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文檔簡介

物業(yè)清潔服務(wù)合同模板及管理流程(一)合同主體與服務(wù)范圍本合同由甲方(物業(yè)服務(wù)企業(yè),以下簡稱“甲方”)與乙方(清潔服務(wù)供應(yīng)商,以下簡稱“乙方”)依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)訂立,具體信息如下:甲方:XX物業(yè)服務(wù)有限公司,地址:XX市XX區(qū)XX路XX號,聯(lián)系人:XXX;乙方:XX清潔服務(wù)有限公司,地址:XX市XX區(qū)XX街XX號,聯(lián)系人:XXX。服務(wù)范圍涵蓋甲方管理的[物業(yè)項目名稱]公共區(qū)域,包括但不限于:公共道路、廣場、綠化帶的日常清掃、雜物清理;電梯轎廂、樓道、樓梯扶手的清潔與消毒;地下車庫、垃圾站的清掃、垃圾清運及消殺;公共區(qū)域玻璃、外立面(按約定頻次)的清潔。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與期限1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):乙方服務(wù)應(yīng)符合《物業(yè)管理清潔服務(wù)規(guī)范》(DBXX/TXXXX-XXXX)或雙方另行約定的質(zhì)量要求,例如:公共區(qū)域地面每日清掃2次,無明顯雜物、污漬,垃圾桶日產(chǎn)日清;電梯轎廂每日擦拭1次,每周深度清潔(含轎廂內(nèi)壁、按鈕消毒)1次;消殺工作按季度(春、夏、秋)及疫情防控要求執(zhí)行,重點區(qū)域(垃圾站、下水道口)每周消殺2次。2.服務(wù)期限:自202X年X月X日起至202X年X月X日止,合同期滿前30日雙方協(xié)商續(xù)約事宜。(三)費用及支付方式1.服務(wù)費用:每月基礎(chǔ)服務(wù)費為人民幣X仟X佰元整(含人員工資、設(shè)備損耗、常規(guī)耗材費),特殊服務(wù)(如外立面清潔、大型活動保障)費用另行協(xié)商。2.支付方式:甲方于每月X日前以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上月服務(wù)費,乙方需提供正規(guī)增值稅發(fā)票。(四)雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù):義務(wù):提供清潔作業(yè)所需的水電、工具存放場地,配合乙方開展服務(wù)(如開放設(shè)備間、協(xié)調(diào)業(yè)主);按合同約定支付費用。權(quán)利:監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,對不達(dá)標(biāo)項提出整改要求(乙方需在24小時內(nèi)響應(yīng),48小時內(nèi)整改完畢);因乙方嚴(yán)重違約(如連續(xù)3次考核不達(dá)標(biāo)),有權(quán)單方解除合同。乙方權(quán)利義務(wù):義務(wù):按標(biāo)準(zhǔn)配置清潔人員(持證上崗、著裝規(guī)范),建立人員考勤與培訓(xùn)制度;作業(yè)時遵守安全規(guī)范,避免損壞甲方或業(yè)主財物;對服務(wù)內(nèi)容及業(yè)主信息嚴(yán)格保密。權(quán)利:要求甲方提供必要的工作條件,按合同約定收取服務(wù)費用。(五)違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任:甲方逾期付款,每逾期1日按未付金額的萬分之三支付違約金;乙方服務(wù)不達(dá)標(biāo)且未按時整改,甲方有權(quán)扣除當(dāng)月服務(wù)費的X%(單次不達(dá)標(biāo)扣除X%,累計3次不達(dá)標(biāo)扣除X%),情節(jié)嚴(yán)重時甲方可解除合同并要求賠償損失。2.爭議解決:雙方協(xié)商不成時,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。