展會延期物料合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責(zé)人：張明

甲方聯(lián)系方式辦公電話）手機）

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX展覽服務(wù)有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX國際中心25層2501室

乙方法定代表人/負責(zé)人：李強

乙方聯(lián)系方式辦公電話）手機）

**合同簡介**

甲方為參加于原定日期舉辦的XX國際貿(mào)易展覽會，需租賃展位并配置相關(guān)展覽物料。因不可抗力因素導(dǎo)致該展會延期至新日期舉行，甲方與乙方協(xié)商，就延期期間的展位租賃及物料配置事宜達成一致。乙方同意根據(jù)甲方需求，在展會延期期間提供展位租賃及相關(guān)物料服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，特訂立本合同。本合同旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保展會延期期間物料供應(yīng)及服務(wù)履行，保障雙方合法權(quán)益。合同內(nèi)容涉及展位租賃、物料配置、價格支付、履行期限、違約責(zé)任及爭議解決等條款，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。本合同范本適用于展會延期情況下的物料配置，與整體合同條款具有關(guān)聯(lián)性，符合實際操作需求。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方在展會延期情況下租賃展位及配置相關(guān)展覽物料的權(quán)利義務(wù)，確保甲方能夠順利參加延期后的XX國際貿(mào)易展覽會。合同范圍包括但不限于展位租賃、展位的基本設(shè)施維護、展覽物料的供應(yīng)與安裝、物料使用期間的保管責(zé)任、延期期間的費用結(jié)算以及相關(guān)服務(wù)支持。具體內(nèi)容涵蓋展位位置與面積、物料清單與規(guī)格、交付時間與地點、價格與支付方式、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力處理及爭議解決方式等，旨在為雙方合作提供全面的法律保障和操作指引。

第二條定義

1.**展會**：指原定于XX日期舉辦的XX國際貿(mào)易展覽會，因不可抗力因素延期至新日期舉行。

2.**展位**：指乙方根據(jù)甲方需求提供的用于展覽的固定區(qū)域，包括展位搭建及基礎(chǔ)配套設(shè)施。

3.**展覽物料**：指用于展位展示的各類物品，包括展架、展板、燈光設(shè)備、宣傳資料、辦公用品等。

4.**履行期限**：指本合同約定的物料交付、安裝、使用及結(jié)算等各階段的時間安排。

5.**不可抗力**：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。

6.**違約責(zé)任**：指任何一方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括賠償損失、解除合同等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的展位及物料，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和驗收。甲方有權(quán)在合同履行期間根據(jù)實際需求調(diào)整物料配置方案，但須提前書面通知乙方并承擔(dān)相應(yīng)調(diào)整費用。甲方有權(quán)在展會結(jié)束后要求乙方協(xié)助辦理展位及物料的撤展回收工作。

(2)**義務(wù)**：甲方應(yīng)按時支付合同約定的款項，包括展位租賃費、物料費及其他服務(wù)費用。甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的物料需求清單及規(guī)格要求，并對所提供信息的真實性負責(zé)。甲方應(yīng)合理使用展位及物料，避免損壞或丟失，如因甲方原因造成損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。甲方應(yīng)在展會結(jié)束后及時配合乙方完成撤展工作，并清理展位區(qū)域。甲方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的管理規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：乙方有權(quán)要求甲方按時支付合同款項，如甲方逾期支付，乙方有權(quán)采取合理措施催告，并有權(quán)收取滯納金。乙方有權(quán)根據(jù)市場價格變動調(diào)整物料價格，但須提前30日書面通知甲方并協(xié)商一致。乙方有權(quán)拒絕甲方提出的超出合同范圍或不合理的要求。乙方有權(quán)在展會結(jié)束后對展位及物料進行回收，如發(fā)現(xiàn)損壞或缺失，有權(quán)要求甲方賠償。

