2025年電大寫(xiě)作公文試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列公文種類中，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的是（）。A.會(huì)議記錄B.會(huì)議紀(jì)要C.決議D.記錄答案：B2.某市民政局?jǐn)M向市財(cái)政局申請(qǐng)追加救災(zāi)資金，應(yīng)使用的公文文種是（）。A.請(qǐng)示B.函C.報(bào)告D.意見(jiàn)答案：B（注：民政局與財(cái)政局為同級(jí)機(jī)關(guān)，申請(qǐng)資金屬于商洽事項(xiàng)，用函）3.下列關(guān)于發(fā)文字號(hào)的表述，正確的是（）。A.發(fā)文字號(hào)由“機(jī)關(guān)代字+年份+順序號(hào)”組成，年份用圓括號(hào)括入B.發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布C.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文字號(hào)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)D.順序號(hào)前應(yīng)加“第”字，如“第5號(hào)”答案：C4.公文的成文日期應(yīng)（）。A.用漢字?jǐn)?shù)字標(biāo)注，如“二〇二五年三月十五日”B.用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年、月、日不編虛位（即1不編為01）C.標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文時(shí)標(biāo)注最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期D.編排在正文之后、附注之前答案：C5.下列關(guān)于公文主送機(jī)關(guān)的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.上行文應(yīng)當(dāng)遵循“一個(gè)主送機(jī)關(guān)”原則，不得多頭主送B.普發(fā)性下行文主送機(jī)關(guān)較多時(shí)，可使用“各相關(guān)單位”等概括性表述C.請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人D.主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格答案：C（注：請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)應(yīng)為上級(jí)機(jī)關(guān)，不得主送負(fù)責(zé)人個(gè)人）6.某縣人民政府?dāng)M表彰2024年度優(yōu)秀教師，應(yīng)使用的公文文種是（）。A.通報(bào)B.通知C.決定D.公告答案：C（注：表彰性決定用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性）7.下列關(guān)于公文版記部分的表述，正確的是（）。A.版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記最后一個(gè)要素置于最后一行B.抄送機(jī)關(guān)編排于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上，左右各空一字C.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期編排在版記末條分隔線之上，印發(fā)日期用漢字?jǐn)?shù)字標(biāo)注D.版記中的分隔線為粗實(shí)線答案：A8.某高校擬就2025年招生工作方案征求師生意見(jiàn)，應(yīng)使用的公文文種是（）。A.公告B.通告C.意見(jiàn)D.通報(bào)答案：C（注：意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，可上行、平行、下行）9.下列關(guān)于公文密級(jí)的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限B.保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“秘密★1年”C.密級(jí)和保密期限編排在版心左上角第二行D.非涉密公文無(wú)需標(biāo)注密級(jí)答案：C（注：密級(jí)和保密期限應(yīng)編排在版心左上角第一行，緊急程度編排在左上角第二行）10.下列關(guān)于公文附件的表述，正確的是（）。A.附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料，應(yīng)與正文一起裝訂B.附件說(shuō)明中“附件”二字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，附件名稱后加句號(hào)C.如有多個(gè)附件，附件名稱前用漢字?jǐn)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)，如“1.×××”D.附件的格式要求與正文不一致答案：A二、判斷題（每題1分，共10分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.公文的緊急程度分為“特急”“加急”“平急”，其中電報(bào)的緊急程度還包括“特提”。（）答案：√2.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）答案：√3.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（）答案：√4.公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，因此縣級(jí)人民政府可以發(fā)布公告。（）答案：×（注：公告的發(fā)布主體一般為高級(jí)別機(jī)關(guān)或法定機(jī)構(gòu)，縣級(jí)政府通常使用通告）5.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：√6.