行業(yè)通用設(shè)備采購合同范本一、適用場(chǎng)景與常見應(yīng)用本合同范本適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)組織在采購生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、科研儀器、醫(yī)療器械、工程機(jī)械等通用設(shè)備時(shí)使用，涵蓋全新設(shè)備采購、二手設(shè)備采購（需特別標(biāo)注）及設(shè)備附帶安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù)的場(chǎng)景。無論是批量采購還是單臺(tái)購置，均可通過本模板明確雙方權(quán)利義務(wù)，降低交易風(fēng)險(xiǎn)，保障合同順利履行。二、合同簽訂全流程操作指南（一）明確采購需求與預(yù)算梳理設(shè)備需求：根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營或項(xiàng)目需要，確定采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、用途及預(yù)期使用年限，列出《設(shè)備需求清單》，避免后續(xù)因需求模糊導(dǎo)致糾紛。制定采購預(yù)算：結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格（參考3家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)），綜合考慮設(shè)備購置費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、稅費(fèi)及后期維護(hù)成本，編制詳細(xì)預(yù)算，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。（二）篩選與確定供應(yīng)商供應(yīng)商資質(zhì)審核：通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或比價(jià)方式選擇供應(yīng)商，重點(diǎn)核查其營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍需包含設(shè)備銷售）、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、特種設(shè)備制造許可證等）、生產(chǎn)/代理授權(quán)書（若為代理）、過往業(yè)績(jī)及用戶評(píng)價(jià)。商務(wù)談判：與供應(yīng)商就設(shè)備價(jià)格、交付周期、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)（如保修期、響應(yīng)時(shí)間、維修條款）等進(jìn)行談判，達(dá)成初步一致意見。（三）擬定合同核心條款根據(jù)談判結(jié)果，參照本模板填寫合同內(nèi)容，重點(diǎn)關(guān)注以下條款：合同主體信息：甲方（采購方）和乙方（供應(yīng)商）的名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人及聯(lián)系方式，保證信息與營業(yè)執(zhí)照一致。設(shè)備清單：詳細(xì)列明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量、單價(jià)、金額（大寫和小寫），若設(shè)備需定制，需附加技術(shù)參數(shù)附件作為合同組成部分。價(jià)格條款：明確價(jià)格是否含稅（稅率）、是否包含運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等，避免后期增補(bǔ)費(fèi)用爭(zhēng)議。交付條款：約定交付時(shí)間（具體日期或“收到預(yù)付款后日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（甲方指定地點(diǎn)）、交付方式（乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)）及隨附資料（合格證、說明書、保修卡、檢測(cè)報(bào)告等）。驗(yàn)收條款：約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)附件或雙方確認(rèn)的樣品）、驗(yàn)收流程（到貨后日內(nèi)共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)書》）、驗(yàn)收不合格的處理方式（退貨、換貨或降價(jià)）。付款方式：分期付款的，明確各期付款比例及節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款30%、到貨款50%、驗(yàn)收合格后15%、質(zhì)保期滿5%）；一次性付款的，約定付款時(shí)間及乙方收款賬戶信息。質(zhì)保與售后：明確質(zhì)保期（至少1年，核心部件可延長(zhǎng)）、質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)服務(wù)范圍（維修、更換零件）、響應(yīng)時(shí)間（如24小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)，48小時(shí)內(nèi)修復(fù)）及質(zhì)保期外的有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。（四）雙方審核與修訂內(nèi)部審核：甲方法務(wù)、采購部門及使用部門共同審核合同條款，保證無遺漏或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；乙方需審核技術(shù)參數(shù)、價(jià)格等商務(wù)條款準(zhǔn)確性。協(xié)商修訂：雙方對(duì)審核中提出的異議進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后形成書面修訂說明，作為合同附件。（五）正式簽署與存檔簽署蓋章：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章或公章（多頁合同需加蓋騎縫章），簽署日期填寫實(shí)際簽訂日期。合同存檔：一式X份（通常為甲乙雙方各執(zhí)X份，如需第三方見證可增加份數(shù)），雙方妥善保管，同時(shí)掃描電子版?zhèn)浞?，便于后續(xù)履行及爭(zhēng)議處理。（六）合同履行與驗(yàn)收交付與驗(yàn)收：乙方按約定時(shí)間交付設(shè)備，甲方組織人員按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)書》；驗(yàn)收不合格的，乙方需在日內(nèi)整改，整改后重新驗(yàn)收?？铐?xiàng)支付：甲方按付款條款約定及時(shí)支付款項(xiàng)，逾期支付的需承擔(dān)違約責(zé)任（如每日萬分之五違約金）。