舞蹈家協(xié)會印章使用管理細則制度

一、總則本協(xié)會印章是協(xié)會對外行使權(quán)力、承擔責任的重要象征，代表協(xié)會的法定身份和意志。為了加強協(xié)會印章的管理，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及協(xié)會章程，特制定本細則。本細則適用于協(xié)會總部及各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)所使用的各類印章的管理。協(xié)會印章包括但不限于協(xié)會公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章以及各部門章等。印章的管理和使用應(yīng)遵循嚴格審批、登記備案、專人負責的原則，確保印章使用過程可追溯、責任明確，維護協(xié)會的合法權(quán)益和社會聲譽。二、印章的刻制與啟用協(xié)會各類印章的刻制須經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會批準。由協(xié)會辦公室負責統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)，選擇公安機關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位進行刻制。新印章刻制完成后，辦公室應(yīng)進行詳細的登記，記錄印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制時間、刻章單位等信息。同時，留存印章印模，以備日后核對和查詢。印章啟用前，協(xié)會應(yīng)發(fā)布正式的啟用通知，明確印章的名稱、啟用時間、使用范圍等內(nèi)容。通知應(yīng)發(fā)送至協(xié)會會員、相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位及政府部門等。啟用通知應(yīng)存檔備案。三、印章的保管協(xié)會印章應(yīng)指定專人負責保管。保管人員需具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。協(xié)會公章、法定代表人章原則上由協(xié)會辦公室負責人或其指定人員保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責人或其指定人員保管；合同專用章根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可由業(yè)務(wù)部門負責人或其指定人員保管；各部門章由各部門負責人或其指定人員保管。保管人員應(yīng)將印章存放在安全的地方，如保險柜等，并妥善保管保險柜鑰匙和密碼。嚴禁將印章交由他人代管或帶出保管地點使用。保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等異常情況，應(yīng)立即向協(xié)會領(lǐng)導報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、印章的使用審批協(xié)會印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程。一般性事務(wù)使用印章，由使用部門填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，報協(xié)會辦公室負責人審批。重要事項使用印章，如涉及合同簽訂、重要文件發(fā)布、對外擔保等，須經(jīng)協(xié)會分管領(lǐng)導審核后，報協(xié)會法定代表人審批?！队≌率褂蒙暾埍怼窇?yīng)詳細填寫申請使用印章的部門、申請人、使用時間、使用事由、涉及金額（如有）、文件名稱及份數(shù)等信息。申請人應(yīng)確保申請表內(nèi)容真實、準確、完整。審批人應(yīng)根據(jù)申請事項的性質(zhì)、內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定進行認真審核，確保印章使用符合協(xié)會利益和規(guī)定。對于不符合規(guī)定或存在疑問的申請，審批人應(yīng)拒絕批準，并說明理由。五、印章的使用登記印章保管人員在每次使用印章前，必須對印章使用情況進行詳細登記。登記內(nèi)容應(yīng)與《印章使用申請表》內(nèi)容一致，并由申請人簽字確認。登記記錄應(yīng)包括使用日期、印章名稱、使用部門、申請人、審批人、使用事由、文件名稱及份數(shù)等信息。登記記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進行保存。紙質(zhì)登記本應(yīng)妥善保管，電子記錄應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。登記記錄保存期限為協(xié)會規(guī)定的檔案保存期限，以備日后查閱和審計。六、印章的使用規(guī)范印章保管人員應(yīng)嚴格按照審批意見使用印章，確保印章使用的準確性和規(guī)范性。印章應(yīng)清晰、完整地加蓋在文件規(guī)定的位置，不得隨意更改印章的加蓋位置或重復加蓋印章。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章，以確保文件的完整性和真實性。印章加蓋后，保管人員應(yīng)對文件進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章加蓋不清晰、位置不當?shù)葐栴}，應(yīng)及時采取措施進行處理。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因特殊情況確需加蓋的，必須經(jīng)過協(xié)會法定代表人特別批準，并在使用后及時將相關(guān)文件收回，核對使用情況。七、印章的停用與銷毀當協(xié)會印章因機構(gòu)變更、名稱更改、損壞或其他原因不再使用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。由協(xié)會辦公室發(fā)布印章停用通知，通知相關(guān)單位和人員。停用的印章應(yīng)及時交回協(xié)會辦公室統(tǒng)一保管。辦公室應(yīng)對停用印章進行登記，并在印章上注明“作廢”字樣。對于需要銷毀的印章，由協(xié)會辦公室提出銷毀申請，經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會批準后，按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并記錄銷毀的時間、地點、方式等信息。銷毀記錄應(yīng)存檔備案。八、監(jiān)督與責任追究協(xié)會辦公室負責對印章使用管理情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用審批流程、登記記錄等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。如因違反本細則規(guī)定使用印章，給協(xié)會造成經(jīng)濟損失或不良影響的，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。九、附則本細則自發(fā)布之日起生效