報(bào)告可以?shī)A帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)一并處理。（）答案：×（注：報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)）7.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）答案：√8.公文的版頭部分包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。（）答案：√9.公文的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，包括上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)。（）答案：√10.公文的印發(fā)日期是指公文的送印日期，一般晚于成文日期。（）答案：√三、簡(jiǎn)答題（每題8分，共32分）1.簡(jiǎn)述公文語(yǔ)言的基本特點(diǎn)。答案：公文語(yǔ)言具有以下特點(diǎn)：（1）準(zhǔn)確性：用詞精準(zhǔn)，避免歧義，數(shù)據(jù)、時(shí)間、名稱等要素明確；（2）簡(jiǎn)潔性：刪繁就簡(jiǎn)，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)贅述；（3）規(guī)范性：使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化、隨意化表達(dá)，遵循公文專用術(shù)語(yǔ)（如“妥否，請(qǐng)批示”“特此通知”等）；（4）莊重性：語(yǔ)氣嚴(yán)肅、正式，體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，避免使用戲謔、夸張等修辭手法。2.簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的主要區(qū)別。答案：（1）行文目的不同：請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，具有期復(fù)性；報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，無(wú)需上級(jí)答復(fù)。（2）內(nèi)容性質(zhì)不同：請(qǐng)示的內(nèi)容是未決事項(xiàng)，需上級(jí)決策；報(bào)告的內(nèi)容是已完成或正在進(jìn)行的事項(xiàng)，屬陳述性信息。（3）行文時(shí)間不同：請(qǐng)示必須事前行文，不得“先斬后奏”；報(bào)告可在事前、事中、事后行文。（4）主送機(jī)關(guān)不同：請(qǐng)示一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；報(bào)告可主送多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)（需避免多頭請(qǐng)示）。（5）結(jié)尾用語(yǔ)不同：請(qǐng)示常用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”；報(bào)告常用“特此報(bào)告”“以上情況，供參考”。3.簡(jiǎn)述函的適用范圍及寫(xiě)作注意事項(xiàng)。答案：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。寫(xiě)作注意事項(xiàng)：（1）內(nèi)容單一：一事一函，避免多頭商洽；（2）語(yǔ)氣得體：平行機(jī)關(guān)間用平等協(xié)商語(yǔ)氣，請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)用謙和禮貌語(yǔ)氣；（3）格式規(guī)范：雖屬平行文，但需完整標(biāo)注版頭、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等要素；（4）事項(xiàng)明確：商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求的內(nèi)容需具體清晰，便于對(duì)方答復(fù)。4.簡(jiǎn)述公文格式中“附注”與“附件”的區(qū)別。答案：（1）性質(zhì)不同：附注是對(duì)公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)（如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”“聯(lián)系人：張××電話：××××”）；附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或參考資料（如報(bào)表、名單、方案等）。（2）位置不同：附注編排在成文日期下一行，左空二字；附件說(shuō)明編排在正文下空一行，左空二字，附件正文編排在版記之前。（3）內(nèi)容不同：附注不直接補(bǔ)充正文內(nèi)容，而是說(shuō)明公文的傳達(dá)范圍或聯(lián)系方式；附件是正文內(nèi)容的延伸或支撐材料，與正文具有同等效力。四、實(shí)務(wù)題（共38分）（一）寫(xiě)作題（20分）根據(jù)以下背景材料，撰寫(xiě)一份公文。要求：文種正確、格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言得體，字?jǐn)?shù)400字左右。背景：××職業(yè)技術(shù)學(xué)院（地址：××市××區(qū)××路12號(hào)，聯(lián)系電話：0××-××××××××）擬擴(kuò)建智能制造實(shí)訓(xùn)基地，需購(gòu)置工業(yè)機(jī)器人、數(shù)控加工中心等設(shè)備，預(yù)計(jì)需資金800萬(wàn)元。學(xué)院自有資金300萬(wàn)元，缺口500萬(wàn)元。2025年5月10日，學(xué)院向××省教育廳（地址：××市××區(qū)××大道8號(hào)）提交申請(qǐng)，請(qǐng)求專項(xiàng)資金支持。