企業(yè)人事管理合同范本模板（通用版）一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本合同模板適用于各類企業(yè)與勞動者建立全日制勞動關(guān)系時使用，涵蓋以下典型場景：新員工入職：企業(yè)首次錄用符合崗位要求的勞動者，明確雙方權(quán)利義務(wù)；崗位調(diào)整續(xù)簽：勞動合同到期后，企業(yè)與員工協(xié)商續(xù)簽并可能調(diào)整崗位、薪資等內(nèi)容；內(nèi)部崗位變動：企業(yè)在員工合同期內(nèi)因業(yè)務(wù)需要調(diào)整員工工作地點或崗位（需雙方協(xié)商一致）；專項協(xié)議補充：針對保密、競業(yè)限制等特殊事項，可在本合同基礎(chǔ)上補充專項協(xié)議。二、合同簽訂全流程操作指南（一）簽訂前準(zhǔn)備階段主體資格核查企業(yè)方：確認(rèn)自身為依法注冊的合法用人單位，提供統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人信息等真實資料；員工方：核實員工身份信息（身份證原件）、學(xué)歷/職業(yè)資格證書（如崗位要求）、離職證明（避免雙重勞動關(guān)系），保證員工具備完全民事行為能力。內(nèi)容要素確定雙方協(xié)商明確合同期限、工作內(nèi)容與地點、工作時間、勞動報酬（基本工資、績效結(jié)構(gòu)、發(fā)放方式）、社會保險繳納基數(shù)及比例、試用期（如需）、崗位調(diào)整機制等核心條款；涉及競業(yè)限制、保密事項的，需明確限制范圍、補償標(biāo)準(zhǔn)、期限等（需單獨簽訂專項協(xié)議）。法律合規(guī)性自查對照《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)地方性法規(guī)，檢查條款是否違反法律強制性規(guī)定（如試用期時長、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、加班工資計算基數(shù)等）。（二）合同填寫階段基礎(chǔ)信息填寫按“模板表格”部分要求，逐項填寫甲方（企業(yè)）和乙方（員工）的完整信息，保證名稱、身份證號、地址等關(guān)鍵信息與證件一致，避免涂改（涂改處需雙方簽字蓋章確認(rèn)）。核心條款細(xì)化合同期限：明確起止日期，選擇“固定期限”“無固定期限”或“以完成一定工作任務(wù)為期限”，固定期限合同最短為3個月；工作內(nèi)容：具體寫明崗位名稱、主要工作職責(zé)（可參考崗位說明書），避免使用“服從公司安排”等模糊表述；勞動報酬：明確基本工資標(biāo)準(zhǔn)（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）、績效工資計算方式（如“按月度考核結(jié)果發(fā)放，考核辦法詳見附件”）、工資發(fā)放日（如每月15日發(fā)放上月工資）及發(fā)放形式（銀行轉(zhuǎn)賬）；社會保險：注明“甲方按國家和地方規(guī)定為乙方繳納社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險）及住房公積金，個人繳納部分由甲方代扣代繳”。附加條款補充根據(jù)企業(yè)實際需求，可補充“培訓(xùn)服務(wù)期”（如企業(yè)為員工提供專項培訓(xùn)，約定服務(wù)期及違約金）、“保密義務(wù)”（明保證密范圍、期限）等條款，但需符合法律規(guī)定的違約金上限。（三）審核與簽署階段內(nèi)部審核企業(yè)法務(wù)或人力資源部門對填寫完成的合同進(jìn)行合規(guī)性審核，重點檢查試用期、工資標(biāo)準(zhǔn)、解約條件等是否合法，避免條款無效或引發(fā)勞動爭議。員工溝通與確認(rèn)向員工提供合同文本，逐條解釋條款內(nèi)容，保證員工理解權(quán)利義務(wù)（特別是試用期、薪資結(jié)構(gòu)、解約條件等關(guān)鍵條款）；員工如有疑問，企業(yè)需書面記錄并解答，不得隱瞞或誤導(dǎo)。正式簽署雙方簽字蓋章：甲方需加蓋企業(yè)公章或合同專用章，法定代表人或授權(quán)代表人簽字；乙方需本人簽字（不得代簽），注明簽署日期；合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，員工簽字后企業(yè)需及時返還合同文本，不得扣押。（四）合同備案與管理社保備案：合同簽訂后30日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門辦理社保登記備案手續(xù)；檔案留存：企業(yè)將合同文本、員工身份復(fù)印件、學(xué)歷證書等資料歸入員工檔案，保存期限不少于勞動合同終止后2年；變更與續(xù)簽：合同內(nèi)容變更需簽訂書面變更協(xié)議；合同到期前30日，雙方協(xié)商續(xù)簽或終止事宜，避免未簽勞動合同雙倍賠償風(fēng)險。三、企業(yè)人事管理合同模板（完整版）勞動合同書甲方（用人單位）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________法定代表人/主要負(fù)責(zé)人：________________________住所地：________________________聯(lián)系方式：________________________乙方（勞動者）：姓名：________________________身份證號碼：________________________住址：________________________聯(lián)系方式：________________________根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，簽訂本勞動合同，以資共同遵守。第一條勞動合同期限本合同期限為【固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限】。選擇“固定期限”的，期限為______年，自______年_月_日起至______年_月_日止；選擇“無固定期限”的，自______年_月_日起生效；選擇“以完成一定工作任務(wù)為期限”的，任務(wù)為________________________，任務(wù)完成終止時間為______年_月_日。試用期約定：若合同期限為“固定期限”，試用期不超過【2個月/6個月】（根據(jù)合同期限確定，不得超過法定上限）；試用期自______年_月_日起至______年_月_日止，包含在合同期限內(nèi)。第二條工作內(nèi)容和工作地點乙方同意在甲方安排的【崗位名稱】崗位工作，工作職責(zé)為（可另附崗位說明書）：________________________。甲方因業(yè)務(wù)需要調(diào)整乙方崗位，需與乙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)，調(diào)整后的崗位薪資待遇按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。乙方工作地點為：________________________，甲方因工作需要變更工作地點，需提前30日書面通知乙方并協(xié)商一致。第三條工作時間和休息休假甲方實行【標(biāo)準(zhǔn)工時制/綜合計算工時制/不定時工時制】，具體工作時間為：標(biāo)準(zhǔn)工時制：每日工作不超過8小時，每周不超過40小時，每周至少休息1日；綜合計算工時制/不定時工時制：需經(jīng)勞動行政部門批準(zhǔn)，具體按甲方考勤制度執(zhí)行。甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要安排乙方加班的，應(yīng)與乙方協(xié)商并按法律規(guī)定支付加班工資（工作日加班1.5倍、休息日加班2倍、法定節(jié)假日加班3倍）。乙方依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等假期（具體按甲方規(guī)章制度及國家規(guī)定執(zhí)行）。第四條勞動報酬乙方試用期工資為人民幣______元/月（不低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或約定工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）。試用期滿后，乙方月工資構(gòu)成為：基本工資______元+績效工資______元+其他補貼______元（績效工資按甲方考核辦法發(fā)放，考核標(biāo)準(zhǔn)詳見附件）。甲方于每月______日以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付乙方上月工資，遇節(jié)假日提前至最近工作日發(fā)放。甲方依法為乙方代扣代繳個人所得稅及個人應(yīng)繳納的社會保險、住房公積金部分。第五條社會保險和福利待遇甲乙雙方必須依法參加社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險）和住房公積金，甲方按時足額繳納單位應(yīng)繳部分，乙方個人應(yīng)繳部分由甲方代扣代繳。乙方患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期按國家規(guī)定執(zhí)行，醫(yī)療期內(nèi)甲方支付病假工資（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%）。乙方依法享受甲方提供的以下福利：【□帶薪年休假□定期體檢□節(jié)日福利□其他________________】。第六條勞動合同的變更、解除和終止經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更本合同內(nèi)容，變更協(xié)議需書面確認(rèn)。乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，且無需支付經(jīng)濟(jì)補償：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度的（需在制度中明確具體情形）；（3）嚴(yán)重失職、營私舞弊，給甲方造成重大損害的；（4）同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成甲方工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)甲方提出拒不改正的；（5）以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使甲方在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的；（6）被依法追究刑事責(zé)任的。甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同，并要求甲方支付經(jīng)濟(jì)補償：（1）未按合同約定提供勞動保護(hù)或勞動條件的；（2）未及時足額支付勞動報酬的；（3）未依法為乙方繳納社會保險費的；（4）甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的；（5）法律規(guī)定的其他情形。本合同期滿，雙方未續(xù)簽的，合同終止；甲方應(yīng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補償（按乙方在本單位工作的年限，每滿1年支付1個月工資的標(biāo)準(zhǔn)，6個月以上不滿1年的按1年計算，不滿6個月的按半個月工資計算）。第七條違約責(zé)任甲方未按合同約定及時足額支付勞動報酬或經(jīng)濟(jì)補償?shù)?，?yīng)按應(yīng)付金額50%以上100%以下的標(biāo)準(zhǔn)向乙方加付賠償金。乙方違反服務(wù)期約定（如專項培訓(xùn)后未滿服務(wù)期離職）或競業(yè)限制約定的，應(yīng)按甲方支付的培訓(xùn)費用或競業(yè)限制補償金的【具體倍數(shù)】向甲方支付違約金（違約金不得超過培訓(xùn)費用總額或競業(yè)限制補償總額）。乙方離職未提前30日書面通知甲方的，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于一個月工資的違約金（但不得違反試用期提前3日通知的規(guī)定）。第八條爭議解決雙方因履行本合同發(fā)生爭議的，應(yīng)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可依法向甲方所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。第九條其他事項本合同未盡事宜，按國家及地方有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；法律法規(guī)未規(guī)定的，由雙方協(xié)商解決并簽訂補充協(xié)議。本合同附件（包括崗位說明書、考核辦法、保密協(xié)議等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：簽訂日期：______年_月_日乙方（簽字）：簽訂日期：______年_月_日四、填寫與使用關(guān)鍵注意事項（一）信息真實性與完整性企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等主體信息需與營業(yè)執(zhí)照一致，員工姓名、身份證號需與身份證原件一致，避免因信息錯誤導(dǎo)致合同無效或引發(fā)糾紛。勞動報酬、試用期等核心條款不得為空白或“按公司規(guī)定”等模糊表述，需明確具體金額、標(biāo)準(zhǔn)或計算方式。（二）法律合規(guī)性紅線試用期限制：合同期限3個月以上不滿1年的，試用期≤1個月；1年以上不滿3年的，試用期≤2個月；3年以上及無固定期限合同，試用期≤6個月，同一用人單位與同一勞動者只能約定1次試用期。最低工資標(biāo)準(zhǔn)：試用期工資和正式期工資均不得低于當(dāng)?shù)毓嫉淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)（如2023年某市最低工資標(biāo)準(zhǔn)為2200元/月，則基本工資不得低于此標(biāo)準(zhǔn)）。違約金約定：僅可在服務(wù)期協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議中約定違約金，普通勞動合同不得約定違約金（如提前離職賠償）。（三）特殊條款處理競業(yè)限制：僅適用于高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員，限制期限≤2年，企業(yè)需在競業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補償（標(biāo)準(zhǔn)≥員工離職前12個月平均工資的3