2025年商務(wù)會(huì)議服務(wù)合同甲方（服務(wù)提供方）：[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方（服務(wù)接受方）：[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]鑒于甲方擁有提供商務(wù)會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力和資源，乙方擬舉辦商務(wù)會(huì)議并需要專業(yè)會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：[會(huì)議全稱]1.2會(huì)議日期與時(shí)間：自[開始年]年[開始月]月[開始日]日起至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]日止，共計(jì)[會(huì)議總天數(shù)]天。1.3會(huì)議地點(diǎn)：[具體會(huì)議地點(diǎn)，包括地址和會(huì)場名稱]1.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)[參會(huì)人數(shù)]人，其中參會(huì)代表[代表人數(shù)]人，工作人員[工作人員人數(shù)]人。1.5會(huì)議主題/目的：[會(huì)議主題和主要目的]第二條服務(wù)內(nèi)容與范圍甲方同意根據(jù)乙方的需求，提供以下會(huì)議服務(wù)：2.1場地服務(wù)：2.1.1提供位于[具體地址和會(huì)場名稱]的[會(huì)議室數(shù)量]個(gè)會(huì)議室，包括[主會(huì)場名稱]（容納[主會(huì)場人數(shù)]人）、[分會(huì)場1名稱]（容納[分會(huì)場1人數(shù)]人）、[分會(huì)場2名稱]（容納[分會(huì)場2人數(shù)]人）等，確保場地符合會(huì)議使用要求。2.1.2負(fù)責(zé)會(huì)議期間場地的整體布置，包括但不限于會(huì)議背景板（尺寸[尺寸]，材質(zhì)[材質(zhì)]）的制作與安裝、簽到臺及指示牌的設(shè)計(jì)與設(shè)置、會(huì)場橫幅的制作與懸掛。2.1.3提供會(huì)議期間及會(huì)議結(jié)束后的場地清潔服務(wù)，保持會(huì)場環(huán)境整潔。2.1.4提供基礎(chǔ)場地設(shè)備，包括會(huì)議室照明、空調(diào)（溫度調(diào)節(jié)范圍[溫度范圍]）、電源插座（數(shù)量及位置說明）、基礎(chǔ)桌椅（類型和數(shù)量說明）。2.2設(shè)備服務(wù)：2.2.1提供主會(huì)場音響設(shè)備一套，包括[具體設(shè)備清單，如：無線手持麥克風(fēng)x[數(shù)量]、領(lǐng)夾麥克風(fēng)x[數(shù)量]、調(diào)音臺、音箱x[數(shù)量]]。2.2.2提供主會(huì)場投影設(shè)備一套，包括[具體設(shè)備清單，如：投影儀（亮度[亮度]流明，分辨率[分辨率]）、幕布（尺寸[尺寸]，類型[類型]）、激光筆x[數(shù)量]、翻頁器x[數(shù)量]]。2.2.3提供會(huì)議期間所需視頻設(shè)備，包括[具體設(shè)備清單，如：攝像機(jī)x[數(shù)量]（含電池和存儲(chǔ)卡）、監(jiān)視器x[數(shù)量]]。2.2.4提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，包括[具體服務(wù)內(nèi)容，如：Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)覆蓋，名稱[網(wǎng)絡(luò)名稱]，速率要求[速率要求]]，并在[具體位置]提供若干有線網(wǎng)絡(luò)接口供乙方使用。2.2.5根據(jù)乙方需求，可提供[其他特殊設(shè)備，如：LED顯示屏、同聲傳譯設(shè)備、LED桌牌等]，具體規(guī)格和數(shù)量以雙方確認(rèn)為準(zhǔn)。2.3人員服務(wù)：2.3.1提供[數(shù)量]名會(huì)場服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的簽到引導(dǎo)、座位安排、會(huì)議資料分發(fā)、會(huì)場秩序維護(hù)等。2.3.2提供[數(shù)量]名技術(shù)支持人員，負(fù)責(zé)音響、燈光（如需）、視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的現(xiàn)場操作、維護(hù)和應(yīng)急處理。2.3.3提供[數(shù)量]名保安人員，負(fù)責(zé)會(huì)場的安全管理、進(jìn)出控制、維持秩序。2.3.4人員應(yīng)著裝統(tǒng)一、佩戴工牌、態(tài)度熱情專業(yè)。2.4物料服務(wù)：2.4.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制并按時(shí)配送以下印刷品：會(huì)議議程、參會(huì)代表邀請函、簽到表、參會(huì)代表名牌（含姓名、單位、座位號）、座位卡、會(huì)議指南手冊等。2.4.2負(fù)責(zé)會(huì)議期間茶歇所需基礎(chǔ)用品的提供，包括紙杯、紙巾、一次性餐具等。2.4.3根據(jù)乙方需求，可提供其他印刷品或物料，如紙筆、筆記本、文件夾等，具體要求以雙方確認(rèn)為準(zhǔn)。2.5餐飲服務(wù)（如需）：2.5.1提供會(huì)議期間的工作午餐，時(shí)間為每日[午餐時(shí)間]，地點(diǎn)在[地點(diǎn)]，形式為[自助餐/盒飯等]，餐標(biāo)為[餐標(biāo)金額]元/人。2.5.2提供會(huì)議期間的茶歇服務(wù)，時(shí)間為[茶歇時(shí)間]，地點(diǎn)在[地點(diǎn)]，包括[具體飲品和食品種類]，標(biāo)準(zhǔn)為[標(biāo)準(zhǔn)說明]。