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文檔簡介

商場活動(dòng)協(xié)議書模板甲方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬在其商場內(nèi)舉辦相關(guān)活動(dòng),乙方具備承辦此類活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦商場活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.活動(dòng)地點(diǎn):甲方商場內(nèi)[具體樓層及區(qū)域]4.活動(dòng)內(nèi)容及形式:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行,包括但不限于舞臺(tái)搭建、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置等,以營造[活動(dòng)期望達(dá)到的氛圍及效果描述]?;顒?dòng)期間將設(shè)置多個(gè)展示區(qū)域,展示甲方商場內(nèi)的各類商品及品牌形象,同時(shí)安排促銷活動(dòng)及優(yōu)惠措施,以吸引消費(fèi)者參與并促進(jìn)商品銷售。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦活動(dòng)的方案、執(zhí)行過程及效果進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)承辦工作。在活動(dòng)舉辦過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為,有權(quán)要求乙方立即糾正,并采取相應(yīng)措施避免損失擴(kuò)大。2.義務(wù)向乙方提供活動(dòng)場地及相關(guān)設(shè)施,并確保場地及設(shè)施符合活動(dòng)舉辦的要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的證明文件和資料。按照本協(xié)議約定的方式和時(shí)間向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。在活動(dòng)舉辦期間,為乙方提供必要的協(xié)調(diào)和支持,協(xié)助乙方解決可能出現(xiàn)的與商場內(nèi)其他租戶或相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供活動(dòng)場地、設(shè)施及協(xié)助辦理審批手續(xù)等。根據(jù)本協(xié)議約定及活動(dòng)實(shí)際需要,自主安排活動(dòng)承辦工作,但應(yīng)確?;顒?dòng)內(nèi)容和形式符合法律法規(guī)及甲方的要求。在活動(dòng)承辦過程中,因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的各類物資采購、人員安排、設(shè)備租賃及調(diào)試等工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但不得因費(fèi)用問題影響活動(dòng)質(zhì)量。活動(dòng)現(xiàn)場的布置及裝飾應(yīng)符合甲方商場的整體風(fēng)格和形象要求,不得擅自破壞或改變商場原有設(shè)施和布局。制定活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。在活動(dòng)舉辦期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全管理,及時(shí)處理各類安全問題。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳海報(bào)、發(fā)放傳單、利用社交媒體進(jìn)行宣傳等。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得含有虛假或誤導(dǎo)性信息,不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。如因乙方未及時(shí)清理或清理不當(dāng)給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定,妥善保管活動(dòng)過程中涉及的各類文件、資料、照片、視頻等,在甲方需要時(shí)及時(shí)提供。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)承辦費(fèi)用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次活動(dòng)的承辦費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.承辦費(fèi)用包含乙方為完成活動(dòng)承辦工作所需的全部費(fèi)用,如策劃費(fèi)用、場地布置費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、人員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、稅費(fèi)等,但不包括甲方應(yīng)承擔(dān)的審批費(fèi)用及其他應(yīng)由甲方單獨(dú)支付的費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)舉辦完畢且乙方按照本協(xié)議約定完成全部工作后,甲方在收到乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算清單后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的活動(dòng)承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)費(fèi)用調(diào)整1.在活動(dòng)承辦過程中,如因甲方提出增加活動(dòng)內(nèi)容、擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模、延長活動(dòng)時(shí)間或其他原因?qū)е乱曳匠修k成本增加的,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,甲方應(yīng)相應(yīng)增加活動(dòng)承辦費(fèi)用,并按照本協(xié)議約定的支付方式進(jìn)行支付。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е禄顒?dòng)無法按照原計(jì)劃舉辦或需要調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間等,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整活動(dòng)承辦費(fèi)用。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動(dòng)期間乙方為活動(dòng)創(chuàng)作的各類作品,包括但不限于宣傳海報(bào)、視頻、音頻、節(jié)目腳本、現(xiàn)場布置設(shè)計(jì)方案等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方有權(quán)在不違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下,自行使用或授權(quán)第三方使用上述作品。2.乙方在活動(dòng)承辦過程中使用甲方提供的商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、品牌形象等知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)僅限于本活動(dòng)范圍內(nèi),并不得侵犯甲方及第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他商業(yè)目的或泄露給第三方。3.活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)立即停止使用甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并將與甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的所有資料、文件等歸還給甲方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)策劃方案、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。但在保密期限屆滿后,如保密信息仍具有商業(yè)價(jià)值或?qū)儆诜煞ㄒ?guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的信息,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反本保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定提供活動(dòng)場地、設(shè)施或協(xié)助辦理審批手續(xù)等,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、按質(zhì)完成活動(dòng)承辦工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等,并按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間等關(guān)鍵事項(xiàng),導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加工作量的,甲方應(yīng)相應(yīng)增加活動(dòng)承辦費(fèi)用,并按照調(diào)整后費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方變更導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成工作給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方在活動(dòng)承辦過程中違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為,乙方應(yīng)立即糾正,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失、法律責(zé)任等。同時(shí),乙方應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。若乙方擅自將活動(dòng)承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟

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