(2)**義務(wù)**：乙方應(yīng)按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的展位及物料，確保展位結(jié)構(gòu)安全、物料質(zhì)量合格。乙方應(yīng)按時交付展位及物料，并負責(zé)安裝調(diào)試，確保甲方能夠按時使用。乙方應(yīng)配備專業(yè)人員進行現(xiàn)場服務(wù)，及時解決甲方遇到的問題，并提供必要的技術(shù)支持。乙方應(yīng)保障展位及物料的正常運行，如因乙方原因造成故障或損壞，應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任并賠償損失。乙方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的管理規(guī)定，配合主辦方進行安全管理。乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料及物品，如因保管不當(dāng)造成損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)在展會結(jié)束后及時協(xié)助甲方完成撤展工作，并確保展位恢復(fù)原狀。乙方應(yīng)提供售后服務(wù)，如甲方在撤展后發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以解決。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**：本合同項下展位租賃費用為人民幣XX元（大寫：XX元整），物料配置費用為人民幣XX元（大寫：XX元整），共計人民幣XX元（大寫：XX元整）。該價格為固定價格，包含展位搭建、基礎(chǔ)設(shè)施、物料供應(yīng)及安裝等全部服務(wù)費用，不因展會延期而調(diào)整。如因政府政策變化、原材料價格波動等不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致成本大幅上升，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價格，協(xié)商不成的，可依據(jù)市場價格變動比例合理調(diào)整。

2.**支付方式**：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付合同款項。展位租賃費于合同簽訂后3日內(nèi)支付總額的50%作為定金，剩余50%于展會開始前30日支付至乙方指定賬戶；物料配置費用于物料交付并驗收合格后10日內(nèi)支付至乙方指定賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后開具等額發(fā)票，甲方憑發(fā)票完成支付。

3.**支付時間**：具體支付節(jié)點以雙方書面確認(rèn)的進度表為準(zhǔn)，但須遵守本條款約定的基本時間要求。任何延遲支付均視為違約，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。甲方逾期支付超過30日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。

第五條履行期限

1.**合同有效期**：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至展會結(jié)束后物料撤展完畢之日終止，共計XX天。

2.**關(guān)鍵時間節(jié)點**：

-展位交付時間：原定展會日期前XX天，乙方完成展位搭建并交付甲方使用。

-物料交付時間：展會開始前XX天，乙方完成所有物料配置并安裝調(diào)試，甲方進行驗收。

-展會時間：延期后的XX日至XX日。

-撤展時間：展會結(jié)束后XX日內(nèi)，甲乙雙方共同完成展位及物料的撤展、清理工作。

-費用結(jié)算時間：撤展完成后10日內(nèi)，雙方完成尾款結(jié)算及發(fā)票開具。任何一方延遲履行上述義務(wù)，均視為違約，對方有權(quán)要求其限期履行或承擔(dān)違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)**逾期付款**：甲方未按本合同第四條約定支付任何款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款部分萬分之五的違約金；逾期超過30日，乙方有權(quán)解除合同，甲方除支付全部款項及違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失，包括但不限于宣傳費用、尋找替代供應(yīng)商的成本等。

(2)**不當(dāng)使用**：甲方因保管不善或違規(guī)操作導(dǎo)致展位或物料損壞，應(yīng)承擔(dān)全部維修費用；如損壞嚴(yán)重或無法修復(fù)，甲方應(yīng)按原價值賠償。乙方有權(quán)在驗收時當(dāng)場指出問題，甲方拒不整改或拖延超過3日，視為根本違約，乙方有權(quán)解除合同并要求賠償。

(3)**需求變更**：甲方單方面變更物料需求，且新增需求超出原合同范圍，應(yīng)承擔(dān)額外費用，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。如變更導(dǎo)致乙方無法按期交付，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的準(zhǔn)備費用。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)**展位問題**：乙方提供的展位不符合合同約定，如結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、設(shè)施缺失或存在安全隱患，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并賠償因此造成的損失。整改期超過5日仍未達標(biāo)，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還部分租賃費并支付違約金。