2.5.3如有需要，可提供會(huì)議結(jié)束晚宴，時(shí)間為[晚宴時(shí)間]，地點(diǎn)在[地點(diǎn)]，菜單和標(biāo)準(zhǔn)以雙方確認(rèn)為準(zhǔn)。2.5.4餐飲服務(wù)由[指定供應(yīng)商名稱或甲方負(fù)責(zé)采購]負(fù)責(zé)提供，確保食品安全衛(wèi)生。2.6其他服務(wù)（如需）：2.6.1如需，提供燈光工程服務(wù)，包括會(huì)議期間所需燈光效果的設(shè)計(jì)、布置與控制。2.6.2如需，提供專業(yè)的攝影攝像服務(wù)，記錄會(huì)議重要環(huán)節(jié)，并提供[視頻/照片]媒體文件。2.6.3提供會(huì)議結(jié)束后的會(huì)場清理、設(shè)備歸還確認(rèn)等收尾工作。第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求3.1甲方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.2乙方對服務(wù)有特殊質(zhì)量要求或標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)在簽訂合同時(shí)明確告知甲方，甲方應(yīng)予以確認(rèn)，并按確認(rèn)的要求執(zhí)行。第四條合同期限與履行4.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。4.2甲方應(yīng)按照本合同第二條約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，在[會(huì)議開始前X天]開始進(jìn)行場地布置、設(shè)備調(diào)試等相關(guān)準(zhǔn)備工作，并在會(huì)議期間全程提供服務(wù)。4.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付各項(xiàng)服務(wù)成果，如印刷品應(yīng)在會(huì)議開始前[具體天數(shù)]日內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)，場地布置應(yīng)在會(huì)議開始前[具體小時(shí)數(shù)]小時(shí)完成等。4.4乙方應(yīng)指定[聯(lián)系人姓名及職務(wù)]，作為本次會(huì)議的主要聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與甲方就會(huì)議服務(wù)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。第五條費(fèi)用與支付方式5.1本合同項(xiàng)下會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整），該費(fèi)用[包含/不包含]稅費(fèi)。如包含稅費(fèi)，請注明稅率[稅率]%。5.2費(fèi)用明細(xì)如下（僅供參考，具體以雙方最終確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)）：5.2.1場地租賃費(fèi)：人民幣[金額]元。5.2.2設(shè)備使用費(fèi)：人民幣[金額]元。5.2.3人員服務(wù)費(fèi)：人民幣[金額]元。5.2.4物料制作費(fèi)：人民幣[金額]元。5.2.5餐飲服務(wù)費(fèi)：人民幣[金額]元。5.2.6其他服務(wù)費(fèi)：人民幣[金額]元。5.2.7稅費(fèi)：人民幣[金額]元。5.3支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用。5.4支付節(jié)點(diǎn)及比例：5.4.1本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總價(jià)款的[百分比]%，即人民幣[金額]元，作為預(yù)付款。5.4.2會(huì)議開始前[具體天數(shù)]日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總價(jià)款的[百分比]%，即人民幣[金額]元，作為進(jìn)度款。5.4.3會(huì)議結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，乙方根據(jù)甲方提供的結(jié)算清單及發(fā)票，支付剩余合同款項(xiàng)，即人民幣[金額]元。5.5甲方應(yīng)在收到乙方款項(xiàng)后，按照乙方要求開具等額、合法的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。發(fā)票開具時(shí)間為乙方支付相應(yīng)款項(xiàng)后[具體天數(shù)]日內(nèi)。5.6甲方收款賬戶信息：開戶名稱：[甲方公司全稱]開戶銀行：[開戶銀行名稱]銀行賬號：[銀行賬號]第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù)：6.1.1按照本合同約定，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)。6.1.2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保服務(wù)人員按時(shí)到位，并按要求提供服務(wù)。6.1.3負(fù)責(zé)會(huì)議期間所需設(shè)備的使用、維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.1.4負(fù)責(zé)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)（如約定），并對食品安全負(fù)責(zé)。6.1.5配合乙方進(jìn)行會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，并根據(jù)乙方的合理指示進(jìn)行必要的調(diào)整（以不顯著增加費(fèi)用為前提）。