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文檔簡介
管理學基礎(第2版)〃理論.案例.實
訓〃一體化教程
項目1答案
一、判斷題
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VV7XXX
11121314
XXX
二、單選題
12345678910
DCDCCDCDCD
11121314151617181920
CDCCBCDADC
三、多選題
12345678
ABCDACABCDEABCCDABABBCD
四、簡答題
1.管理者應具備哪些技能?不同層次的管理者所要求的技能有何
不同?
答:通常而言,作為一名管理者應該具備的管理技能主要包括概念技
能、人際技能、技術技能三大方面。上述三種技能是各個層次管理者
都需要具備的,只不過不同層次的管理者對這三個技能的要求程度
不同罷了。一般來說,低層管理者每天大量的工作是與從事具體作業(yè)
活動的作業(yè)人員打交道,他們必須全面而系統(tǒng)地掌握與本單位工作
內(nèi)容相關的各種技術技能,需要重點掌握專業(yè)技能,而概念技能要求
較弱;高層管理者需要制定全局性的決策,所作的決策影響范圍廣,
影響期限長,必須具有較高的概念技能,專業(yè)技能一般即可;而人際
關系技能是組織各層管理者都應具備的技能。因為不管是哪一層的管
理者,都必須在與各方面人員進行有效溝通的基礎上,相互合作共同
完成織目標。因此,人際技能對高、中、基層管理者是同等重要的。
有效的管理者一定是成功的管理者嗎?說明理由。
答:不是。對管理者而言,其管理活動一般涉及以下四類(1)傳統(tǒng)
管理:決策,計劃和控制(2)對內(nèi)溝通:交流信息與處理文書(3)
人力資源管理:激勵,懲戒,調(diào)解沖突,人員儲備、開發(fā)、配置、培
訓(4)對外溝通:社交、政治活動,外界交流。根據(jù)管理者管理活
動的結果,我們可以將管理者分為有效的管理者與成功的管理者c有
效的管理者一般主要指在組織中績效最佳的管理者,成功的管理者
一般指組織中提升最快的管理者。兩種管理者四類管理活動所占時間
是由較大的差別的,這種差別導造就了兩類管理者。下圖兩種管理者
四類管理活動的統(tǒng)計結果。
有效的管理存成功的管理者
3.怎樣理解管理的含義?
管理是在特定的環(huán)境和條件下,對組織資源進行計劃、組織、領
導和控制,實現(xiàn)組織目標的社會實踐活動和過程。這一表述包含以下
幾層含義:
(1)管理是為實現(xiàn)組織目標服務的,是一個有意識、有目的地
進行的過程。
(2)管理工作的過程是由一系列相互關聯(lián)、連續(xù)進行的活動所
構成的。這些活動包括計劃、組織、領導、控制等,它們成為管理的
基本職能。
(3)管理的對象是組織的各種資源,管理的有效性集中體現(xiàn)在組織
資源的投入、產(chǎn)出的比較上。所以,管理者必須把提高效益作為管理
目標。
(4)管理工作是在一定的環(huán)境條件下開展的,管理的環(huán)境和條件是
相當復雜的,環(huán)境既提供了機會,也構成了威脅。管理活動必須適應
特定的管理環(huán)境和條件的要求,采用不同的管理方法和手段,審時度
勢,靈活應變。
4.請比較分析大學校長與企業(yè)董事長的管理行為有何相同點和不同
點。
相同點:兩者的管理行為都是對組織資源進行計劃、組織、領導
和控制,實現(xiàn)組織目標的社會實踐活動和過程。
不同點:由于學校的目標和企業(yè)目標不同,學校是以非營利目標,
企業(yè)是營利目標,所以在運用資源和關注點有所不同。
五、論述題
談談如何正確理解管理既是一門科學又是一門藝術。在實踐工作
中如何運用這一基本原理?
答:第一,管理是一門科學。(1)管理作為一門科學問世,已有
100余年歷史。(2)管理具有科學的特點:客觀性,實踐性,發(fā)展性,真
實性,系統(tǒng)性。(3)管理學是一門邊緣科學、應用科學、軟科學。
第二,管理是一種藝術。(1)管理是一種隨機的創(chuàng)造性工作,它
不象有些科學那樣可以單純通過數(shù)學計算去求得最佳答案,也不可
能為管理者提供解決問題的具體模式,它只能使人們按照客觀規(guī)律
的要求,實施創(chuàng)造性管理,從這個意義上講,我們說管理是一種藝
術。(2)管理中還存在著許多未知的、活的、模糊的因素。
第三,管理是科學與藝術的統(tǒng)一:客觀規(guī)律與主觀能動性的統(tǒng)一。管
理科學是反映管理關系領域中的客觀規(guī)律的知識體系,管理藝術則
是以管理知識和經(jīng)驗為基礎,富有創(chuàng)造性管理技巧的綜合。管理科學
是管理這一能動過程的客觀規(guī)律的反映,而管理藝術則是它的主觀
創(chuàng)造性方面的反映C管理者只有既懂得管理科學又有嫻熟的管理藝術,
才能使自己的管理活動達到爐火純青的地步。
在管理實踐中,(1)既要運用管理知識,又要發(fā)揮創(chuàng)造性,采取適宜
措施,高效地實現(xiàn)目標,所以管理是一門藝術。(2)學習管理知識,能
為培養(yǎng)有效的管理人員在管理理論知識方面打下基礎,但僅靠背誦
管理原則、原理進行管理活動,必然難以達到效果.其至無效。(3)
不學習管理知識,靠經(jīng)驗、憑直覺、碰運氣.也難以取得有效成果。
六、案例分析題
多面手
1.為什么說老鄭是一位“多面手”?他成為“多面手”的條件和
基礎是什么?
不管是酒店管理還是醫(yī)院管理,老鄭都能帶領大家做好管理工
作,取得良好經(jīng)濟效益,所以說老鄭是一位“多面手”。他成為“多面
手”的條件和基礎是具備優(yōu)秀的管理素質(zhì)和管理技能,尤其是概念技
能很強。
2.人們常說:“外行不能領導內(nèi)行二作為外行的老鄭在當?shù)蒯t(yī)院的
管理的成功經(jīng)驗說明了什么?
“外行不能領導內(nèi)行”是錯誤的,作為外行的老鄭在當?shù)蒯t(yī)院的
管理的成功經(jīng)驗說明了了作為高層管理者,概念技能更重要。
3.結合本案例,聯(lián)系你的大學生活,談談如果今后要成為一名優(yōu)秀管
理者,作為大學生應該提高自身什么素質(zhì)?如何提高?
提高自身的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制能力。通過學習管理學知識
和參加各種社會實踐(管理實踐)活動來提高。
項目2答案
一、判斷題
12345678910
VVX7XX
11121314
X7
二、單選題
12345678910
ACDAAABBDD
11121314151617181920
ACDDACACDA
三、多選題
12345678
ABCDEACDEBCACEBDEADEADEABCDE
四、簡答題
1.簡述科學管理理論的基本要點。
科學管理理論有三個基本要點:一是明確科學管理的中心問題是提
高效率;二是用科學管理代替舊的傳統(tǒng)的管理以提高工作效率;三是
要求管理人員和工人雙方實行重大的精神變革。泰羅科學管理的內(nèi)容
概括起來主要有五方面:①工作定額;②能力與工作相適應;③實行
標準化;④推差別計件付酬制;⑤計劃職能與執(zhí)行職能相分離;⑥例
外原則。
2.法約爾對管理的主要貢獻是什么?
