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活動場地授權協(xié)議書甲方(授權方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(被授權方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擁有特定活動場地的所有權或合法使用權,乙方有意獲得該場地的授權以舉辦相關活動,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、授權場地的具體描述1.場地位置:[詳細地址,包括所在城市、街道、門牌號等]2.場地面積:[具體面積數(shù)值,注明面積計算依據(jù)及測量單位,如平方米]3.場地類型:[如室內(nèi)場館、室外廣場、會議中心等]4.場地設施:列舉場地內(nèi)配備的主要設施,如舞臺、音響設備、燈光設備、座椅、投影儀、空調(diào)系統(tǒng)、消防設施等,并對設施的規(guī)格、型號、性能等進行簡要描述。說明場地周邊配套設施情況,如停車場位置、衛(wèi)生間數(shù)量及分布、餐飲服務設施等。5.場地用途限制:明確場地僅可用于舉辦符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的特定類型活動,如[具體活動類型,如商業(yè)演出、學術研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等],未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自改變場地用途。二、授權期限1.本授權期限自[起始日期]起至[結束日期]止。2.若乙方希望在授權期限屆滿后續(xù)展授權,應在期限屆滿前[X]個月向甲方提出書面申請,經(jīng)甲方書面同意后,雙方另行簽訂續(xù)展協(xié)議。續(xù)展期限及相關條款由雙方協(xié)商確定。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權按照本協(xié)議約定收取授權費用。有權對乙方使用場地的情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定的行為,有權要求乙方立即糾正,并采取相應措施。在乙方嚴重違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定,導致甲方利益受損或可能受損的情況下,有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應法律責任。2.義務:保證對授權場地擁有合法的所有權或使用權,有權將場地授權給乙方使用,并向乙方提供場地的相關證明文件(如產(chǎn)權證書、租賃合同等)。在授權期限內(nèi),按照本協(xié)議約定向乙方提供場地及相關設施,并確保場地及設施處于安全、可正常使用的狀態(tài)。協(xié)助乙方辦理與場地使用相關的必要手續(xù),如活動審批手續(xù)、臨時搭建許可手續(xù)等,但相關費用由乙方承擔。對乙方在場地使用過程中提出的合理協(xié)助請求,應予以積極響應并提供必要幫助。(二)乙方權利與義務1.權利:在授權期限內(nèi),按照本協(xié)議約定的用途合法使用場地及相關設施。根據(jù)活動需要,在不影響場地結構和安全的前提下,對場地內(nèi)的布局進行合理調(diào)整和布置,但應提前通知甲方并經(jīng)甲方書面同意。使用場地內(nèi)的設施設備,并要求甲方提供必要的技術支持和維護服務,但因乙方自身過錯導致設施設備損壞的,乙方應承擔維修或賠償責任。2.義務:按照本協(xié)議約定的時間、方式和金額向甲方支付授權費用。在場地使用過程中,遵守法律法規(guī)及本協(xié)議的各項約定,不得從事違法違規(guī)活動。負責活動的組織、策劃、安全管理等工作,確保活動的順利進行,并承擔因活動引發(fā)的一切法律責任和經(jīng)濟責任。愛護場地及設施設備,不得故意損壞或擅自拆除、改造場地及設施設備。如因乙方原因造成場地及設施設備損壞的,乙方應負責修復或賠償。在活動結束后,按照甲方要求及時清理場地,恢復場地原狀,并將場地及設施設備交還甲方。四、授權費用及支付方式1.授權費用:乙方應向甲方支付的授權費用為人民幣[具體金額]元。2.支付方式:本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),乙方支付授權費用的[X]%作為定金,即人民幣[定金金額]元。在活動舉辦前[X]個工作日內(nèi),乙方支付剩余授權費用,即人民幣[剩余金額]元。3.費用調(diào)整:如因場地使用情況發(fā)生重大變化(如活動規(guī)模大幅增加、使用時間延長等)導致甲方成本增加,甲方有權根據(jù)實際情況與乙方協(xié)商調(diào)整授權費用。雙方應簽訂補充協(xié)議明確調(diào)整后的費用金額及支付方式。五、場地使用規(guī)則1.活動策劃與組織:乙方應提前向甲方提交詳細的活動策劃方案,包括活動內(nèi)容、時間安排、參與人數(shù)、安全保障措施等,經(jīng)甲方書面同意后方可實施。乙方應按照活動策劃方案組織活動,確?;顒拥捻樌M行。如因乙方原因導致活動出現(xiàn)延誤、取消或其他異常情況,乙方應承擔相應責任,并負責妥善處理由此引發(fā)的一切問題。2.安全管理:乙方負責活動期間的安全管理工作,制定并執(zhí)行安全管理制度,確保活動場地及周邊環(huán)境的安全。乙方應在活動現(xiàn)場配備必要的安全管理人員,負責維護現(xiàn)場秩序,引導人員疏散,并及時處理各類安全突發(fā)事件。同時,乙方應按照法律法規(guī)要求為參與活動的人員購買足額的人身意外傷害保險。乙方應確保場地內(nèi)的設施設備符合安全標準,并在活動前進行全面檢查和調(diào)試,確保其正常運行。在活動期間,如因設施設備故障引發(fā)安全事故,乙方應承擔全部責任。3.環(huán)境衛(wèi)生:乙方應保持場地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,活動期間安排專人負責清掃和保潔工作,及時清理垃圾和廢棄物。乙方在場地內(nèi)進行的任何活動不得對周邊環(huán)境造成污染或破壞,活動結束后應將場地恢復至活動前的清潔狀態(tài)。4.臨時搭建與布置:乙方如需在場地內(nèi)進行臨時搭建或布置,應提前向甲方提交詳細的方案,包括搭建位置、結構設計圖、布置效果圖等,經(jīng)甲方書面同意后方可實施。搭建方案應符合相關安全規(guī)范和場地管理要求。臨時搭建及布置應在活動結束后及時拆除,恢復場地原狀。拆除過程中應注意保護場地設施設備,如因拆除造成場地設施設備損壞的,乙方應負責修復或賠償。5.人員管理:乙方應負責對參與活動的人員進行管理,并要求其遵守場地管理規(guī)定和活動現(xiàn)場秩序。乙方不得在場地內(nèi)從事非法活動或進行任何可能影響場地正常使用或周邊居民生活的行為。六、違約責任1.甲方違約責任:若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供場地及相關設施,或提供的場地及設施不符合約定的安全、使用標準,導致乙方無法正常使用場地舉辦活動的,甲方應承擔違約責任,退還乙方已支付的授權費用,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。若甲方擅自解除本協(xié)議或干涉乙方正常使用場地,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。2.乙方違約責任:若乙方未按照本協(xié)議約定支付授權費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應支付剩余授權費用及相應違約金。若乙方擅自改變場地用途、損壞場地及設施設備、違反場地使用規(guī)則或從事違法違規(guī)活動,甲方有權解除本協(xié)議,乙方應立即停止違約行為,并承擔因此給甲方造成的全部損失。乙方已支付的授權費用不予退還,同時乙方還應按照本協(xié)議約定授權費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式清理場地并交還甲方,每逾期一日,應按照本協(xié)議約定授權費用的[X]%向甲方支付場地占用費。逾期超過[X]日的,甲方有權自行清理場地,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔,乙方還應承擔因此給甲方造成的其他損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙

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