會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/6企業(yè)管理-簽訂采購定制包裝箱的申請報(bào)告模板一、封面標(biāo)題：關(guān)于簽訂[XX產(chǎn)品]定制包裝箱采購合同的申請報(bào)告申請部門：[生產(chǎn)部/物流部]采購數(shù)量：[X]個(gè)（首批），后續(xù)按季度訂單補(bǔ)充預(yù)計(jì)合同金額：人民幣[X]元（含設(shè)計(jì)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)）申請日期：[年月日]二、致送單位[采購部/財(cái)務(wù)部/管理層]三、采購背景與必要性產(chǎn)品包裝現(xiàn)狀：現(xiàn)有包裝：使用[“通用紙箱”]，尺寸為[“50cm×30cm×20cm”]，因[“無緩沖設(shè)計(jì)”]，近3個(gè)月產(chǎn)品運(yùn)輸破損率達(dá)[X]%，客戶投訴[X]起，產(chǎn)生退換貨成本[X]元；品牌需求：新產(chǎn)品[“XX智能設(shè)備”]即將上市，通用包裝無法體現(xiàn)[“品牌標(biāo)識(shí)與產(chǎn)品高端定位”]，市場部建議采用定制包裝提升辨識(shí)度。定制必要性：降低損耗：定制[“帶EPE珍珠棉內(nèi)襯+加固瓦楞”]的包裝箱，預(yù)計(jì)破損率降至[X]%以下，年節(jié)約售后成本[X]元；品牌傳播：箱體印刷[“公司LOGO、產(chǎn)品賣點(diǎn)、二維碼”]，可提升[“終端陳列效果”]，助力市場推廣；適配性：新產(chǎn)品尺寸為[“45cm×28cm×18cm”]，通用包裝存在[“空間浪費(fèi)”]，定制可節(jié)省倉儲(chǔ)及運(yùn)輸成本[X]%。四、定制規(guī)格與技術(shù)要求箱體參數(shù)：項(xiàng)目具體要求依據(jù)尺寸外箱[48cm×30cm×20cm]，內(nèi)托[45cm×28cm×18cm]產(chǎn)品實(shí)物測繪數(shù)據(jù)材質(zhì)外層[“五層瓦楞紙（耐破強(qiáng)度≥1500kPa）”]，內(nèi)襯[“30密度EPE珍珠棉”]運(yùn)輸測試報(bào)告（模擬30公里顛簸無破損）印刷內(nèi)容正面：公司LOGO+產(chǎn)品名稱；側(cè)面：使用說明+售后電話；頂部：二維碼（鏈接官網(wǎng)）市場部品牌視覺規(guī)范承重單箱承重≥[X]kg，堆疊5層不變形倉儲(chǔ)部堆碼要求特殊設(shè)計(jì)：易開啟結(jié)構(gòu)：側(cè)邊增加[“撕拉條”]，無需工具即可開箱；環(huán)保要求：采用[“FSC認(rèn)證再生紙”]，印刷油墨為[“大豆環(huán)保油墨”]，符合歐盟RoHS標(biāo)準(zhǔn)。五、供應(yīng)商選擇與合同條款供應(yīng)商資質(zhì)：候選供應(yīng)商：[XX包裝制品有限公司]，成立[X]年，服務(wù)過[“XX知名電子企業(yè)”]，具備[“ISO9001認(rèn)證”]，可提供[“72小時(shí)加急生產(chǎn)”]服務(wù)（附供應(yīng)商資質(zhì)文件）；報(bào)價(jià)對(duì)比：該供應(yīng)商報(bào)價(jià)[X]元/個(gè)，較另外兩家（[X]元/個(gè)、[X]元/個(gè)）低[X]%，且承諾[“質(zhì)量不達(dá)標(biāo)全額退款”]（附三家報(bào)價(jià)單）。合同主要條款：交貨周期：首批[X]個(gè)于合同簽訂后[X]日內(nèi)送達(dá)，后續(xù)訂單[“72小時(shí)內(nèi)發(fā)貨”]；付款方式：預(yù)付[X]%，驗(yàn)收合格后付[X]%，質(zhì)保金[X]%（3個(gè)月后無質(zhì)量問題付清）；質(zhì)保期：自交貨日起[X]個(gè)月，因質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品破損的，免費(fèi)補(bǔ)發(fā)并承擔(dān)損失。六、預(yù)算與效益分析成本明細(xì)：首批采購[X]個(gè)，單價(jià)[X]元，合計(jì)[X]元；設(shè)計(jì)費(fèi)[X]元（一次性），運(yùn)費(fèi)[X]元，總預(yù)算[X]元。效益測算：直接收益：破損率降低減少售后成本[X]元/年，倉儲(chǔ)運(yùn)輸成本節(jié)約[X]元/年；間接收益：品牌形象提升預(yù)計(jì)帶動(dòng)產(chǎn)品溢價(jià)[X]%，新增訂單量[X]%。七、附件清單產(chǎn)品尺寸圖紙及包裝樣品照片供應(yīng)商資質(zhì)文件、報(bào)價(jià)單及合作案例包裝設(shè)計(jì)效果圖（市場部審核版）運(yùn)輸測試報(bào)告合同草案八、申請事項(xiàng)懇請批準(zhǔn)與[XX包裝制品有限公司]簽訂定制包裝箱采購合同，撥付采購經(jīng)費(fèi)[X]元。我們將嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，確保包裝質(zhì)量與供應(yīng)時(shí)效。（聯(lián)系人：[姓名]職務(wù)：[物流部經(jīng)理]聯(lián)系電話：[號(hào)碼]）（申請部門蓋章）[年月日]九、審批意見□同意簽訂合同，由采購部跟進(jìn)履約，要求首批到貨后進(jìn)行抽樣質(zhì)量檢測?！跬獠少彛{(diào)整條款：[“質(zhì)保金比例提高至10%/增加‘逾期交貨每日扣罰