亨利-法約爾的一般管理理論是西方古典管理思想的重要代表,后來
成為管理過程學派的理論基礎,也是以后各種管理理論和管理實踐
的重要依據(jù)。管理五大職能的分析為管理學科提供了一套科學的理論
構架,對管理理論的發(fā)展和企業(yè)管理的歷程均有著極為深刻影響c因
此,繼弗雷德里克?泰羅的科學管理之后,一般管理也被譽為管理史
上的“第二座豐碑,
3.梅奧人際關系學說的主要思想是什么?
梅奧人際關系學說的內(nèi)容主要有以下幾方面:①工人是“社會人力而
不是“經(jīng)濟人”。②企業(yè)中存在著非正式組織。③生產(chǎn)率的提高
主要取決于工人的工作態(tài)度以及他和周圍人的關系。
4.如何理解學習型組織?
美國學者彼得?圣吉(PeterM.Sen爐)在《第五項修煉》(TheFifth
Discipline)一書中提出學習型組織是指“組織面臨變化劇烈的外在環(huán)
境,應力求精簡、扁平化、終生學習、不斷自我組織再造,以維持競
爭力?!彼J為要使組織變成一個學習型組織,必須具有系統(tǒng)思考、
自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學習這五項修煉。
五、論述題
試述西方管理史發(fā)展的主要線索及主要觀點。
西方管理理論經(jīng)歷了古典管理理論、行為科學理論、現(xiàn)代管理理
論三個階段。
(一)古典管理理論
古典管理理論在19世紀末到20世紀初,可以分為科學管理理論、
古典組織理論和綜合古典管理理論。
L泰勒的科學管理理論:明確科學管理的中心問題是提高效率;具
體觀點包括制定工作定額;選擇第一流的工人;實施標準化管理;
實施刺激性的付酬制度;強調(diào)顧主與工人合作;計劃職能與執(zhí)行職
能分開;實行職能工長制;強調(diào)例外管理
2.約法爾的一般管理程序理論:區(qū)別經(jīng)營與管理的概念;明確管理的
職能是計劃、組織、
指揮、協(xié)調(diào)和控制;提出14條管理的一般原則;
3.韋伯的理想行政組織體系:提出了所謂理想的行政組織體系理
論,其核心是組織活動要通過職務或職位而不是通過個人或世襲
地位來管理。任何組織都必須以法定權力、傳統(tǒng)權力和神授權力
作為基礎,韋伯同時提出了理想的官僚組織模式。
(二)行為科學理論
行為科學理論早期被稱為人群關系學說,誕生于20世紀30年代。行
為管理理論對工
人在生產(chǎn)中的行為以及這些行為產(chǎn)生的原因進行分析研究,目
的是解釋、預測、控制人的行為,使之有利于達成組織預期的目標,同
時使個人獲得成長加發(fā)展。主要包括:梅奧人際關系學說和行為科學
理論。
L梅奧人際關系學說:指出工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟人”;工人
的工作態(tài)度與士氣是影響工作效率的關鍵;企業(yè)中存在著“非正式組
織”。
2.行為科學理論:主要是采用更系統(tǒng)的研究方法,從心理學、社
會學、人類學和管理學的角度對人際關系進行綜合研究,從而建立了
關于人的行為及其調(diào)控的行為科學理論。
(三)現(xiàn)代管理理論
在20世紀50、60年代以后,現(xiàn)代管理理論發(fā)展很快,學派很多,主要
包括社會系統(tǒng)學派、決策理論學派、系統(tǒng)管理學派、經(jīng)驗主義學派、
管理科學學派和權變理論學派。
六、案例分析題
知難而上:克萊斯勒公司挑戰(zhàn)90年代
1.如何用當代管理學方法解決克萊斯勒面臨的問題?
艾珂卡提出四種方法解決面臨的問題,基本上都是頭痛醫(yī)頭、腳
痛醫(yī)腳的方法。在當代,要解決的困境,很重要的是用戶至上,一般
以用戶的需求作為開展業(yè)務的出發(fā)點;企業(yè)要有新的社會責任理念開
展業(yè)務活動;革新產(chǎn)品結構,不斷推出科技含量高的產(chǎn)品供應市場;
明確為人服務等等。無目的的兼并企業(yè)不是上策,根據(jù)市場需要,有
大企業(yè),也有中小企業(yè)。
2.如何用權變管理的思想解決克萊斯勒面臨的問題?
權變管理思想就是客觀環(huán)境不斷變化的條件下,企業(yè)的經(jīng)營行
為要適應這種需要,不斷提出新措施。根據(jù)克萊斯勒情況,先要運用
各種措施處理好積壓的汽車,這是回籠資金的重要辦法;生產(chǎn)改進型
的新汽車供應市場,爭取有高的資金回報率;處理好與員工的關系,
提高他們的積極性C其中對剩余員工的安排,應效仿日本企業(yè)的做法,
較少去解雇,而應以發(fā)展經(jīng)濟去容納較多的員工。
3.克萊斯勒在今天該怎么做?
在今天,克萊斯勒公司應把握住網(wǎng)絡化、知識化、信息化的條件,充
分獲取各種信息,開展自己的業(yè)務?!叭笔窍噍o相成不可缺少的,
這要求克萊斯勒公司要多吸納有用人才,在大知囊團力量,這是壯大
經(jīng)濟的保證。還要有可持續(xù)發(fā)展的理念,擁有各類資源,用好各類資
源。最后按需要用各種辦法來發(fā)展經(jīng)濟。
項目3答案
一、判斷題
12345678910
7XXXXXXXX
1112
XA/
二、單選題
12345678910
ACDDCACBCD
11121314151617181920
BBABBCACBA
21
C
三、多選題
123456
ABDBDABCDCDABDABCD
四、簡答題
1.簡述決策的程序。
決策的程序包括:識別機會和診斷問題、確定決策目標、擬訂備
選方案、比較和選擇方案、實施決策方案。
2.為什么說管理就是決策?你怎樣理解的?
