銷售合同與協(xié)議簽署通用工具模板一、適用場(chǎng)景與業(yè)務(wù)范圍企業(yè)間（B2B）原材料、設(shè)備、產(chǎn)品等常規(guī)銷售合作；企業(yè)向個(gè)人（B2C）提供商品或服務(wù)的銷售協(xié)議；長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作框架下的年度/季度銷售補(bǔ)充協(xié)議；特殊定制商品（如非標(biāo)設(shè)備、定制化產(chǎn)品）的銷售訂單確認(rèn)；分期付款、賒銷等特殊結(jié)算方式的銷售條款約定。二、合同簽署全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備：明確交易核心要素主體信息確認(rèn)仔細(xì)核實(shí)簽約主體名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（企業(yè)）/身份證號(hào)（個(gè)人）、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息、地址、聯(lián)系方式等，保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等證件一致，避免因主體信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無(wú)效。示例：甲方（采購(gòu)方）名稱需寫全稱“有限公司”，而非簡(jiǎn)稱“A公司”；乙方（銷售方）為個(gè)人時(shí)，需記錄姓名“”、身份證號(hào)“*”。交易內(nèi)容梳理明確銷售標(biāo)的物（商品/服務(wù)）的具體名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）、數(shù)量單位（如臺(tái)、件、噸）等關(guān)鍵信息，避免模糊表述（如“一批”“大概”）。示例：標(biāo)的物為“筆記本電腦”，需注明品牌“”、型號(hào)“”、配置“i7處理器/16G內(nèi)存/512G固態(tài)硬盤”、數(shù)量“50臺(tái)”。商務(wù)條款協(xié)商雙方就價(jià)格（含單價(jià)、總價(jià)是否含稅）、付款方式（如預(yù)付款比例、尾款支付時(shí)間）、交付時(shí)間（具體到年月日）、交付地點(diǎn)（如甲方倉(cāng)庫(kù)、乙方指定物流點(diǎn)）、運(yùn)輸方式（如汽運(yùn)、快遞）、費(fèi)用承擔(dān)（運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由誰(shuí)支付）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“到貨后3個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，以雙方簽字確認(rèn)的驗(yàn)收單為準(zhǔn)”）等核心條款達(dá)成一致，并書面記錄協(xié)商結(jié)果。（二）合同起草：模板化填寫關(guān)鍵條款獲取標(biāo)準(zhǔn)模板使用本“銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板”，打開后將模板中的“【】”部分替換為雙方協(xié)商確定的實(shí)際內(nèi)容，空白處（如表格、簽署欄）根據(jù)需要填寫。條款完整性檢查保證合同包含以下核心模塊（模板中已涵蓋，填寫時(shí)需逐項(xiàng)核對(duì)）：合同編號(hào)（建議按“年份-月份-甲方簡(jiǎn)稱-序號(hào)”規(guī)則編制，如“2024-05-ABC-001”）；雙方基本信息（名稱、地址、聯(lián)系人、電話等）；標(biāo)的物詳情（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）；價(jià)格與支付條款（單價(jià)、總價(jià)、含稅與否、賬戶信息、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)）；交付與驗(yàn)收條款（時(shí)間、地點(diǎn)、方式、驗(yàn)收流程、異議處理）；違約責(zé)任（逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不符等情形的違約金計(jì)算方式及賠償范圍）；爭(zhēng)議解決方式（如“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交*仲裁委員會(huì)仲裁”）；其他約定（如保密條款、合同生效條件、附件清單等）；簽署欄（雙方簽字蓋章處、日期）。（三）審核與修訂：規(guī)避法律與商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部審核采購(gòu)方（甲方）：重點(diǎn)審核價(jià)格合理性、交付時(shí)間是否符合生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿足使用需求、付款方式是否影響現(xiàn)金流等；銷售方（乙方）：重點(diǎn)審核標(biāo)的物描述是否準(zhǔn)確（避免超賣或錯(cuò)賣）、生產(chǎn)/供貨周期是否可保障、違約責(zé)任是否公平（如違約金比例過(guò)高可能不被法院支持）、賬戶信息是否正確等。對(duì)方審核反饋將起草好的合同發(fā)送給對(duì)方，接收其修改意見（如“交付時(shí)間延后5天”“增加‘標(biāo)的物保修期為1年’條款”），雙方逐條協(xié)商一致后修訂合同，最終形成定稿。