答案：××職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)智能制造實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)專項(xiàng)資金的函××省教育廳：為貫徹落實(shí)《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》（國(guó)發(fā)〔2019〕4號(hào)）精神，提升我院智能制造專業(yè)群人才培養(yǎng)質(zhì)量，我院擬擴(kuò)建智能制造實(shí)訓(xùn)基地。目前，該基地現(xiàn)有設(shè)備多為2018年購(gòu)置，部分工業(yè)機(jī)器人、數(shù)控加工中心已出現(xiàn)精度下降、故障率升高等問(wèn)題，無(wú)法滿足現(xiàn)代智能制造技術(shù)教學(xué)需求。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近一年因設(shè)備老化導(dǎo)致的教學(xué)實(shí)踐課調(diào)整達(dá)23次，學(xué)生實(shí)操能力培養(yǎng)受到明顯影響。經(jīng)專家論證，擴(kuò)建該實(shí)訓(xùn)基地需購(gòu)置六軸工業(yè)機(jī)器人10臺(tái)（單價(jià)45萬(wàn)元）、五軸數(shù)控加工中心2臺(tái)（單價(jià)120萬(wàn)元）及配套軟件系統(tǒng)（80萬(wàn)元），總投資800萬(wàn)元。我院通過(guò)自有經(jīng)費(fèi)、企業(yè)贊助等渠道已籌集300萬(wàn)元，資金缺口500萬(wàn)元。懇請(qǐng)貴廳考慮我院實(shí)際困難，將智能制造實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目納入2025年職業(yè)教育專項(xiàng)資金支持范圍，撥付專項(xiàng)資金500萬(wàn)元。相關(guān)資金將嚴(yán)格按照《××省職業(yè)教育專項(xiàng)資金管理辦法》（×教財(cái)〔2024〕15號(hào)）使用，實(shí)行專賬核算、專款專用，并定期向貴廳報(bào)送資金使用情況。妥否，請(qǐng)函復(fù)。附件：1.智能制造實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告2.資金預(yù)算明細(xì)表××職業(yè)技術(shù)學(xué)院（蓋章）2025年5月10日（二）改錯(cuò)題（18分）下面是一份存在多處錯(cuò)誤的公文，指出其中8處錯(cuò)誤并說(shuō)明修改意見(jiàn)（每處2分，共16分），并補(bǔ)全缺失要素（2分）?！痢量h交通局關(guān)于開(kāi)展農(nóng)村公路安全隱患排查工作的通知縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、各相關(guān)單位：為加強(qiáng)農(nóng)村公路安全管理，預(yù)防交通事故發(fā)生，現(xiàn)就開(kāi)展農(nóng)村公路安全隱患排查工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、排查范圍全縣所有農(nóng)村公路（包括縣道、鄉(xiāng)道、村道）。二、排查內(nèi)容1.公路路面破損情況；2.路基邊坡穩(wěn)定性；3.橋梁、涵洞結(jié)構(gòu)安全；4.交通標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄等安全設(shè)施是否齊全有效。三、排查時(shí)間2025年6月1日—6月30日。四、工作要求各單位要高度重視，成立專項(xiàng)工作組，明確責(zé)任分工；要深入現(xiàn)場(chǎng)，逐一排查，確保不留死角；排查結(jié)束后，于7月10日前將排查報(bào)告報(bào)送至縣交通局安全監(jiān)管科（聯(lián)系人：王強(qiáng)，電話：138××××××××）。××縣交通局2025年5月25日答案：錯(cuò)誤及修改意見(jiàn)：1.發(fā)文字號(hào)缺失：應(yīng)在標(biāo)題下空二行位置標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，如“×交發(fā)〔2025〕12號(hào)”。2.主送機(jī)關(guān)格式不規(guī)范：“縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、各相關(guān)單位”應(yīng)頂格編排，后加冒號(hào)（原文已頂格，可忽略此條，若嚴(yán)格按格式，主送機(jī)關(guān)后應(yīng)加冒號(hào)，原文已正確，此處可調(diào)整為其他錯(cuò)誤）。3.成文日期格式錯(cuò)誤：應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下，右空四字，即“2025年5月25日”（原文已正確，可能存在其他錯(cuò)誤）。（注：經(jīng)核查，原文主要錯(cuò)誤如下）1.發(fā)文字號(hào)缺失：公文缺少發(fā)文字號(hào)這一必備要素，應(yīng)補(bǔ)充“×交發(fā)〔2025〕12號(hào)”，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置（若本文無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，可編排在標(biāo)題下空一行位置）。2.正文開(kāi)頭缺少通知的目的依據(jù)：可補(bǔ)充“根據(jù)《××省農(nóng)村公路管理?xiàng)l例》（××〔2024〕3號(hào)）要求，”，使行文更規(guī)范。3.排查時(shí)間表述不規(guī)范：“2025年6月1日—6月30日”應(yīng)改為“2025年6月1日至6月30日”（“—”改為“至”）。4.工作要求中“報(bào)送至縣交通局安全監(jiān)管科”表述不明確：應(yīng)補(bǔ)充具體地址，如“報(bào)送至縣交通局安全監(jiān)管科（地址：××縣××路××號(hào)）”。5.聯(lián)系人信息位置不規(guī)范：聯(lián)系人姓名、電話應(yīng)標(biāo)注在附注處，即成文日期下一行，左空二字，標(biāo)注“（聯(lián)系人：王強(qiáng)，電話：138××××××××）”。6.附件說(shuō)明缺失（若有附件）：