“管理就是決策”是美國著名管理學家(HerbertSimon)的一句名言。
管理就是決策,這一定義切中了管理的要害。因為決策是企業(yè)里做任
何事情的第一步,即先要決定做什么,然后才是怎么做的問題。決策
也是企業(yè)最費神、同時也是最具風險性的核心管理工作。
管理者的行為是要掌握全部的管理技能,在適當?shù)膱龊霞右詰?/p>
用,并把注意力投入到需要思考的新問題上。對于一個合格的、優(yōu)秀
的決策者,熟練運用程序化決策是基本前提;而往往如何運用非程序
化決策更能考察決策者的決策水平。決策者要在熟練運用程序化決策
的前提下,運用直覺、判斷和創(chuàng)造性提高自己非程序化決策的能力。
所以說“管理就是決策”。
五、論述題
在實際工作中,經(jīng)常存在各種決策失誤。究其原因,可以發(fā)現(xiàn)很
多決策者不遵循決策的原則和程序。如有的決策者習慣憑主觀想象
和?!芭哪X瓜”決策;有的決策者過分追求完美的決策方案而遲遲不
能決定,延誤決策良機;甚至在過去基本建設項目中還存在邊審批、
邊設什、邊施工的“三邊工程,針對以上現(xiàn)象,試用決策理論分析
如何提高決策質(zhì)量C
答:決策是指為達到一定的目標,從幾個可行方案中選擇一個合
理方案的分析判斷過程。一個良好的決策應具備五個特征:①決策
要求有明確而具體妁決策日標②決策要求以了解和掌握信息為基礎
③決策要求有兩個以上的備選方案④手策要求對控制的方案進行綜
合分析和評估⑤決策追求的是最可能的優(yōu)化效應
在制訂決定時一般應遵循以下程序:識別機會和診斷問題、確定
決策目標、擬訂備選方案、比較和選擇方案、實施決策方案。
用以上理論進行綜合分析和論述
六、計算題
某地為滿足某種產(chǎn)品的市場需求,擬規(guī)劃建廠,提出三個方案:
(1)新建大廠,需投資300萬元。據(jù)初步統(tǒng)計,銷路好時,每年
可獲利100萬元,銷路不好時每年虧損20萬元,經(jīng)營期限為10年。
(2)新建小廠,投資140萬元。銷路好時每年可獲利40萬元,銷
路不好時每年仍可獲利30萬元。
(3)先建小廠,3年后銷路好再擴建,投資200萬元,經(jīng)營期限為
7年,每年估計獲利95萬元。
其中市場銷售形勢預測是產(chǎn)品銷路好的概率為0.7,銷路不好的
概率為0.3o
根據(jù)上述情況要求使用決策樹法進行決策。
答:
第一步,繪制決策圖(略);
第二步,計算各方案對應的期望值。
方案方(100X0.7X10-20X0.3X10)-300=340(萬元)
方案2:(40X0.7X10+30X0.3X10)-140=230(萬元)
方案3:[(95X7X1.0-200)+40X3)〕X0.7+0.3X30X10-140=359.5
(萬元)
第三步:經(jīng)比較,應選擇方案3(先建小廠再擴建),故應將方案2
和方案3剪去。
七、案例分析題
他該如何決策?
此案例涉及的問題復雜,我們從決策程序的角度分析:
1.找出問題:
該飯店存在的問題主要有以下幾方面:
(1)總經(jīng)理更換頻繁。飯店開業(yè)四年就更換了七任老總,而且
還更換了三家酒店管理公司。人員變換如此之快,尤其是高層管理者
的頻繁更換,不利于管理思想的延續(xù)和企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(2)服務質(zhì)量下降,時常造成客人投訴。從案例中可以看出,該
飯店的服務質(zhì)量問題非常嚴重,已造成客人回頭率日趨下降的局面。
(3)缺乏一套成形的管理模式。作為一家高星級飯店,運轉了
兩年還沒有一套適合自己的管理模式,這反映了很多問題。
(4)人力資源管理問題。表現(xiàn)在不關心員工(員工更衣室、衛(wèi)
生間、食堂問題多),不重視培訓,員工素質(zhì)低(語言障礙、招下崗
“大嫂”、崗前培訓又跟不上),冗員現(xiàn)象嚴重(只有300間客房竟有
近千名員工)。
(5)溝通協(xié)調(diào)問題。主要表現(xiàn)為部門之間缺乏溝通。
2.分析原因
從本案例表現(xiàn)出來的問題,可以從以下幾個方面分析產(chǎn)生這些
問題的原因:
(1)主管部門用人不當。總經(jīng)理是一家飯店的“班長”,其素
質(zhì)直接決定了飯店的發(fā)展狀況,頻繁更換總經(jīng)理說明主管部門選人
不當,或者耐心不夠??偨?jīng)理頻繁更換必然造成管理思想和體系的混
亂,以及人員的不穩(wěn)定。
(2)各個層次的管理者,尤其是中高層管理者自身素質(zhì)不過硬。
案例中表現(xiàn)出來的問題多與管理不到位有關,而管理不到位自然是
管理者的責任。這里關鍵的幾個原因可能是不懂業(yè)務,不能以身作則,
管理方法不夠靈活,用人不當?shù)取?/p>
(3)不重視培訓工作。有2/3的一線員工不能講英語,對新員工
只進行半天的崗前培訓,員工不掌握推銷技能,這些都說明飯店培訓
工作幾乎處于癱瘓狀態(tài)。而培訓是保證員工素質(zhì),提高管理水平及服
務質(zhì)量的重要手段C
(4)缺乏一套行之有效的管理體系。飯店管理需要規(guī)章、制度
及程序,以及高效運作的組織機構作保證。綜觀本案例,管理混亂、
服務質(zhì)量低下、溝通協(xié)調(diào)差、員工流動率高等都與飯店沒有一套嚴格
的管理規(guī)章和科學的管理體系作保證有關。
3.解決問題的方法
(1)建立有效的用人機制,穩(wěn)定優(yōu)秀人才
(2)堅持“以人為本”的思想,關心、愛護員工,增強企業(yè)的凝
聚力
(3)加強質(zhì)量的管理與控制,努力提高服務質(zhì)量
(4)加強培訓工作,尤其是英語及服務知識、技能的培訓
(5)重新核定編制,實行減員增效
(6)建立一套有效、實用、科學的管理體系
(7)加強市場營銷,提高經(jīng)營水平
項目4答案
一、判斷題
12345678910
XA/7XX7X
111213141516
XX7X7
二、單選題
12469
357810
AcBDDDAD
CC
13151617181920
111214
AACDADACAA
212223
ACA
三、多選題
12345678
ACDBCDABDABABCDABCACDABCD
四、簡答題
1.簡述計劃編制過程。
答:計劃編制過程:估量機會,確定目標,確定計劃的前提條件,
確定備擇方案,評價備擇方案,選擇方案,制定派生計劃,編制預算。
2.有人反對制定長遠目標,因為他們認為在未來的長時期中將會
發(fā)生什么事情是不可預知的。你是否認為這是一種可取的明智態(tài)度,
為什么?
答:反對制定長遠目標不是一種非常明智的態(tài)度,因為其否定了
長期目標的作用和功能,以及制定目標過程的重要性。
(1)目標的作用在于凝聚、導向、激勵和評價的作用。
(2)制定目標的過程比目標是什么更重要。因為在制定目標的
過程中,會對組織外部環(huán)境和內(nèi)部優(yōu)劣勢進行通盤的考慮,其目的在
于為組織提供一個可行的前進路線圖。
3.計劃既然是未來的行動路線,那么一個具體的計劃是否降低了
行動的靈活性?
