會議紀要記錄表（會議重點覆蓋版）一、適用工作場景本工具適用于各類需要明確核心議題、跟進行動項并保證關鍵信息不遺漏的會議場景，包括但不限于：項目例會：同步項目進展、識別風險、明確下一階段任務；跨部門協(xié)調(diào)會：對接資源、解決職責交叉問題、推動協(xié)作事項落地；決策評審會：對方案、預算、資源申請等進行集中決策并記錄依據(jù)；問題復盤會：分析問題根源、總結(jié)經(jīng)驗教訓、制定改進措施；專項工作推進會：聚焦單一目標（如新品發(fā)布、活動策劃）拆解任務并明確責任。二、操作流程詳解（一）會前準備：明確聚焦重點梳理會議目標：與主持人確認本次會議的核心目的（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“解決客戶投訴處理流程漏洞”），避免記錄偏離主題。收集基礎信息：提前獲取會議議程、參會人員名單（含主持人、記錄人、核心決策人）、相關背景資料（如上次會議紀要、項目數(shù)據(jù)表）。設計記錄框架：根據(jù)會議類型預置模板結(jié)構(gòu)（如“議題-討論要點-決議-行動項”），重點標注需跟進的關鍵字段（如負責人、截止時間），保證記錄時快速定位信息。（二）會中記錄：抓取核心，動態(tài)標記實時捕捉關鍵信息：議題進展：記錄每個議題的當前狀態(tài)（如“已完成80%”“存在2個卡點”）；討論焦點：提煉不同觀點的核心分歧（如“市場部主張優(yōu)先推廣功能A，技術(shù)部認為功能B更緊急”）；決策結(jié)論：明確最終共識（如“優(yōu)先完成功能B開發(fā)，資源協(xié)調(diào)由*總牽頭”）；行動項：逐條記錄“做什么-誰負責-何時完成-交付成果”（如“客戶投訴流程優(yōu)化方案初稿，由*經(jīng)理負責，8月15日前提交，輸出Word版流程文檔”）。標注優(yōu)先級與關聯(lián)方：對高優(yōu)先級行動項（如影響項目交付的）、需多部門協(xié)作的事項，用符號（如★）或顏色標記，便于會后重點跟進。確認存疑信息：對不確定的數(shù)據(jù)、結(jié)論（如“用戶調(diào)研樣本量是否覆蓋目標客群”），當場向參會人確認，避免記錄誤差。（三）會后整理：核對補充，規(guī)范輸出信息補全與核對：2小時內(nèi)整理初稿，對照會議錄音/筆記補充遺漏的細節(jié)（如具體數(shù)據(jù)、未明確的責任人需及時聯(lián)系*助理確認）；與主持人核對關鍵結(jié)論和行動項，保證“決議-行動”對應一致，避免責任模糊。結(jié)構(gòu)化輸出：按模板格式排版，重點內(nèi)容（如決議、行動項）加粗或單獨成段，保證閱讀者快速抓取核心信息。分發(fā)與歸檔：24小時內(nèi)通過郵件/協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘）發(fā)送給所有參會人及關聯(lián)方，標注“請確認有無遺漏，48小時內(nèi)反饋”；將最終版紀要同步至共享文檔庫（如公司服務器、飛書云文檔），按“日期-會議類型-主題”命名歸檔，便于后續(xù)查閱。三、會議紀要模板會議基本信息會議名稱【例】Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級評審會會議時間2023年8月10日14:00-16:00會議地點公司3樓會議室A主持人*總（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人參會人員總、經(jīng)理（研發(fā)）、主管（市場）、專員（測試）、*助理（行政）缺席人員及原因*主管（客戶服務）——臨時接待客戶會議議程1.Q2迭代目標回顧；2.Q3需求池優(yōu)先級排序；3.資源分配確認；4.下階段計劃會議核心內(nèi)容記錄議題1：Q2迭代目標回顧討論要點：-經(jīng)理：Q2完成功能A開發(fā)，用戶滿意度提升15%，但功能B因技術(shù)難題延遲上線。-主管：市場部反饋功能B的延遲導致部分客戶流失，需優(yōu)先解決。決議：Q2整體目標達成率85%，功能B需在Q3第一周上線補位。議題2：Q3需求池優(yōu)先級排序討論要點：-市場部提交3個新需求（功能C/D/E），其中功能C為客戶定制需求，功能D為通用優(yōu)化需求。-研發(fā)部評估：功能C開發(fā)周期2周，功能D周期1周，功能E周期3周（涉及底層架構(gòu)調(diào)整）。爭議點：總主張優(yōu)先滿足客戶定制需求（功能C），經(jīng)理建議先做功能D（通用需求覆蓋用戶更廣）。決議：1.功能C優(yōu)先級第一（客戶簽約要求），8月20日前上線；2.功能D優(yōu)先級第二，8月27日前上線；3.功能E推遲至Q4評估。議題3：資源分配確認討論要點：-研發(fā)部現(xiàn)有開發(fā)人員8人，測試人員3人，當前負載已飽和。決議：1.協(xié)調(diào)1名前端開發(fā)從支持組轉(zhuǎn)投入Q3迭代（由總協(xié)調(diào)）；2.測試組增加1名實習生支持功能C/D測試（主管8月12日前到位）。議題4：下階段計劃決議：1.8月12日17:00前，研發(fā)部輸出功能C/D詳細開發(fā)計劃（含每日進度）；2.8月15日，市場部提交功能C推廣方案；3.下次會議時間：8月17日14:00，同步功能C開發(fā)進展。行動項清單序號行動內(nèi)容1功能C開發(fā)計劃制定與執(zhí)行2功能D開發(fā)計劃制定與執(zhí)行3功能C推廣方案輸出4協(xié)調(diào)1名前端開發(fā)轉(zhuǎn)投入Q3迭代5測試實習生招聘與到崗后續(xù)工作安排1.下次會議前，記錄人收集各行動項進展，更新《項目進度跟蹤表》；2.未盡事宜由*總協(xié)調(diào)，相關溝通同步抄送記錄人；3.本紀要最終解釋權(quán)歸產(chǎn)品部所有，歸檔路徑：服務器/共享文檔/產(chǎn)品部/會議紀要/2023年。四、使用要點提示客觀中立，避免主觀評價：記錄時只陳述事實（如“經(jīng)理提出需求延遲原因”），不添加個人觀點（如“經(jīng)理的觀點不合理”）。聚焦“行動”與“結(jié)果”：會議中若出現(xiàn)“需要研究”“后續(xù)討論”等模糊結(jié)論，需明確后續(xù)動作（如“由*牽頭在8月20日前提交可行性報告”），避免議而不決。責任到人，時限明確：行動項必須包含具體負責人和可量化的截止時間（如“8月15日前”而非“下周前”），防止責任推諉。簡化語言，突出重點：用短句、關鍵詞記