(2)**物料問題**：乙方提供的物料質(zhì)量不合格或與約定不符，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并賠償因此延誤的展會準(zhǔn)備時間損失。如乙方拒絕更換或無法及時修復(fù)，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已支付物料費用并支付合同總價20%的違約金。

(3)**交付延遲**：乙方未按本合同第五條約定時間交付展位或物料，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總價萬分之五的違約金；延遲超過10日，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還全部已支付款項并支付合同總價30%的違約金。

3.**不可抗力免責(zé)**：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件，協(xié)商調(diào)整履行期限或解除合同。

4.**賠償上限**：除本合同另有約定外，任何一方違約造成的損失，賠償總額不超過合同總價的兩倍。如損失超過該上限，違約方應(yīng)補足差額。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴大，未盡到該義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)擴大部分的損失。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)）、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律變更、禁令）、疫情及其管控措施等。

2.**舉證責(zé)任**：主張不可抗力的一方應(yīng)于事件發(fā)生后15日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┯行ёC明文件，包括政府公告、新聞報道、官方鑒定等，否則視為非不可抗力因素。

3.**責(zé)任免除**：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行，受影響方可部分或全部免除違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或解除合同。

4.**不可免除的責(zé)任**：因不可抗力導(dǎo)致一方遲延履行后，在不可抗力消除后仍未恢復(fù)履行能力的，仍需承擔(dān)違約責(zé)任，但可相應(yīng)減免遲延期間的違約金。若不可抗力持續(xù)超過30日，雙方均有權(quán)解除合同并互相返還已收款項及財產(chǎn)。

5.**不可抗力認(rèn)定**：本合同所稱不可抗力以中國法律及展會主辦方官方認(rèn)定為準(zhǔn)，雙方另有約定的除外。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議，協(xié)商期內(nèi)應(yīng)保持理性溝通，爭取達成書面協(xié)議。

2.**調(diào)解機制**：協(xié)商不成的，可提交中國國際貿(mào)易促進委員會或雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力，調(diào)解失敗的，可進入仲裁或訴訟程序。

3.**仲裁選擇**：如調(diào)解無效，雙方應(yīng)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地，由爭議發(fā)生后首先書面選擇。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力，任何一方不得再就同一爭議向法院起訴或申請仲裁。

4.**訴訟管轄**：除仲裁約定外，任何一方均可向本合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如選擇訴訟，應(yīng)以書面形式通知對方，未經(jīng)對方同意的訴訟行為視為無效。

5.**法律適用**：爭議解決均適用中華人民共和國法律，且以合同簽訂地為準(zhǔn)據(jù)法。雙方應(yīng)遵守仲裁地或法院地關(guān)于爭議解決的強制性規(guī)定，不得以違反地方法律為由申請不予執(zhí)行。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前10日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送視為有效送達。

2.**合同變更**：本合同的任何修改或補充均需經(jīng)雙方書面同意，并以書面形式確認(rèn)?？陬^約定或非正式修改均無效，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.**終止條件**：除本合同另有約定外，發(fā)生以下情況可終止合同：

-雙方協(xié)商一致解除；

-一方嚴(yán)重違約且在收到對方書面通知后30日內(nèi)未糾正；

-展會因不可抗力因素取消或延期超過180日；

-一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。合同終止后，雙方應(yīng)返還財產(chǎn)并結(jié)算費用，已產(chǎn)生的違約責(zé)任仍有效。

4.**保密條款**：雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。保密期限為合同終止后2年，但涉及法律強制披露的除外。

5.**不可分割性**：本合同各條款獨立有效，任何條款的無效不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)按合同整體精神解釋條款。

第十條附則

1.**附件效力**：本合同附件（包括但不限于物料清單、進度表、報價單等）為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容與正文沖突的，