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文檔簡介
開店香水采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX香水專賣店有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX廣場B座15層。
甲方法定代表人/負責人:張明。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX國際香水貿(mào)易(上海)有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心28層。
乙方法定代表人/負責人:李華。
乙方聯(lián)系方式
合同簡介:
鑒于甲方為拓展其在香氛零售市場的業(yè)務,擬開設一家高端香水專賣店,并需要從專業(yè)供應商處采購高品質(zhì)香水產(chǎn)品;
鑒于乙方作為國際知名香水品牌的中國區(qū)總代理,擁有豐富的香水產(chǎn)品資源、完善的供應鏈體系以及專業(yè)的市場推廣服務;
基于雙方在香水零售領域的長期合作基礎與共同愿景,經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬委托乙方為其提供香水產(chǎn)品的采購服務,并約定相關(guān)合作事宜。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,達成如下協(xié)議。本合同旨在明確雙方的權(quán)利義務,確保香水采購工作的順利進行,并為后續(xù)的合同履行提供法律保障。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方(XX香水專賣店有限公司)向乙方(XX國際香水貿(mào)易(上海)有限公司)采購香水產(chǎn)品的相關(guān)事宜,確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的香水產(chǎn)品,并保障雙方的合法權(quán)益。合同范圍包括但不限于香水產(chǎn)品的種類、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交付時間、支付方式、違約責任及爭議解決等。具體內(nèi)容涉及香水產(chǎn)品的采購清單、技術(shù)參數(shù)、包裝要求、運輸方式、驗收標準、售后服務等,旨在通過本合同的簽訂與履行,建立穩(wěn)定、高效、互利的香水采購合作關(guān)系,為甲方專賣店的成功開業(yè)及后續(xù)運營提供充足的產(chǎn)品支持。
第二條定義
1.香水產(chǎn)品:指乙方根據(jù)甲方采購清單提供的各類香水,包括香水精油、香水噴霧、香水膏等,具體品牌、型號及規(guī)格以采購訂單為準。
2.采購訂單:指甲方根據(jù)市場需求及銷售計劃,向乙方發(fā)出的書面或電子文件形式的香水采購清單,包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。
3.質(zhì)量標準:指香水產(chǎn)品應符合國家相關(guān)質(zhì)量標準及乙方提供的樣品質(zhì)量,且無明顯瑕疵、異味或污染。
4.交付時間:指乙方按照采購訂單約定的時間將香水產(chǎn)品送達甲方指定地點的日期。
5.驗收標準:指甲方在收到香水產(chǎn)品后,根據(jù)采購訂單及質(zhì)量標準進行的檢驗程序,確認產(chǎn)品符合約定后方可確認收貨。
6.售后服務:指乙方在香水產(chǎn)品售出后提供的退換貨、維修等支持服務,具體內(nèi)容以雙方約定為準。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照采購訂單的約定提供符合質(zhì)量標準的香水產(chǎn)品,并有權(quán)對乙方提供的樣品進行審核確認。
(2)甲方應按時向乙方提供采購訂單,并明確香水產(chǎn)品的種類、數(shù)量、規(guī)格及價格等詳細信息,確保訂單內(nèi)容的準確性。
(3)甲方應按照合同約定支付貨款,如有特殊需求可提前與乙方協(xié)商調(diào)整采購計劃,但需承擔相應的調(diào)整費用。
(4)甲方有權(quán)在收到香水產(chǎn)品后進行驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應及時通知乙方,并有權(quán)要求退換貨或索賠。
(5)甲方應提供安全的倉儲環(huán)境,確保香水產(chǎn)品在儲存期間不受損害,并對產(chǎn)品的合理損耗負責。
(6)甲方應配合乙方進行市場推廣活動,提供必要的銷售數(shù)據(jù)和反饋,以優(yōu)化產(chǎn)品供應策略。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購訂單,并有權(quán)對訂單內(nèi)容進行審核,確保采購需求的合理性與可行性。
(2)乙方應按照采購訂單的約定,在約定時間內(nèi)提供符合質(zhì)量標準的香水產(chǎn)品,并承擔運輸及保險費用。
(3)乙方有權(quán)要求甲方按時支付貨款,如甲方延遲支付,乙方有權(quán)采取相應的措施,包括但不限于暫停發(fā)貨或收取滯納金。
(4)乙方應提供完整的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分說明等,并確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)法規(guī)及標準。
(5)乙方應提供專業(yè)的售后服務,包括退換貨、維修等支持,并承擔因產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生的責任。
(6)乙方應配合甲方進行市場推廣活動,提供產(chǎn)品培訓、宣傳資料等支持,并定期提供市場動態(tài)分析報告。
(7)乙方應確保產(chǎn)品的包裝符合運輸要求,防止在運輸過程中發(fā)生損壞或泄漏,并對產(chǎn)品的安全運輸負責。
(8)乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保產(chǎn)品的合法性和合規(guī)性,并對產(chǎn)品來源及生產(chǎn)過程承擔責任。
第四條價格與支付條件
香水產(chǎn)品的價格以雙方確認的采購訂單中載明的單價為準,單價已包含產(chǎn)品成本、運輸費、保險費及其他與產(chǎn)品交付相關(guān)的費用。
甲方應按照采購訂單的約定,在乙方完成產(chǎn)品交付并提交相關(guān)發(fā)票后30個工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:戶名:XX國際香水貿(mào)易(上海)有限公司;開戶行:中國工商銀行上海浦東分行;賬號:6222020100123456789。
如遇產(chǎn)品價格調(diào)整,雙方應另行協(xié)商并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方不得單方面更改價格條款。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自本合同生效之日起三年。合同期滿前,如雙方均有意繼續(xù)合作,應提前三個月協(xié)商續(xù)簽事宜。
乙方的首次交付時間應不晚于甲方采購訂單確認后的60個工作日內(nèi),后續(xù)交付應按照采購訂單的約定時間進行,確保甲方香水專賣店的開業(yè)及正常運營需求得到滿足。
