員工考勤與假期管理規(guī)范模板一、規(guī)范制定背景與適用范圍為規(guī)范企業(yè)員工考勤管理，明確假期申請與審批流程，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)正常工作秩序，特制定本規(guī)范。本模板適用于企業(yè)全體在職員工（包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣人員），涵蓋日?？记?、假期類型、申請流程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及異常處理等全場景管理需求，可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特性及內(nèi)部管理制度進(jìn)行個性化調(diào)整。二、員工考勤管理細(xì)則（一）考勤方式與時間標(biāo)準(zhǔn)考勤方式：企業(yè)采用“線上打卡+人工核查”相結(jié)合的方式，員工通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)等）進(jìn)行上下班打卡，打卡記錄作為考勤核心依據(jù)。特殊崗位（如外勤、銷售、駐場人員）可通過“定位打卡+外勤任務(wù)確認(rèn)”替代固定地點打卡，需提前向部門負(fù)責(zé)人提交《外勤申請表》，明確外勤時間、地點及工作內(nèi)容。工作時間：標(biāo)準(zhǔn)工作制：周一至周五，每日工作8小時（上午9:00-12:00，下午13:30-18:00，午休1.5小時，具體可根據(jù)企業(yè)實際調(diào)整）。彈性工作制：部分崗位（如研發(fā)、設(shè)計）實行“核心時段+彈性時段”管理，核心時段為10:00-16:00，員工需在此期間在崗，其余工作時間可根據(jù)任務(wù)自主安排，但需保證每日工作時長達(dá)標(biāo)。加班認(rèn)定：因工作需要延長工作時間的，需提前填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后視為有效加班；未經(jīng)審批的加班時間不計入加班統(tǒng)計。（二）考勤異常處理遲到/早退：定義：遲到指晚于規(guī)定上班時間30分鐘內(nèi)（含）到崗；早退指早于規(guī)定下班時間30分鐘內(nèi)（含）離崗。處理：遲到/早退每累計1次，扣除當(dāng)日薪資的10%；當(dāng)月累計達(dá)3次及以上，按曠工0.5天處理；遲到超過30分鐘或早退超過30分鐘，按曠工1天處理。曠工：定義：未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗、無故缺勤，或遲到/早退超過30分鐘且未及時說明情況的，視為曠工。處理：曠工期間不計發(fā)薪資，且每曠工1天扣除當(dāng)日薪資的200%；當(dāng)月累計曠工3天及以上或全年累計曠工5天及以上的，企業(yè)有權(quán)依據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。忘打卡/打卡異常：員工因系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問題等客觀原因忘打卡的，需在事發(fā)后2個工作日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交《補(bǔ)卡申請》，相關(guān)證明（如截圖、照片），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后由HR部門補(bǔ)錄；每月補(bǔ)卡不得超過3次，超過次數(shù)按遲到處理。（三）月度考勤統(tǒng)計與反饋HR部門于每月第5個工作日前匯總上月考勤數(shù)據(jù)，《員工月度考勤統(tǒng)計表》，內(nèi)容包括員工姓名、工號、應(yīng)出勤天數(shù)、實際出勤天數(shù)、遲到/早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時長、假期類型及天數(shù)等?？记诮y(tǒng)計表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后，在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)公示3天；員工對考勤數(shù)據(jù)有異議的，需在公示期內(nèi)向HR部門提交《考勤異議申訴表》，并提供相關(guān)證明材料（如請假審批記錄、醫(yī)院診斷書等），HR部門需在5個工作日內(nèi)完成核查并反饋結(jié)果。三、員工假期管理規(guī)定（一）假期類型與申請條件法定節(jié)假日：依據(jù)國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行（如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等），具體放假天數(shù)以通知為準(zhǔn)。員工在法定節(jié)假日休假的，薪資按100%發(fā)放。