答:一個具體的計劃不會降低了行動的靈活性。首先,一個具體
的計劃能夠使執(zhí)行者更好地實施計劃,有利于計劃的實現(xiàn)。其次,一
個具體的計劃并不意味著出現(xiàn)情況的變化而固守原計劃,從而降低
行動的靈活性,一個好的計劃會根據(jù)形勢的變化及時進行調(diào)整,以便
更好地適合環(huán)境的變化。
4.什么是滾動計劃,它是怎樣制定的,有什么優(yōu)缺點?
滾動計劃法又稱連續(xù)性計劃或滑動計劃,其編制方法是:按照“近細
遠粗”的原則定制定一定時期內(nèi)的計劃,然后根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和
環(huán)境情況的變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向前移動,使計劃
不斷向前延伸,形成一個連續(xù)過程,把短期計劃與中期計劃有機結合
起來。
滾動計劃法使長期計劃、中期計劃與短期計劃相互銜接,短期計劃內(nèi)
部各階段相互銜接。這就保證了即便環(huán)境變化出現(xiàn)某些不平衡時,也
能及時地進行調(diào)節(jié),使各期計劃基本保持一致。這種方法大大加強了
計劃的彈性,這對環(huán)境劇烈變化的時代尤為重要,可以提高組織的應
變能力。運用滾動計劃法來編制企業(yè)的長期計劃和年度計劃,能使企
業(yè)適應市場變化的需要,同時也能保持企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性和均衡性,
是企業(yè)進行全面計劃管理的一種科學的方法。
五、案例分析題
答:
1.盡管遠大公司已是一家具有一定規(guī)模的多元化私營企業(yè),但與
企業(yè)的決策民主化、科學化的管理要求還相差甚遠;如果要想取得長
久的生存和發(fā)展,就勢必要對企業(yè)的內(nèi)部進行徹底的規(guī)劃和整改,對
內(nèi)統(tǒng)一戰(zhàn)略指導思想,制定明晰的中長期戰(zhàn)略發(fā)展方針和規(guī)劃,進行
準確的目標定位,完善職能管理機構、班子配置和人事編制,在抓好
基本平臺建設的基礎上改革創(chuàng)新,才是最積極和最明智的做法。
2.總體戰(zhàn)略:
1)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營狀況,結合企業(yè)內(nèi)、外的有利條件,進行
資源重組。選擇保留貿(mào)易公司和建筑裝飾業(yè)務,放棄房地產(chǎn)業(yè)務,選
擇進入基礎設施和柴油機代理行業(yè),在十年內(nèi)把遠大建設成為在主
營行業(yè)有競爭力和領導地位的多元化企業(yè)。
2)建立核心領導團隊,把由個人經(jīng)驗性決策轉向民主科學性決
策,減少決策失誤。樹立正確的經(jīng)營觀念,日常多注意觀察和借鑒兄
弟公司的成功運作經(jīng)驗和方式。使企業(yè)有長足的、穩(wěn)定的發(fā)展空間,
大力發(fā)展強化企業(yè)品牌和企業(yè)文化意識,鍛造私營企業(yè)發(fā)展的核心
競爭力。
3)加強對專業(yè)技術人才的培養(yǎng),全面提升企業(yè)在營銷、設計、
施工方面的綜合能力,使其達到行業(yè)領先水平,提高企業(yè)的生存質(zhì)量
和進一步發(fā)展的能力。
項目5答案
一、判斷題
12345678910
7X7XXXXXX
111213141516
XXXXXX
二、單選題
12345678910
DBADDCCCCA
11121314151617181920
ABCBCDBDDC
三、多選題
12345678910
ABABCABCDABCDACABDABCDABCDABCDBCD
四、簡答題
1.組織設計受哪些因素的影響?
答:組織設計的影響因素包括:組織戰(zhàn)略,外部環(huán)境,科技,組
織規(guī)模,組織文化。
2.什么是管理幅度?影響管理幅度的主要因素有哪些?
答:管理幅度亦稱管理跨度或管理寬度,是指一個管理者直接管
理下級人員的數(shù)目c
有效的管理寬度受到諸多因素的影響,主要有管理者與被管理
者的工作能力、工作內(nèi)容和性質(zhì)、工作環(huán)境以及工作條件。
3.什么是事業(yè)部制?有哪些優(yōu)缺點?
答:事業(yè)部制組織結構,也稱“M型”組織,它是一種分權運作
的形式,最初是由美國通用汽車的斯隆創(chuàng)立的,因此又稱為“斯隆模
式”。事業(yè)部制組織結構是把企業(yè)按產(chǎn)品、地區(qū)和經(jīng)營部門分成若干
事業(yè)部,即分公司,從產(chǎn)品設計、原料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售直
至顧客服務,完全由各事業(yè)部負責。
事業(yè)部制組織結構的主要優(yōu)點是對產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售能夠?qū)嵭?/p>
統(tǒng)一管理,自主經(jīng)營,獨立核算,有利于發(fā)揮各事業(yè)部的積極性、主
動性,并能更好地適應市場;有利于組織最高層擺脫了具體的日常管
理事務,集中精力做好戰(zhàn)略決策和長遠規(guī)劃;有利于培養(yǎng)和訓練綜合
管理人才。
不足之處在于組織機構重疊,管理成本高,造成管理人員的浪
費;事業(yè)部局部利益和公司總體利益不易協(xié)調(diào);事業(yè)部急于追求短期
性的成績,對需要長期或大量投資的新產(chǎn)品研制問題很難做到迅速
決策。
4.試比較分析扁平式結構與高長式結構在管理方面的特點。
答:高長式的組織結構:其優(yōu)點是:可以進行嚴密的監(jiān)督和控
制。上下級之間的聯(lián)絡迅速。其缺點是:上級往往過多地參與下級的
工作。管理層次多,管理費用多。最高層與最低層的距離長,信息傳
遞慢,容易失真。
扁平式組織結構:其優(yōu)點是:管理層次少,管理人員也少,可以
節(jié)約管理費用。要求上級授權。必須制定明確的目標、政策和計劃。
必須謹慎地選擇下屬人員。其缺點是:上級主管負擔較重。上級有失
控的危險。要求管理人員有較好的素質(zhì)
五、論述題
試述直線職能制和事業(yè)部制組織結構形式的特點及其優(yōu)缺點。
答:直線職能型組織結構在組織中既保持了縱向的直線指揮系
統(tǒng),又設置了橫向的職能管理系統(tǒng),即在各級領導者之下設置相應的
職能部門進行管理。這種結構的優(yōu)點在于既能確保組織集中領導、統(tǒng)
一指揮,也有利于強化專業(yè)管理職能。其缺點是各個職能單位自成體
系,往往不重視工作中橫向信息的溝通和交流;同時各個部門的視野
狹窄,只重視本部門局部利益,當組織出現(xiàn)困境時,各部門特別是同
級部門容易互相推委、指責,容易引發(fā)各種矛盾;缺乏靈活性,對外
界環(huán)境變化的反應比較遲鈍,而且過細的職能分工不利于培養(yǎng)綜合
型的人才。
事業(yè)部制組織結構是把企業(yè)按產(chǎn)品、地區(qū)和經(jīng)營部門分成若干事
業(yè)部,即分公司,從產(chǎn)品設計、原料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售直至
顧客服務,完全由各事業(yè)部負責。各事業(yè)部實行獨立經(jīng)菅,單獨核算。
企業(yè)總部掌握人事決策、財務控制等大政方針和長期計劃的安排,運
用利潤指標對事業(yè)部進行目標控制。這種組織結構最突出的特點是
“集中決策,分散經(jīng)營”,即總公司集中決策,事業(yè)部獨立經(jīng)營。這
是在組織領導方式上由集權向分權制轉化的一種改革。事業(yè)部制組織
結構的主要優(yōu)點是對產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一管理,自主經(jīng)
營,獨立核算,有利于發(fā)揮各事業(yè)部的積極性、主動性,并能更好地
適應市場;有利于組織最高層擺脫了具體的日常管理事務,集中精力
做好戰(zhàn)略決策和長遠規(guī)劃;有利于培養(yǎng)和訓練綜合管理人才。不足之
處在于組織機構重疊,管理成本高,造成管理人員的浪費;事業(yè)部局
部利益和公司總體利益不易協(xié)調(diào);事業(yè)部急于追求短期性的成績,對
需要長期或大量投資的新產(chǎn)品研制問題很難做到迅速決策。
六、.案例分析題(12分*1題=12分)
重組中的木材公司
123456
DDABCA
項目6答案
一、判斷題
12345
XXXX
二、單選題
12345678910
DDABDBCACc
1112131415161718
CADCDCCB
三、多選題
1234567.8
ABCABCDCDABCDABCDABCDABCDABCD
四.簡答題
1.如何理解人員配備的任務?
