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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強學校生活臺賬管理,確保學校生活物資的合理使用,提高管理效率,保障師生生活需求,特制定本制度。第二條本制度適用于學校內所有生活臺賬的管理工作,包括但不限于食堂、宿舍、圖書館、體育館等生活設施和物資。第三條學校生活臺賬管理應遵循以下原則:(一)科學合理:生活臺賬的設置和記錄應科學合理,便于查詢和管理;(二)規(guī)范有序:生活臺賬的填寫、歸檔、保管等環(huán)節(jié)應規(guī)范有序,確保信息準確完整;(三)公開透明:生活臺賬的內容應公開透明,接受師生監(jiān)督;(四)責任明確:明確生活臺賬管理人員的職責,確保管理工作落實到位。第二章生活臺賬的設置與分類第四條生活臺賬的設置應根據學校實際情況,按照功能區(qū)域和物資種類進行分類設置。第五條生活臺賬的分類如下:(一)食堂臺賬:包括食材采購臺賬、庫存臺賬、食堂收入支出臺賬等;(二)宿舍臺賬:包括宿舍維修臺賬、水電費使用臺賬、宿舍物品損壞賠償臺賬等;(三)圖書館臺賬:包括圖書采購臺賬、借閱臺賬、損壞賠償臺賬等;(四)體育館臺賬:包括器材采購臺賬、器材使用臺賬、場地預約臺賬等;(五)其他生活設施臺賬:根據實際情況設置。第三章生活臺賬的填寫與記錄第六條生活臺賬的填寫應真實、準確、完整,不得涂改、偽造。第七條生活臺賬的記錄應按照以下要求進行:(一)食堂臺賬:每日記錄食材采購、庫存變動、食堂收入支出等情況;(二)宿舍臺賬:每月記錄宿舍維修、水電費使用、宿舍物品損壞賠償等情況;(三)圖書館臺賬:每月記錄圖書采購、借閱、損壞賠償等情況;(四)體育館臺賬:每月記錄器材采購、使用、場地預約等情況;(五)其他生活設施臺賬:根據實際情況記錄。第八條生活臺賬的填寫人應簽名確認,負責對所填寫內容的真實性、準確性負責。第四章生活臺賬的審核與歸檔第九條生活臺賬的審核由生活臺賬管理人員負責,審核內容包括:(一)臺賬內容的真實性、準確性;(二)臺賬記錄的完整性;(三)臺賬填寫的規(guī)范性。第十條生活臺賬審核通過后,由生活臺賬管理人員進行歸檔,歸檔應按照以下要求進行:(一)歸檔材料應完整、有序;(二)歸檔材料應按照時間順序排列;(三)歸檔材料應分類存放。第五章生活臺賬的保管與使用第十一條生活臺賬的保管由生活臺賬管理人員負責,保管應遵循以下要求:(一)生活臺賬應存放于安全、干燥、通風的地方;(二)生活臺賬的查閱、借閱應按照規(guī)定程序進行;(三)生活臺賬的損壞、丟失應立即報告,并采取相應措施。第十二條生活臺賬的使用應遵循以下原則:(一)生活臺賬僅限于學校內部使用,不得外借;(二)生活臺賬的查閱、借閱應記錄在案;(三)生活臺賬的查閱、借閱應確保信息保密。第六章責任與獎懲第十三條生活臺賬管理人員應認真履行職責,對生活臺賬管理工作負責。第十四條對生活臺賬管理工作表現突出的,給予表彰和獎勵;對工作不力、造成損失的,給予批評教育或相應處罰。第十五條生活臺賬管理人員違反本制度規(guī)定,造成嚴重后果的,將依法追究其法律責任。第七章附則第十六條本制度由學校辦公室負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章生活臺賬管理流程一、生活臺賬的設置與分類1.根據學校實際情況,確定生活臺賬的設置范圍和分類。2.制定生活臺賬設置方案,報學校領導審批。3.按照方案設置生活臺賬,明確臺賬的填寫、記錄、審核、歸檔、保管等要求。二、生活臺賬的填寫與記錄1.按照臺賬設置要求,由相關人員負責填寫生活臺賬。2.填寫內容應真實、準確、完整,不得涂改、偽造。3.填寫人簽名確認,負責對所填寫內容的真實性、準確性負責。4.定期記錄生活臺賬,確保臺賬信息的及時更新。三、生活臺賬的審核與歸檔1.