企業(yè)內(nèi)部信息公開管理辦法一、制定目的與適用范圍（一）制定目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息公開行為，保障員工對企業(yè)運營管理、權(quán)益相關(guān)事項的知情權(quán)與參與權(quán)，促進(jìn)管理透明化、規(guī)范化，同時維護(hù)企業(yè)信息安全與商業(yè)秘密，結(jié)合企業(yè)實際運營需求，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)各部門、分支機構(gòu)及全體員工，涵蓋企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生或需向內(nèi)部傳遞的非涉密信息的公開管理活動。二、信息公開原則企業(yè)內(nèi)部信息公開遵循以下原則：合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及企業(yè)制度，確保信息公開內(nèi)容、流程合規(guī)，嚴(yán)禁泄露國家秘密、商業(yè)秘密及員工隱私。真實準(zhǔn)確：公開信息需經(jīng)審核確認(rèn)，確保內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)性表述或虛假信息傳播。及時高效：常規(guī)信息、重大事項或員工關(guān)切內(nèi)容需在規(guī)定時限內(nèi)公開；突發(fā)或緊急事項應(yīng)第一時間啟動公開流程。分級分類：根據(jù)信息重要程度、影響范圍及受眾需求，實行分級（部門級/公司級）、分類（管理決策/運營數(shù)據(jù)等）公開，確保信息傳遞精準(zhǔn)高效。安全可控：平衡公開需求與安全保密要求，對涉密信息、敏感數(shù)據(jù)嚴(yán)格管控。三、信息公開內(nèi)容分類結(jié)合企業(yè)運營場景，內(nèi)部公開信息分為以下類別（可根據(jù)實際補充調(diào)整）：（一）管理決策類含企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃（非涉密部分）、年度經(jīng)營計劃、重大投資決策（已審批且非涉密）、組織架構(gòu)調(diào)整、重要制度修訂等，助力員工理解企業(yè)發(fā)展方向與管理邏輯。（二）運營數(shù)據(jù)類涵蓋企業(yè)/部門經(jīng)營業(yè)績（非敏感數(shù)據(jù)）、項目進(jìn)度、資源使用情況（預(yù)算執(zhí)行、物資調(diào)配）等，提升業(yè)務(wù)協(xié)作效率。（三）員工權(quán)益類包含薪酬福利政策（調(diào)薪機制、福利調(diào)整）、績效考核辦法、培訓(xùn)晉升計劃、員工關(guān)懷活動（體檢、團建）、勞動糾紛處理結(jié)果（脫敏后）等，保障員工權(quán)益落實。（四）文化建設(shè)類涉及企業(yè)價值觀宣導(dǎo)、文化活動安排（年會、競賽）、優(yōu)秀員工表彰、內(nèi)部刊物/宣傳內(nèi)容等，增強企業(yè)凝聚力。（五）其他需公開事項如應(yīng)急事件處置進(jìn)展（疫情防控、安全事故處理）、外部合作動態(tài)（非涉密）、客戶反饋（脫敏后）等，動態(tài)調(diào)整公開內(nèi)容。四、公開方式與渠道根據(jù)信息類型、受眾范圍及傳遞效率，選擇以下公開方式（可組合使用）：線上平臺：依托OA系統(tǒng)、內(nèi)部APP、郵件系統(tǒng)發(fā)布通知、文檔、報表；高頻信息（考勤、報銷政策）可設(shè)“信息公開專區(qū)”或“常見問題庫”。線下渠道：辦公區(qū)公告欄張貼紙質(zhì)通知（活動海報、政策解讀）；部門會議、全員大會口頭傳達(dá)（戰(zhàn)略宣貫、業(yè)績通報）。定向傳遞：特定部門/崗位信息（部門績效、項目任務(wù)）通過部門群、一對一溝通精準(zhǔn)傳遞，避免無關(guān)信息干擾。五、信息公開流程（一）信息提報提報主體為部門負(fù)責(zé)人/指定信息專員，需填寫《內(nèi)部信息公開申請表》，明確內(nèi)容、類別、受眾、方式及時限，經(jīng)部門初審后提交信息管理部門（如行政部、總經(jīng)辦）。（二）審核審批1.合規(guī)性審核：信息管理部門排查內(nèi)容是否涉密、虛假或違規(guī)。2.分級審批：部門級信息：部門負(fù)責(zé)人終審；公司級信息：分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項（戰(zhàn)略調(diào)整、薪酬改革）報總經(jīng)理辦公會審議。（三）發(fā)布實施審核通過后，提報部門或信息管理部門按既定方式發(fā)布信息，同步記錄發(fā)布時間、渠道及反饋入口（意見箱、線上問卷）。（四）反饋與優(yōu)化員工可通過指定渠道（內(nèi)部郵箱、意見簿）提疑問/建議；發(fā)布部門需3個工作日內(nèi)回復(fù)，對合理建議及時優(yōu)化內(nèi)容或方式。六、信息權(quán)限管理根據(jù)崗位性質(zhì)、職級及業(yè)務(wù)需求，對信息訪問權(quán)限分級管理：普通員工：查看與自身權(quán)益、業(yè)務(wù)協(xié)作直接相關(guān)的信息（個人績效、部門任務(wù)、通用制度），禁止訪問涉密/管理層信息。部門負(fù)責(zé)人：查看本部門全量信息及跨部門協(xié)作信息，對部門信息合規(guī)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。管理層（總監(jiān)及以上）：查看企業(yè)核心信息（整體運營數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃），需嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，禁止擅自擴散敏感內(nèi)容。權(quán)限調(diào)整需由員工/部門申請，經(jīng)人力資源部、信息管理部門聯(lián)合審批后執(zhí)行。七、安全保密要求（一）禁止公開的信息1.國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密（客戶名單、核心技術(shù)參數(shù)、未公開財務(wù)數(shù)據(jù)）；2.員工個人隱私（薪資明細(xì)、醫(yī)療記錄、家庭信息）；3.尚在決策階段、可能影響企業(yè)穩(wěn)定或市場秩序的未決事項；4.其他法律法規(guī)/企業(yè)制度禁止公開的內(nèi)容。（二）保密措施1.公開信息需脫敏處理（隱去客戶名稱、員工敏感字段）；2.線上平臺設(shè)置訪問權(quán)限控制（密碼、角色限制），定期更新系統(tǒng)安全策略；3.員工需簽署《信息安全承諾書》，明確保密義務(wù)與違規(guī)責(zé)任。（三）違規(guī)處理擅自公開涉密信息、泄露敏感數(shù)據(jù)或傳播虛假信息的，視情節(jié)給予警告、記過、降職、辭退等處分；造成企業(yè)損失的，依法追究法律責(zé)任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計：審計部門每半年抽查信息公開合規(guī)性、準(zhǔn)確性，重點檢查高風(fēng)險信息流程。2.員工監(jiān)督：設(shè)立匿名舉報渠道（內(nèi)部郵箱、意見箱），鼓勵舉報違規(guī)行為，查實后給予舉報人獎勵。（二）考核與獎懲1.部門考核：信息公開的及時性、準(zhǔn)確性納入部門年度考核，與績效獎金掛鉤。2.個人獎懲：遵守辦法、積極提建議的員工給予表彰/獎勵；違規(guī)操作的個人按《員工獎懲制度》處理。九、附則1.本辦法自發(fā)