答:人員配備目的是為了配備合適的人員去充實組織機構中所規(guī)
定的各項職務,保證組織活動的正常進行,實現(xiàn)組織的既定目標。傳
統(tǒng)的觀點一般把人員配備作為人事部門的工作,即按照組織手冊的
要求配備各部門、各崗位所需的人員。而現(xiàn)代的觀點認為,人員配備
不但要包括選人、評人、育人,還包括如何用人,如何增強組織凝聚
力來留人,這則與領導工作密切相關。因此,與組織職能相關的人員
配備的內(nèi)容主要包括:人員選聘、人員組合、人員考評、人員培訓。
2.人員配備要遵循哪些原則?
答:人員配備的原則有:用人所長原則、公平競爭原則、優(yōu)化組
合原則、權責利一致原則、不斷培養(yǎng)原則、動態(tài)平衡原則。
3.簡述組織管理規(guī)范設計的程序。
答:組織管理規(guī)范設計的程序是:①確定設計管理規(guī)范的目標和
要求;②擬訂管理規(guī)范草案;③審定管理規(guī)范方案;④試行及修改。
4.簡述組織變革的程序。
答:為使組織變革順利進行,并能達到預期效果,必須按照科學
的程序組織實施。組織變革程序可以分為以下幾個步驟:①通過診斷,
發(fā)現(xiàn)征兆。②分析因素,制定方案。③選擇方案,實施計劃。④評價
效果,及時反饋。
五,論述題
組織變革在推進過程中通常會遇到哪些阻力?如何消除這些
阻力?
答:常見的組織變革阻力可以分為三類:
①組織因素。在組織變革中,組織惰性是形成變革阻力主要的因
素。這是指組織在面臨變革形勢時表現(xiàn)得比較刻板、缺乏靈活性,難
以適應環(huán)境的要求或者內(nèi)部的變革需求。造成組織惰性的因素較多,
例如,組織內(nèi)部體制不順、決策程序不良、職能焦點狹窄、層峰結構
和陳舊文化等,都會使組織產(chǎn)生惰性。此外,組織文化和獎勵制度等
組織因素以及變革的時機也會影響組織變革的進程。
②群體因素。研究表明,對組織變革形成阻力的群體因素主要有
群體規(guī)范和群體內(nèi)聚力等。群體規(guī)范具有層次性,邊緣規(guī)范比較容易
改變,而核心規(guī)范白于包含著群體的認同,難以變化。同樣,內(nèi)聚力
很高的群體也往往不容易接受組織變革。Lewin的研究表明,當推動
群體變革的力和抑制群體變革的力之間的平衡被打破時,也就形成
了組織變革。不平衡狀況“解凍”了原有模式,群體在新的、與以前
不同的平衡水平上重新“凍結”。
③個體因素。人們往往會由于擔心組織變革的后果而抵制變革。
一是職業(yè)認同與安全感。在組織變革中,人們需要從熟悉、穩(wěn)定和具
有安全感的工作任務,轉向不確定性較高的變革過程,其“職業(yè)認同”
受到影響,產(chǎn)生對組織變革的抵制。二是地位與經(jīng)濟上的考慮。人們
會感到變革影響他們在企業(yè)組織中的地位,或者擔心變革會影響自
己的收入?;蛘?,由于個性特征、職業(yè)保障、信任關系、職業(yè)習慣等
方面的原因,產(chǎn)生對于組織變革的抵制。
(3)消除組織變革阻力的管理對策
人們提出了若干有效的途徑,以克服對于組織變革的抵制或阻
力。
①參與和投入。研究表明,人們對某事的參與程度越大,就越會
承擔工作責任,支持工作的進程。因此,當有關人員能夠參與有關變
革的設計討論時,參與會導致承諾,抵制變革的情況就顯著減少。參
與和投入方法在管理人員所得信息不充分或者崗位權力較弱時使用
比較有效。但是,這種方法常常比較費時間,在變革計劃不充分時,
有一定風險。
②教育和溝通C加強教育和溝通,是克服組織變革阻力的有效途
徑。通過教育和溝通,分享情報資料,不僅帶來相同的認識,而且在
群體成員中形成一種感覺,即他們在計劃變革中起著作用。他們會有
一定的責任感。同時,在組織變革中加強培訓和信息交流,有利于及
時實施變革的各個步驟,也使得決策者能夠及時發(fā)現(xiàn)實施中產(chǎn)生的
新問題、新情況,獲得有效的反饋。這樣也才能更好地隨時排除變革
過程中遇到的抵制前障礙。
③組織變革的時間和進程。即使不存在對變革的抵制,也需更時
間來完成變革。干部員工需要時間去適應新的制度,排除障礙。如果
領導覺得不耐煩,加快速度推行變革,對下級會產(chǎn)生一種受壓迫感,
產(chǎn)生以前沒有過的抵制。因此,管理部門和領導者需要清楚地懂得人
際關系影響著變革的速度。
④群體促進和支持C許多管理心理學家提出,運用“變革的群體動力
學”,可以推動組織變革。這里包括創(chuàng)造強烈的群體歸屬感;設置群
體共同目標,培養(yǎng)群體規(guī)范,建立關鍵成員威信,改變成員態(tài)度、價
值觀和行為等。這種方法在人們由于心理調(diào)整不當而產(chǎn)生抵制時使用
比較有效。
六.案例分析題
管理奇才杰克?韋爾奇的管理改革
1.為什么韋爾奇要對通用電氣公司進行改革?