帶薪年休假：享受條件：員工連續(xù)工作滿12個月（含）以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱“年休假”）；工作滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天；滿20年的，年休假15天。申請流程：員工需提前3個工作日通過考勤系統(tǒng)提交《年休假申請表》，明確休假起止時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批（跨部門協(xié)作需提前對接工作）后報HR部門備案；年休假應(yīng)在本年度內(nèi)休完，因工作原因未能休完的，經(jīng)員工申請可按300%支付未休年休假工資報酬。病假：申請條件：員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作醫(yī)療的，可申請病假；需提供二級及以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷及醫(yī)療費票據(jù)。假期期限：病假期根據(jù)員工實際工作年限及在本單位工作年限確定，按國家醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行（如實際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的為3個月）。薪資發(fā)放：病假期間薪資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放（具體比例可根據(jù)企業(yè)制度調(diào)整，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)）。事假：申請條件：員工因個人原因（如處理家庭事務(wù)、個人事務(wù)等）必須占用工作時間的，可申請事假；事假為無薪假期，全年累計不得超過15天，超過15天的需報總經(jīng)理審批。申請流程：需提前2個工作日提交《事假申請表》，說明請假事由及時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可休假；緊急情況無法提前申請的，需在休假當(dāng)日通過電話向部門負(fù)責(zé)人報備，并在返崗后2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)?；榧伲合硎軛l件：員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡（男滿22周歲，女滿20周歲）并辦理結(jié)婚登記的，享受婚假3天；符合晚婚條件（男滿25周歲，女滿23周歲）的，可額外增加婚假10天（具體天數(shù)可根據(jù)地方政策調(diào)整）。申請材料：需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件，婚假需在登記之日起1年內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假/哺乳假：產(chǎn)假：女性員工生育享受98天產(chǎn)假（難產(chǎn)的增加15天，多胞胎每多1個嬰兒增加15天）；符合生育政策的晚育（已婚婦女24周歲以上初次生育）可增加產(chǎn)假30天（具體以地方政策為準(zhǔn)）。陪產(chǎn)假：男性員工享受15天陪產(chǎn)假，需提供配偶生育證明。哺乳假：生育后1周歲內(nèi)，每日可享受1小時的哺乳時間（含往返路途時間），可合并使用。申請材料：需提供生育服務(wù)證、出生醫(yī)學(xué)證明等材料，產(chǎn)假需在預(yù)產(chǎn)期前后休完。喪假：享受條件：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可申請喪假3天；岳父母、公婆去世的，可申請喪假1天。申請材料：需提供相關(guān)死亡證明，喪假需在親屬去世之日起3日內(nèi)申請并休完。（二）假期申請與審批流程申請渠道：員工通過企業(yè)考勤系統(tǒng)或OA系統(tǒng)提交假期申請，填寫《員工假期申請審批表》，相關(guān)證明材料（如診斷書、結(jié)婚證等）。審批權(quán)限：1天以內(nèi)（含1天）假期：部門負(fù)責(zé)人審批；1-3天（含3天）假期：部門負(fù)責(zé)人+HR部門審批；3天以上假期：部門負(fù)責(zé)人+HR部門+總經(jīng)理審批。審批時效：審批人需在收到申請后1個工作日內(nèi)完成審批，未在規(guī)定時限內(nèi)審批且未說明原因的，視為同意申請；員工需在審批通過后方可休假，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的按曠工處理。四、操作流程詳解（一）日?？记诓僮鞑襟E員工打卡：步驟1：打開企業(yè)指定考勤APP（如釘釘），使用個人賬號密碼登錄；步驟2：進(jìn)入“打卡”頁面，選擇“上班打卡”或“下班打卡”，系統(tǒng)自動獲取定位；步驟3：若定位異常（如外出、網(wǎng)絡(luò)問題），“異常打卡說明”，補(bǔ)充說明原因（如“客戶拜訪，地址：路號”），提交后等待審批；步驟4：打卡完成后，可在“打卡記錄”中查看當(dāng)日打卡狀態(tài)，如有異常及時聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人或HR部門。