（四）簽署與蓋章：保證合同法律效力簽署方式紙質(zhì)合同：雙方加蓋公章（企業(yè)）或簽字（個(gè)人）并按手印，法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字的需附授權(quán)委托書（如經(jīng)辦人非法定代表人）；電子合同：通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)（如e簽寶、法大大）簽署，保證簽署過(guò)程符合《電子簽名法》要求（雙方需實(shí)名認(rèn)證，電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力）。蓋章規(guī)范企業(yè)公章需清晰、完整，加蓋在合同簽署欄（或“騎縫章”，多頁(yè)合同需每頁(yè)均蓋章，避免篡改）；個(gè)人簽字需簽全名（如“*”）并按指?。ńㄗh在名字和日期處按指?。＃ㄎ澹┖贤桓杜c歸檔合同交付紙質(zhì)合同：一式兩份（或三份，如需備案），雙方各執(zhí)一份，乙方需在收到甲方預(yù)付款后向甲方交付合同原件；電子合同：雙方并保存帶有電子簽名的合同PDF文件，建議同時(shí)打印紙質(zhì)件備份。歸檔管理將簽署完成的合同（含附件、協(xié)商記錄、驗(yàn)收單等）按合同編號(hào)分類歸檔，保存期限不少于合同履行完畢后5年（涉及訴訟、仲裁的保存至案件終結(jié)），便于后續(xù)查閱或糾紛處理。三、銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板（含填寫說(shuō)明）銷售合同合同編號(hào)：【】甲方（采購(gòu)方）：名稱：【*有限公司】統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：【】地址：【省市區(qū)路*號(hào)】聯(lián)系人：【*】電話：【*】乙方（銷售方）：名稱：【有限公司】/【（個(gè)人）】統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：【】/【】地址：【省市區(qū)路號(hào)】/【省市縣鄉(xiāng)村*號(hào)】聯(lián)系人：【*】電話：【*】鑒于：甲方向乙方采購(gòu)標(biāo)的物，乙方同意向甲方銷售，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條標(biāo)的物詳情序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1【筆記本電腦】【i7/16G/512G】臺(tái)【50】【6000】【300000】【符合GB/T9813.1-2016國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)】2【】【】【】【】【】【】【】注：1.總價(jià)為含稅價(jià)/不含稅價(jià)（請(qǐng)選擇）：□含稅（稅率：13%）□不含稅；2.單價(jià)固定，數(shù)量以實(shí)際交付為準(zhǔn)，最終總價(jià)按實(shí)際交付數(shù)量結(jié)算。第二條支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)按以下方式支付款項(xiàng)，乙方賬戶信息開戶名：【*有限公司】開戶行：【銀行支行】賬號(hào)：【】支付節(jié)點(diǎn)：（1）本合同簽訂后【3】個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的【30】%作為預(yù)付款，即人民幣【90000】元；（2）乙方交付標(biāo)的物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后【5】個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的【65】%作為進(jìn)度款，即人民幣【195000】元；（3）剩余合同總價(jià)的【5】%作為質(zhì)保金，即人民幣【15000】元，質(zhì)保期【12】個(gè)月屆滿且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后【5】個(gè)工作日內(nèi)支付。甲方每期付款前，乙方應(yīng)提供等額合法有效的【增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票】（請(qǐng)選擇），否則甲方有權(quán)順延付款且不承擔(dān)違約責(zé)任。第三條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間：乙方應(yīng)于【2024年8月31日】前將標(biāo)的物交付至甲方指定地點(diǎn)：【省市區(qū)路*號(hào)甲方倉(cāng)庫(kù)】。交付方式：乙方負(fù)責(zé)【汽車運(yùn)輸】并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用及運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)，標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)起由甲方承擔(dān)。