùn)),露筋部位先除銹后用同配比砂漿封閉,再澆筑細(xì)石混凝土;2.整改完成后24小時(shí)內(nèi),附修補(bǔ)后照片、自檢記錄向監(jiān)理部報(bào)驗(yàn);3.修補(bǔ)材料需提供出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后方可使用?;貜?fù)要求:請(qǐng)你單位于收到本通知單后2個(gè)工作日內(nèi),將整改方案(含修補(bǔ)工藝、責(zé)任人、時(shí)間計(jì)劃)報(bào)送監(jiān)理部;整改完成后,以《監(jiān)理通知回復(fù)單》形式申請(qǐng)復(fù)查。XX工程監(jiān)理項(xiàng)目部(公章)總監(jiān)理工程師(簽字):XXX2024年X月X日結(jié)語(yǔ)監(jiān)理通知單的規(guī)范性不僅
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