生活臺賬管理人員負責審核生活臺賬內容,確保真實性、準確性。2.審核通過的生活臺賬,由生活臺賬管理人員進行歸檔。3.歸檔材料應完整、有序,按照時間順序排列,分類存放。四、生活臺賬的保管與使用1.生活臺賬的保管由生活臺賬管理人員負責,確保安全、干燥、通風。2.生活臺賬的查閱、借閱應按照規(guī)定程序進行,記錄在案。3.生活臺賬的使用應確保信息保密,僅限于學校內部使用。五、生活臺賬管理監(jiān)督1.學校領導定期檢查生活臺賬管理工作,確保制度落實。2.師生對生活臺賬管理工作進行監(jiān)督,提出意見和建議。3.生活臺賬管理人員及時整改存在的問題,提高管理水平。第2篇第一章總則第一條為加強學校生活管理,規(guī)范臺賬管理,提高工作效率,確保學校各項工作的順利開展,特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有教職工、學生及學校各部門。第三條本制度遵循統(tǒng)一管理、分工負責、規(guī)范記錄、及時更新、安全保密的原則。第二章賬臺管理職責第四條學校設立生活臺賬管理辦公室,負責全校生活臺賬的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第五條生活臺賬管理辦公室的主要職責:1.制定和修訂生活臺賬管理制度;2.指導各部門建立健全生活臺賬;3.負責生活臺賬的審核、匯總、歸檔工作;4.定期對生活臺賬進行檢查,確保臺賬的完整性和準確性;5.組織開展生活臺賬的培訓和交流活動;6.對違反本制度的行為進行查處。第六條各部門生活臺賬管理職責:1.按照本制度要求,建立健全本部門的生活臺賬;2.負責本部門生活臺賬的日常管理和維護;3.及時更新臺賬內容,確保臺賬的實時性;4.對臺賬中的問題進行整改,確保臺賬的準確性;5.配合生活臺賬管理辦公室開展相關工作。第三章賬臺管理內容第七條生活臺賬管理內容主要包括:1.人員信息臺賬:包括教職工、學生基本信息、變動情況等;2.財務收支臺賬:包括學校經費收支、項目資金使用、財務報表等;3.物資采購臺賬:包括物資采購計劃、采購合同、驗收報告等;4.設備管理臺賬:包括設備購置、維修、報廢等;5.用品發(fā)放臺賬:包括辦公用品、生活用品的采購、發(fā)放、回收等;6.活動組織臺賬:包括活動策劃、組織、實施、總結等;7.檔案資料臺賬:包括各類文件、資料、圖片等。第八條生活臺賬應具備以下特點:1.完整性:臺賬內容應全面、詳實,涵蓋各項管理工作;2.真實性:臺賬記錄應真實反映實際情況,不得弄虛作假;3.及時性:臺賬更新應及時,確保信息的時效性;4.可查性:臺賬應便于查閱,便于統(tǒng)計和分析;5.安全性:臺賬信息應保密,防止泄露。第四章賬臺管理流程第九條生活臺賬管理流程如下:1.制定臺賬管理制度:生活臺賬管理辦公室根據學校實際情況,制定本制度;2.建立臺賬:各部門根據本制度要求,建立健全本部門的生活臺賬;3.記錄信息:各部門在日常工作中,按照規(guī)定記錄臺賬信息;4.更新臺賬:各部門定期更新臺賬內容,確保臺賬的時效性;5.審核匯總:生活臺賬管理辦公室定期對各部門的臺賬進行審核、匯總;6.檢查歸檔:生活臺賬管理辦公室對臺賬進行檢查,確保臺賬的完整性和準確性,并及時歸檔;7.查閱使用:各部門在需要時,可查閱和使用生活臺賬。第五章賬臺管理監(jiān)督第十條生活臺賬管理辦公室對全校生活臺賬進行監(jiān)督,主要內容包括:1.臺賬的完整性、真實性、及時性、可查性和安全性;2.臺賬記錄的規(guī)范性、準確性;3.臺賬管理的規(guī)范性、有效性。第十一條對違反本制度的行為,生活臺賬管理辦公室將視情節(jié)輕重,采取以下措施:1.警告;2.紀律處分;3.追究法律責任。第六章附則第十二條本制度由學校生活臺賬管理辦公室負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章生活臺賬管理細則第一節(jié)人員信息臺賬管理細則第十四條人員信息臺賬應包括以下內容:1.姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學歷、職稱、職務、聯系電話等基本信息;2.入職時間、離職時間、工作經歷、培訓情況等變動情況;3.考核評價、獎懲情況等。第十五條人員信息臺賬的記錄應真實、準確,不得虛報、瞞報。第十六條人員信息臺賬的更新應及時,每年至少更新一次。第二節(jié)財務收支臺賬管理細則第十七條財務收支臺賬應包括以下內容:1.收入來源、金額、時間、經辦人等;2.支出用途、金額、時間、經辦人等;3.財務報表、審計報告等。第十八條財務收支臺賬的記錄應真實、準確,不得虛報、冒領。第十九條財務收支臺賬的更新應及時,每月至少更新一次。第三節(jié)物資采購臺賬管理細則第二十條物資采購臺賬應包括以下內容:1.采購計劃、采購申請、采購合同等;2.采購數量、規(guī)格、型號、單價、總價等;3.驗收報告、質量檢驗報告等。第二十一條物資采購臺賬的記錄應真實、準確,不得虛報、冒領。第二十二條物資采購臺賬的更新應及時,每次采購后及時更新。第四節(jié)設備管理臺賬管理細則第二十三條設備管理臺賬應包括以下內容:1.設備名稱、型號、規(guī)格、數量、購置時間、購置價格等;2.設備安裝、調試、驗收情況;3.設備維修、保養(yǎng)、報廢情況。第二十四條設備管理臺賬的記錄應真實、準確,不得虛報、冒領。第二十五條設備管理臺賬的更新應及時,每年至少更新一次。第五節(jié)用品發(fā)放臺賬管理細則第二十六條用品發(fā)放臺賬應包括以下內容:1.用品名稱、規(guī)格、數量、單價、總價等;2.發(fā)放時間、發(fā)放人、領用人等;3.用品回收、報廢情況。第二十七條用品發(fā)放臺賬的記錄應真實、準確,不得虛報、冒領。第二十八條用品發(fā)放臺賬的更新應及時,每次發(fā)放后及時更新。第六節(jié)活動組織臺賬管理細則第二十九條活動組織臺賬應包括以下內容:1.活動名稱、時間、地點、參與人員等;2.活動策劃、組織、實施、總結等;3.活動照片、視頻等資料。第三十條活動組織臺賬的記錄應真實、準確,不得虛報、冒領。第三十一條活動組織臺賬的更新應及時,每次活動后及時更新。第七節(jié)檔案資料臺賬管理細則第三十二條檔案資料臺賬應包括以下內容:1.文件名稱、文號、發(fā)文單位、發(fā)文時間等;2.資料名稱、編號、形成時間等;3.圖片、視頻等資料。第三十三條檔案資料臺賬的記錄應真實、準確,不得虛報、冒領。第三十四條檔案資料臺賬的更新應及時,每年至少更新一次。第八章生活臺賬管理考核第三十五條學校對各部門的生活臺賬管理進行定期考核,考核內容包括:1.臺賬的完整性、真實性、及時性、可查性和安全性;2.臺賬記錄的規(guī)范性、準確性;3.臺賬管理的規(guī)范性、有效性。第三十六條考核結果作為各部門年度工作考核的重要依據。第三十七條對生活臺賬管理優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。第九章生活臺賬管理培訓第三十八條學校定期組織開展生活臺賬管理培訓,提高各部門的生活臺賬管理水平。第三十九條培訓內容包括:1.生活臺賬管理制度;2.臺賬管理流程;3.臺賬記錄技巧;4.臺賬安全管理。第四十條參加培訓的人員應認真學習和掌握培訓內容,提高自身的生活臺賬管理水平。第十章生活臺賬管理保密第四十一條生活臺賬信息屬于學校內部資料,應嚴格保密。第四十二條未經批準,任何單位和個人不得查閱、復制、泄露生活臺賬信息。第四十三條對泄露生活臺賬信息的行為,將依法追究法律責任。第十一章生活臺賬管理監(jiān)督第四十四條學校設立生活臺賬管理監(jiān)督小組,負責對全校生活臺賬管理進行監(jiān)督。第四十五條監(jiān)督小組的主要職責:1.