第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的安全性、規(guī)范性和合法性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的保管、使用、外出和歸還等環(huán)節(jié)。第三條公司印章是公司的重要資產(chǎn)，嚴(yán)禁私用、濫用、亂用印章。第四條公司印章管理工作應(yīng)遵循“集中管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、嚴(yán)格審批”的原則。第二章印章種類及保管第五條公司印章分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議等具有法律效力的文書；2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、財(cái)務(wù)收支等事務(wù)；3.部門章：用于公司各部門對外聯(lián)系、業(yè)務(wù)辦理等事務(wù)；4.其他專用章：根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)立，用于特定用途。第六條公司印章由公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人保管，并由專人負(fù)責(zé)登記、保管、使用和歸還。第七條公司印章應(yīng)存放在安全、保密的地點(diǎn)，設(shè)置防盜、防火、防潮等設(shè)施。第八條公司印章的保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出公司或交與他人保管。第三章印章使用第九條印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行：1.申請人填寫《印章使用申請表》，說明使用印章的原因、用途、期限等；2.使用部門負(fù)責(zé)人審核申請，對申請事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行核實(shí)；3.使用部門負(fù)責(zé)人將申請表報(bào)送公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審批；4.經(jīng)審批同意后，申請人憑審批單到印章保管人處領(lǐng)取印章；5.使用印章后，使用人應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記使用時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等信息；6.使用完畢后，使用人應(yīng)將印章及時(shí)歸還給印章保管人。第十條印章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或變更使用內(nèi)容。第十一條嚴(yán)禁以下行為：1.將印章用于與公司無關(guān)的事項(xiàng)；2.將印章借給他人使用；3.將印章用于偽造、變造文書；4.將印章用于非法活動。第四章印章外出第十二條印章外出使用應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理以下手續(xù)：1.使用人填寫《印章外出申請表》，說明外出原因、用途、期限、責(zé)任人等；2.使用部門負(fù)責(zé)人審核申請，對申請事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行核實(shí)；3.使用部門負(fù)責(zé)人將申請表報(bào)送公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審批；4.經(jīng)審批同意后，申請人憑審批單到印章保管人處領(lǐng)取印章；5.印章外出期間，使用人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全；6.印章外出使用完畢后，使用人應(yīng)將印章及時(shí)歸還給印章保管人。第十三條印章外出使用期間，如發(fā)生印章遺失、損壞等情況，使用人應(yīng)立即報(bào)告公司，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五章印章歸還第十四條印章使用完畢后，使用人應(yīng)將印章及時(shí)歸還給印章保管人。第十五條印章歸還時(shí)應(yīng)檢查印章的完好情況，如有損壞，使用人應(yīng)賠償損失。第十六條印章保管人應(yīng)核對歸還的印章，確認(rèn)印章無誤后，在《印章使用登記簿》上登記歸還時(shí)間。第六章印章管理責(zé)任第十七條公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人對印章管理工作負(fù)總責(zé)。第十八條印章保管人對印章的保管、使用、外出和歸還等環(huán)節(jié)負(fù)直接責(zé)任。第十九條使用部門負(fù)責(zé)人對印章使用申請的審核、審批負(fù)直接責(zé)任。第二十條公司其他員工應(yīng)積極配合印章管理工作，不得擅自使用、保管印章。第七章印章管理監(jiān)督檢查第二十一條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十二條監(jiān)督小組應(yīng)定期對印章管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第二十三條對違反本制度的行為，公司應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第八章附則第二十四條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的安全性、規(guī)范性和有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)；（二）嚴(yán)格審批，規(guī)范使用；（三）安全保管，防止遺失；（四）責(zé)任到人，追究違規(guī)。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理、審批、監(jiān)督和檢查工作。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定公司印章管理制度；（二）審批印章使用申請；（三）監(jiān)督印章使用情況；（四）對印章管理工作中存在的問題提出整改意見；（五）對違反印章管理制度的行為進(jìn)行查處。第六條公司設(shè)立印章管理員，負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第七條印章管理員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)印章的保管、使用和回收；（二）登記印章使用情況；（三）辦理印章使用審批手續(xù)；（四）負(fù)責(zé)印章的更換和銷毀；（五）協(xié)助印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。第三章印章的保管與使用第八條印章應(yīng)放置在安全、隱蔽的專用保險(xiǎn)柜中，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。第九條印章使用時(shí)，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由印章管理員辦理使用手續(xù)。