會計實操文庫1/6企業(yè)管理-簽訂采購定制包裝箱的申請報告模板一、封面標題：關(guān)于簽訂[XX產(chǎn)品]定制包裝箱采購合同的申請報告申請部門：[生產(chǎn)部/物流部]采購數(shù)量：[X]個（首批），后續(xù)按季度訂單補充預(yù)計合同金額：人民幣[X]元（含設(shè)計費、運費）申請日期：[年月日]二、致送單位[采購部/財務(wù)部/管理層]三、采購背景與必要性產(chǎn)品包裝現(xiàn)狀：現(xiàn)有包裝：使用[“通用紙箱”]，尺寸為[“50cm×30cm×20cm”]，因[“無緩沖設(shè)計”]，近3個月產(chǎn)品運輸破損率達[X]%，客戶投訴[X]起，產(chǎn)生退換貨成本[X]元；品牌需求：新產(chǎn)品[“XX智能設(shè)備”]即將上市，通用包裝無法體現(xiàn)[“品牌標識與產(chǎn)品高端定位”]，市場部建議采用定制包裝提升辨識度。定制必要性：降低損耗：定制[“帶EPE珍珠棉內(nèi)襯+加固瓦楞”]的包裝箱，預(yù)計破損率降至[X]%以下，年節(jié)約售后成本[X]元；品牌傳播：箱體印刷[“公司LOGO、產(chǎn)品賣點、二維碼”]，可提升[“終端陳列效果”]，助力市場推廣；適配性：新產(chǎn)品尺寸為[“45cm×28cm×18cm”]，通用包裝存在[“空間浪費”]，定制可節(jié)省倉儲及運輸成本[X]%。四、定制規(guī)格與技術(shù)要求箱體參數(shù)：項目具體要求依據(jù)尺寸外箱[48cm×30cm×20cm]，內(nèi)托[45cm×28cm×18cm]產(chǎn)品實物測繪數(shù)據(jù)材質(zhì)外層[“五層瓦楞紙（耐破強度≥1500kPa）”]，內(nèi)襯[“30密度EPE珍珠棉”]運輸測試報告（模擬30公里顛簸無破損）印刷內(nèi)容正面：公司LOGO+產(chǎn)品名稱；側(cè)面：使用說明+售后電話；頂部：二維碼（鏈接官網(wǎng)）市場部品牌視覺規(guī)范承重單箱承重≥[X]kg，堆疊5層不變形倉儲部堆碼要求特殊設(shè)計：易開啟結(jié)構(gòu)：側(cè)邊增加[“撕拉條”]，無需工具即可開箱；環(huán)保要求：采用[“FSC認證再生紙”]，印刷油墨為[“大豆環(huán)保油墨”]，符合歐盟RoHS標準。五、供應(yīng)商選擇與合同條款供應(yīng)商資質(zhì)：候選供應(yīng)商：[XX包裝制品有限公司]，成立[X]年，服務(wù)過[“XX知名電子企業(yè)”]，具備[“ISO9001認證”]，可提供[“72小時加急生產(chǎn)”]服務(wù)（附供應(yīng)商資質(zhì)文件）；報價對比：該供應(yīng)商報價[X]元/個，較另外兩家（[X]元/個、[X]元/個）低[X]%，且承諾[“質(zhì)量不達標全額退款”]（附三家報價單）。合同主要條款：交貨周期：首批[X]個于合同簽訂后[X]日內(nèi)送達，后續(xù)訂單[“72小時內(nèi)發(fā)貨”]；付款方式：預(yù)付[X]%，驗收合格后付[X]%，質(zhì)保金[X]%（3個月后無質(zhì)量問題付清）；質(zhì)保期：自交貨日起[X]個月，因質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品破損的，免費補發(fā)并承擔損失。六、預(yù)算與效益分析成本明細：首批采購[X]個，單價[X]元，合計[X]元；設(shè)計費[X]元（一次性），運費[X]元，總預(yù)算[X]元。效益測算：直接收益：破損率降低減少售后成本[X]元/年，倉儲運輸成本節(jié)約[X]元/年；間接收益：品牌形象提升預(yù)計帶動產(chǎn)品溢價[X]%，新增訂單量[X]%。七、附件清單產(chǎn)品尺寸圖紙及包裝樣品照片供應(yīng)商資質(zhì)文件、報價單及合作案例包裝設(shè)計效果圖（市場部審核版）運輸測試報告合同草案八、申請事項懇請批準與[XX包裝制品有限公司]簽訂定制包裝箱采購合同，撥付采購經(jīng)費[X]元。我們將嚴格執(zhí)行合同條款，確保包裝質(zhì)量與供應(yīng)時效。（聯(lián)系人：[姓名]職務(wù)：[物流部經(jīng)理]聯(lián)系電話：[號碼]）（申請部門蓋章）[年月日]九、審批意見□同意簽訂合同，由采購部跟進履約，要求首批到貨后進行抽樣質(zhì)量檢測?！跬獠少?，調(diào)整條款：[“質(zhì)保金比例提高至10%/增加‘逾期交貨每日扣罰