學(xué)生宿舍搬遷實(shí)施方案范文_第1頁
學(xué)生宿舍搬遷實(shí)施方案范文_第2頁
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文檔簡介

為優(yōu)化宿舍資源配置、改善學(xué)生住宿條件,結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃與實(shí)際管理需求,確保搬遷工作安全、有序、高效推進(jìn),最大限度降低對教學(xué)與生活秩序的影響,特制定本實(shí)施方案。一、搬遷背景與目標(biāo)因?qū)W校辦學(xué)規(guī)模調(diào)整、宿舍功能優(yōu)化(或新校區(qū)啟用、老舊宿舍改造等具體背景),需對學(xué)生宿舍進(jìn)行整體搬遷。本次搬遷以“安全平穩(wěn)、服務(wù)優(yōu)先、協(xié)同高效”為核心目標(biāo),確保全體學(xué)生順利入住新宿舍,保障教學(xué)、生活秩序無縫銜接。二、搬遷工作原則1.安全優(yōu)先:全過程強(qiáng)化人身、財產(chǎn)安全管理,制定風(fēng)險防控措施,杜絕安全事故。2.分級分批:按院系、年級、班級分批次推進(jìn),避免人員、物資集中擁堵。3.以人為本:兼顧學(xué)生個性化需求(如傷病、大件物品搬運(yùn)),提供貼心服務(wù)。4.協(xié)同聯(lián)動:學(xué)工、后勤、保衛(wèi)、院系等部門密切配合,形成“校-院-班”三級聯(lián)動機(jī)制。三、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組由校分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員涵蓋學(xué)工處、后勤處、保衛(wèi)處、各院系負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌決策(如宿舍分配方案、重大問題協(xié)調(diào))、資源調(diào)度(人力、物資保障)、進(jìn)度監(jiān)督(每日通報搬遷完成情況)。(二)專項(xiàng)工作小組1.綜合協(xié)調(diào)組(學(xué)工處牽頭):制定搬遷日程表,統(tǒng)籌各小組任務(wù)銜接;收集學(xué)生訴求,協(xié)調(diào)解決特殊困難(如傷病學(xué)生幫扶、大件物品運(yùn)輸);每日匯總搬遷進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。2.后勤保障組(后勤處牽頭):搬遷前:檢查新宿舍水電、家具、電器,完成清潔消毒;準(zhǔn)備編織袋、手推車、臨時儲物區(qū)等物資;搬遷中:在宿舍樓下設(shè)置“物資領(lǐng)取點(diǎn)”“維修服務(wù)站”,及時處理設(shè)施故障;搬遷后:回收搬運(yùn)工具,組織原宿舍清潔消毒,建立報修快速響應(yīng)機(jī)制(24小時內(nèi)處理)。3.安全保衛(wèi)組(保衛(wèi)處牽頭):劃定搬遷“臨時通道”,疏導(dǎo)校園交通,禁止無關(guān)車輛進(jìn)入搬遷區(qū)域;維護(hù)現(xiàn)場秩序,防止擁擠踩踏,處理財物丟失、糾紛等突發(fā)情況;排查消防、用電安全隱患,確保搬遷區(qū)域治安穩(wěn)定。4.院系工作組(各院系自主組建):召開“搬遷動員會”,講解流程、注意事項(xiàng),統(tǒng)計(jì)特殊需求(如殘疾、傷病學(xué)生名單);組織學(xué)生打包(貼標(biāo)簽:院系+姓名+新宿舍號),協(xié)調(diào)班級志愿者幫扶;搬遷當(dāng)日:在原宿舍、新宿舍樓下“駐點(diǎn)”,清點(diǎn)人數(shù)、協(xié)助搬運(yùn)、反饋入住問題。四、搬遷實(shí)施安排(一)時間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)備階段(XX月XX日—XX月XX日):學(xué)校公布宿舍分配表、搬遷日程;后勤組完成新宿舍驗(yàn)收、物資準(zhǔn)備;院系完成學(xué)生動員、需求統(tǒng)計(jì)。搬遷階段(XX月XX日—XX月XX日):分3-5批次搬遷(如:首日安排XX學(xué)院、次日XX學(xué)院…),每日搬遷時間為8:00-18:00(避開就餐高峰)。收尾階段(XX月XX日—XX月XX日):院系核查原宿舍遺留物品、設(shè)施完好性,交回鑰匙;后勤組完成設(shè)施維修、衛(wèi)生收尾;學(xué)工處統(tǒng)計(jì)入住率。(二)搬遷流程1.前期準(zhǔn)備(學(xué)生端):整理物品:按“書籍/衣物/雜物”分類打包,易碎品單獨(dú)包裝并標(biāo)注;貴重物品(電腦、首飾等)隨身攜帶。