售后服務(wù)：質(zhì)保期內(nèi)，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，乙方需按約定提供服務(wù)；質(zhì)保期滿后，雙方可另行簽訂維保協(xié)議。三、設(shè)備采購合同模板（含填寫示例）設(shè)備采購合同合同編號(hào)：______甲方（采購方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________地址：____________________________________法定代表人：______________________________聯(lián)系方式：________________________________乙方（供應(yīng)商）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________地址：____________________________________法定代表人：______________________________聯(lián)系方式：________________________________鑒于：甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，向乙方采購設(shè)備，乙方同意按照本合同約定向甲方提供設(shè)備。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條設(shè)備清單及價(jià)格設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)品牌數(shù)量（臺(tái)/套）單價(jià)（元）金額（元）備注（如含安裝調(diào)試）數(shù)控機(jī)床CK6140某品牌2150,000300,000含安裝調(diào)試及基礎(chǔ)培訓(xùn)工業(yè)IRB1200ABB1280,000280,000含控制系統(tǒng)合計(jì)金額580,000說明：1.本合同金額為含稅價(jià)格（稅率13%），包含設(shè)備本身費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)及乙方提供的技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用；2.設(shè)備技術(shù)參數(shù)詳見附件1《設(shè)備技術(shù)參數(shù)要求》，與本合同具有同等法律效力。第二條交付條款交付時(shí)間：乙方應(yīng)于______年______月______日前完成設(shè)備交付（若遇節(jié)假日，交付時(shí)間自動(dòng)順延至下一個(gè)工作日）。交付地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)（________________________），甲方聯(lián)系人：某，聯(lián)系方式：*。交付方式：乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)輸至交付地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用；設(shè)備卸貨由甲方負(fù)責(zé)，乙方提供必要指導(dǎo)。隨附資料：乙方交付設(shè)備時(shí)，應(yīng)提供以下資料：設(shè)備合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、操作說明書、保修卡、設(shè)備技術(shù)參數(shù)表及配件清單各1份（加蓋乙方公章）。第三條驗(yàn)收條款驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同附件1《設(shè)備技術(shù)參數(shù)要求》及國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T-）為驗(yàn)收依據(jù)；雙方也可在設(shè)備交付前共同封存樣品，以樣品作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收流程：（1）設(shè)備到貨后______日內(nèi)，甲乙雙方共同進(jìn)行開箱驗(yàn)收，檢查設(shè)備外觀、數(shù)量及隨附資料是否完好、齊全；（2）設(shè)備安裝調(diào)試完畢后______日內(nèi)，甲方組織使用部門、技術(shù)部門進(jìn)行功能驗(yàn)收，乙方需派技術(shù)人員配合；（3）驗(yàn)收合格的，雙方簽署《設(shè)備驗(yàn)收確認(rèn)書》（見附件2）；驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中注明不合格項(xiàng)，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，整改期限不超過______日，整改后重新驗(yàn)收。驗(yàn)收異議：甲方在驗(yàn)收中或設(shè)備使用過程中發(fā)覺設(shè)備不符合合同約定的，應(yīng)在發(fā)覺后______日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后______日內(nèi)予以處理，否則視為甲方異議成立。第四條付款方式付款賬戶：乙方開戶行：________________________賬戶名稱：________________________賬號(hào)：______________________________付款節(jié)點(diǎn)：（1）本合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：________________________）；（2）設(shè)備交付并安裝調(diào)試完畢后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的50%作為到貨款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：________________________）；（3）設(shè)備驗(yàn)收合格滿______個(gè)月后，甲方向乙方支付合同總金額的15%作為驗(yàn)收款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：________________________）；（4）質(zhì)保期滿后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的5%作為質(zhì)保金，即人民幣_(tái)_____元（大寫：________________________）。發(fā)票開具：乙方應(yīng)在每筆款項(xiàng)支付前______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具等額合法的增值稅專用發(fā)票，否則甲方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)違約責(zé)任。第五條質(zhì)保與售后服務(wù)質(zhì)保期：自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起______年（核心部件如電機(jī)、控制系統(tǒng)質(zhì)保期______年）。