答:韋爾奇之所以要對通用電氣公司進行改革,是因為他發(fā)現(xiàn)了
公司的一些弊病,如果不作調(diào)整改革,公司將面臨窘境,正如在案例
中所提到的:通用電器的主管只善于守成,而拙于開創(chuàng);機構僵硬,公
司的諸多程序及制度在外部環(huán)境劇烈變動時,顯得不合時宜;企業(yè)生
產(chǎn)率提高緩慢,收益和利潤無法提高等等。
2.通用電氣業(yè)務重組的出發(fā)點是什?怎么進行業(yè)務重組?
答:通用電氣業(yè)務重組的出發(fā)點是為了獲得利潤,使公司有更高
的回報率回報股東與社會。韋爾奇認為通用電氣屬下的所有企業(yè)必須
在其產(chǎn)品市場上名列第一或第二,以便用市場領導者的支配地位或
優(yōu)勢地位,在價格變化、技術創(chuàng)新、新產(chǎn)品引進、分銷覆蓋和促銷強
度上,對其他公司起著領導作用,在競爭中獲得更多的主動權,夙得
競爭優(yōu)勢。因此,他出售、關閉了達不到這個標準的企業(yè),另外買進
了一些他認為有發(fā)展?jié)摿挖A利能力的一些大企業(yè),以便集中優(yōu)勢
力量,在將企業(yè)不斷做大做強的同時,提高效率效益,獲取利潤。同
時,從案例中給出的通用電氣利潤組合的劇烈轉變示意圖中,我們可
以清楚的指導,業(yè)務重組過后的通用電氣逐漸從制造業(yè)轉變?yōu)橐约?/p>
術和服務為導向的公司,而且技術企業(yè)在整個通用電氣業(yè)務領域占
據(jù)了最大的比重,取代了原先的制作企業(yè)。從中能夠看到通用電氣開
始了多元化的發(fā)展經(jīng)營模式。
3.環(huán)境變化對通用電氣管理模式重組的影響力如何?
對于環(huán)境變化,案例中這樣提到“許多通用電氣的優(yōu)秀管理者,
把大部分精力用來應付內(nèi)部的瑣事,而非關注顧客的真正需求,關注
環(huán)境變化可能對公司發(fā)展帶來什么樣的機會和威脅。事實上,當日本
的企業(yè)每年的生產(chǎn)率提高達8%之際,通用電氣的生產(chǎn)率每年提高不
到L5%。”從這兒可以看出,韋爾奇有著很靈敏的洞察外界環(huán)境因素
的能力,當公司內(nèi)部高管還在官僚體制的影響下考慮怎樣才能升官
進爵時,韋爾奇已經(jīng)注意到了其他類型的企業(yè)對公司構成的威脅,而
這種威脅已經(jīng)到了很嚴重的地步,如果公司還不采取改革措施的話,
那么公司的產(chǎn)品和業(yè)務將在市場上逐漸失去占有率。我們說外部環(huán)境
長期,持續(xù)和重大的變化將迫使公司無論是在計劃、控制、組織、激
勵和人群行為的活動方式等方面,還是在組織的適應系統(tǒng)上都必須
著手變革。因此,一個管理系統(tǒng)需要在滿足適應外部環(huán)境變化的要求
和維持內(nèi)部穩(wěn)定的要求之間求得平衡。而滾里模式實質(zhì)是特定的異樣
組織資源配置方式,在不同環(huán)境條件下,管理模式應該進行變革和重
組。而處于內(nèi)憂外患中的韋爾奇,恰恰是朝著這樣一個平衡的方向進
行改革的,他在考慮外界環(huán)境的同時,還得進行公司內(nèi)部的管理重
組。因此韋爾奇堅持通用電氣的管理人員必須突破傳統(tǒng)管理概念本身
的約束,迎接21世紀。韋爾奇認為未來環(huán)境決定成功將屬于那些“精
簡敏捷”的組織。這種組織的組織結構流暢、簡潔,可以快速適應環(huán)境
的變化,在精神上比較民主,以開放、坦率和不同功能及階層間的使
用,取代僵硬的權威領導。但組織內(nèi)的員工必須學會團隊合作、自我
負責。通用電氣應盡可能地去除監(jiān)督管理的職位,給予員工更多的權
利控制自己的工作,對工作負責,使員工不再像孩子般地接受父母的
命令,而是像成人或同輩那樣與上司互動。
環(huán)境變化對通用電氣管理模式重組的影響力是巨大的。環(huán)境決定
了通用電氣管理模式的重組的方向。所以,他對通用電氣的管理模式
重組都是朝這個方向進行的,所有的重組都是為了能更好的適應企
業(yè)所處的環(huán)境。
4.可否設想一下,韋爾奇如何推動通用電氣公司的改革?
答:韋爾奇,認為,一個強大的企業(yè)必須有持續(xù)增長的收益和利
潤,收益的增加來自于源源不斷的新主意加產(chǎn)品創(chuàng)新,利潤的增長則
來自于勞動生產(chǎn)率的不斷提高。為了使企業(yè)更具有競爭力,在“硬件
“上韋爾奇通過他著名的數(shù)一數(shù)二原則來裁剪規(guī)模,進而構建扁平
化結構,重組通用電氣的產(chǎn)業(yè),在軟件上,則盡力試圖改變整個企業(yè)
的文化及員工的思考模式。在全公司范圍內(nèi)推行的三大增長措施一
全球化,服務和六西格瑪質(zhì)量標準。
5.韋爾奇要求下屬匯報工作時的基本內(nèi)容你認為是正確的嗎?
還要增加什么方面的內(nèi)容嗎?
答:我認為這些內(nèi)容都是正確的。能夠看出他對企業(yè)發(fā)展的遠見性。
所謂知彼知己百戰(zhàn)不殆,五個問題,反應了韋爾奇對外界環(huán)境因素的
考慮,考慮了競爭對手以及怎么樣應付對手的方法。但是我覺得這還
是不都的,因為作為一個企業(yè)的主管,不能夠僅僅看到公司的外部環(huán)
境,同時還應該看到公司的內(nèi)部環(huán)境,要隨時了解內(nèi)部環(huán)境的動向,
這樣才能更方便管理。還可以提出:公司各部門的員工的工作情況,
各部門之間合作的情況,是否能都提出一些有利于企業(yè)文化建設的
想法和建議,如何才能更有效率的提高公司產(chǎn)品和業(yè)務的效率。
但是僅有上面幾部分,還是不夠的。上面的5個方面更多的是從競爭
對手的角度上考慮自己的計劃,都是一些被動應激的計劃,而沒有從
主動的角度去觀察加思考問題。所以我認為還要多增加一些關天自己
企業(yè)的有關問題。出臺:如何讓你的部門達到數(shù)一數(shù)二的地位?今后
3年,你將有什么作為?你的競爭對手可能會有什么樣的反擊行為?
你將會如何處理對手的反擊行為?
項目7答案
一、判斷題
12345678
XA/XXVXX
9101112
X
二、單選題
12345678910
ACCADADCAB
11121314151617181920
BADCCDCADC
21222324
DBAB
三、多選題
123456789
ACDBCDABCDABCDBCDABCDCDBDAB
四.簡答題
1.領導的實質(zhì)是什么?