驗(yàn)收：（1）甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后【3】個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等；（2）驗(yàn)收合格的，甲方簽署《驗(yàn)收單》（作為合同附件）；驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)書面通知乙方，乙方應(yīng)在【7】個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、補(bǔ)足或退貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)；（3）甲方逾期未驗(yàn)收的，視為驗(yàn)收合格。第四條違約責(zé)任甲方逾期付款的，每逾期一日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的【0.05】%向乙方支付違約金，累計(jì)不超過(guò)應(yīng)付未付款項(xiàng)的【10】%；逾期超過(guò)【30】日的，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失（包括直接損失及合理費(fèi)用）。乙方逾期交付的，每逾期一日，按合同總價(jià)的【0.05】%向甲方支付違約金，累計(jì)不超過(guò)合同總價(jià)的【10】%；逾期超過(guò)【30】日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方【修理、更換、退貨】并賠償損失，乙方應(yīng)在甲方通知后【7】日內(nèi)處理，否則甲方有權(quán)自行處理相關(guān)事宜，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第五條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第【1】種方式解決：向【甲方所在地】有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；提交【*仲裁委員會(huì)】按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第六條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式【貳】份，甲乙雙方各執(zhí)【壹】份，具有同等法律效力。本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。保密條款：雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露，保密期限為【合同履行完畢后5年】。甲方（蓋章/簽字）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：【2024年月日】乙方（蓋章/簽字）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）/個(gè)人（簽字按手?。喝掌冢骸?024年月日】附件清單：《標(biāo)的物技術(shù)參數(shù)說(shuō)明書》《驗(yàn)收單》（模板）四、簽署過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示（一）法律合規(guī)性審查主體資格：簽約方為企業(yè)時(shí)，需核實(shí)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照（保證在有效期內(nèi)、未被吊銷或注銷）、經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次銷售標(biāo)的物；為個(gè)人時(shí)，需核實(shí)身份證真實(shí)性（可通過(guò)“全國(guó)公民身份信息系統(tǒng)”核驗(yàn)，必要時(shí)要求提供正反面復(fù)印件）。條款合法性：違約金一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高可能被法院調(diào)整；爭(zhēng)議解決方式只能選擇訴訟或仲裁之一，不能同時(shí)約定；格式條款（如乙方提供的單方合同）需顯著提示對(duì)方注意免除或限制其責(zé)任的條款，否則可能被認(rèn)定無(wú)效。（二）條款明確性避免歧義價(jià)格條款：需明確“含稅”或“不含稅”，含稅的需注明稅率及發(fā)票類型（專票/普票）；交付時(shí)間：避免“盡快”“盡快交付”等模糊表述，應(yīng)明確具體日期或“收到預(yù)付款后日內(nèi)”；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：需引用具體國(guó)標(biāo)、行標(biāo)編號(hào)或雙方確認(rèn)的技術(shù)文件，而非“合格”“優(yōu)質(zhì)”等主觀表述。（三）留存書面證據(jù)所有協(xié)商過(guò)程（如價(jià)格調(diào)整、交付時(shí)間變更）均需通過(guò)書面形式（如補(bǔ)充協(xié)議、郵件、記錄）確認(rèn)，避免口頭約定；驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須簽署書面《驗(yàn)收單》，注明驗(yàn)收時(shí)間、結(jié)果、參與人員，作為質(zhì)量合格的直接證據(jù)；付款憑證（銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票）需與合同編號(hào)對(duì)應(yīng)，便于核對(duì)交易流程。（四）特殊條款額外關(guān)