外勤申請：步驟1：提前1個工作日通過OA系統(tǒng)提交《外勤申請表》，填寫外勤時間、地點、事由及聯(lián)系方式；步驟2：外勤任務(wù)清單（如客戶拜訪計劃、項目現(xiàn)場照片等）；步驟3：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，外勤期間無需固定地點打卡，但需每日通過企業(yè)發(fā)送外勤定位及工作進(jìn)展至部門負(fù)責(zé)人；步驟4：外勤結(jié)束后，提交《外勤工作總結(jié)》至部門負(fù)責(zé)人備案。加班申請：步驟1：加班前填寫《加班申請表》，說明加班原因、工作內(nèi)容、起止時間及預(yù)計加班時長；步驟2：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，加班期間需通過考勤系統(tǒng)進(jìn)行“加班打卡”；步驟3：加班結(jié)束后，3個工作日內(nèi)提交《加班工作成果》（如項目文檔、會議紀(jì)要等）至部門負(fù)責(zé)人審核；步驟4：HR部門每月匯總加班數(shù)據(jù)，員工可選擇調(diào)休或加班薪資（平日加班按1.5倍、休息日加班按2倍、法定節(jié)假日加班按3倍計算薪資）。（二）假期申請操作步驟以“年休假申請”為例：步驟1：登錄考勤系統(tǒng)，進(jìn)入“假期申請”模塊，選擇“年休假”類型；步驟2：選擇休假起止日期，系統(tǒng)自動顯示可休年休假天數(shù)及剩余天數(shù)；步驟3：填寫休假事由（如“家庭旅游”“處理個人事務(wù)”），《工作交接說明》（明確休假期間工作負(fù)責(zé)人及交接內(nèi)容）；步驟4：提交申請，系統(tǒng)自動推送至部門負(fù)責(zé)人審批；步驟5：審批通過后，系統(tǒng)發(fā)送“休假成功”通知至員工企業(yè)；若審批未通過，系統(tǒng)反饋駁回原因，員工可根據(jù)原因修改后重新提交。五、配套模板表格表1：員工月度考勤統(tǒng)計表員工工號員工姓名部門崗位應(yīng)出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)加班時長（h）病假天數(shù)事假天數(shù)年休假天數(shù)考勤狀態(tài)2023001*小明銷售部銷售經(jīng)理22211008010正常2023002*小紅研發(fā)部程序員222002012203正常2023003*小剛行政部行政專員22190010020曠工1天表2：員工假期申請審批表員工工號員工姓名部門崗位聯(lián)系方式假期類型申請日期休假起止時間共計天數(shù)假期事由證明材料申請人簽字部門負(fù)責(zé)人審批HR部門審批總經(jīng)理審批2023001*小明銷售部銷售經(jīng)理138年休假2023-10-082023-10-10至2023-10-123家庭旅游無*小明同意同意同意2023002*小紅研發(fā)部程序員1395678病假2023-10-092023-10-09至2023-10-113急性腸胃炎醫(yī)院診斷書*小紅同意同意六、執(zhí)行要點與常見問題說明（一）核心執(zhí)行要點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：考勤數(shù)據(jù)是薪資核算、績效考核的重要依據(jù)，HR部門需定期核查系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證打卡記錄、審批流程、假期統(tǒng)計三者一致；員工需及時核對個人考勤記錄，發(fā)覺異常立即反饋。審批時效性：審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批，避免因?qū)徟舆t導(dǎo)致員工無法正常休假或考勤異常；員工需提前提交申請，特殊情況（如突發(fā)疾?。┬柙谛菁佼?dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)。特殊情況處理：對于因緊急任務(wù)需臨時調(diào)整休假計劃的，部門負(fù)責(zé)人可與員工協(xié)商變更假期安排，并書面記錄變更原因；員工因公外出無法打卡的，需提前提交《外出公干申請》，明確外出時間、地點及事由。（二）常見問題與解決方案問題1：員工忘記打卡且無法提供補(bǔ)卡證明，如何處理？解決方案：員工需提交書面說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實情況（如查看監(jiān)控、同事證明）后，HR部門可根據(jù)實際情況酌情處理（如給予1次補(bǔ)卡機(jī)會，按遲到處理）。問題2：年休假跨年度未休完，薪資如何計算？解決方案：根據(jù)《職工帶薪年休假條例》，員工因工作原因未能休年休假的，經(jīng)員工申請，企業(yè)應(yīng)按該員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，包含企業(yè)支付員工正常工作期間的工資收入。問題3：病假超過醫(yī)療期，如何處理？解決方案：醫(yī)療期