清空原宿舍:清理垃圾,拆除個人張貼物,確保原宿舍無遺留物品、設(shè)施完好。信息核對:確認(rèn)新宿舍號、同宿舍成員,提前聯(lián)系室友協(xié)調(diào)搬遷時間。2.搬遷當(dāng)日(學(xué)生端):集合簽到:按院系通知時間,到原宿舍樓下集合,輔導(dǎo)員清點(diǎn)人數(shù)。物資搬運(yùn):使用學(xué)校提供的手推車/編織袋,或自行聯(lián)系車輛(校園內(nèi)限速5km/h);搬運(yùn)時服從保衛(wèi)組交通指揮,避免擁堵。入住新宿舍:到新宿舍樓下“報到處”登記,領(lǐng)取鑰匙(或刷校園卡),搬運(yùn)物品至宿舍后,整理內(nèi)務(wù)并向輔導(dǎo)員反饋“已入住”。3.搬遷后工作(院系+后勤):原宿舍:院系組織檢查,確認(rèn)無遺留物品、設(shè)施完好后,統(tǒng)一交回鑰匙;后勤組安排清潔消毒。新宿舍:學(xué)生整理完畢后,院系統(tǒng)計(jì)“未入住”名單(如請假、特殊情況),反饋設(shè)施問題(如漏水、門鎖損壞);后勤組24小時內(nèi)完成維修。(三)宿舍分配與區(qū)域劃分根據(jù)學(xué)生人數(shù)、院系、年級,結(jié)合新宿舍容量(每間4-6人),實(shí)行“院系集中、年級分層、班級鄰近”原則:男生宿舍區(qū):X號樓X-X層,XX學(xué)院(1-2層)、XX學(xué)院(3-4層)…女生宿舍區(qū):Y號樓X-X層,XX學(xué)院(1-3層)、XX學(xué)院(4-5層)…特殊安排:研究生、殘疾/傷病學(xué)生,由院系申請后單獨(dú)安排“低樓層、無障礙”宿舍。五、保障措施(一)安全保障人身安全:搬遷時禁止奔跑、擁擠,搬運(yùn)重物時兩人協(xié)作;上下樓梯、乘電梯(如有)需有序,電梯限載13人(或按標(biāo)識)。財產(chǎn)安全:貴重物品隨身攜帶,公共區(qū)域搬運(yùn)時安排專人看管;學(xué)校提供的工具需登記借用,損壞照價賠償。交通安全:校園內(nèi)設(shè)置“搬遷專用通道”,保衛(wèi)組在路口指揮,搬運(yùn)車輛即停即走,禁止長時間占道。(二)后勤保障物資保障:在原宿舍、新宿舍樓下設(shè)置“物資站”,提供編織袋(每人2個)、手推車(每棟樓10輛)、臨時儲物區(qū)(雨天備用)。餐飲保障:食堂延長供餐時間(早餐7:00-9:00,午餐11:00-13:30,晚餐17:00-19:30),并為搬遷院系提供“打包餐”(提前1天預(yù)約)。維修保障:后勤組設(shè)“維修熱線XXX”(校園網(wǎng)公布),學(xué)生報修后,維修人員1小時內(nèi)到場(緊急情況30分鐘)。(三)應(yīng)急保障應(yīng)急預(yù)案:針對暴雨、中暑、物品丟失、電梯故障等情況,制定《搬遷應(yīng)急預(yù)案》(附件1),明確“預(yù)警-處置-上報”流程。應(yīng)急小組:由校醫(yī)(攜帶急救箱)、維修人員、保衛(wèi)人員組成,在搬遷區(qū)域“駐點(diǎn)”待命,隨時處理突發(fā)情況。信息溝通:各院系設(shè)“搬遷聯(lián)絡(luò)員”,每2小時向綜合協(xié)調(diào)組匯報進(jìn)度,重大問題(如群體糾紛、設(shè)施大面積故障)立即上報。六、注意事項(xiàng)(一)學(xué)生須知1.嚴(yán)格按“批次+時間”搬遷,不得提前/拖延;服從輔導(dǎo)員、現(xiàn)場工作人員指揮,禁止私自調(diào)換宿舍。2.打包時將“院系+姓名+新宿舍號”寫在標(biāo)簽上,貼于打包袋/箱外側(cè);易碎品(如鏡子、水杯)用泡沫/報紙包裹,標(biāo)注“易碎”。3.搬遷后24小時內(nèi)整理新宿舍,保持公共區(qū)域衛(wèi)生;禁止在宿舍內(nèi)私拉電線、使用違規(guī)電器。4.如有困難(如大件物品搬運(yùn)、設(shè)施故障),及時聯(lián)系輔導(dǎo)員或現(xiàn)場“服務(wù)崗”。(二)工作人員須知1.各小組提前30分鐘到崗,明確職責(zé);主動幫扶學(xué)生(如傷病、行李較多者),耐心解答疑問。2.搬運(yùn)工具使用后,統(tǒng)一歸還至“物資站”,擺放整齊;禁止占用工具、私自挪用。3.言行文明,禁止與學(xué)生發(fā)生爭執(zhí);遇糾紛及時上報,由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處理。(三)其他要求搬遷期間,各院系安排“值班輔導(dǎo)員”,24小時在崗;學(xué)校總值班室(電話XXX)保持暢通。宣傳組通過校園網(wǎng)、公眾號、班級群,每日推送“搬遷進(jìn)度+溫馨提示”(如天氣預(yù)警、交通調(diào)整)。七、附則本方案自發(fā)布之日起實(shí)施,由

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