檔案服務(wù)外包協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案服務(wù)外包的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供檔案服務(wù)外包事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)具體描述1.檔案整理乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的各類(lèi)檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，包括但不限于文件分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案數(shù)字化將甲方紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描處理，保證掃描圖像清晰、完整，符合可長(zhǎng)期保存和查閱利用的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化成果應(yīng)按照約定的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，以便快速檢索。3.檔案存儲(chǔ)與管理提供安全、規(guī)范的檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備和環(huán)境設(shè)施，確保檔案的存儲(chǔ)安全。按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，建立檔案出入庫(kù)登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱和歸還流程。4.檔案檢索與利用服務(wù)建立高效的檔案檢索系統(tǒng)，使甲方能夠通過(guò)多種方式（如關(guān)鍵詞檢索、分類(lèi)檢索等）快速準(zhǔn)確地查詢所需檔案信息。根據(jù)甲方的需求，及時(shí)提供檔案的查閱、復(fù)印等利用服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。（二）服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.檔案整理應(yīng)符合國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）的要求，整理后的檔案應(yīng)便于保管和利用。2.檔案數(shù)字化掃描分辨率應(yīng)不低于[X]dpi，圖像清晰、完整，無(wú)黑邊、白邊、模糊不清等現(xiàn)象。數(shù)字化存儲(chǔ)格式應(yīng)采用通用的、可長(zhǎng)期保存的格式，如PDF/A等。3.檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施，溫濕度控制在適宜檔案保存的范圍內(nèi)。檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.檔案檢索系統(tǒng)應(yīng)具備快速、準(zhǔn)確的檢索功能，檢索響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)[X]秒。檔案利用服務(wù)應(yīng)及時(shí)、高效，在接到甲方查閱需求后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提供相應(yīng)服務(wù)（特殊情況除外）。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)按照本協(xié)議約定，要求乙方提供檔案整理、數(shù)字化、存儲(chǔ)、檢索與利用等相關(guān)服務(wù)。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展檔案服務(wù)所需的各類(lèi)檔案資料，并確保資料的真實(shí)性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員，為乙方開(kāi)展工作提供必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定和甲方要求，自主安排檔案服務(wù)工作的具體流程和方式，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議要求。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。配備專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)人員，并確保人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。服務(wù)人員應(yīng)遵守甲方的工作紀(jì)律和保密規(guī)定。對(duì)甲方提供的檔案資料及在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在服務(wù)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的檔案資料存在問(wèn)題或可能影響服務(wù)質(zhì)量的情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提出合理的解決方案。定期向甲方匯報(bào)檔案服務(wù)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。服務(wù)期滿后，向甲方提交檔案服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的檔案服務(wù)外包費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)需求外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)預(yù)付款金額]）。2.乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)該階段支付金額]）。3.乙方完成檔案數(shù)字化工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)該階段支付金額]）。4.乙方完成檔案存儲(chǔ)與管理、檢索與利用服務(wù)，并經(jīng)甲方全面驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)剩余金額]）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款（一）保密信息范圍雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、財(cái)務(wù)狀況、檔案內(nèi)容及整理方法、數(shù)字化技術(shù)參數(shù)、存儲(chǔ)管理方案等。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。乙方應(yīng)要求其員工遵守保密規(guī)定，并與員工簽訂保密協(xié)議。2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的，不得向任何第三方披露保密信息。（三）保密期限本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的損失。2.若甲方違反保密條款，向第三方泄露乙方的保密信息，應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供開(kāi)展服務(wù)所需的資料或協(xié)助，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求完成檔案服務(wù)工作，應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)返工直至達(dá)到協(xié)議要求。如因返工導(dǎo)致服務(wù)逾期交付的，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方的保密信息，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方應(yīng)立即采取措施消除泄密影響，如因泄密給甲方造成惡劣影響的，乙方還應(yīng)公開(kāi)賠禮道歉。3.若乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意，將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。六、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因致使本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫(xiě)的地址、聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址。任何一方變更地址或聯(lián)系方式的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。一方按照本協(xié)議