答:領導實質(zhì)上是一種對他人的影響力,領導的過程就是通過
人與人之間的相互作用關系和過程,使被領導者能義無反顧地追隨他前
進,自覺自愿而又充滿信心地把自己的力量奉獻給組織,促進組織目標
的更有效實現(xiàn)。
2.領導者的領導手段有哪些?并說明。
領導作為一種影響力,其施加作用的方式或手段主要有指揮、激
勵和溝通。指揮是指管理者憑借權威,直接命令或指導下屬行事
的行為。指揮的具體形式有部署、命令、指示、要求、指導、幫
助等。激勵是指管理者通過作用于下屬心理來激發(fā)其動機、推動
其行為的過程。激勵的具體形式包括能夠滿足人的需要,特別是
心理需要的種種手段。溝通是指管理者為有效推進工作而交換信
息,交流情感,協(xié)調(diào)關系的過程。具體形式包括:信息的傳輸、交
換與反饋,人際交往與關系融通,說服與促進態(tài)度(行為)的改變
等。
3.領導者和管理者的區(qū)別和聯(lián)系是什么?
答:通常有一種誤解,以為管理者就是領導者,其實不然。管理者是
任命的,他們擁有合法的權力進行獎勵和處罰,其影響力來自于他們
所在的職位所賦予的正式權力;領導者則可以是任命的,也可以是從
一個群體中產(chǎn)生出來的,領導者可以不運用正式的權力來影響他人
的活動??梢?,管理者并不都是領導者,領導者也并不一定是管理者。
在正式組織中,管理者唯有懂得并施行領導,才是領導者。而為了有
效地管理,必須有效地領導。
4.簡述菲德勒權變理論。
答:菲德勒權變理論是由美國華盛頓大學教授、心理學家和管理專家
菲德勒(FredFiedler)提出的一種領導權變理論。該理論認為應從上
下級關系、任務結構、職位權力三個方面去確定領導情景,提出兩種
領導風格:任務導向型和關系導向型。三種情景因素可搭配成8種組
合,在情景從有利到較有利(情景1至3)或很不利時(情景8),任
務型的領導風格較有效。情景有利性中等(情景4至7)時,則關系
型的領導風格較有效。
五、論述題
領導者的權威是由什么構成的?如何樹立自身的領導權威?
答:領導者的權威包括職權和威信,主要來自兩方面:一是與職權相
聯(lián)系的權力稱為職權性影響力,二是與威信(非職權)相聯(lián)系的權力
稱為非職權性影響力。其中,職權影響力是由領導者在組織中所處的
地位賦予的,并由法律、制度明文規(guī)定的影響力。這種影響力是由外
界附加的,與職位有關,職位地位的高低決定其大小以及擁有與喪
失。職權性影響力包括法定權、強制權和獎賞權。非權力影響力是指
由于領導者的個人經(jīng)歷、地位、人格特殊品質(zhì)和才能而產(chǎn)生的影響力。
它不是外界附加的,而是產(chǎn)生于個人的自身因素,與職位沒有關系。
這種影響力對下屬的影響比職位權力更具有持久性。非職權性影響力
包括專長權、表率權和親和權。
要樹立自身的領導權威,應注重非職權影響力,即注重專長權、表率
權和親和權的影響力;少用職權影響力,在使用時應公正用權、慎重
用權,同時遵循例外原則。
六、案例分析題
12345
DBBDC
項目8答案
一、判斷題
12345678
XXXXXXXX
9101112131415
XX7XXX
二、單選題
12345678910
DCAABCCAAc
11121314151617181920
ADDCCCCBAc
2122232425262728
BCACCBDAB
三、多選題
12345678910
BCDABCABCBCDABDACCDACDABCDABD
四.簡答題(5分*3題=15分)
1.馬斯洛的需要層次理論的主要內(nèi)容及在管理中的運用。
答:馬斯洛的需要層次理論認為人類基本需要的五個層次,即生
理需要,安全需要,愛的需要,尊重需要,自我實現(xiàn)的需要。由于人的5
個層次需要是客觀存在的,在管理中,管理者的任務就在于正確認識
被管理者不同層次的需要,并找出相應的激勵因素,采取相應的蛆織
措施,來滿足其不同層次的需要,以引導和控制人的行為,實現(xiàn)組織
目標。
2.簡述公平理論的內(nèi)容及意義。
答:公平理論是由美國行為科學家亞當斯于1976年提出的一種激勵
理論。該理論側重于研究工資報酬分配的合理性、公平性及其對職工
生產(chǎn)積極性的影響°理論的觀點是:當一個人做出了成績并取得了報
酬以后,他不僅關心自己所得報酬的絕對量,而且關心所得報酬的相
對量。為此,他要進行種種比較來確定自己所獲報酬是否合理,比較
結果將直接影響其今后工作的積在管理中的應用。
認識公平理論,有助于我們了解工資報酬分配的合理性、公平性及其
對職工生產(chǎn)積極性的影響。在管理中,對于涉及公平性的問題應正確
誘導,改變員工的錯誤認知;科學考評,合理獎勵;一視同仁,公正
管理。
3.管理上如何應用期望理論。
答:一是要處理好3個方面關系,這是調(diào)動人們工作積極性的3
個條件。這三方面的關系是:第一,努力與績效的關系。人的行為是
指向目標的,人們總是希望通過一定的努力達到預期的目標,管理者
要增加目標的吸引力,必須設立適宜的目標。所設立的目標既要有一
定的挑戰(zhàn)性,又要讓人覺得有實現(xiàn)的可能性,經(jīng)過努力能夠達到。要
讓職工正確認識組織目標與個人目標之間的關系,提高目標的效價。
第二,績效與獎勵的關系。人總是希望取得成績后能夠得到獎勵,績
效與獎勵的關聯(lián)性強意味著職工的高工作績效將促使報酬的提高,
從而使完成工作任務在職工心中的效價有所提高,進而提高其激勵
水平。為此,一是要明確什么工作得到什么獎酬;二是要使職工認識
到這種獎酬與工作績效有聯(lián)系;三要使職工相信只要努力工作,績效
就能提高。第三,獎勵與滿足個人需要的關系。人總是希望自己所獲
得的獎勵能滿足自己某方面的需要,為此管理人員應重視使組織的
特定報酬與職工的需要相符合。二是要適當控制期望概率和實際概率,
加強期望心理的疏導。期望概率過大容易產(chǎn)生挫折,期望概率過小又
會減小激勵力量;而實際概率應使大多數(shù)人受益,最好實際概率大于
平均的個人期望概率,并與效價相適應。
五.案例分析題
逐漸鞏固了領導地位的首席執(zhí)行官
1?瓊斯和原董事會主席的領導方式有何不同?他們各是什么類
型?
