企業(yè)設(shè)備采購需求標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)查問卷工具模板一、適用場景與價(jià)值定位在企業(yè)設(shè)備采購管理中，常因需求描述模糊、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、部門間信息不對(duì)稱等問題，導(dǎo)致采購效率低下、設(shè)備與實(shí)際需求脫節(jié)、成本超支或資源浪費(fèi)。本標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)查問卷工具適用于以下場景：新設(shè)備采購：企業(yè)因業(yè)務(wù)擴(kuò)張、新增部門或技術(shù)升級(jí)，首次采購某類設(shè)備；舊設(shè)備替換：現(xiàn)有設(shè)備老化、功能不達(dá)標(biāo)或維護(hù)成本過高，需更新?lián)Q代；專項(xiàng)設(shè)備補(bǔ)充：為滿足特定項(xiàng)目需求或臨時(shí)性任務(wù)，采購非通用類設(shè)備。通過規(guī)范化的問卷設(shè)計(jì)，可統(tǒng)一需求提報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、明確采購邊界、為后續(xù)供應(yīng)商篩選、成本預(yù)算及合同簽訂提供清晰依據(jù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)跨部門需求信息的透明化與可追溯管理。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程指南（一）前期準(zhǔn)備：明確需求邊界與職責(zé)分工確定采購范圍與類型由采購部牽頭，聯(lián)合使用部門（如生產(chǎn)部、行政部、IT部等）明確本次采購的設(shè)備類型（如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、IT硬件等）、預(yù)算上限（若有）及核心目標(biāo)（如提升效率、降低成本、技術(shù)升級(jí)等）。示例：若為“生產(chǎn)車間新增自動(dòng)化包裝設(shè)備”，需明確包裝速度（≥500件/小時(shí)）、適用物料類型（粉末狀/顆粒狀）等核心指標(biāo)。組建需求評(píng)審小組小組成員至少包括：使用部門負(fù)責(zé)人（某某）、采購專員（某某）、技術(shù)支持人員（IT/設(shè)備工程師，某某）、財(cái)務(wù)代表（某某）。職責(zé)分工使用部門：提出設(shè)備功能需求、使用場景描述；技術(shù)支持：評(píng)估技術(shù)參數(shù)可行性與兼容性；財(cái)務(wù)代表：審核預(yù)算合理性與成本效益；采購專員：匯總需求并組織后續(xù)流程。（二）問卷發(fā)放與填寫：規(guī)范信息采集問卷發(fā)放對(duì)象由采購部通過OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)版形式，將《企業(yè)設(shè)備采購需求標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)查問卷》發(fā)放至使用部門申請(qǐng)人（需為部門負(fù)責(zé)人或指定對(duì)接人）。填寫要求說明準(zhǔn)確性：設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息需與實(shí)際需求一致，避免模糊描述（如“功能較好”“容量足夠”等）；完整性：所有帶“*”字段為必填項(xiàng)，技術(shù)參數(shù)需提供具體數(shù)值（如內(nèi)存“16GBDDR4”而非“大內(nèi)存”）；合理性：需結(jié)合部門年度預(yù)算及業(yè)務(wù)實(shí)際需求，避免過度采購。（三）需求匯總與初審：信息核對(duì)與分類信息匯總采購專員在收到問卷后2個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)所有需求信息進(jìn)行匯總，按“設(shè)備類型+部門”分類整理，形成《設(shè)備采購需求清單初稿》。初審要點(diǎn)核對(duì)必填項(xiàng)是否完整，缺失信息退回申請(qǐng)人補(bǔ)充；檢查預(yù)算是否超出部門年度預(yù)算上限（若有），超預(yù)算需附部門負(fù)責(zé)人簽字的《預(yù)算申請(qǐng)說明》；對(duì)描述模糊的需求（如“高配置電腦”），聯(lián)系申請(qǐng)人補(bǔ)充具體參數(shù)（如CPU型號(hào)、顯卡要求等）。（四）需求評(píng)審與確認(rèn)：跨部門協(xié)同決策召開評(píng)審會(huì)議采購部組織需求評(píng)審小組召開會(huì)議，使用部門申請(qǐng)人現(xiàn)場陳述需求背景、用途及預(yù)期效益，技術(shù)組對(duì)技術(shù)參數(shù)可行性進(jìn)行評(píng)估，財(cái)務(wù)組審核成本效益。評(píng)審輸出通過：形成《設(shè)備采購需求確認(rèn)單》，明確最終技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算及交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)；不通過：明確修改意見（如參數(shù)調(diào)整、預(yù)算優(yōu)化），退回使用部門重新填報(bào)問卷。（五）結(jié)果歸檔：閉環(huán)管理評(píng)審?fù)ㄟ^后，采購專員將《調(diào)查問卷》《需求清單初稿》《需求確認(rèn)單》等資料整理歸檔（電子版+紙質(zhì)版），保存期限不少于3年，保證采購過程可追溯。