(六)合同終止與其他條款合同期滿或解除后,乙方應(yīng)在15日內(nèi)完成人員撤離、工具移交,并配合甲方做好服務(wù)交接;本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。二、物業(yè)清潔服務(wù)管理流程(一)前期籌備:明確需求,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商1.需求評估:物業(yè)結(jié)合項目業(yè)態(tài)(住宅/商業(yè)/寫字樓)、業(yè)主訴求,制定《清潔服務(wù)需求清單》,明確服務(wù)范圍、頻次、特殊要求(如高端住宅的“靜音清潔”時段)。2.供應(yīng)商篩選:通過招標(biāo)或市場調(diào)研,考察供應(yīng)商的資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、清潔服務(wù)資質(zhì))、案例(同類項目服務(wù)經(jīng)驗)、人員配置(是否穩(wěn)定、是否持證),要求提供《服務(wù)方案》(含人員排班、設(shè)備清單、應(yīng)急預(yù)案)。3.合同簽訂:細(xì)化合同條款,重點明確“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可量化、考核指標(biāo)可追溯、違約責(zé)任可執(zhí)行”,避免模糊表述(如將“地面干凈”改為“地面無直徑>5cm的雜物、污漬”)。(二)服務(wù)實施:規(guī)范管理,保障服務(wù)落地1.人員管理:乙方按合同配置清潔人員(如住宅項目每萬平米配置1名保潔員),物業(yè)協(xié)助開展“服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)”(如禮貌用語、垃圾分揀要求);建立《人員考勤表》,物業(yè)不定期抽查到崗情況,避免“頂崗、缺崗”影響服務(wù)。2.質(zhì)量管理:物業(yè)制定《清潔服務(wù)檢查清單》,每日巡查重點區(qū)域(大堂、電梯、園區(qū)主干道),記錄問題并拍照留痕,通過“工作群+書面通知”反饋乙方整改;乙方建立“自查-整改-復(fù)查”機(jī)制,每日對服務(wù)區(qū)域全面檢查,確保問題“不過夜”。3.物資管理:明確清潔物資責(zé)任(如甲方提供大型設(shè)備,乙方自備掃帚、清潔劑),建立《物資領(lǐng)用臺賬》,避免浪費(如限制清潔劑單次使用量);定期盤點物資,確保儲備充足(如疫情期間提前儲備消殺用品)。(三)監(jiān)督考核:多維評估,倒逼服務(wù)提升1.日常巡查:物業(yè)管理人員每日9:00前、16:00后對重點區(qū)域巡查,記錄《清潔服務(wù)日報》,發(fā)現(xiàn)問題即時通知乙方,整改完成后需上傳“前后對比圖”確認(rèn)。2.定期評估:每月末開展“月度考核”,結(jié)合日常巡查得分(占60%)、業(yè)主投訴(占30%)、乙方自查(占10%),對服務(wù)質(zhì)量、人員穩(wěn)定性、物資使用效率評分,評分≤80分扣除當(dāng)月服務(wù)費的5%。3.客戶反饋:通過“業(yè)主微信群、滿意度調(diào)查(每季度1次)”收集意見,將“垃圾清理不及時”“電梯有異味”等高頻投訴納入考核,督促乙方針對性改進(jìn)。(四)優(yōu)化改進(jìn):閉環(huán)管理,持續(xù)提升服務(wù)1.問題整改:針對考核或投訴問題,乙方24小時內(nèi)提交《整改方案》(含措施、責(zé)任人、完成時間),物業(yè)跟蹤整改效果,確保“整改-復(fù)查-銷項”閉環(huán)。2.流程優(yōu)化:每半年評審合同與管理流程,結(jié)合項目變化(如新增業(yè)主、業(yè)態(tài)調(diào)整)優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如商業(yè)項目增加“節(jié)假日保潔頻次”)、考核指標(biāo)(如引入“業(yè)主滿意度權(quán)重”)。3.續(xù)約管理:合同期滿前2個月,綜合“考核得分、業(yè)主滿意度、成本控制”評估乙方表現(xiàn),決定續(xù)約或重新招標(biāo)

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