檢查生活臺賬的完整性、真實性、及時性、可查性和安全性;2.檢查臺賬記錄的規(guī)范性、準確性;3.檢查臺賬管理的規(guī)范性、有效性;4.對違反本制度的行為進行查處。第四十六條監(jiān)督小組定期向學校領導匯報工作情況。第十二章生活臺賬管理責任追究第四十七條對違反本制度的行為,學校將依法依規(guī)追究相關責任人的責任。第四十八條違反本制度的行為包括:1.虛報、冒領、篡改臺賬信息;2.未經批準查閱、復制、泄露臺賬信息;3.不履行臺賬管理職責,導致臺賬信息失真、丟失;4.其他違反本制度的行為。第四十九條追究責任的方式包括:1.警告;2.紀律處分;3.追究法律責任。第十三章生活臺賬管理獎懲第五十條學校對生活臺賬管理優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。第五十一條獎勵方式包括:1.表彰;2.獎金;3.評優(yōu)評先。第五十二條學校對違反本制度的行為,將依法依規(guī)進行處罰。第五十三條處罰方式包括:1.警告;2.紀律處分;3.追究法律責任。第十四章生活臺賬管理總結第五十四條學校每年對生活臺賬管理工作進行總結,總結內容包括:1.生活臺賬管理制度的執(zhí)行情況;2.臺賬管理的成果和不足;3.下一步工作計劃。第五十五條生活臺賬管理總結作為學校年度工作總結的重要內容。第十五章生活臺賬管理附則第五十六條本制度由學校生活臺賬管理辦公室負責解釋。第五十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字數已超過2500字,可根據實際情況進行適當調整。)第3篇第一章總則第一條為加強學校生活臺賬的管理,確保學校生活臺賬的準確、完整、及時,提高學校管理效率,特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有部門、班級及教職工。第三條本制度遵循實事求是、科學規(guī)范、便于操作的原則。第二章賬冊種類及內容第四條學校生活臺賬分為以下幾類:1.學生生活臺賬:包括學生基本信息、學習情況、生活情況、獎懲情況等。2.教職工生活臺賬:包括教職工基本信息、工作情況、培訓情況、考核情況等。3.學校財務臺賬:包括收入、支出、資產、負債等。4.學校物資臺賬:包括物資名稱、規(guī)格、數量、采購日期、使用情況等。5.學校設施設備臺賬:包括設施設備名稱、型號、數量、購置日期、使用情況等。6.學校安全臺賬:包括安全隱患、整改措施、整改結果等。第五條各類生活臺賬的具體內容如下:1.學生生活臺賬:(1)學生基本信息:姓名、性別、年齡、民族、籍貫、家庭住址、聯系方式等。(2)學習情況:課程成績、競賽獲獎情況、學習態(tài)度等。(3)生活情況:住宿情況、飲食情況、衛(wèi)生情況等。(4)獎懲情況:獎勵情況、處分情況等。2.教職工生活臺賬:(1)教職工基本信息:姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學歷、職稱、聯系方式等。(2)工作情況:崗位職責、工作業(yè)績、工作態(tài)度等。(3)培訓情況:培訓內容、培訓時間、培訓效果等。(4)考核情況:年度考核、職稱評定等。3.學校財務臺賬:(1)收入:學費、雜費、捐贈等。(2)支出:工資、福利、辦公費、維修費等。(3)資產:固定資產、流動資產等。(4)負債:貸款、應付賬款等。4.學校物資臺賬:(1)物資名稱:教材、教具、辦公用品等。(2)規(guī)格:數量、型號、產地等。(3)采購日期:采購時間、采購部門、采購人員等。(4)使用情況:使用部門、使用時間、使用效果等。5.學校設施設備臺賬:(1)設施設備名稱:教室、實驗室、圖書館等。(2)型號:規(guī)格、數量、購置日期等。(3)使用情

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