三、調(diào)查問卷模板（含填寫說明）企業(yè)設(shè)備采購需求標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)查問卷一、申請(qǐng)人及部門信息項(xiàng)目內(nèi)容填寫說明申請(qǐng)人姓名某某需為部門負(fù)責(zé)人或指定對(duì)接人所屬部門生產(chǎn)部/行政部填寫部門全稱聯(lián)系方式138用于需求確認(rèn)及進(jìn)度反饋申請(qǐng)日期YYYY年MM月DD日提交問卷的日期設(shè)備使用人/若與申請(qǐng)人不同，需填寫實(shí)際使用者設(shè)備使用場景描述（示例：車間生產(chǎn)線物料分揀環(huán)節(jié)，每日運(yùn)行8小時(shí)）詳細(xì)說明設(shè)備使用環(huán)境、頻率及用途二、設(shè)備基本信息項(xiàng)目內(nèi)容填寫說明設(shè)備名稱（示例：全自動(dòng)分揀機(jī)）填寫設(shè)備通用名稱或行業(yè)規(guī)范名稱設(shè)備型號(hào)（示例：XYZ-500型）若有明確型號(hào)，填寫；若無，填寫“待技術(shù)評(píng)估”需求數(shù)量（示例：2臺(tái)）需為阿拉伯?dāng)?shù)字，不可填寫“若干”“一批”預(yù)算金額（元）（示例：150,000）含稅單價(jià)×數(shù)量，需與財(cái)務(wù)預(yù)算核對(duì)預(yù)計(jì)使用年限（示例：5年）根據(jù)設(shè)備類型及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)填寫替換/新增設(shè)備□替換舊設(shè)備□新增設(shè)備若為替換，需填寫舊設(shè)備信息（名稱、型號(hào)、使用年限）三、采購理由與預(yù)期效益項(xiàng)目內(nèi)容填寫說明現(xiàn)有設(shè)備問題說明（示例：舊分揀機(jī)故障率高，日均停機(jī)2小時(shí)，影響產(chǎn)能）需具體描述痛點(diǎn)（功能、成本、維護(hù)等）新設(shè)備核心功能需求（示例：分揀效率≥500件/小時(shí)，兼容3種物料類型，故障率≤1%）列出3-5項(xiàng)必備功能，按優(yōu)先級(jí)排序預(yù)期效益（示例：產(chǎn)能提升20%，年維護(hù)成本降低3萬元）需量化（如效率提升百分比、成本節(jié)約金額）四、技術(shù)參數(shù)要求（核心參數(shù)需明確數(shù)值）參數(shù)類別具體要求填寫說明（示例）功能參數(shù)處理速度≥500件/小時(shí)精度分揀誤差率≤0.5%硬件配置CPUInteli5-10400F內(nèi)存16GBDDR4存儲(chǔ)512GBSSD兼容性要求系統(tǒng)對(duì)接需與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)（SAP）無縫對(duì)接物料適配支持粉末狀、顆粒狀物料（直徑≤5mm）環(huán)境要求電源220V±10%，50Hz使用溫度0-40℃其他參數(shù)（根據(jù)設(shè)備類型補(bǔ)充）（示例：噪音≤70dB）五、使用與維護(hù)需求項(xiàng)目內(nèi)容填寫說明每日使用時(shí)長（示例：8小時(shí)/天）填寫預(yù)估平均使用時(shí)間維護(hù)要求（示例：需提供3年免費(fèi)上門維修，響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)）明保期限、服務(wù)方式及響應(yīng)時(shí)效操作人員資質(zhì)□無需培訓(xùn)□需基礎(chǔ)操作培訓(xùn)（1-2天）□需專業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)根據(jù)操作復(fù)雜度選擇安裝場地要求（示例：長5m×寬3m×高2.5m，地面承重≥1噸/m2）需明確空間尺寸、基礎(chǔ)設(shè)施條件六、供應(yīng)商與交付要求項(xiàng)目內(nèi)容填寫說明供應(yīng)商資質(zhì)要求（示例：需具備ISO9001認(rèn)證，近3年有同類設(shè)備銷售案例）列出必備資質(zhì)（如行業(yè)認(rèn)證、案例數(shù)量）交付時(shí)間要求（示例：合同簽訂后30日內(nèi)交付并安裝調(diào)試）需明確“交付+安裝調(diào)試”完成時(shí)間付款方式（示例：預(yù)付30%，驗(yàn)收合格后付65%，質(zhì)保期滿后付5%）需符合企業(yè)財(cái)務(wù)付款流程其他要求（示例：需提供設(shè)備操作手冊(cè)、保修卡及備件清單）補(bǔ)充非強(qiáng)制但重要的需求七、審批流程環(huán)節(jié)審批人審批意見簽字日期部門負(fù)責(zé)人審核某某□同意□不同意____________________技術(shù)組評(píng)估某某□通過□不通過____________________財(cái)務(wù)預(yù)算審核某某□通過□不通過____________________采購部確認(rèn)某某□受理□退回修改____________________八、附件清單（如有）附件名稱份數(shù)說明（如設(shè)備圖紙、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單等）（示例：設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書）1供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)對(duì)比表（示例：場地布局圖）1設(shè)備安裝位置示意圖四、使用過程中的關(guān)鍵提示填寫規(guī)范性：技術(shù)參數(shù)需避免“高功能”“大容量”等模糊表述，需提供具體數(shù)值或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)（如“精度±0.1mm”）；預(yù)算金額需含稅，并與財(cái)務(wù)部門提前確認(rèn)預(yù)算額度。信息保密：問卷中涉及的設(shè)備用途、技術(shù)參數(shù)等敏感信息，僅限評(píng)審小組成員及供應(yīng)商知悉，嚴(yán)禁外泄。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：問卷需在采購需求提出后3個(gè)工作日內(nèi)提交至采購部，緊急采購需求（如生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障）需在“備注”欄說明緊急原因，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)