6.1.6對在服務(wù)過程中了解的乙方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。6.1.7負(fù)責(zé)辦理與提供的服務(wù)相關(guān)的稅費(fèi)。6.2乙方權(quán)利與義務(wù)：6.2.1按照本合同約定，按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。6.2.2提前向甲方提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、特殊需求等必要信息，并確保信息的準(zhǔn)確性。6.2.3指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與甲方的日常溝通和協(xié)調(diào)工作。6.2.4對甲方提供的服務(wù)提出合理化建議，協(xié)助甲方更好地完成服務(wù)。6.2.5按時(shí)支付合同款項(xiàng)，如有異議應(yīng)在付款前與甲方協(xié)商解決。6.2.6如需提供特定物料（如嘉賓名牌、定制禮品等），應(yīng)按時(shí)提供給甲方。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對在簽訂及履行本合同過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格、客戶信息、內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)等）以及會(huì)議的詳細(xì)信息（包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、討論內(nèi)容等）承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。7.3本保密義務(wù)不因合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[具體年限，如：三年]年。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，乙方有權(quán)要求減少服務(wù)費(fèi)用或解除合同，并要求甲方賠償由此造成的損失。8.2若乙方未能按時(shí)支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，如：千分之零點(diǎn)五]向甲方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)，如：三十]天，甲方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求乙方支付全部款項(xiàng)及違約金。8.3任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[金額]元，若違約行為給對方造成實(shí)際損失，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償全部損失。8.4因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)）、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整）、疫情等。9.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。9.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數(shù)，如：三十]天，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任，已發(fā)生的費(fèi)用按實(shí)際提供的服務(wù)比例結(jié)算。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。*或者*10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體的仲裁委員會(huì)名稱，例如：中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]申請仲裁，按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十一條合同生效與終止11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。11.2本合同在下列任一情形下終止：11.2.1雙方約定的合同履行期限屆滿，且會(huì)議服務(wù)已順利完成。11.2.2雙方協(xié)商一致同意終止本合同。11.2.3因一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)根據(jù)本合同約定或法律規(guī)定解除合同。11.2.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。11.3合同終止后，甲方應(yīng)完成設(shè)備歸還、場地清理等收尾工作，乙方應(yīng)結(jié)清所有未付費(fèi)用。雙方應(yīng)妥善處理各自保留的資料和信息。第十二條其他條款12.1通知：雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系人及電話為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后[具體天數(shù)]日視為送達(dá)）或按指定聯(lián)系人送達(dá)。電子郵件通知應(yīng)以發(fā)件時(shí)視為送達(dá)。12.2合同附件：本合同的附件（包括但不限于服務(wù)清單、報(bào)價(jià)單、場地照片等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.3知識產(chǎn)權(quán)：除雙方另有約定外，甲方提供的會(huì)議布置設(shè)計(jì)、軟件、印刷品等的知識產(chǎn)權(quán)歸甲