第十條印章使用范圍：（一）公司對外簽訂的合同、協(xié)議、授權(quán)書等法律文件；（二）公司內(nèi)部重要文件的簽署；（三）公司對外支付款項(xiàng)的審批；（四）公司對外發(fā)布的重要公告、通知等；（五）其他需要使用印章的事項(xiàng)。第十一條印章使用時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）使用印章時(shí)，必須由授權(quán)人親自領(lǐng)取，不得委托他人代領(lǐng)；（二）使用印章時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對文件內(nèi)容，確保無誤；（三）使用印章后，應(yīng)及時(shí)將印章收回，并登記使用情況；（四）不得將印章帶出公司辦公場所；（五）不得將印章用于非公司業(yè)務(wù)活動。第四章印章的審批與監(jiān)督第十二條印章使用審批程序：（一）部門負(fù)責(zé)人提出印章使用申請；（二）部門負(fù)責(zé)人審批；（三）印章管理員辦理使用手續(xù)；（四）使用完畢后，由印章管理員回收印章。第十三條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第五章印章的更換與銷毀第十四條印章?lián)p壞、遺失或需更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由其決定是否更換。第十五條印章更換時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）提出更換申請；（二）印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（三）辦理更換手續(xù)；（四）更換后的印章繼續(xù)按照本制度執(zhí)行。第十六條印章銷毀時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）提出銷毀申請；（二）印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（三）辦理銷毀手續(xù)；（四）將印章銷毀，并做好銷毀記錄。第六章違規(guī)處理第十七條違反本制度，有下列行為之一的，由公司給予警告、記過、降職、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）未按規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章遺失、損壞的；（二）未按規(guī)定使用印章，造成公司損失的；（三）將印章用于非公司業(yè)務(wù)活動的；（四）泄露印章秘密，造成公司損失的；（五）其他違反本制度的行為。第七章附則第十八條本制度由公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的安全、規(guī)范和有效，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格控制、責(zé)任到人”的原則。第二章管理職責(zé)第四條公司印章管理部門負(fù)責(zé)印章的日常管理工作，具體職責(zé)如下：1.制定和修訂公司印章管理制度；2.負(fù)責(zé)印章的登記、刻制、備案、保管、使用、銷毀等工作；3.負(fù)責(zé)印章使用申請的審批；4.監(jiān)督檢查印章的使用情況，確保印章使用的合法、合規(guī)；5.處理印章使用中的問題，維護(hù)公司權(quán)益。第五條公司各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章的使用負(fù)有直接責(zé)任，具體職責(zé)如下：1.嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，確保印章使用的合法性；2.負(fù)責(zé)本部門印章使用的申請、審批和監(jiān)督；3.對本部門印章使用情況進(jìn)行登記，確保使用記錄完整、準(zhǔn)確；4.發(fā)現(xiàn)印章使用中的問題，及時(shí)報(bào)告公司印章管理部門。第三章印章的刻制與備案第六條公司印章的刻制應(yīng)當(dāng)由公司印章管理部門負(fù)責(zé)，刻制前需進(jìn)行以下程序：1.提交印章刻制申請，包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、圖案等；2.經(jīng)公司印章管理部門審核批準(zhǔn)；3.選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位；4.監(jiān)督印章刻制過程，確保印章質(zhì)量。第七條印章刻制完成后，公司印章管理部門應(yīng)當(dāng)將印章進(jìn)行備案，包括以下內(nèi)容：1.印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、圖案；2.刻制單位名稱、地址、聯(lián)系方式；3.刻制日期；4.印章管理部門負(fù)責(zé)人簽字。第四章印章的保管第八條公司印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)，具體要求如下：1.印章應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和潮濕；2.印章保管人員應(yīng)具備一定的責(zé)任心和保密意識；3.印章保管人員不得隨意離開保管場所，不得將印章帶出公司；4.印章保管場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章安全。第五章印章的使用第九條公司印章的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，具體要求如下：1.使用印章前，需填寫《公司印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司印章管理部門審核；2.公司印章管理部門審核批準(zhǔn)后，將印章交由使用部門負(fù)責(zé)人；3.使用印章時(shí)，需在《公司印章使用登記簿》上登記，包括使用日期、用途、用印人、用印部門等；4.使用印章完畢后，及時(shí)將印章交回公司印章管理部門。第十條印章使用過程中，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.不得私自復(fù)制、偽造、變造公司印章；2.不得將印章借給他人使用；3.不得將印章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)；4.不得將印章用于非法活動。第六章印章的銷毀第十一條公司印章因以下原因需要銷毀的，由公司印章管理部門負(fù)責(zé)：1.印章?lián)p壞無法使用；2.印章因公司合并、分立、撤銷等原因不再使用；3.印章因其他原因需要銷毀。第十二條印章銷毀前，需進(jìn)行以下程序：1.提交印章銷毀申請，經(jīng)公司印章管理部門審核批準(zhǔn)；2.印章銷毀時(shí)，由公司印章管理部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督；3.印章銷毀后，需填寫《公司印章銷毀登記表》，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。第七章責(zé)任追究第十三條對違反本制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但