甲方應在收到乙方交付的產(chǎn)品后10個工作日內(nèi)完成驗收,并書面確認驗收結(jié)果。如甲方未在約定期限內(nèi)完成驗收,視為產(chǎn)品符合合同約定。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按時支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方承擔相應的損失。
(2)如甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收,應承擔由此產(chǎn)生的倉儲費、保險費等額外費用,并按合同約定支付貨款。
(3)如甲方因自身原因?qū)е庐a(chǎn)品被損壞或丟失,乙方不承擔責任,甲方應自行承擔損失。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按時交付產(chǎn)品,每逾期一日,應按逾期交付金額的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付貨款并支付違約金。違約金總額不超過合同總金額的20%。
(2)如乙方交付的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部費用,包括運輸費、檢驗費等。如乙方拒絕更換或退貨,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償損失。
(3)如乙方提供的產(chǎn)品不符合國家相關(guān)質(zhì)量標準或存在安全隱患,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的賠償責任,包括但不限于消費者賠償、罰款等,并有權(quán)解除合同。
(4)如乙方在產(chǎn)品交付過程中造成產(chǎn)品損壞或丟失,應自行承擔賠償責任,并按合同約定退還部分貨款或賠償甲方損失。
3.雙方共同責任:
(1)如因不可抗力導致合同無法履行,雙方應協(xié)商解決,并可根據(jù)實際情況部分或全部免除違約責任。
(2)如一方違反合同約定,另一方有權(quán)要求其停止違約行為,并賠償由此產(chǎn)生的損失。
(3)雙方應妥善保管合同文本及相關(guān)文件,如因一方保管不善導致文件丟失或損壞,應自行承擔責任。
(4)本合同中的違約金條款具有約束力,任何一方不得以任何理由拒絕履行。如違約金不足以彌補實際損失,違約方還應賠償差額部分。
4.爭議解決:如雙方就違約責任產(chǎn)生爭議,應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。
本條款旨在明確雙方的權(quán)利義務,確保合同履行過程中的責任劃分清晰,維護雙方的合法權(quán)益,促進合作的順利進行。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、疫情及其防控措施等,這些情況導致或嚴重影響任何一方無法履行或完全履行本合同義務。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應在不可抗力事件發(fā)生后15日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,如政府公告、災害評估報告等。通知應明確不可抗力事件的影響范圍、預計持續(xù)時間以及對合同履行的影響程度。
3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,受影響一方根據(jù)不可抗力的影響程度,可部分或全部免除違約責任。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商恢復合同履行,或根據(jù)實際情況協(xié)商變更合同內(nèi)容或解除合同。
4.不可抗力證明:雙方應各自保存因不可抗力事件而產(chǎn)生的相關(guān)記錄和證明文件,并在爭議發(fā)生時提供給對方。如因一方未能提供有效證明,其主張不可抗力免責的權(quán)利可能受到質(zhì)疑。
5.不可抗力持續(xù)時間:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應重新評估合同履行條件,并協(xié)商是否需要調(diào)整合同條款或解除合同。協(xié)商結(jié)果應以書面形式確認,并作為本合同不可分割的一部分。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應首先本著友好協(xié)商的原則,通過溝通和談判解決。雙方應積極尋求互諒互讓的解決方案,以維護良好的合作關(guān)系。
2.協(xié)商程序:如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。任何一方在提起訴訟前,應給予對方合理的書面通知和協(xié)商機會,通知內(nèi)容應包括爭議事項、解決訴求及提出訴訟的意向。
3.訴訟管轄:甲方或乙方任何一方均可向合同簽訂地(即北京市朝陽區(qū)人民法院)提起訴訟。如一方選擇仲裁,應在本合同中明確約定仲裁機構(gòu)及仲裁規(guī)則,并遵守仲裁程序。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.證據(jù)提交:雙方在爭議解決過程中,應按照法律規(guī)定及合同約定,及時、全面地提交相關(guān)證據(jù)材料,包括但不限于合同文件、采購訂單、驗收記錄、往來函件、支付憑證、違約證明等,以支持自身的主張。
5.爭議范圍:本合同項下的任何爭議,包括但不限于合同效力、履行爭議、違約責任、不可抗力等,均應適用本爭議解決條款。任何一方不得以其他方式(如私下協(xié)議、第三方調(diào)解)單獨解決爭議,除非得到對方的書面同意。
6.法律適用:爭議解決應適用中華人民共和國法律,包括但不限于《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。雙方在簽訂和履行本合同時,均應遵守中國法律的規(guī)定。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。
3.保密條款:雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本合同的終止而解除。
4.獨立合同:本合同及其附件構(gòu)成雙方之間就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
5.完整履行:除本合同另有約定外,雙方應全面、適當?shù)芈男懈髯栽诒竞贤碌牧x務。任何一方未履行或未適當履行其義務,不構(gòu)成對另一方義務的豁免,除非獲得對方書面同意。
6.合同轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
7.不可分割性:本合同的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換無效條款,使其達到與原條款意相近的效果。
8.適用法律:本合同除爭議解決條款另有約定外,均適用中華人民共和國法律進行解釋和管轄。
9.通知送達:所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知,均應送達至本合同首部指定的地址。如郵寄,以掛號信或快遞發(fā)出后3日視為送達;如電子郵件,以發(fā)送時視為送達。
10.文本與份數(shù):本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第十條附則
1.附件:本合同附件包括但不限于《采購訂單清單》、《產(chǎn)品合格證樣本》、《價格明細表》,這些附件構(gòu)成本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
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