質(zhì)保期內(nèi)，設(shè)備非因甲方人為損壞或不可抗力因素導(dǎo)致的故障，乙方免費(fèi)提供維修、更換零件服務(wù)。服務(wù)響應(yīng)：設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，甲方通過電話（*）或書面方式通知乙方，乙方應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，______小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理（偏遠(yuǎn)地區(qū)不超過______小時(shí)）；重大故障（如設(shè)備完全停機(jī)）應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。質(zhì)保期外服務(wù)：質(zhì)保期滿后，乙方提供終身有償維修服務(wù)，維修材料成本價(jià)收取，人工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為______元/小時(shí)（具體可另行簽訂維保協(xié)議）。第六條違約責(zé)任乙方違約：（1）乙方逾期交付設(shè)備的，每逾期1日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的0.05%作為違約金，逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償甲方損失（包括直接損失及合理的間接損失）；（2）設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收不合格且乙方未按期整改的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)，并支付合同總金額10%的違約金；（3）乙方提供的設(shè)備不符合合同約定或存在質(zhì)量問題的，甲方有權(quán)要求乙方退貨、換貨或降價(jià)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用（運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等）由乙方承擔(dān)。甲方違約：（1）甲方逾期支付款項(xiàng)的，每逾期1日，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%作為違約金；（2）無正當(dāng)理由拒絕接收設(shè)備或驗(yàn)收合格的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方由此產(chǎn)生的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等費(fèi)用。第七條不可抗力因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的，受不可抗力影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，根據(jù)不可抗力的影響部分或全部免除責(zé)任，雙方協(xié)商變更或解除合同。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條其他約定本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：________________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：________________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：________________________日期：______年______月______日附件1：設(shè)備技術(shù)參數(shù)要求（示例）設(shè)備名稱技術(shù)參數(shù)項(xiàng)參數(shù)要求備注數(shù)控機(jī)床主軸轉(zhuǎn)速0-4000rpm無級(jí)變速定位精度±0.005mm控制系統(tǒng)某品牌數(shù)控系統(tǒng)，中文界面含PLC程序工業(yè)負(fù)載12kg重復(fù)定位精度±0.02mm工作半徑1400mm附件2：設(shè)備驗(yàn)收確認(rèn)書（示例）合同編號(hào)：______設(shè)備名稱：________________________規(guī)格型號(hào)：________________________數(shù)量：______臺(tái)/套交付日期：______年______月______日驗(yàn)收日期：______年______月______日驗(yàn)收結(jié)論：□驗(yàn)收合格，設(shè)備符合本合同及附件1約定的技術(shù)參數(shù)要求，雙方確認(rèn)驗(yàn)收?！躜?yàn)收不合格，不合格項(xiàng)：__________________________________________整改期限：______年______月______日前，整改后重新驗(yàn)收。甲方驗(yàn)收人員（簽字）：________________________乙方驗(yàn)收人員（簽字）：________________________甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________日期：______年______月______日四、簽訂合同關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示（一）核實(shí)合同主體資質(zhì)簽訂前務(wù)必核查乙方營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證（如醫(yī)療器械、特種設(shè)備等）及授權(quán)代理文件，保證乙方具備合法履約資格，避免與無資質(zhì)主體合作導(dǎo)致合同無效或無法履行。（二）明確設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程合同中需詳細(xì)列明設(shè)備技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收流程，避免因“口頭約定”或“模糊描述”導(dǎo)致驗(yàn)收爭(zhēng)議。建議設(shè)備交付前雙方共同封存樣品，作為驗(yàn)收依據(jù)；驗(yàn)收時(shí)需簽署書面《驗(yàn)收確認(rèn)書》，明確驗(yàn)收結(jié)果。（三）約定具體付款節(jié)點(diǎn)與方式避免一次性支付全部款項(xiàng)，建議采用“預(yù)付款+到貨款+驗(yàn)收款+質(zhì)保金”的分期付款方式，將付款節(jié)點(diǎn)與交付、驗(yàn)收、質(zhì)保等關(guān)鍵環(huán)節(jié)綁定，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)保金比例一般不低于5%，保證乙方履行質(zhì)保義務(wù)。（四）細(xì)化違約責(zé)任條款明確逾期交付、驗(yàn)