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圭亞那辦公室協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在圭亞那開展業(yè)務(wù)需要設(shè)立辦公室,乙方具備提供辦公室相關(guān)服務(wù)的能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.辦公室場地乙方將位于圭亞那[具體地址]的一處面積為[X]平方米的辦公場地提供給甲方使用。該場地為[自有/租賃]性質(zhì),具備良好的辦公設(shè)施條件,包括但不限于獨(dú)立的辦公區(qū)域、會議室、接待區(qū)、衛(wèi)生間等。場地裝修符合辦公標(biāo)準(zhǔn),墻面、地面整潔,照明、通風(fēng)設(shè)備正常運(yùn)行。2.辦公設(shè)備及設(shè)施配備乙方負(fù)責(zé)為甲方配備必要的辦公設(shè)備,包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。同時(shí),提供網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),確保甲方能夠順暢地開展線上業(yè)務(wù)。辦公場地內(nèi)還配備有中央空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)施、安全監(jiān)控設(shè)備等,以保障甲方辦公環(huán)境的舒適、安全。3.行政及后勤服務(wù)乙方提供行政及后勤支持服務(wù),包括但不限于前臺接待、文件收發(fā)、郵件處理、辦公用品采購與配送、飲用水供應(yīng)以及辦公區(qū)域的日常清潔和維護(hù)等。乙方將安排專業(yè)的行政人員,按照甲方的需求和工作時(shí)間,提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的辦公室場地、設(shè)備及設(shè)施。有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供行政及后勤服務(wù)。在提前通知乙方的情況下,有權(quán)對辦公場地進(jìn)行合理的布局調(diào)整,但不得損害乙方的權(quán)益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付使用費(fèi)用。合理使用辦公場地、設(shè)備及設(shè)施,不得故意損壞或擅自改變其用途。如需對辦公場地進(jìn)行裝修或改造,應(yīng)提前書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意后方可進(jìn)行。裝修或改造費(fèi)用由甲方自行承擔(dān),且不得影響辦公場地的整體結(jié)構(gòu)和安全性能。遵守乙方制定的關(guān)于辦公場地使用的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括但不限于安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生要求等。負(fù)責(zé)自身辦公設(shè)備及資料的保管和安全,對因自身原因造成的設(shè)備損壞、資料丟失等承擔(dān)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方的使用費(fèi)用。有權(quán)對甲方使用辦公場地、設(shè)備及設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方有違反協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求甲方改正。在甲方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用或存在其他違約行為時(shí),有權(quán)暫停部分或全部服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,按時(shí)、足額地提供辦公室場地、設(shè)備及設(shè)施,并確保其正常運(yùn)行和使用。按照協(xié)議約定提供行政及后勤服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,滿足甲方的合理需求。對于甲方提出的服務(wù)改進(jìn)意見,應(yīng)及時(shí)予以回應(yīng)并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。負(fù)責(zé)辦公場地的安全保衛(wèi)工作,配備必要的安保人員和設(shè)施,保障甲方人員和財(cái)產(chǎn)的安全。因乙方安保措施不力導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對辦公場地及設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)或更換,確保甲方的正常使用。因乙方維護(hù)不善導(dǎo)致甲方無法正常使用辦公場地或設(shè)備設(shè)施的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三.費(fèi)用及支付方式1.使用費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的辦公室使用費(fèi)用為每月[X]美元。該費(fèi)用包含辦公場地租金、設(shè)備設(shè)施使用費(fèi)、行政及后勤服務(wù)費(fèi)等所有費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在每月的[具體日期]前,將當(dāng)月的使用費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供正式發(fā)票。3.費(fèi)用調(diào)整乙方有權(quán)根據(jù)市場行情、物價(jià)變動(dòng)等因素,提前[X]個(gè)月書面通知甲方調(diào)整使用費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),給予書面答復(fù)。如甲方無異議,則按照調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、合同期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付使用費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付全部欠費(fèi)及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自改變辦公場地用途、損壞設(shè)備設(shè)施等,應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或賠償乙方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定提供辦公室場地、設(shè)備設(shè)施或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月使用費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付相應(yīng)的違約金。4.若乙方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]美元,并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份
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