答:瓊斯和原董事會主席的領導方式分別是專制式和放任式。專制式
領導的顯著特征是要求下屬立即服從。其行為特點是:不斷的下命令
告訴下屬該做什么不該做什么,而不聽取或允許下屬發(fā)表意見,一旦
下了命令,希望下屬立即服從,并嚴格執(zhí)行。當下屬出現(xiàn)錯誤時,會
嚴厲指責下屬,有時甚至采取使人難堪的方法迫使下屬服從。
2.公司走向正軌后,瓊斯的領導方式又有何變化?分析為什么。
答:公司走向正軌后,瓊斯的領導方式為權變式領導,因領導對象的
不同采取不同的領導方式,對于成熟型部門(設計和研究部門)采取
關系型領導方式、對于不太成熟部門(生產(chǎn)和采購部門),采取任務
式領導方式。這是因為只有適合領導對象的領導方式才是最好的領導
方式。
3.請用激勵理論解釋研究部主任、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、銷售副
經(jīng)理的言行。
答:研究部主任的話反映了他當前的需要是自我實現(xiàn)需要;生產(chǎn)
部經(jīng)理的話反映了他的需要是成就上的需要;采購部經(jīng)理的話反映了
期望理論中的期望值過高,無法實現(xiàn),從而影響了員工的工作積極
性;銷售副經(jīng)理的話反映了強化理論中的負強化激勵。
項目9答案
一、判斷題
12345678910
7XXXXXXXX
二、單選題
12345678910
BACDBBADBA
11121314151617181920
ACDCBCDDCC
三、多選題
12345678910
ABCDABCBDBDABCDBCABCABCCAB
EDEEEEEDDC
四.簡答題
1.有效溝通的特征是什么?并作說明。
答:有效溝通的特征是及時、充分和不失真。
(1)及時:是指溝通雙方要在盡可能短的時間里進行溝通,并使信息
發(fā)生效用。
(2)充分:要求發(fā)送者在發(fā)出信息時要全面、適量,既不能以偏概
全,也不能過量,而應該適量充分。
(3)不失真:只有不失真的信息,才能充分反映發(fā)送者的意愿,接收
者才能正確理解信息。按照不失真的信息采取行動,則能取得預期效
果。失真的信息,往往會對接收者產(chǎn)生誤導。
2.完整的溝通過程包括哪幾個環(huán)節(jié)?
答:整個溝通的過程可以分成4個階段:
第一步,編碼階段。信息發(fā)送者將其觀點,想法或所得的事實采
取某種形式來發(fā)出c
第二步,傳遞階段。信息憑借某種媒介通道傳送。
第三步,解碼階段。接收者由通道接收到信息符號,并將信息符號譯
解,從而去理解。
第四步,反饋階段。接收者根據(jù)所理解的意念加以判斷,以采取各種
不同的反應行為。
3.比較分析五種溝通網(wǎng)絡類型。
答:比較分析五種溝通網(wǎng)絡類型如下:
鏈式:代表一個5級層次逐級傳遞,信息可以向上傳遞或向下傳
送。它也可以表示主管與下級部屬間有中間管理者的組織系統(tǒng)。
輪式:表示主管人員居中分別與4個下級溝通,而4個下級之間
沒有相互溝通,所有的溝通都通過主管人員。
環(huán)式:表示5個人之間依次聯(lián)系溝通,這種結構可能發(fā)生于3個
層次的組織結構。第一級主管與第二級的兩個管理者建立聯(lián)系溝通;
第二級管理者再與底層聯(lián)系;底層的工作人員之間建立橫向聯(lián)系。
Y式:表示兩個主管均通過第二級(例如秘書)與3個下級發(fā)生聯(lián)系。
處于這種地位的秘書可以獲得最多的信息情況,因而往往容易掌握
真正的權力,控制組織,而第一級的主管則變成傀儡人物。實驗記明,
掌握信息越多者,越容易成為領導人物。
全通道式:表示組織內(nèi)每個人都可與其他4個直接地自由溝通,并無
中心人物,所有成員都處于平等地位,一般適用于委員會之類的紐織
結構。
巴維拉斯等根據(jù)實驗結果發(fā)現(xiàn):在組織溝通中,不同形態(tài)的溝通網(wǎng)絡
對組織活動有不同的影響效果,并對5種溝通網(wǎng)絡的影響效果進行了
比較,如表9-2-4所示。
表9?2?45種溝通網(wǎng)絡的影響效果比較
溝通形態(tài)輪式環(huán)Y式全通
集中性適中高低較高很低
快(簡單任
務)
速度適中慢快快
慢(復雜任
務)
高(簡單任
務)
正確性高低較高適中
低(復雜任
務)
領導能力適中很高低商很低
全體成員
適中低高較低很高
滿足
4.管理者應該如何對待組織中的非正式溝通?
答:組織中存在非正式的溝通網(wǎng)絡有時可能產(chǎn)生不利影響,但也
可以利用其來補充正式溝通網(wǎng)絡中的不足。非正式溝通中往往能夠獲
得一些正式溝通網(wǎng)絡難以獲得的某些信息。人們的真實思想和意見也
往往通過非正式的溝通網(wǎng)絡表露出來。管理者應對非正式溝通網(wǎng)絡應
正確地引導和利用,以補充正式溝通網(wǎng)絡的不足。
五、論述題
信息溝通的障礙主要來自哪些方面?如何在溝通中提高溝
通技巧?
答:在實際的溝通過程中,常常會因冬種溝通障礙影響著溝通的
有效性。溝通障礙的分析可以從兩個方面進行:一是從溝通過程來分
析,即按溝通發(fā)生的階段來分析存在的障礙;二是因素分析,分析可
能會形成溝通障礙的各種因素。
(1)從按溝通過程中分析。溝通過程中的各環(huán)節(jié)都可能給所交
流的信息帶來歪曲前失真,從而影響組織溝通效果。①編碼階段。在
編碼階段,影響有效溝通的因素主要有溝通技能、知識、態(tài)度、社會
文化系統(tǒng)。②傳遞階段。影響有效溝通的因素有媒介(渠道)的選擇、
溝通的信息量、溝通的時機和干擾。③解碼階段。解碼過程與編碼過
程一樣,也受到個體自身的溝通技能、知識、態(tài)度和社會文化背景的
影響。④反饋階段。在反饋階段,影響進行有效溝通的因素主要是上
級對待下級的態(tài)度以及下級對待上級的態(tài)度。
(2)按溝通因素分析。把在溝通過程中可能出現(xiàn)的障礙按不同
的因素種類來分,可歸納為以下3種。①語言障礙。影響因素包括語
系和語族、語義和語境。②心理障礙。人的態(tài)度、個性、情緒等心理
因素會成為溝通中的障礙。③組織障礙。主要有地位的障礙和組織結
構的障礙。
要克服溝通的障礙,實現(xiàn)有效的溝通,管理者一方面要明確溝通
的準確性、及時性和完整性原則;另一方面還需要不斷提高溝通的技
巧。①提高對溝通重要性的認識。②提高組織溝通網(wǎng)絡的技術。③控
制信息流程。④主動傾聽意見。
六、案例分析題
AC航班墜落事件
123456
CADCDD
項目10答案
一、判斷題
12345678910
XXy/Xy/YXX
1112
X
二、單選題
12345678910
CAAAADBCDDAC
111213141516171819
CBDDDCDAB
三、多選題
12345678
BDBCEABCABABCDEA
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